在市场经济条件下,企业的管理者应更好地认识到会计服务主体、核算范围,以及会计信息质量的新特点。会计工作要满足各类投资者、债权人及宏观管理部门的需要,由于会计工作不仅影响到企业与国家的分配关系,亦影响到社会各方面的利益关系,因而企业应将协调各方面的利益关系、抵制和防范各种市场风险作为其基点,使会计信息能够真实公允地反映企业资金的运转情况、经济效益的提高情况及企业的发展前景。
写给企业经营者的话
企业需要科学可行的财务制度。如果缺少了财务制度,企业就管不住钱,也无法使每一分钱都用到该用的地方并发挥出应有的作用,所以不要以为财务制度可有可无。从某种程度来说,企业的财务制度是否健全甚至会决定一个企业能否在竞争中生存下去,也影响企业再融资的成败。
技巧6制订出科学的资金使用计划
制订资金使用计划的作用在于:有效控制浪费,保证资金收支平衡,杜绝挪用造成的融资后期的资金使用不合理,以保证企业和投资方的利益。
资金使用没有计划,就像用兵打仗没有章法。做好资金使用计划,是企业管理者必修的功课,对保证企业长远的发展,有着十分重要的作用,甚至可能成为企业经营成败的关键。企业经营的成败不仅仅在盈亏,最主要的是会影响到相当一段时间内自己的信心、斗志和胆量,还包括员工的信任和支持。这种精神上的激励或者压力,往往以无形的难以摆脱的力量,左右企业经营者的下一步决策。从这个意义上讲,做好企业的资金使用计划,对企业管理者会间接产生深远的影响。
某美容院在融资40万元之后是这样运用的。首先,在繁华地段租下一个总面积700多平方米的临街三层店铺。月租金15000元加上三个月的押金和顶手费,花去一笔10万元现金。接下来是装修的事,美容院选择自己边设计和购买材料,边请工人施工的方式。因为没有装修资金的预算,也就谈不上费用的控制,装修过程中不断地修改方案、不断返工、再不断浪费。装修中途,美容院发现自己已经用去30万资金,包括装修款16万,技术设备的采购花费6万元,营业配套设备的采购(大件的贵重设备如空调、锅炉等,小件的如毛巾、围布)花费8万元。到这时,美容院已经没有资金,而还需要安排好的项目有:①产品的采购;②人员招聘、培训的费用和工资;③开业促销和公关招待费用;④筹办期间的杂费;⑤证件的申办费。上述项目必须同步进行,以保证尽快开业。现在的结果是:工程停工,预计需要投入10万元才能完工;其他项目还需要10万元,总计资金缺口是20万元。关容院最终只好放弃了美容院的经营,而且通过高息借贷的方式来偿还投资者的资金。
同样是在装修上使用资金,有没有做资金使用计划,其后果完全不同。以下的案例因为资金使用有计划,结果就不一样。
姚先生融资80万元在一个商务公司和政府机构集中的区域开办了一家面积180平方米的美容院,主要服务对象为办公文员和高级白领,主攻上下班空当时间的护肤休闲服务。为了使这笔资金真正用到实处,他主要采取了以下措施:①根据顾客的需求,把关容院定位成一个精品店,主体为欧式浪漫风格。②根据自己对行业的认识,设计基本的布局和需要实现的功能。③为达到实用性和艺术风格的统一,与多家专业装修公司进行了广泛的沟通。④通过多做比较,确定出实现装修目的的工期、材料单价和品牌、人员工资等主要因素。⑤到专业建材市场,对得到的装修各项数据进行再次评估。⑥确定装修需要的资金总量。⑦以保障装修质量、减少装修时间为前提,采用包工包料的办法,选择和目标价格最接近的装修公司合作。⑧签订装修合同,明确各项违约责任,采用分期付款的方式。⑨派专人严格监督装修质量和进度,以决定装修款的支付。在这套工作程序执行以后,其一,做到了专款专用,保证工程的顺利完工;其二,把装修过程产生浪费的包袱丢给了装修公司;其三,为总体投资的资金评估,提供了准确的数据;其四,杜绝了其他项目的使用资金被装修工程挪用的可能性;其五,保证工程质量;其六,宝贵的精力解放出来,用于其他不可替代的筹备工作中。
