书城管理如何经营干洗店
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第64章 店员接电话有哪些注意事项?

随着电话和手机的普及,有的顾客喜欢用电话直接与干洗店联系上门取送衣物,或者是询问服务内容,有些顾客甚至通过电话投诉干洗店的服务问题。干洗店员工如何接听电话,也是能否吸引顾客、化解矛盾、树立形象的关键。

店员在接电话时要表达出对顾客的热心、诚心。接听电话忌一问三不知,敷衍了事,或者很不耐烦。店员接听电话时不负责任的态度,会极大地伤害干洗店的信誉与形象,无形中失去长期顾客和潜在顾客。

干洗店员工在接电话时,应当充分注意以下几点。

(1)电话铃响,最好不要超过三声就接起。

(2)电话接通后,先自报家门。“您好,××干洗店为您服务!”这样会让对方对接听电话的员工和干洗店有一个第一印象。

(3)通话中语言应简洁明了,有事情应当尽快解决。

(4)把对方的电话记在纸上备用,重点之处尤其注意不能出错。

(5)员工无法决定的事情,应礼貌地请对方稍候,问明白了再做答复,或者请相关人员接听电话。需要对方等待时,须向对方说:“对不起,请您稍等好吗?”并尽可能说明让对方等待的原因,这样可以让对方在等待的同时不会觉得受到忽视。

(6)对方声音太小,或电话故障听不清楚时,可以礼貌地直接告知对方提高音量。

(7)挂断电话前要将确定的事项向顾客重复一遍,并注意向顾客致谢。