、（3）基本上是计算机自动完成的，用以描述这条记录的长度、字节等物理特征和其他指标的。（6）中“20030125”是著录的时间，计算机会自动填入。后面的“a”表示现在正在出版的期刊；“1993”表示创刊年；再后面的“ekm”为读者对象；“y”为非政府出版物；“chi”为编目语种（中文），“0120”是用的字符集。以上这些都是要人工填的。“7”文献语种“chi”为中文。其他“（8）、（9）、（10）”都是根据左边的提示，应填入的著录内容。这些是过去卡片著录不记录的。“（25）”字段是必备的检索字段，是“200”题名责任者说明项里的各个子字段由软件设计者为方便著录人员而设计的软件自动转换过来的。“（26）”801字段是著录单位的信息，全部是自动生成。其中“＄a cn”为中国，“＄bchts”表示记录制作单位为chts（汉语拼音首字母），“＄c”后面是时间。（27）905字段是馆藏信息。全部由软件自动生成。如“＄b”Q0000086为期刊合订本的条码号，“＄d”是分类号，“＄e”是种次号。其他内容与卡片格式基本相似，如题名责任附注，在MARC中为304字段，可以重复记载。如图书软件设计得好，这些主编、副主编、编委的姓名都可以检索。这就加大了文献的被检中率和利用率。
四、期刊题录索引的计算机分类编目与录入
对中小学图书馆工作人员来说，要了解期刊题录索引，得先从二次文献说起。
二次文献是指文献工作者对大量的原始文献进行加工、整理后所得的产物，通称为“二次文献”。其目的是为了便于管理和利用原始文献而编纂的。它一般包括目录、题录、文摘、索引等。二次文献往往具有通报和检索的双重功能，既可以把大量的、分散的原始文献（也称一次文献）按学科或课题集中起来，形成无数相关信息的新集合，它既可以向社会向读者报道原始文献产生和存在的信息，又可作为一种有效的检索工具供特定的使用者查找文献线索之用。这是我们中小学图书馆工作者为学校教学、科研主动服务的物质基础。
题录是二次文献中的一种，通俗地说，是指图书馆工作者对大量的原始文献的题名、作者及刊登（发表）的处所进行著录，并有序排列供人们了解并查找原始文献的一种工具。
期刊题录索引是将期刊中具有检索意义的信息，如字词、语句、主题、人名、地名、物名、书名、篇名、名词术语、引用文献名等，分类摘录，标明出处，页码，并按照一定次序加以编排，指引读者据此查寻原始文献的检索工具。
期刊刊题录索引的作用：具有系统揭示、报道某一学科的原始文献的作用，是查找书刊中某一学科文献资料的有效工具。科研人员常常利用题录来全面掌握与研究课题或攻关项目有关的信息，跟踪世界科技动态，在情报传播中起着重要的作用。
在学校教育、教学工作中，可以大量提供有效资料，节约师生，特别是教师查找资料的时间。
简而言之，就是通过整理加工，输入计算机后向读者通报原始文献信息供读者用计算机检索专业文献资料，可以大量节约读者查找资料的时间。
所谓题录索引就是对期刊当中的某篇文章进行著录，便于以后的学术研究，以及教师的备课等使用。中小学图书馆的期刊题录索引一般摘录文章的题名、副题名、责任者、所在刊名、所在刊的期号、所在刊的年份、起始页数、结束页数等。对这篇文章进行分类，再根据分类号给主题词，归纳出这篇文章的关键词及内容提要，并注明这篇文章与中小学某个学段如高中一年级，小学六年级内的某个学科的第几册中的第几课有关。如下图为计算机软件中的期刊题录索引的编目录入屏。