可见,资金使用计划,可以使成本管理工作规范化、程序化,进而优化施工组织设计、降低资金投入峰值,还有助于投标风险分析、完善项目管理,最终使资金得到最合理的运用,从而发挥出最大的效能。因此,企业在融资成功后要制订出科学合理的资金使用计划,做到合理用钱。
写给企业经营者的话
在融资过后,企业经营者要制订出科学合理的资金使用计划,尽可能地使每一分钱都用在正确的地方,并发挥出最大的效益。
技巧7加强成本控制意识
企业主和投资方是一个事物的两个方面,只有通过企业这个载体的发展过程,才能达到双赢的目标。专家认为,流动资金是企业的“命门”,企业只有搞好成本控制,把一块钱当两块钱花,才能使投资者的每一分钱都实现应有的价值。
成本控制是企业正常运营的重要组成部分,再加上近年来受全球经济的影响,中国企业的生存和发展压力不断增大,运营成本也不断增加。更何况,在现代市场经济中,同一个领域内往往会有很多市场争夺者,消费者的选择范围也很大,如果一个企业的产品并不具有足以把自己和其他产品区分开的特点,那么价格就成了其主要的竞争手段。随着廉价商店的急速发展,很多经销商也会采用如大量买进等方式以尽可能地降低成本,进而尽可能地降低卖价,这也就是所谓的薄利多销,靠尽可能低的价格来吸引顾客。这一系列因素都迫使企业不断地降低成本,在这种情况下,成本控制就显得更为重要和必要。如果忽视这一点,势必会增加企业生存的难度,进而影响到企业投资者对企业的信心。所以,企业经营者一定要培养自己的成本控制意识。
无论何时,企业经营的基本原则都是以最小的代价获得最大的收益,也就是说要以最低的成本换取最高的销售额。如果销售额在大幅地提高的同时,成本花费也不断增大,那么企业的获利空间也会非常小,这样的经营也就毫无意义。但是如果为此走入极端,只关心低成本而不提高销售额,企业的前景也是不乐观的。所以,企业要在降低成本的同时,最大限度地吸引消费者,提高销售额,增加利润。这也就要求企业经营者在控制成本的时候不能只注重与成本有关的数字,还要对以下各种数据综合考虑:
1.直接成本与销售额的比率
从获利的角度来说,企业经营者不应该只看直接成本是多少,而应该关注直接成本与销售额的比率。一般来说,如果这个比率过大,就说明直接成本花费过多,企业就要努力降低进价和生产成本等各方面的成本,以增加收益。反之,则说明直接成本的投入是合理的。
2.直接成本以外的成本
衡量直接成本以外的成本的指标一般为销售和管理费用,也就是销售人员的工资、运输费用、公司广告宣传费用、接待交际费用等销售费,还包括其他人员的工资、办公用品费用、差旅费、企业通信费、房租等管理费。这些费用的总和与销售额的比值就是销售和管理费用的比率。一般而言,销售和管理费用的合理比值在制造业大约为19%,在建筑业大约为14%,在批发业为16%~17%,在零售业大约为28%。如果超过了这个比值,企业的直接成本以外的成本就比其他公司要高。这时候,企业就有必要加强成本控制。
3.人事费用
所谓人事费用就是指与人有关的费用,主要包括员工工资、各种奖金、福利费用等。这些费用的总和与销售额的比值就是人事费用比率。大致来看,在制造业为17%~18%,在建设业为12%~13%,在批发业约为6%,在零售业则约为13%。如果高于这个比率,就说明企业的人事成本过高。这时,企业不能靠降低员工的工资来解决问题,而要在不影响企业运营的情况下削减人员,并努力提高劳动生产率和个人的工作效率,以提高销售额。
4.单位小时成本和成果
所谓单位小时成本和成果就是指公司每小时需要投入多少成本,同时又能获得多少成果。简单地说就是将企业的销售额、毛利润、与利润相关的成本除以员工的实际工作时间,以避免浪费时间。