书城社会科学现代图书馆人丛书-图书馆的管理
15793100000026

第26章 数字图书馆的管理(2)

如数字图书馆的信息资源要基于XML的元数据来标引,因为首先要选定系统,然后确定元数据的格式,提出数据结构要求,供软件人员设计文献类型定义(DTD)。元数据分描述性数据、管理性数据和结构性数据。它包含了定位标识、书目记录、再制作品的结构化文件头等内容。对资源内容进行分类标引。包括分析内容,给出分类主题,并使用基于XML开发的资源加工系统软件对资源内容置标,以便于不同的用户通过远程访问共享这些信息资源。

(第三节)数字图书馆的特点及其对馆员的素质要求

数字图书馆的发展,对于习惯于传统服务模式的图书馆员来说,既是一次发展的机遇,又是严峻的挑战。面对数字图书馆的到来,图书馆员应具备什么样的素质才能适应数字图书馆的发展,是所有图书馆人比较关心的话题。

一、数字图书馆的特点

所谓数字图书馆,就是一种拥有多种媒体、内容丰富的数字化信息资源,能为读者方便、快捷地提供信息的服务机构。在数字图书馆里,几乎所有载体的信息均能以数字化的形式获得,信息一经数字化,众多的图书不再是散布于世界各地孤立的图书馆中,而是流通于全球信息网络上,或是通过磁盘、光盘等有关电磁介质永久性存贮,这样就使得信息资源得以更安全、更丰富、更久远地为人们所利用。虽然它被称之为“馆”,但并不占用空间,很大程度上也不受时间的限制,因为它的存在方式是将文字、图像,声音等信息数字化,并通过国际互联网传输,从而做到信息资源全球共享。因此,人们将它又称之为“虚拟图书馆”、“无墙图书馆”。与传统图书馆相比较,数字图书馆有以下几大的特点。

(一)信息资源存储数字化

信息资源数字化是数字图:图书馆的基础,因为数字图书馆的其他特点都是建立在信息资源数字化的基础上的,这也是数字图书馆与传统图书馆的最大区别。数字图书馆的本质特征就是利用现代信息技术和网络通信技术,将各类传统介质的文献进行压缩处理并转化为数字信息,以0和1来组成信息资源的细胞,并组成无数个比特(bit)和字节(bite)的信息元素和单元。数字是信息的载体,信息依附于数字而存在,离开了信息资源的数字化,数字图书馆就成了无源之水,无本之木。

(二)信息资源传递网络化

信息资源传递网络化是数字图书馆的重要标志,数字图书馆通过以网络为主的信息基础设施来实现。目前,数字图书馆正通过有宽带网组成的因特网(Internet)和万维网(Web)以高速度、大容量、高保真的计算机和网络系统将世界各国的图书馆和无数台计算机联为一体。数字图书馆已不是信息孤岛,它不仅利用图书馆内部馆藏资源,而且实现世界范围内信息知识交流,通过网络和其他信息行业融合在—起共同形成信息化社会的一个部分。信息传递的网络化也带来了信息服务的跨时空、信息利用的开放型以及信息传递的标准化、规范化。

(三)信息资源利用共享化

数字图书馆的最大特征是信息资源的共享,由于有了数字化与网络化的坚实基础,数字图书馆的信息资源利用不仅体现为不同地域的读者对信息资源的共享,也体现为不同地域图书馆对数字化、网络化资源的共享,信息资源传递的网络化,使众多图书馆能够借助网络获取各类数字信息,以满足读者用户对知识信息日益增长的需求。在数字图书馆时代,通过计算机网络系统,读者不必亲自到图书馆查阅资料,只要在办公室或家里的终端前,就可以对远程的数据库进行联机浏览、检索、套录,原先的信息壁垒和围墙将会逐渐被拆除。

(四)信息资源提供的知识化

数字图书馆将实现由文献的提供向知识的提供的转变。由于信息加工的知识化、智能化和完备的检索系统的建立,使数字图书馆能够为读者用户一次性地提供所需某一主题的目录文献的全文、照片、图像、声音等各种知识信息,由信息提供的多次满足转变为信息提供的一次满足,通过信息分析和重组形成符合用户需求的知识或帮助用户找到解决方案,并对提供的知识产品的质量进行评价。

(五)信息实体虚拟化

数字图书馆使实体图书馆与虚拟图书馆结合了起来,在实体图书馆的基础上趋向虚拟化。在数字图书馆中,实体图书馆与虚拟图书馆是相辅相成的,实体图书馆是虚拟图书馆赖以服务的基础;而虚拟图书馆是实体图书馆借以发展的方向。随着数字图书馆的发展,实体图书馆中的虚拟馆藏、虚拟阅览室、虚拟参考馆员、虚拟服务将会不断得到发展。各类文献为载体的知识信息都可以方便地转化为数字形式在全球范围内传输。每一个拥有个人电脑的用户都可以十分方便地使用世界上任何一个图书馆的资源。这种图书馆已成为一个“信息空间”,用户对馆藏的利用将不再受地理位置的限制。

