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第30章 团队的定义

钩心斗角、同床异梦、一盘散沙叫乌合之众,不叫团队。一个和尚挑水吃,两个和尚抬水吃,三个和尚没水吃,这也不叫团队。

团队是为解决问题而成立的,由多个成员组成的共同体。团队有明确的目标,团队能够利用每一个成员的知识和技能协同工作。外科手术小组是团队,足球队是团队。旅行团、候机厅里的旅客则不能成为团队。

团队的类型

根据团队能够做什么,用来做什么,还有团队的结构,对其成员行为的要求、力量、脆弱之处、局限性等方面的不同可将团队分为三种:棒球型、足球型和网球双打型。

第一种类型是棒球型团队。团队的成员都在这个队伍里行动,但都不是作为一个团队在行动。“在棒球比赛中,每个人都是孤立的”,每个人都有绝不能离开的固定位置,二垒手不会上去帮助投手,就像麻醉师不会去帮助外科手术护士一样。

在底特律传统的设计队伍中,营销人员难得看到设计人员,后者也从来不去征询他们的意见。设计人员完成他们的工作,然后交给开发工程师,后者完成工作后交给制造部门,制造部门生产出来后再交给营销部门。

第二种类型是足球型团队。在足球队里,队员们和棒球队员一样,也有固定的位置,但他们是作为一个团队在行动的。

日本汽车厂商的设计队伍正是足球型团队。他们的设计人员、工程师、制造人员、营销人员是“平行”工作的,而不像底特律传统团队那样“按顺序”工作。

第三种类型是网球双打型团队。这种类型就如大公司“总经理办公室”高级管理人员的组成类型,亦是最可能产生真正的创造发明的团队类型。在双打型团队里,成员们有着主要位置,而不是固定的。他们都被假设为要“包含”他们的队友,适应队友的长处和弱点,在比赛中根据变化的需要做出调整。

团队的构成要素

团队有5个构成要素:目标(purpose)、人(people)、定位(place)、权限(power)和计划(plan),又称为5p。

第一,团队必须有目标。

团队应该有一个清晰的既定目标,为团队成员导航,知道要向何处去,没有目标这个团队就没有存在的价值。团队的目标必须跟企业的目标一致。同时,团队成员必须清楚地知道这些目标,有时甚至可以把目标贴在团队成员的办公桌上、会议室里,以此激励所有的人为这个目标去工作。当有多个目标时,团队的价值会打折扣。

一个猎人在湖边布下罗网。许多鸟儿落网了。但这些鸟都很大,带着网飞走,猎人跟在鸟儿后面跑。一个农夫看见了说:“你要跑到哪儿去呀?你能用一双腿追上鸟儿吗?”猎人回答:“如果只有一只鸟,那我是没办法把它捉住,但像现在这样,我是十拿九稳的。”后来证明果然如此。因为天一黑,那些鸟儿便各自要朝自己的方向飞回去,这只要去森林,那只要去沼泽,另一只要去田野,到头来就一起连网掉到地上,猎人便把它们捉住了。

这个故事很形象地告诉我们,存在多个不一致的目标导致互相牵制,寸步难行。

第二,团队成员是互补的。

人是构成团队最核心的力量,超过两人就可以构成团队。人员的选择是团队中非常重要的部分。团队中需要有领队,需要有教练,要有人出主意,要有人订计划,有人实施,有人协调,有人监督。最终团队的业绩,是靠多人分工协作实现的。因此,团队的成员组成,要考虑到人员的能力、经验和技能互补的情况。

第三,团队有明确的定位。

首先,是团队的定位。团队在企业中处于什么位置,由谁选择和决定团队的成员,团队最终应对谁负责,团队能够使用什么资源,团队的激励方式是什么?

其次,是成员的定位。成员在团队中扮演什么角色?是订计划还是具体实施或评估?成员的定位要和成员的角色、成员的特长一致,不能使秀才扛枪、让张飞绣花,更不能都去挑肥拣瘦,都去当将军,没人打仗了。团队中每一个成员的职责要清晰,分工要明确。

第四,团队要有合理的权限安排。

一般来说,团队越成熟,团队领导者所拥有的权力相应越小,而在团队发展的初期领导权相对比较集中。团队的权限安排包括财务决定权、人事决定权和信息决定权等。此外,企业对团队的授权也是一种独特的团队资源。

第五,团队要有合理的计划。

团队目标最终的实现,需要具体的行动方案,需要把目标分解成具体的工作程序。这样可以保证团队工作进度的顺利,从而最终实现目标。

工作分解和甘特图是常用的团队计划工具。

工作分解就是把一个项目按一定的原则分解,项目分解成任务,任务再分解成一项项工作,再把一项项工作分配到每个人的日常活动中,直到分解不下去为止。即项目→任务→工作→日常活动。

工作分解是一个描述思路的规划和设计工具。它帮助项目经理和项目团队确定和有效地管理项目的工作,帮助分析项目的最初风险,建立可视化的项目可交付成果,以便估算工作量和分配工作,并辅助沟通清晰的工作责任。

甘特图是以图示的方式通过活动列表和时间刻度,形象地表示出任何特定项目的活动顺序与持续时间。

管理者由此极为便利地弄清某一项任务(项目)还剩下哪些工作要做,并可评估工作是提前还是滞后,抑或正常进行。甘特图是一种理想的控制工具。

案 例 麦当劳的危机管理团队

麦当劳有一支危机管理队伍,责任就是应对重大的危机。这支队伍是由来自于麦当劳营运部、训练部、采购部、政府关系部等部门的一些资深人员组成。

他们平时在共同接受关于危机管理的训练,甚至模拟当危机到来时怎样快速应对。比如,广告牌被风吹倒,砸伤了行人,这时该怎么处理?一些人员考虑是否把被砸伤的人送到医院,如何回答新闻媒体的采访,当家属询问或提出质疑时如何对待?另外一些人要考虑的是如何对这个受伤者负责,保险谁来出,怎样确定保险?所有这些都要求团队成员能够在复杂问题面前做出快速行动,并且进行一些专业化的处理。这样一来,在面临危机时,快速、专业地做出反应,危机会变成生机,问题会得到解决,而且还会给顾客及周围的人留下很专业的印象。