永久性磁条所配套的图书监测仪借还书工作流程图说明：①负责还书的管理员；②还书用电脑，读者把所还书放桌上，进库找书。管理员在微机办还书手续；③磁性检查仪。管理员把读者还下的书的书脊往此仪器上一放，如有轻轻的“的”声，表示磁条在内，反之，则说明没有磁条，或者书内嵌的磁条被读者撕掉了，马上就可叫住刚刚还书的读者，或是记下微机上所显示的该读者的证号、班级、姓名，事后进行处理；④图书监测仪主机，处理信号和鸣叫均出于此。因其有磁性，对电脑有一定的干扰，故不宜与电脑放得太近；⑤图书监测仪的木架防盗门与监测仪主机有电源和信号线相连；⑥负责借书的管理员；⑦借书用电脑，读者将要借的书和自己的借书证交管理员在微机上办借书手续；（用条码阅读器对借书证和图书上的条码各照一次，并有“嘟”声确认即可）⑧读者空身（指不带图书馆的书）走过防盗门；⑨读者从防盗门走过到此处伸手从管理员手上取回刚办过手续的书和借书证，然后向大门走去；⑩盆栽植物，放此为了填挡防盗门与出纳柜台之间的空隙。因为防盗门也应离开微机60公分以上，以免其电磁波干扰微机工作。
这里的秘密就在馆藏图书里所夹藏的磁条上，因为磁条的磁性被木框门内缠绕的线圈上的电磁场感应而触发电子报警系统而鸣叫。如图书内不嵌磁条，该防盗门就毫无作用。磁条的形状有点像录音磁带，不过，前者因为是金属的，所以有点硬，但是有一定的柔韧性。磁条按其材质分，有铁剂和钴剂。当然，他们是熔化在一起加工的，所以没有纯粹的铁剂和钴剂，只是它们各自含量的比例不同而已。一般来说，磁条中含钴70%，可称钴剂，高的达78%，反之，则是铁剂。但毫无疑问，一般的厂商把含钴量只占60%、50%，甚至40%的磁条称作钴剂，那不过是为了卖好价钱而已。如含铁量高的，柔韧性就差，含钴量高的，柔韧性就好，有的可以弯曲到120度，铁剂的价格便宜，易生锈，磁性衰减期短，钴剂的价格是贵一些，不生锈，磁性几乎不衰减。磁条并不象录音录相磁带一样是整卷的，而是被切成12公分、16公分的长度，蘸上胶（木工乳胶）后夹在书中的。磁条如按感应方式来分，也有以下二种，而且这二种磁条还会环生出二种不同的防盗监测仪器的组合。
1.永久性磁条
即其磁性长期存在，并不可消退。当然，它也有前面所说的铁剂和钴剂，或是铁和钴的含量比例之分。永久磁条的优点是磁性稳定，价格比下面所介绍的冲消磁条便宜，且监测仪器组合数少，价格也相对低，误报率也低，特别是减少了大量的对流通图书的充消磁的手工操作，所以，比较适合中小学图书馆。缺点是因为读者不能带书经过警报门，所以整套设备只能靠近借还出纳柜台。图书馆不能采用多库而一门为出口的管理模式。
2.充消磁条
将上述磁条的两端再粘上磁粉块嵌入书内，然后在读者还书后，将书脊在充磁仪上磨擦一下，仪器的电磁能充到书内的磁条上，读者如夹带馆藏书经过防盗门，监测仪就会发出鸣叫，而借书时，管理员同样在消磁仪上一放，书内磁条上的磁性就会消失。
所以，用充消磁条的监测仪系统，比前面永久性磁条图书监测仪系统多两件小仪器，即充磁仪和消磁仪。其实，这两台仪器是一模一样的，因为它们都既能充磁又能消磁，只是放在还书处作充磁用，放在借书处作消磁用罢了。因为用这种磁条借了书作消磁处理，所以警报仪的防盗门可以不放在借书微机的旁边而放到图书馆的任何出口，甚至大门口，这一种方法的优点是，如一个图书馆有多楼层、多个借还书的空间，只要读者在每个出借点办了借书手续，管理员一定会为他所借的书进行消磁处理。那么，他在图书馆什么时候从什么通道都可以经过装有防盗门的最后出口离开图书馆。如果有人从馆内某处拿了一本书，不办理借出手续，也就是未经消磁处理，那么经过防盗门时，就会发生鸣叫。在一些规模较大的学校图书馆，常把防盗门设在图书馆大门口，并用保安人员来把守，这样一旦有人因私带图书馆图书被发现，便会被“六亲不认”的保安截住。具体工作流程图请见下图。
充消磁条所配套的图书监测仪借还书工作流程图说明：①负责还书的管理员；②还书处用作还书的电脑；③测磁仪，用于检查还下的书有无磁条；④充磁仪，还下的书需充好磁后方能上架；⑤负责借书的管理员；⑥借书用电脑；⑦消磁仪，读者的书在电脑上办好手续后须消磁，然后交还给读者，让其自行通过大门的监测系统的防盗门；⑧双面通道防盗门。⑨图书监测仪主机。