二、数字图书馆对图书馆员的素质要求

图书馆员是联系用户与文献知识信息的桥梁,数字图书馆时代,由于数字技术,网络技术在图书馆的应用,对图书馆员的素质提出了新的更高的要求,要适应数字化图书馆的工作要求,成为一个合格的文献信息专业人员,馆员应具备以下几方面的素质:(一)高尚的职业道德情操职业道德是一个图书馆员从事图书馆工作必备的基本素质,作为数字图书馆员必须树立坚定正确的政治方向,具有较强的事业心和责任感,牢固树立“读者第一,服务至上”的思想观念,和“甘为人梯、无私奉献”的高尚情操。数字图书馆时代,由于信息高速公路建设和因特网的开通,使一些不健康、不文明、伪科学的信息垃圾混入网络,如黄色影像、诽谤、谣言等,图书馆专业人员只有具备良好的职业道德修养和较强的政治敏锐度,才能在鉴别、筛选信息时,剔除那些不健康的、不利于科技进步和精神文明建设的内容,为读者提供健康的、真正有价值的信息。

(二)现代信息技术的应用能力

由于现代信息技术在图书馆的广泛应用,数字图书馆时代的图书馆员必须要熟练掌握现代信息技术,主要包括:①数字化技术。即利用计算机把文字、数值、图形、图像、声音等多种形式的信息输入到计算机并转换成二进制数字编码。

②存贮技术。存贮技术对电子化的海量信息存贮至关重要。

③数据库技术。数字图书馆中庞大的数字化信息经过规范化处理后需要以数据库的形式存储起来,使之有序化。

④网络通讯技术。计算机网络通讯技术是数字图书馆的基本技术支撑,也是数字图书馆实现广泛可存取性、高效开放和资源共享的根本保证。

⑤多媒体、超文本、超媒体技术。特别是因特网的各种实用技术,以保证馆员在网络环境下能对网上信息进行组织和分类,从浩瀚的网上信息中找到有用的信息,利用网络信息资源,为读者提供深层次的信息服务,快速准确地满足读者的信息需求。

(三)扎实的各专业基础知识

数字图书馆的信息资源往往是由各种专业性、综合性很强的各种数据库组成。为了更好地为用户提供优质服务,要求馆员不仅要有系统的图书馆学、信息管理专业基础知识,还要有广博的各种学科知识,只有具备了图书学信息管理专业知识,图书馆员才能在工作中运用图书馆学知识对网上信息进行收集、整理、加工、组织、检索和利用,能在原始文献的基础上,对文献信息进行深加工,开发出用户满意的信息产品,为用户提供增值服务,针对不同用户全方位、多角度灵活选择各种信息资源,帮助用户得到可以利用的信息。同时要利用各种专业知识来正确分析,判断信息质量及其利用价值。这就需要馆员在具备专业知识的基础上,还应努力使自己逐步成为某一学科方面的信息咨询专家。

(四)外语应用能力和语言文字表达能力

数字图书馆是以Internet网为依托的虚拟图书馆,而Internet网上绝大多数是英文网站与搜索引擎,英文网络资源也占有相当大的比例,据统计,Internet网上的信息资源90%为英文。要想胜任数字图书馆时代图书馆的工作,为读者提供丰富的网络信息,就必须具有较高的英语水平,在筛选、挖掘、过滤、开发和组织网上信息时才能得心应手。同时,还应不断提高馆员的文字表达能力,由于信息服务工作的特点,文字工作仍占主体部分。馆员除了负责过滤、筛选网上信息以外,还要用准确、清晰、简明的文字来撰写各种信息评价摘要、专题报告、综述、学术论文等,以便使新成果、新见解得以及时的交流与推广,进一步为广大用户提供优质高效的深层次服务。因此,馆员还必须具备过硬的文字表达能力。

(五)较强的公关能力

数字图书馆时代,因特网以电子方式将世界范围内的图书馆、出版商、个人、机构及商业公司连接为一体,并对存贮的信息资源提供检索,因特网上的资源比任何一个孤立的图书馆的资源丰富得多,图书馆不再是信息资源的唯一拥有者和提供者。各种信息公司、电脑中心等都可以利用全球信息资源在网上开展丰富多彩的服务,彻底打破了图书馆对信息资源和信息服务市场的垄断局面。人们对图书情报机构的依赖、图书情报机构作为信息服务中介的功能正在弱化。因此,要求图书馆员有一定的公关能力,能通过各种渠道,开展公关活动,协调各方关系,提高图书馆的知名度和信誉度,并用真诚的服务去争取更多用户的支持,提高馆员在用户心目中的地位和影响。让读者充分了解和支持图书馆的工作,为图书馆的生存和发展创造有利的社会环境。

