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第42章 打造优良的团队(5)

在此之前,波音公司为了站稳日本市场,曾选择了三菱、川崎、富士三家日本著名重工业公司,合作制造767型机身部分。空难事件发生后,波音将“诱饵”加大,一边向日本的合作厂提供了价值5亿美元的制造订单,一边主动提出愿意和日本人合作,建造一种150座的767型客机,与“空中客车”的A-320型客机相抗衡。波音公司的这些措施获得了日本企业界的好感。经过这番努力,波音公司终于战胜了西欧对手,在空难事件的5个月后,与日本“全日空”正式签订了合同,成交金额超过10亿美元。

美国旅行者公司首席执行官罗伯特?薄豪蒙说:“我总是相信,如果你的企业没有危机,你要想办法制造一个危机,因为你需要一个激励点来集中每一个员工的注意力。”“危机”的出现可满足人们的这一需要,刺激员工试行自己工作的新思路,并且鼓励和支持他们去冒险,满足个人抱负。作为管理者,可适当创造一点儿危机感,给员工提供一些动力。

员工也怕失业,所以有一些公司就采用了辞退员工的威胁法,要让每个人都不能掉以轻心,对每一个员工形成一种有力的约束力,努力去工作。这是一种很有效的方法,因为人人都不想失去已有的东西。

不管是外部的环境危机还是内部的危机,总是能让人保持一颗清醒的头脑。一个温暖的被窝可以让你失去斗志,但是一盆冷水能让你看到冰凉的世界需要改变。

有危机感的员工都是进步的,他们想着不进步就要被人超过。同样,有危机感的企业是不会被人超越的,有危机感的公司有积极创新、积极开拓市场的力量。合理使用危机刺激,让危机刺激到每一个人。

这是第二次世界大战中,发生在美国空军和降落伞制造商之间的真实故事。

当时,降落伞的安全性能不够。在厂商的努力下,合格率已经提升到99.9%,仍然还差一点点。军方要求产品的合格率必须达到100%。对此,厂商不以为然。他们认为,没有必要再改进,能够达到这个程度接近完美。他们一再强调,任何产品不可能达到绝对100%的合格,除非出现奇迹。

不妨想想,99.9%的合格率,就意味着每一千个伞兵中。会有一个人因为跳伞而送命。

后来,军方改变检查质量的方法,决定从厂商前一周交货的降落伞中随机挑出一个,让厂商负责人装备在身后,亲自从飞机上跳下。这个方法实施后,奇迹出现了:不合格率立刻变成了零。

“危机激励”犹如一个人在森林中被猛兽追赶,他必须以超出平日百倍的速度向前奔跑。对他来说,后面是死的危险,而前方则是生的机会。

20世纪60年代末,加农公司采取多种经营,打入了计算机市场,它研制的键盘式计算器试销后获得成功,市场十分畅销。但是好景不长,加农在与“卡西欧”推出的小型计算器的竞争中连连,它又改制新型计算器上市,由于研制工作仓促,新产品缺乏合理性,结果销路不畅,又遇到第一次石油危机的打击,加农出现巨额赤字,濒临倒闭的边缘。

当时在董事会中名列最后的贺来提出:应该把危机告诉全体职工,让他们知道企业处于危险境地的真相,唤起他们的危机感和振奋起来背水一战的士气。这种危机感将创造出许多智慧,而平时是产生不了的。加农采纳了贺来的建议,向全体职工发出了危机警告。那些以为身居大公司可以高枕无忧的人紧张起来,职工小组加强了活动,新建议、新方案层出不穷。如何挽救加农成为职工日常议论的话题。贺来归纳了职工的建议和方案,提出了“优良企业设想”。这一设想旨在改革企业的生产和科研体制,同时充分发挥职工的积极性,使加农在6年内走向世界。

十一、新官上任不要急烧三把火

俗话说:新官上任三把火。也就是说,新上任的官要把自己的设想充分地实施,大刀阔斧的进行改革或是实行新的政策,树立自己的威严,做出让下属信服的事情。但是,现在的管理理念却认为,新官上任不要着急烧那三把火,如果烧的不恰当,很有可能引火烧身。

大凡新担任一个领导职位者,不管你是部门经理、主管还是公司总经理、CEO,上任伊始,通常总会拿出一套套自己的新管理方式或者解决问题的方案,以表明自己的工作方针、展现自己的能力和决心。

可是如果你是原部门升任的新官就要注意一下自己“烧火”的方式、时间和火候。当上司宣布你被提拔为部门主管或其他官职时,你在高兴之余,却发现昔日与你相处甚好的同事、最佳搭档不但不为你祝贺,反而竟对你不理不睬,甚至有的用敌视的态度对待你。这时候你就要谨慎地烧自己的三把火了,言语平淡地把这个消息告诉大家,并感谢同事们多年来的教导和帮助,同时也希望同事们继续协助你,把日后的工作做好,随后比较随意地请大家吃顿便饭以示庆贺。这种用低调处理的方法,不易引起大家的反感。

俗话说:“新官上任三把火”。其实,光凭一股热情是干不成事业的。

在经过自己的努力之后,当然又遇到了机会,你的升迁初战告捷,你晋职了,当了“新官”。那么,在祝贺的同时,我们也想冒昧地提醒你这位“新官”,不要光去烧火,新官上任的学问多着呢!下面举几个例子。

