书城成功励志打动人心的68个说话技巧
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第58章 与人交谈时要摸清对方的心理

通过对方无意中显示出来的态度及姿态,了解他的心理,有时能捕捉到比语言表露更真实、更微妙的思想。例如:

对方抱着胳膊,表示在思考问题;

抱着头,表明一筹莫展;

低头走路,步履沉重,说明他心灰气馁;

昂首挺胸,高声交谈,是自信的流露;

女性一言不发,揉搓手帕,说明她心中有话,却不知从何说起;

真正自信而有实力的人,反而会谦虚地听取别人讲话;

抖动双腿常常是内心不安、苦思对策的举动;若是轻微颤动,就可能是心情悠闲的表现。

当然,对谈话对象的了解,不能停留在静观默察上,还应主动侦察,迅速准确地把握对方的思想脉络和动态,从而顺其思路进行引导,这样的谈话才易于成功。

针对不同的人,谈话应考虑以下几个方面。

(1)性别差异。男性需要采取较强有力的劝说语言;女性则可以温和一些。

(2)年龄差异。对年轻人应采用煽动性的语言;对中年人应讲明利害,供他们斟酌;对老年人应以商量的口吻,尽量表示尊重的态度。

(3)地域差异。生活在不同地域的人,所采用的劝说方式也应有所差别。如对我国北方人,可采用粗犷的态度;对南方人,则应细腻一些。

(4)职业差异。要运用与对方所掌握的专业知识关联较紧密的语言与之交谈,对方对你的信任感就会大大增强。

(5)性格差异。若对方性格豪爽,便可单刀直入;若对方性格迟缓,则要“慢工出细活”。若对方生性多疑,切忌处处表白,应不动声色,使其疑惑自消。

(6)文化程度差异。一般来说,对文化程度低的人所采用的方法应简单明确,多使用一些具体数字和例子;对于文化程度高的人,则可采用抽象说理方法。

(7)兴趣爱好差异。凡是有兴趣爱好的人,当你谈起有关他爱好的事情来,对方都会兴致盎然。同时,对你无形中也会产生好感,为你谈话的成功打下良好的基础。

谈话的语言要视对方的修养而选择,做到能雅能俗,才不会有格格不入的反感。

对性格外向、爱好交际的人,在办公室与他们谈话,一般不会有什么副作用,而对性格内向、胆小怕事、敏感多心的人则容易产生副作用。此时,就应当换个环境,在室外、院子里随便谈心,才容易达到说服的目的。

谈话的话题应该视对方的情形而定,再好的话题,若不符合对方的需要,就无法引起对方的兴趣,最好是想办法找到彼此共同的话题,使谈话越来越投机,然后再设法慢慢地把话题引导进自己所要谈论的范围里。

一个谈话高手,一定很注重礼貌,用词考究,不致说出不合时宜的话,因为他知道不得体的言辞往往会伤害别人,即使事后想再弥补也来不及了。相反的,如果你的举止很稳重,态度很温和,言辞中肯动听,双方自然就能谈得投机,自己的目的也容易达到。

人的身份不同,对言辞的接受也不同。因此,说话者在言辞表达时,应当区分接受者的身份。

一般来说,不要对一个无职业的人,去传授什么领导艺术;对一个小学生,去谈什么计划生育;对一个建筑工人,去介绍什么养殖技术。一个学术会议,与会者都是专家、教授,如果你仅仅是一个刚入门的初学者,却在会上夸夸其谈,就不恰当;一个领导办公会,与会者都是领导人,如果你仅仅是一个工作人员,却在那里颐指气使,就不应该。

1998年5月4日,江泽民主席在庆祝北大建校100周年大会上讲话时,就非常注意接受对象的身份。当时听讲的是北京大学以及其他高等院校的师生代表,而且主要是学生。他的讲话就紧扣青年学生的身份,谈与青年有关的事和青年学生关心的事。

与人说话、交流的目的,往往是为了办好事情。俗话说:“一把钥匙开一把锁。”与不同身份的人办事必须有不同的说话策略。这样,针对性强,办事的成功率往往就高。

比如,与上司说话,或是探讨工作,就应该尽量用。“请教”的语气。向上司多请教工作方法,多讨教办事经验,他会觉得你尊重他,看得起他。所以,在工作中,在办事过程中,即使你全都懂,也要装出有不明白的地方,然后主动去问上司:“关于这事,我不太了解,应该如何办?”或“这件事依我看来这样做比较好,不知局长有何高见?”上司一定会很高兴地说:“嗯,就照这样做!”或“这个地方你要稍微注意一下!”或“大体这样就好了。”如此一来,我们不但会减少错误,上司也会感到自身的价值,有了他的帮助和支持,后面的事情就好办得多了。