总之,由于数字技术、网络技术在图书馆工作中的应用,改变了图书馆信息存贮、传递和检索的方式。要求数字图书馆馆员不仅具有广博的科学文化素质,而且必须具有快速获取信息的能力、高效处理和分析智能重组信息的能力以及快速传递信息产品的能力。因此,图书馆员只有从各个方面不断地充实和完善自己,提高自身的综合素质,才能适应数字图书馆发展的要求。

(第四节)数字图书馆发展现状及存在的问题

数字图书馆是伴随着互联网发展而产生的一个正在成长中的新生事物,是为了从根本上改变目前互联网上信息分散、无序、不便使用的现状而提出来的下一代互联网上信息资源的管理模式。它通过集成和利用最新的计算机技术、通信技术以及数字化的多媒体信息内容,建设超大规模、可扩展、可互操作的分布式海量知识库群,并提供在互联网上高速、跨库检索的电子存取服务。简单地说,数字图书馆就是运行在高速宽带网络上的、分布式超大规模的、可跨库检索的海量数字化信息资源库群。

目前,世界范围内正在掀起数字图书馆建设高潮。数字图书馆已成为国际高科技竞争中新的制高点,成为评价一个国家信息基础设施水平的重要标志。

一、数字图书馆的优点

(一)信息储存空间小、不易损坏

数字图书馆是把信息以数字化形式加以储存,一般储存在电脑光盘或硬盘里,与过去的纸制资料相比占地很小。而且,以往图书馆管理中的一大难题就是,资料多次查阅后就会磨损,一些原始的比较珍贵的资料,一般读者很难看到。数字图书馆就避免了这一问题。

(二)信息查阅检索方便

数字图书馆都配备有电脑查阅系统,读者通过检索一些关键词,就可以获取大量的相关信息。而以往图书资料的查阅,都需要经过检索、找书库、按检索号寻找图书等多道工序,繁琐而不便。

(三)远程迅速传递信息

图书馆的建设是有限的。传统型图书馆位置固定,读者往往要花费大量的时间在去书馆的路上。数字图书馆则可以利用互联网迅速传递信息,读者只要登陆网站,轻点鼠标,即使和图书馆所在地相隔千山万水,也可以在几秒钟内看到自己想要查阅的信息,这种便捷是以往的图书馆所不能比拟的。

(四)同一信息可多人同时使用

众所周知,一本书一次只可以借给一个人使用。在数字图书馆则可以突破这一限制,一本“书”通过服务器可以同时借给多个人查阅,大大提高了信息的使用效率。

二、我国数字图书馆建设现状

(一)数字图书馆研发进程

在我国,正式提出数字图书馆概念并导致后来大规模研发工作的是1996年在北京召开的第62届国际图联(IFLA)大会,数字图书馆成为该会议的一个讨论专题。IBM公司和清华大学图书馆联手展示“IBM数字图书馆方案”。

1997年7月,“中国试验型数字式图书馆项目”由文化部向国家计委立项,由国家图书馆、上海图书馆等6家公共图书馆参与,该项目的实施是我国数字图书馆建设开始的标志。

数字图书馆在中国从1998年开始升温,在国家科技部的支持和协调下,国家863计划智能计算机系统主题专家组设立了数字图书馆重点项目——“中国数字图书馆示范工程”,这是一个由国内许多单位联手参与的大文化工程。该工程于1999年启动,首都图书馆成为“中国数字图书馆工程首家示范单位”。

1998年10月,文化部与国家图书馆,启动了中国国家数字图书馆工程,该工程由“中国数字图书馆有限责任公司”负责,标志着中国数字图书馆工程进入实质性操作阶段。

1999年初,国家图书馆完成“数字图书馆试验演示系统”的开发。同年3月,国家图书馆文献数字化中心成立,扫描年产量3000万页以上。与此同时,部分省、市的数字图书馆研究项目也开展起来,如辽宁省数字图书馆项目、上海数字图书馆项目的研究。

2000年底,文化部在海南召开“中国数字年图书馆工程资源建设”工作会议,讨论制定《中国数字图书馆工程一期规划(2000~2005年)》,推荐使用资源加工的标准规范。

2001年初,国家计委批准立项“全国党校系统数字图书馆建设计划”,总投资达1.9亿元。北京大学、东北师范大学等院校相继成立数字图书馆研究所,在全国范围内掀起了数字图书馆建设和研究的高潮。

2001年5月23日,国家重点科技项目“中国试验型数字式图书馆”通过专家技术鉴定。目前,中国数字图书馆已经进入初步实用阶段,我国的数字图书馆研究、建设已经初具规模。

(二)我国当前几个主要的数字图书馆

1中国数字图书馆