第三部分是处理理由。首先讲明认定事实的理由。接下来写适用法律的理由。就民事案件来说，适用法律的理由，主要是以我国民事法律为依据，分析事理明辨是非。
民事判决书的主文部分要求做到明确、具体、完整。不同的判决内容，分条讲明。如判决不准离婚的只需写明：“不准×××与×××离婚”，即可。有的还写一条“×××与×××的其他诉讼要求，均予驳回。”如判决准予离婚的，则往往还有子女抚养问题、生活费的负担和付给办法问题，以及双方的财产分割问题等。这些内容都应分条叙写。
（三）尾部
应向双方当事人交代上诉权和上诉期限等。格式中规定的文字是：“如不服本判决，在接到判决书的第二天起十五日内，向本院提出上诉状及副本×份，上诉于×××人民法院。”
文书的右下角为合议庭组成人员的签署、制成正本的日期、书记员的签名、及加盖院印。其制作方法同于刑事判决书。
例文：
××市××区人民法院
民事判决书
（19××）×民初字第×号
原告梁××，男，40岁，汉族，××市人，本市××浴室职工，住本市××乡××村×号。
委托代理人田××，本市××律师事务所律师。
委托代理人闻××，男，56岁，汉族，××市人，本市×化工厂工人，住本市××巷×号。
被告吴××，男，52号，汉族，农民，住本市××乡××村×号。
原告梁××诉称，19××年×月，经有关部门批准，有自己的平屋西山墙上新开一窗口，但被告吴××无视我的合法权益，强行将我新开的和原有的窗口用砖块堵塞。请求法院判令被告停止侵害，并恢复原状。
被告吴××辩称，原告开窗虽经批准，但事先未与我协商，原告开窗影响了我家的生活，才将其窗口堵塞，不同意恢复原状。
经审理查明：原、被告系邻居关系。19××年×月，原告梁××买入坐落在××市××村×号坐北朝南私房一间，并办理了过户纳税手续。该屋的西山墙与被告吴××私房的东山墙（无门窗）之间相距约3．3米。19××年×月原告为改善其室内的通风、采光，经有关部门批准，在该屋的西山墙中间新开一个0．9米×0．57米的窗户，施工时，双方曾发生过纠纷。19××年×月，被告以原告开窗未经本人同意，对其生活有影响为由，强行将原告新开及原有的窗户都用砖头堵塞。原告遂于同年×月诉至本院，请求解决。
上述事实，有××乡与××村两级织织同意开窗的审批意见、当事人的陈述和本院现场勘验笔录等为证，事实清楚，证据确实。
本院认为：原告为改善其室内通风、采光条件，经有关部门批准所新开的窗户，对距离3．3米的被告房屋并无影响。原告请求恢复原状，理由正当，应予支持。被告提出原告开窗应经其本人同意及造成生活不便的理由，无法律和事实依据，不予采纳；其强行将原告的窗户堵塞属违法侵权行为，应承担相应的民事责任。据此，依照《中华人民共和国民法通则》第八十三条、第一百三十四条第一款第五项的规定，判决如下：
被告吴××应在本判决生效之日起3日内，将堵塞在原告梁××的私房西山墙上两个窗户中的砖头拆除。
案件受理费××元，由被告吴××负担。
如不服本判决，可在判决书送达之日起十五日内，向本院递交上诉状，并按对方当事人的人数提出相应副本份数。
审判长 孙××
审判员 季××
审判员 舒××
（院印）
19××年×月×日
书记员 江××
上例为“一审民事案件用”的民事判决书，除此之外，还有“二审维持原判或改判用”、“选民资格案件用”、“宣告失踪或宣告死亡用”、“确认民事行为能力用”、“指定监护人案件用”、“认定财产无主案件用”、“终结特别程序用”等十多种作用不同的民事判决书文书。
§§§第五节 民事裁定书
一、民事裁定书的含义
民事裁定书是人民法院在审理或判决民事案件过程中，为解决程序问题而作出的决定。
二、民事裁定书的格式和写法
（一）首部
1．写明制作文书的机关和文书名称。分两行分写，如“×××人民法院民事裁定书”。文书编写，写（年度）民裁字第×号。
2．当事人和诉讼代理人的身份等基本情况的书写，与民事判决书相同。
（二）正文
包括案由、事实、理由和主文。一般案由、事实和理由合写为一段，主文另写一段。如驳回起诉可表述为：“原告×××（姓名）诉被告×××（姓名）……（案由）一案，本院认为：（驳回起诉的事实和理由）。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第×条的规定，裁定如下：驳回起诉（另起一行）。”
（三）尾部
驳回起诉的裁定，涉及当事人的诉讼权利的，准予上诉，交代上诉权和期限；当事人不服诉讼保全和先行给付的，可以申请复议，写明可以申请复议，复议期间不停止裁定的执行。审判组织署名等各项书写，与第一审民事判决书相同。
例文：
××县人民法院民事裁定书
（19××）×民初字第×号
原告：张××，女，32岁，汉族，本县人，家庭妇女，无职业，现住××县×街×号。
被告：吴××，男，36岁，汉族，本县人，××县水泥厂工人，现住××水泥厂职工宿舍×排×号。
原告张××诉被告吴××追索扶养费、抚育费一案，本院认为：原、被告系夫妻关系，所生一子吴×，现年5岁，随原告生活。原告无正式职业，现又失去临时工作，无经济来源，难以维持母子二人起码的生活。根据《中华人民共和国民事诉讼法》第九十七条第（一）项的规定，裁定如下：
自19××年×月起，每月从被告吴××的工资中扣除人民币××元整，作为原告张××及其子吴×的生活费。
如不服本裁定，可以申请复议。复议期间，不停止裁定的执行。