大家本来是一对很要好的同事,平时经常一起进餐,彼此有说有笑,但是,有一天,上司把你叫进办公室,宣布将你提升为这个部门的主管,你在惊喜交集之余,发觉昔日的好同事竟以敌视的眼光看着你。虽然你是他们的上司,你却不敢随便发号施令,而下属对你显然也并不尊敬,你很清楚其中的因由是大家对你身份的转变仍未适应,原本是平等的地位,你突然居于他们之上,可能是基于妒忌的心理,他们要对你这位新上司示威,所以对你的指示充耳不闻,最糟糕的是,他们不再把你当作朋友看待,将你从他们的小圈子开除了,面对这种复杂的人际关系,你无须长嗟短叹,只要以正确的态度对付问题的人,一切困难才会迎刃而解。

假如你奉调新职,上任之初,或许你有许多新计划,但摆出新官上任的态度是不明智的,低调一点,以不变应万变,当有下属问你,“这些工作如何进行?”你不妨先问他,“你们过去是怎样进行的?”待他解释清楚,你才这样表示:“我看问题不大,暂时仍按老办法做吧,过一段我们再研究研究。”这样既表示你尊重别人的做法,又不失自己的威严和独特见解。

迪克?切尼曾担任布什政府的国防部长。在任职的早期,切尼就使用过这种方法。有人报告,空军参谋长劳伦斯?威尔奇正为一个武器系统向国会进行疏通,而此时这个武器系统未来的命运如何,仍然掌握在切尼和布什的手里,切尼公开指责威尔奇的做法是“目中无人,自由主义”。切尼的指责实际上就发出了这样的一个信息:“新来的文职部长尽管缺乏在军队做事的经验,但是,他将对目无领导和法纪的行动决不姑息。”

1991年,约翰?佩顿接管了哥伦比亚特区的法律办公室。他发现这个部门存在着“难以置信的深层次的道德问题。人员缺乏。政府的其他部门根本不把它当回事,法院也不把它放在眼里,人们也不知道自己的职责是什么。”很显然,这个部门需要进行大的改组。因此,佩顿吸收了几名新的工作人员,定期召开工作人员会议,并把散落在十几个地方的人员重新召集在一起,进行整顿,重新规定了部门的职责。

作为刚上升的“新官”,你应该明白“水能载舟也能覆舟”的道理,没有下属的支持,自己成了光杆司令势必无所作为。所以,在上任之后,无论别人对你的态度如何,无论别人在背后怎么议论你,都要有“大度能容容天下可容之事”的非凡度量,不要对任何人产生任何恶感,不必与下属斤斤计较,否则,你会失掉民心。

詹姆斯?斯特罗克被皮特?威尔森选中担任加利福尼亚的环保局局长,他坦率地谈了对这个问题的看法:“上任伊始,你所做的任何事情都是在确立先例。你既有机会进行变革,也有进行变革的巨大困难,这是毋庸置疑的,无须赘言。但与此同时,你也有使事情制度化,改变组织的惯性,使其朝着你希望的方向发展的机会。因而你的任务很巨大,也很困难。你的注意力不仅必须放在努力领导上,完成州长希望你做的工作,而且必须同时注意微观的管理工作,因为这些不起眼的事情,例如,通信的质量,能在多长时间内收到回复的电话?你的办公室有多大?你在哪里消磨掉你的时间?你的坦率程度如何?晚上和周末你是否真的在那里工作?

等等。所有这些事情都是在为组织确立新的先例和期望。”

无论是面对新同事还是旧搭档,你都要注意言行,保持谦虚。另外在上任之后,要尽可能与大家“打成一片”,让大家感觉到你是他们的同路人。俗话说:“水至清则无鱼,人至察则无徒。”有“见人说人话,见鬼说鬼话”才能得到各色人等对你的认可与接纳。

作为一个上司,从你走马上任伊始,就是你任期的一个重要时刻,因而也是你与你的下属关系中的一个重要时刻就来到了,这个时刻就是过渡时期。过渡时期是很关键的,正如一则广告词所说的,你只能留下一次第一印象。你做的每一件事,你说的每一句话,以及你如何做、如何说,都将受到公众的监督。你周围的人将缺乏安全感和稳定感,他们知道他们必须向你(他们的上司)证明自己,就像你必须向你的上司证明你自己一样。不过,要注意,人们正在从你这儿寻找暗示。

员工对新的管理者是否认可大都在第一个月便基本定型。如果你是提升上来的,你又必须注意和以前员工的关系,因为以前平级的同事变成了上下级,这种角色的转换可能让很多人不适应,以前你和他们甚至可以说是拍肩膀称兄道弟的关系,现在你在工作中也许又必须和他们保持一定的距离,因为你是管理者。当然,这和每个人的管理方式有关。三把火要顾及下属员工的心理,你必须有效取得你的下属支持,才能让火势稳定。

晋升不仅仅是靠自己的能力,还要靠好的时机和贵人相助。想要保证自己一帆风顺、平步青云,就要善于抓住机遇,一步一步往上走。

你的才华是一把梯子,可以使你步步高升,如果能够抓住机遇,踏好晋升的踏板,就会进步得很顺利。