书城社会科学聚焦中国名校管理-中国中小学名校创新管理(精装)
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第3章 学校工作管理制度(2)

4.协助校长做好财经管理,认真制定和执行财务计划和财务制度,严格遵守财经纪律,每学期组织一次财务清理,做到民主理财。

5.本着服务教学、服务师生的原则,负责组织有关人员对食堂、医务室、物质保管、水电供应等方面进行督促检查。

6.加强后勤人员的思想教育工作。主持召开后勤管理方面的各种会议,研究和改进后勤服务工作。

7.全面领导学校勤工俭学和安全保卫工作。

8.分管学校的绿化工作、体育卫生工作。

教导主任工作制度

教导主任是校长领导教育、教学工作的主要助手,应在校长的领导下,全面贯彻执行党的教育方针,全面负责学校教育、教学等方面的组织管理工作,其基本职责是:

一、在校长的领导下,全面贯彻执行党的教育方针,全面负责学校教育、教学等方面的组织管理工作。

二、保证正常的教学秩序,努力提高教学质量。改进教学方法,培养教学骨干,总结交流教研活动经验,不断探索教育教学规律。

三、组织领导各科教研组,指导各教研组制订学年或学期工作计划,开展教研活动并定期检查落实,组织教师学习教育理论,学习教学大纲、教材教法。

四、领导班主任制订学生品德教育计划,并做好教育和教学工作,认真抓好学生的思想政治教育,组织安排全校性的各种活动。

五、负责组织领导学校的体育、文娱、卫生工作,开展课外体育、科技、文娱活动,统一安排学生在校活动情况,切实贯彻好国家教委的有关规定。

六、认真检查教师教学、学生学习的情况和质量,建立和管理教师业务档案。

七、领导和处理教务行政工作,贯彻上级教育行政部门和学校制定的各项规章制度,拟定学校工作程序文件,编制各种教务表、课程表和时间作息表;积累各种教学资料,领导招生和编班;合理分配教师工作任务,处理教师请假、代课和补课;组织安排考试,实施对学生考勤和成绩考核;管理学生学籍等各项学生档案。

八、教导主任在正副校长不在学校时代行校长职责,副教导主任协助教导主任工作,并分工负责上述有关工作。

总务主任工作制度

总务主任是校长管理总务工作的主要助手,在校长的直接领导下,遵照党的办学方针和勤俭办学的方针,协助校长具体管理学校的总务工作,为教学工作服务,为师生员工的生活服务,其主要职责是:

一、负责教学用品的采购、管理和供应;按计划订购和发放师生教学用书、课本、作业本以及教师办公用品,并负责购买图书、资料、教具仪器、体育器材和医疗用品。

二、管理财务,严格执行制度,做好学杂费的收缴、管理、使用,定期公布。

三、订立校产管理规章制度,管理维修好校舍设备,负责学校基本建设和校产的登记、添置和维修,督促师生执行校产的使用和保管制度,建设管理好学校功能室。

四、关心师生的生活,协同教工会搞好师生的生活福利,办好食堂,管好勤工俭学及其他公共福利事业,逐步改善教师学习、工作、生活条件。

五、开展勤工俭学活动,做好师生参加劳动的组织和安培后勤保障工作。

六、美化、绿化和净化校园,负责组织和管理学校环境卫生工作,为教学提供安静、舒适的环境,做好校园安全保卫工作。

七、负责总务处教职员工的管理,加强后勤人员的思想政治教育工作,并与教导处合作,深入持久地开展爱国卫生运动,搞好卫生保健工作。

八、副主任协助正主任开展工作,并分工负责有关工作,总务主任不在学校时代行其职责。

校团委书记工作制度

一、负责召集团干部工作会议和团员大会,认真传达并执行党组织和上级团组织的指示或决议,研究安排团支部工作,制订学校团的工作计划。

二、了解和掌握团员、青少年思想、工作和学习情况,从青少年的特点和实际出发,有针对性地做好思想工作和开展有益身心健康的文体活动。

三、负责检查团支部工作计划的落实情况,按时向团员大会报告工作情况,经常向上级团组织汇报工作。

四、搞好团支部的自身建设,协助大队部开展少先队活动和宣传工作。

五、组织团员认真学习教育理论,提高自身素质,积极参与学校各项教改实验,充分发挥青少年团员在教育教学中的先锋模范作用。

校行政组织机构设置及人员编制制度

一、校长办公室: 校长办公室是校长实行行政领导、行使管理职权的综合性工作机构,是学校行政工作运转过程中承上启下、联系左右、沟通内外的枢纽。它协助校长处理对外联系,对内协调的工作;负责人事保卫工作、文件收发、报表统计、文书档案,并在帮助校长了解和分析反馈信息,摆脱行政琐事方面发挥作用。办公室设主任和干事1~2人。规模较小的学校,也可不设办公室,设专职秘书处理其业务。