由此看来，要在计算机自动化管理系统中利用期刊题录索引为教育教学服务，首先要软件供应商想到并设计这一功能模块。中小学图书馆工作者一方面可以自己编目、录入这些数据，另一方面，社会上已有期刊题录索引库在发行和销售，但适合中小学教育的并不多，所以中小学图书馆要以自编为主，相互合作，资源共享。才能利用计算机和网络技术以适时的二次文献为教育教学提供优质的文献检索服务。
（第四节）录音、录像及光盘资料的计算机分类编目录入
进入上世纪90年代后，我国学校图书馆逐渐开始收藏录音、录像和光盘资料。从少到多，从无序到有序，人们也有一个逐步认识的过程。进入本世纪后，这些非书资料增长极快，有的已达成千上万，因此，这类非书资料的分类、编目和管理流通开始被中小学图书馆重视起来。
一、录音、录像及光盘资料的分类
到目前为止，我国学校图书馆收藏的非书资料主要就是上述几种。在分类时，一般应根据条码前英文字母的不同，把它们各自归类和排架。这样，就需把录音、录像、CD、VCD、DVD、软件光盘按不同载体形式的文献来分类。他们的分类方法应与图书相同，但可略微粗一些。但教育、文学、音乐、影视、科普类应略细一些，因学校这些类的非书资料收藏较多。象哲学、经济、各工业技术类的非书资料就相当少。录音、录像要注意一个包装盒中的若干磁带和CD片之间的关系。如2盘带或CD是一个题名的，作一本书的上下册依一种来分。如一个大包装之间有几个分题名的，就要把它们视同图书的丛书来分。以便于今后以分盒的类名和题名来检索。
二、录音、录像及光盘资料的编目录入
非书资料是指记录知识的载体和方法不是将知识以文字符号的方式印刷在纸张上的文献类型。它是以磁带、磁盘、金属片等为载体，用录音、录像、摄影、数码刻录等方法记录知识的资料。非书资料包括录音制品、录像制品、投影制品、电影制品、光盘、图卡等，根据各学校现有的非书资料的种类，我们主要以录音制品中的录音磁带、录像制品中的录像带和VCD为例，逐项分析它们的著录方法。
（一）题名
①题名著录用文字必须规范化。
②副题名、并列题名、合订题名、交替题名的著录规则与图书相似。
（二）一般资料标识
说明音像制品的资料标识。例：录音磁带属于录音制品。录像带属于录像制品等。
（三）责任说明项
A.责任说明的录入与图书著录规则相似。
B.责任说明的选择，当音像制品的信息源比较复杂或责任说明过于繁多时，可按如下原则选择第一责任者和其他责任者说明
1.录音制品
曲、词作者→表演者→指挥→导演→制作者→其他表演者（其顺序为：独唱、独奏者、演出者、朗诵者、演出团体）
导演（包括对演出负全面责任者）
制作者（如策划、编辑、录音、合成、拟音等）
2.录像制品
著（编者）→导演→表演者→制作者→曲词作者→合唱（奏）团体及其指挥表演者（其顺序为：主演者、主持、主讲、旁白、其他演出者）
制作者（策划、制片、编辑、摄影、美工、特技等）
（四）国际标准音像制品号（ISRC）
ISRC号相当于图书的ISBN号。它是由12个英文字母或阿拉伯数字所组成（不包括连字符号），分四个部分，国家码：音像出版者所在国家的代码，由2个大写字母组成出版者代码：由3个字符组成，一般情况下，3个字符中至少应包含1个字母或数字。
录制年码：为音像记录的录制完成或音像制品的首发年份代码，取该年份的后两位数字。
录音代码：由记录码＋记录项码组成，由出版者给定。
（五）出版项
与普通图书著录规则相似。
（六）数量著录载体的盒（盘）数等量词。
（七）规格著录录音、录像制品的尺寸。
（八）丛书名项著录规则和普通图书的著录规则相同。
（九）附注项著录规则和普通图书的著录规则相似。
（十）子目
著录音像制品所含的内容。如一盘歌曲集包含多名歌手的歌曲，子目用来著录各单曲及其演唱者。
例：《巨星从这里升起》其中有刘欢、周冰倩、那英等众多歌手演唱的歌曲。