书城心理学工作要懂心理学
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第33章 职场减压(9)

霍尔斯基在新泽西州纽瓦克市的一家百货公司买了一套西装,结果这套西装令他很不满意,上衣褪色,弄脏了他的衬衫领子。

他把西装送回店里,找到了当初卖给他的那位店员,他试着把情形说出来,但被店员打断了。那位店员说:“这种西装我们卖了好几件,你是第一个抱怨的人。”他那咄咄逼人的语调等于在说:“你在骗人,哼!我可要给你一点颜色瞧瞧。”

在这场激烈的争吵中,第二位店员插嘴进来,他说:“所有深色的西装,因为颜色的关系,开始的时候会褪点儿颜色,这是没有办法的,这种价钱的西装都是如此。”

这个时候霍尔斯基已经怒火中烧了,第一个店员对他的诚实感到怀疑,而第二个店员则暗示他买的是低级货,他非常恼火,正想叫他们滚到地狱去的时候,服装部的经理走过来了。他很有一手,他把霍尔斯基的态度整个改变过来。他使一个愤怒的人,变成了一位满意的顾客,下面就是他所做的。

第一,他从头到尾地听霍尔斯基把事情叙述一遍,没有说一句话。

第二,当霍尔斯基说完的时候,那两个店员又提出他们的说法,他却以顾客的观点跟他们争辩起来,他不只指出霍尔斯基的领子显然是被那套西装弄脏了,还坚持说该店所卖出的东西,必须令顾客感到100%的满意。

第三,他承认自己不知道毛病出在什么地方,他对霍尔斯基很干脆地说:“你要我怎么处理这套西装呢?我完全照你的意思做。”

就在几分钟前,霍尔斯基还准备叫他们收回这套该死的西装,但这时他却回答:“我只要你的忠告,我要知道这种情形是否是暂时的,以及是否有什么补救的办法。”

服装部的经理提议霍尔斯基再穿一个星期看看,“如果那时候你还不满意,再带来,我们再换一套你满意的。很抱歉,给你带来这么多麻烦。”

霍尔斯基很满意地走出那家商店。那套西装穿了一个星期后,没有什么问题发生,于是他对那家百货商店的信心,又全部恢复过来了。

难怪那位经理是服务部的主管,至于他的两名下属,他们将永远只当个店员而已,不,他们可能会被降到包装部去,他们在那儿,将永远没有机会接触到顾客。

如果你面对客户的倾诉表现很不耐烦,并且大有反击的欲望,那你们就会越吵越凶,可能事情本来就不是你的错,但经过你某些言语的激化,客户会把所有怨气都发泄在你的身上,这样的交易很难达成,常常会不欢而散,而且对你来说也是一笔损失。

在客户发泄与倾诉的过程中,你要做好一个聆听者,没有必要插嘴,静静地听他说完就是对他的尊敬,可能在此期间,你也会有不满情绪,也会由此引起心理压力,但只要你明白客户其实并不是针对你发火,试着去理解他此时的心情,你就不会太在乎对方的表现了。当他平静下来,他会对你很感激,因为你在帮助他化解怨气的时候做出了很大的牺牲。那么此时,你们的合作也已经有了不小的进展,对方也会顺理成章地做出适当的让步,合作也可能随之解决,来自客户的压力也会不翼而飞。

温馨提示

在同客户交流的过程中,几乎不会是一帆风顺的,经常会出现各种各样的小插曲。如果客户对某些现象很不满,并在不停地唠叨,想把自己的心事全部倾吐出来,这时,他最需要的是一位懂得聆听的倾听者。即使是最强烈的批评和最严重的抱怨,也会在充满同情心与耐心的聆听者面前渐渐平静下来。

减压快餐

1.保持头脑冷静

如果要抗拒某种毒药的危害,首先就要在思想上引起注意。换句话说,就是要和毒药保持距离,并告诉自己不会中毒。另外一定要保持冷静,在行动前仔细分析,越是激动就越容易掉入别人设下的陷阱。强烈的心理作用会让你觉得他所做的和所说的一切都是真的,所以不论在任何情况下都要保持头脑清醒。

2.愤怒或焦躁的情绪到适当的地方发泄

你完全可以将这些负面的情绪带到没人的地方去发泄。而在单位,你则要尽量让自己保持平静。一旦气血上涌,不仅会自乱阵脚,还容易被“害虫”钻了空子。

永远记住,办公室是用能力和实力说话的地方,而不是闹情绪和泄私愤的场所。

3.克制这些负面情绪

离开单位,找一个没人的地方,例如天台或厕所,一个人静静地呆上一会儿。

闭上眼睛,想想童年,想想家里的晚餐,想想假期的旅行……总之,用一些轻松快乐的事来赶走郁闷的情绪。再配合深呼吸,心情自然就会慢慢平复。

三、充满自信:用事实去驳倒对方

你若说服自己,告诉自己可以办到某件事,你便办得到,不论它有多艰难,相反的,你若认为连最简单的事也无能为力,那你就不能办好任何事,即使是个小丘陵,对你而言,也会变成不可逾越的高山。

所以,当你面对客户的时候,首先应该拿出自信来,这样就可以变压力为动力。如果你是一位充满自信的人,那么当你面对来自客户的压力时,自信会让你坚持自己的理念,让自己正确的思路不被动摇,最终让客户发现他所存在的缺陷,从而采用你的方案;如果你是一个缺乏自信的人,那么当你面对强硬的客户时,你会被对方吓倒,并放弃自己正确的思路,屈从对方不太合理的建议。可见,自信是面对客户,缓解来自客户压力的必要的心态。