二、教导处:教导处是校长领导和管理教学活动和教学行政事务的业务职能机构,教导处的基本职责是组织全校教师,通过教学的渠道,对全校学生进行德、智、体、美、劳全面发展的教育,重点是知识的传授,能力的培养和智力的开发。教导处要高度重视教师的业务建设,现代教学手段的推广应用,课堂教学的改革,具体领导各科教学研究组和学年组、班主任工作;领导体育室、卫生室、图书馆、实验室、电化教研组工作;掌管学籍、教学档案、成绩统计;安排作息时间、编制课程表、组织学生课外活动等教务行政工作。教导处设主任1人,副主任1~3人,主任统筹教导处全面工作,检查协调教导处掌管范围内的工作。副主任可按照具体情况分工,分别管理教学工作与学生思想工作。规模较小的学校可不设副主任,只设教导主任和教导员。

三、总务处:总务处是组织管理后勤服务的工作机构,负责经费的安排使用,物资的供应保管,校舍的建筑修缮,设备的维修置备等工作,它的宗旨是为教学服务,为师生服务。总务处设主任及会计、出纳和总务等人员。为了学生参加劳动锻炼,增加学校收入,改善办学条件和提高师生福利待遇,一般的学校都有校办企业。校办企业的生产经营管理大多未设机构,或直接由校长(副校长)分管,或属于总务处,由总务处管理。

四、教研组:教研组即各科教学研究组,它虽然不是一级行政组织,但是行使一定的行政职能,发挥一定的行政作用。教研组长不仅要组织教育方针、教学大纲的学习和学科的教学研究,也要检查本学科的教学进度,组织本学科教师的进修,帮助教师提高业务水平与教学能力,组织与检查和本学科有关的学生课外活动,了解本学科备课、布置作业、命题考试的情况,对本学科的教学质量负有了解和反映情况、评价和研究提高的责任。教研组一般由同学科的教师组成。规模较小的学校或同学科教师不足3人时,可与邻近学科合成一个教研组。规模较大的教研组还分设若干备课组。

五、年级组:学年组是同一年级的班主任和任课教师的集体组织。它的任务是了解同年级学生的德、智、体发展的实际,沟通班主任与班主任,班主任与任课教师之间的关系,统一认识,统一步调,提高教育质量。年级组长对本年级教学工作、思想教育工作、体育卫生、课外活动、生产劳动等进行组织安排,落实各项活动,评估活动效果。

学校非行政组织机构设置制度

一、中国共产党在学校的基层组织:在中学,党的基层组织就是党的支部(党支部)。按照党的精神,在各事业单位,政教分开,党支部逐步转变为起保证监督作用,即保证学校的社会主义办学方向,保证党的方针、政策和上级党委的决议的贯彻,保证党对学校的政治领导、思想领导和组织领导,保证学校各项任务的完成;对背离党的领导和社会主义方向的一切现象,通过监督予以纠正和制止。

二、各种群众团体组织:学校的群众团体组织有教育工会、学生会、共青团和少先队。它们都是中国共产党领导下代表一定范围群众的组织,是党和行政联系群众、发动群众、组织群众的纽带和桥梁。它们围绕学校中心工作开展活动,促进学校教育目标和管理目标的实现。校长和行政管理人员要紧紧依靠群众组织,有意识地发挥它们的积极作用。

三、各种研究性的群众组织:学校设有专门研究教育教学工作和管理工作的组织,或附属于当地各种学会的小组,由具有研究能力和研究兴趣的教师自愿参加。学生课外组织的小专家协会、读书小组,影视评论小组,小发明小组,科技小组以及各种文娱活动团体,对扩大学生知识领域,培养学生学习兴趣和创造能力,具有重要的作用,学校领导和教师应该积极扶持。