以上两种磁条所配套的图书盗测系统，前者省钱，操作方便，特别是减少了大量的充消磁的重复劳动，主要适合借还在一个大空间的中小学馆；后者的主要特点是图书馆的借还库在多楼层、多点的情况下，不可能在每一个点都配监测系统，所以只能在最终出口设立防盗监测门。而最大的缺点是，书中的磁条多次反复地充与消，其磁性会逐步衰减。有时在流通中也会出现漏充、漏消，致便出现图书流失和与读者产生误会的现象。所以，本书著者建议，中小学图书馆不到非把防盗门放在图书馆大门不可的情况，不考虑用充消磁条及相配套的监测防盗仪器。国产的图书监测防盗仪主要产地有江苏常州、山东龙口、上海和北京。
（六）触摸屏
触摸屏是一种人人从都会使用的计算机输入设备，或者说是人人都会使用的与计算机沟通的设备。
人人都会使用，是触摸屏最大的魔力，这一点无论是键盘还是鼠标，都无法与其相比。多媒体角摸屏具有操作简便、清晰透明、反应灵敏的优点，现在很多银行、医院、酒店、商场、售房大厅、学校、图书馆、博物馆、剧场、展会、车站、大型书店、旅游胜地、社区等大型公共场所都使用了触摸屏技术。来为用户进行导游、导购、导医、导阅。说通俗点，就是一台大显示的电脑，机身被锁在胖胖的机柜里。显示器上再覆盖一层特殊介质的膜组合成触摸屏。
在一些规模较大的学校图书馆的大厅里，常常摆上一、二台触摸屏。其首要任务是介绍全校概况，然后是图书馆各层全貌及其功能、服务范围和规章制度，最后是书刊的查检，如果说触摸屏做前半段的工作，则很能体现图书馆的服务意识。如果用来进行书刊检索，则只能用于层次分解递进的分类查检。因为如读者查某一本书，在触摸屏上的软键盘输入文字和数字来查检，则绝对没有真正的键盘方便快捷，且手感好。所以，有些高校图书馆在20世纪90年代初搞自动化时，还用触摸屏，现在很少用它了。一是因为如今学校有连网电脑的地方很多，都可以查图书馆的目录；二是学校的学生，对键盘都比较熟悉。不象车站、商店和医院。其服务对象老人妇女多，熟悉计算机键盘的人比学校相对少得多，所以笔者认为，学校图书馆若从文献检索的角度，不划算用触摸屏，因为它的价格是同样配置的微机的价格的两倍，且利用率低。但如学校规模大，又有经济实力，从为全校师生和外来访问，参观者导行、导读的角度考虑，可以配一、二台触摸屏，但要以网页的方式依照预定方案，用文字、语言、音乐、页面和摄像的形式，用简单的程序编制出多媒体的导游、导读、软件装入后方能使用。以下是本书向读者提供河北廊坊七中图书馆触摸屏内容编制的提纲，供有兴趣的读者参考。
河北省廊坊七中图书馆大厅触摸屏软件制作
提纲
屏1：欢迎您使用
廊坊七中图书馆计算机管理触摸屏查询系统
×××××××××××公司设计制作
廊坊市教学仪器站
屏2：廊坊七中图书馆计算机管理触摸屏查询系统目录
学校概况
图书查询（说明：图书查询系统因图书馆管理系统软件一般都会制作好，并可直接使用，所以提纲在此不再将此项往下展开表述）
屏3：廊坊七中图书馆计算机管理触摸屏查询系统学校概况
学校历史
学校现状
学校发展规划
屏3－1：廊坊七中图书馆计算机管理触摸屏查询系统学校历史
创办历史（建校年代、变迁情况）
历任校长
光荣历程
（请学校提供有关上述内容的文字、个人、团体及活动、照片、图表、实物（奖品、奖状）
然后制作时还要层层往下展示）。
屏3－2：廊坊七中图书馆计算机管理触摸屏查询系统学校现状
现任校长：（校长简历、校长学术成就和政治荣誉、校长简讯、办学思想、理念、校长决心、校长与教师、校长与学生）
学校简况：办学规模、模式、面积、班级师生人数、近三年高考情况。
办学条件：师资队伍状况、文字、图表、教学设施、设备、学校全貌鸟瞰图、鸟瞰照、全景图，各建筑照片如体育馆、多媒体、多功能室（厅）、图书馆实验室、食堂、餐厅、学生宿舍等，文学介绍，照片、图片及说明，这些及以下屏均可制作后再层层往下展开。
屏3－3：三河一中图书馆计算机管理触摸屏查询系统学校发展规划
办学方向：规模、师生数、达到层次
校园规划：模拟图、远景图、文字表述、绘制彩图思想和物质保证：办学特色、办学思路、科学管理、师资引进和培养、学生养成教育和校园精神文明建设。（主要是文字和图表）
（七）手机短信收发机
图书馆实现计算机自动化管理后，流通量大幅增长，于是图书的预约、催还和图书馆的信息发布，除了传统的馆内公告和网上信息外，最实时，最方便、也是最个性化的，就数手机短信了。