小珍毕业后到一家大型百货公司做销售员,每天都要迎接成百上千的顾客。虽然工作很累,但她依然对这份工作充满了兴趣,所以,她能够一直坚持认真地工作,并且能始终热情地面对顾客。因此小珍受到了顾客的青睐和上司的好评,第一个月她就拿到了一份丰厚的奖金。

可就在她上班的第二个月就出现了点小问题。有一天,一位老太太来到百货公司想要为自己的孙女买一件生日礼物,小珍非常热情地接待了老人,老太太经过细心地挑选终于选择了自认为满意的一件,然后递给小珍一张50元的钞票,礼物卖35元,小珍迅速地找给她15元,并且说了句:“老奶奶,请您拿好,慢走。”

令她万万没有想到的是,这位老太太接到找回的钱后,却说:“姑娘,不对呀,你应该找我65元啊!”

小珍微笑着说道:“老奶奶,您给了我50元,礼物是35元,我正好找您15元。”

“你说什么……你……我明明给了你100元,你却说我给了你50元,肯定是你把50元独吞了。”老太太非常生气地说道。

“我没有……”小珍急得眼泪都快流出来了。

“东西我不要了,把钱都退给我吧!”老太太说着,把已经包装好的礼物扔回柜台。

这时,围观的人也越来越多,大家都在你一言我一语地讨论着这件事,销售部经理闻讯赶来,问明情况后说:“小珍,老太太到底给了你多少钱?你应该心里清楚啊,顾客至上的道理你也是懂得的。”

“但是,顾客也有犯错的时候,她确实只给了我50元。”小珍自信地说。

老太太听了这话更是不依不饶:“来商店前,我明明拿了100元,这绝对错不了。”

“是50元,你确实只给了我50元。”

“好了,小珍不要再说了,回去认真反省一下自己。”销售部经理说,接着又转身问老太太:“老人家,我们百货公司最讲究的是信誉,如果问题出在我们这里,我们会加倍补偿的。不过您需要核实清楚以后再转告我们。”

围观的老顾客听了这话也都讨论开了,大家都觉得小珍不会做出这样的事。

“小珍不是这样的人,老人家,您是不是把钱拿错了呀?”一位阿姨为小珍辩解。

“对呀,您看看是不是放在口袋里了啊。”另一位顾客提醒老太太。

“不可能,我记得清清楚楚。”老太太小声嘟哝着,并随手翻开自己的口袋,不一会儿,她在另一个口袋翻出了100块钱,真相大白了,老太太的脸顿时变得通红。

“对不起啊姑娘,实在是对不起啊,我……”老太太吞吞吐吐地对小珍说着。

“没关系,老奶奶,谁还没有犯错误的时候,何况您这么大岁数了,我不会跟您老计较的。”几句话说得老太太心里乐开了花,其他顾客也都为小珍鼓起掌来。

在同客户打交道的过程中,自信对你来说非常重要,虽然我们在生意场上经常奉顾客为上帝,但原则还是应该坚持的。如果“上帝”对你提出苛刻甚至严重损害你自身利益的条件时,你还是应该自信地去与他对峙,直到真相大白。

在交易的时候,为了能使交易双方尽快达成协议,促成合作,双方就必须以诚相待,共同携手去处理问题。但当出现问题的时候,不同人就会出现不同的反应。

有的人表现得不太冷静,容易出现闹情绪、发脾气,甚至与对方叫骂的情况,以致合作遭到破坏,实际上这也是缺乏自信的一种表现。正所谓“有理不在声高”,如果你坚信自己是对的,那么你就会冷静地去面对眼前的现实,并做出正确的应对。

温馨提示

无论客户给你施加多大的压力,如果你的决策是正确的,那你就应该充满自信地坚守,只要你自信,客户终究会被事实驳倒,这时,压力自然也就消失了。

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1.只考虑现在要做的事情

“杞人忧天”是人们容易陷入的心理误区。有许多人喜欢为那些根本不会发生的事情担心。例如,准备工作原本做得很扎实,但还是担心万一出现的差错,结果让自己为那些发生概率很小,且担心也无济于事的“可能性”忧心忡忡。因此,要学会经常提醒自己:我现在做到什么程度了,将注意力只放在把眼前的事情做好。

2.横膈膜呼吸

首先将手放在小肚子上(低于肚脐)。吸气时,将手拿开,呼气时,将手靠近身体。吸气和呼气时注意力集中在手的运动上。这种呼吸方式,站着、坐着和躺着做均可。

3.记住克服紧张的四大要素:笑、放松、下垂和静思自我开心地笑一笑可以使你的眼睛发亮;深呼吸可以使你放松;呼气时,让嘴和下巴张着松弛一下,同时让双肩下垂,并让大脑处于静思状态。

4.学会释放压力

当人处在紧张状态时,容易“掉进去”,即被紧张状态左右。这时应主动提醒自己放松,做些深呼吸,闭目养神。还可以将自己所感到的紧张情绪先收住5秒钟,然后通过深呼吸将其逐渐从体内释放出去。

5.引导性放松

有空时,可以把眼睛闭上,让自己的脑海里生成一些容易使人放松的景象,如绵延的山脉、夏日的海滩、辽阔的草原等。

6.搓手

搓手能发热。当手开始发热的时候,人体中的紧张因子可以随着热量的散发而被释放出去。