教职工代表大会制度

一、学校要定期召开教职工代表大会,向校长报告工作,就学校各项重大决策进行讨论。

二、教职工代表大会要坚持四项基本原则,贯彻党的路线、方针、政策和国家的法令法规,执行教育行政部门的条例、决定、决议和指令;在学校党支部的领导下,正确处理国家、学校和教职工个人三者之间的关系,维护和落实教职工的各项民主权利,协调学校内部矛盾,支持和监督行政领导的工作,调动广大教职工的积极性,为提高教职工队伍的素质,提高教育教学质量而开展工作。

三、教职工代表大会要坚持民主集中制,其决议、决定和重要议案,都要执行少数服从多数的原则,一全体代表的过半数统一为有效。

四、教职工代表大会的代表由教职工群众民主选举,报学校党支部审查批准产生。

五、按期换届选举(届期三至五年),每年召开一至两次教代会。

六、教职工代表大会表成决议,决定,全体教职工都应遵守。

七、教职工代表大会要尊重和支持校长形式职权免维护校长的智慧权威。校长要尊重和支持教代会与管理学校工作的权利,定期向教代会报告工作,为教代会正常挥动提供条件,自觉接受教代会的民主监督。

学校规章制订及实施制度

一、制订规章制度的要求

1.有明确的目的。学校制订任何规章制度,应该有明确的目的,首先要根据教育方针政策的要求服务于教育人、培养人、调动人的主动性与积极性这个目的。在制定过程中,要发动有关人员进行讨论,统一认识,使规章制度有可靠的思想基础。

2.从实际出发,规章制度是要具体执行的,因此必须强调从实际出发:一是顾及对象的年龄特征、认识水平,符合其身心发展的规律;二是力求符合学校的历史传统与目前的发展状况。要使规章制度提出的要求和措施都恰如其分,切实可行。

3.有相对的稳定性。学校是不断发展与相对稳定的统一体。随着形势发展的要求、变化进行改革,是不断进步的标志,但由于教育的周期性长,要求教学秩序相对稳定,不能朝令夕改。当然,这不是说规章制度就是一成不变,为适应新要求,必要时可以进行修改与补充。

4.完整、简约。学校各项规章制度要尽可能逐步完整,各项规章制度要互相配套,互相照应;从每一项规章制度来说,内容要求简约,触及主要问题,所列条文要简明扼要,便于掌握记忆。

5.群众参与。制订规章制度,要走群众路线,不能由个别领导或部门闭门造车。要发动有关人员和学生民主讨论,广泛征求意见,集思广益,使内容能体现群众意愿,取得群众的认同,使规章制度建立在群众自觉遵守的基础上,增强规章制度的有效性。

二、规章制度的贯彻

规章制度的意义,在于有效地实行。学校领导必须以坚定的决心,引导师生员工认真贯彻执行规章制度,发挥它应有的积极作用。

1.广泛宣传教育。学校要通过各种形式、多种渠道,向师生员工进行规章制度的宣传教育,讲明规章制度的目的、意义和行动要求,使师生员工增强是非观念和自我控制的能力,养成自觉遵守规章制度的习惯。同时,通过广泛宣传教育,在学校中形成强有力的集体舆论,从而帮助大家提高认识水平,提高维护规章制度的责任感,形成群众相互监督,共同遵守的气氛。规章制度的教育,不仅是在实行规章制度的开始时进行,而且要持之以恒,经常进行。在每个学期每个学年开始时,在每届新生入学时,都应该集中进行教育。

2.坚持反复训练。执行规章制度的理想状态,应该是成员养成时时处处自觉遵规守纪的习惯。因此,绝非一朝一夕之功。要经常教育,反复训练,反复实践。

3.严格地检查督促。规章制度有它的严肃性,不能执行与不执行一个样,执行得好与不好一个样。对违反规章制度的,应该有一定约束力和强制性,而这种约束力和强制性,主要是依靠经常检查和督促。学校领导必须经常了解成员对规章制度的认识和评价,检查规章制度的执行情况,对模范执行规章制度的人和事,要及时表扬激励;对违反规章制度的,要恰如其分地给予批评和处分。

4.领导和教师以身作则。规章制度是学校师生员工都应遵守的法规。领导和教师要求学生做到的,必须自己先做到,带头执行规章制度,给学生做出榜样,起潜移默化的作用。

校风建设制度

校风是学校的综合体现,是一所学校长期积累凝聚的精神成果。良好的校风是培养一代新人的无形但却巨大的教育力量,对学生乃至对教职工都起着潜移默化的作用。

一、创设环境氛围。优美的校园环境气氛,是体现校风的重要标志。校园环境建设要求校舍布局规范,校内外整洁、干净。