图书馆的手机短信发布系统是利用生产商产品化的手机短信收发机和其二次开发软件包，由图书馆自动化软件开发商二次开发后嵌在其图书馆计算机自动化软件中来扩大流通和读者管理服务功能的一种技术革新措施。它是计算机技术和通讯技术在图书馆自动化管理中的完美结合，二者间的信息交换全部由计算机程序自动完成。
其主要作用是：
①接收读者的对馆藏某种图书的在信息系统的查询和预约，并能予以回复和进行实时的预约到书通知。
②接受读者本人在借信息的查询。
③读者在借图书的到期和超期通知。
④发布图书馆的新书通报和活动通知。新书和活动的类型，可以根据读者办证时，选择登记自动喜爱的某类图书和图书馆某方面的读者及公益活动而自动发送通知。学校图书馆购买的计算机自动化管理如能增加上述功能并设计接口程序，那么每个系统只要增加2600元左右购买全套短信服务器即可。
（八）UPS
即不间断电源。其实是一种自充式蓄电池，是连结在服务器和重要的工作用机上的断电支援器。图书馆自动化管理工程实施后，其大量的书目数据，管理和流通记录，都存放在服务器和主要的工作用机上。如在这类微机开机工作的状态下突然停电，一是无法工作，更主要的是会使正在运行的微机因停电造成数据库损坏和数据丢失。有了UPS后，一旦停电，UPS会马上接上，用其与微机需求等压的电源支持其工作一段时间，因此有10分钟，15分钟乃至2小时或者更长时间的，UPS瓦数越大，支持的时间越长，价格就越高。所以一般中小学有1000W/15"，就能支持一台服务器和一台主要工作机（每台约400W）在停电后能坚持15分钟，可以让图书馆工作人员去从容关机。单机和二机联网的，有一台500W/10的即可，目前市场上较常见的是美国的山特牌（中美合资生产）。
三、不同规模的学校图书馆计算机自动化管理硬配件的配置与组合（一）单机即一台微机实现图书馆的计算机自动化管理。采、编、流（通）、查等一系列图书馆的业务管理和统计工作均在这一台微机上，这种组配模式一般适合600～800人以下的小学。因为小学的一、二年级学生基本上以到馆阅览为主，一般不借书回家，只有三至六年级才办借书证，所以最终的读者只有400～600人。加之小学生一般很少“偷书”，不用图书监测仪和磁条，因此，用以下的硬配件组合，就能基本满足业务的需要。
①微机1台，联想启天2610，奔四（赛扬P4）1.7G CPU/128M内存，40G硬盘，有软驱、光驱。
②激光打印机1台，惠普1010激光打印机或相当于此的国产激光打印机。
③条码阅读器1支，台湾“伙伴”牌手持式。
④UPS1台，山特牌500W/10。
（二）二机联成对等网
利用计算机内网卡的自身传送功能，用五类双绞线以与一般方式不同的接线方式联网。用二机中一台配置稍高一些的存放数据库。二机联网后，在学生读者借还高峰时，可一台借，一台还，平时两台均可编目、查检、统计。这种经济组合适合800人以下的小学和1000人以下的初级中学图书馆。考虑到基础教育阶段的学校经济上一般不宽裕，所以可省去图书监测系统和书中嵌磁条的工作。仅这一项，一个三万册书的图书馆可省12000元左右。
二机联网比单机模式增加一台微机和一支条码阅读器。增加的一台微机配置可用与联想启天2610一样的配置，但可不用光驱和软驱，打印机、UPS等配件也与单机模式一样。
（三）局域网
1000人以上的学校，馆舍面积较大，一般采用一台服务器一至二台采编用机及若干流通查检用机形成局域网，再与校园网服务器相连。在网络通畅的情况下，校园网甚至校园外的连接互联网的微机都能通过校园网服务器再访问图书馆的服务器，所以这个图书馆局域网所需的计算机硬配件最低配置如下（到2003年底）：①专用服务器一台：（联想万全PⅣ2.4G/SCSI36.4G）
②采编用机1～2台：联想启天2610 C4，1.7G/128M DDR/40G/1.44M/CD③工作用机2～6台：联想组装机联想845GC主板/C41.7G/128M DDR内存/40G联想17＂纯平/联想光电键鼠/联想机箱（保修期应同品牌机）
④激光打印机1台：HP-1010激光打印机⑤交换机1台：实达80（10M-100M）16口⑥UPS：山特1000M/15＇
⑦条码阅读器3～4支：采编室1支借还书2支，教师资料室1支⑧图书监测防盗仪一套（永久磁条模式）
图2－13是图书馆局域网与校园网的连接示意图：