审判员 岳××
（院印）
一九××年×月×日
书记员 王××
上例是“诉前财产保全用”的民事裁定书格式。除此之外，民事裁定书的格式还有“不予受理起诉用”、“驳回起诉用”、“先予执行用”、“二审发回重审用”、“准许或不准许撤回上诉用”、“中止或终结诉讼用”第20多种。
§§§第六节 民事调解书
一、民事调解书的含义
人民法院以调解的方式审理民事案件，在查明事实、分清是非的基础上，根据双方自愿达成的协议所制作的有法律效力的文书称为民事调解书。
民事调解书同样有一审、二审和再审的区别。其程序上的特点略同于相应审级的判决书。
二、民事调解书的格式和写法
（一）首都
除文种名称要写明“民事调解书”，案由、案件来源的写法也较为简单外，其余的部分（制作机关、编号、当事人的身份情况等）同于其相应审级的民事判决书的写法。案由只须简明地写清案件类别即可。如：
案由：离婚。
案由：合同纠纷。
不必详写案件来源。这是原来最高人民法院1982年公布的《民事诉讼文书格式》中的规定。但在实践中，也有参照各相应审级的民事判决书的写法，具体写清案由和案件的来源等。
（二）正文部分
格式规定中要求“简述双方当事人争议的事实和调解理由”。因为双方既然已经达成协议。因而事实、理由两部分内容都可以“简述”。但是“简述”不等于。“不述”，所以这两部分内容还必须写。
事实部分：可以写明法庭认定的事实为主，结合着叙述当事人双方的争议。二审或再审的自然也要简要地叙述上诉、申诉的理由和对方的答辩。
理由部分：一般还是应该写明，以分清是非，明确对否。但是确有少数案件，难于分清绝对的是非，或双方都有责任，不必一定指明谁是谁非，无损于法律的威严，且有利于解决双方的纠纷时，也可以把理由写得更为简略甚或可以不写。
协议的内容：用“经本院调解，双方自愿达成协议如下：”具体的协议要求写得明确、具体、完整，便于双方按协议认真履行。
（三）尾部
专门用一行文字，写明“本调解书与判决书具有同等法律效力”。签署、日期、用印的要求同于判决书。
例文：
××市中级人民法院民事调解书
（××）×中调字第×号
上诉人（原审原告）：田××，女，28岁，汉族，××市人，××市××厂工人，住该厂宿舍。
被上诉人（原审被告）：高××，男，30岁，汉族，××市人，××中学工人，住该校宿舍。
上诉人田××因离婚一案，不服××市××区人民法院（199×）×民法字第×号民事判决，向本院提起上诉。
本院依法组成合议庭，审理了此案。现查明：
田××与高××于××年×月经人介绍自主结婚，婚后感情不好，未生子女。双方常因经济问题发生矛盾，加之田××与他人有不正当的来往，引起夫妻感情破裂。××××年×月，田××以高××怀疑自己，动手打人，夫妻感情破裂为理由，向原审法院起诉，要求与高××离婚，并要求补偿自己3次人工流产的经济损失。高××同意离婚，并提出：夫妻感情破裂是田××与他人不正当来往所造成，不同意补偿田××人工流产的经济损失。原审判决：准予田××与高××离婚；高××给，田××毛衣两件；驳回田××的其他请求。判决后，田××对财产处理有意见，向本院提起上诉。高××同意原判。
本院在审理过程中，对双方的缺点进行了批评教育，尤其对田××的错误进行了严肃的批评。经调解，双方达成协议，内容如下：
一、田××与高××双方同意离婚；
二、双方同意由高××给田××毛衣两件、圆桌一张、被子一床。
诉讼费××元，双方同意各负担一半。
本调解书与判决书具有同等法律效力。
××市中级人民法院民事审判庭
审判长 ×××
审判员 ×××
（本件与原本核对无异） 审判员 ×××
××××年×月×日
书记员 ×××
以上是“二审民事案件用”的民事调解书的格式示例。除此以外，民事调解书还有“一审民事案件用”、“再审民事案件用”等多种格式。
§§§第七节 行政判决书和行政裁定书
一、行政判决书和行政裁定书的含义
人民法院在受理行政诉讼案件后，按照行政诉讼法规定的诉讼程序，对审理终结的行政案件就实体问题作出的书面决定。
行政裁定书是人民法院在受理或判决行政案件过程中，为解决程序问题而作出的决定。
二、行政判决书和行政裁定书的格式和写法
行政判决书的格式与民事判决书的格式基本相同，也由首部、事实、理由、判决结果和尾部等五部分组成。制作行政判决书时，应注意以下事项：
（一）首部
应依次写明标题、案号、当事人及其诉讼代理人的基本情况，以及案件内容、审判组织和开庭审理过程等。
（二）事实
应写明当事人行政讼争的内容，以及经法院审理确认的事实和证据。由于行政诉讼是以原告不服行政机关的具体行政行为为前提的，所以当事人行政讼争的事实，一般应写被告所作的具体行政行为的内容，举出的证据和所依据的法律、法规及规章，然后简述原告的诉讼请求和理由，以及被告的答辩。如有第三人参加诉讼的，再简述第三人的意见。在行文上力求简明扼要，如实反映出当事人之间发生行政诉讼争议的实质问题，避免不必要的前后重复照抄起诉状和答辩状。此外，法院认定的事实和证据，是行政判决书的关键部分。事实要客观真实，表达要准确具体，时间、地点、内容、情节和因果关系等具体内容要交代清楚。判决认定的事实要注重证据，强调被告的举证责任，证据要经法庭查对属实，叙事与举证要紧密结合起来。
（三）理由
应写明判决所根据的事理、法理和所依据的法律、法规条文。要针对行政诉讼的特点，讲事理要强调针对性，具体问题具体分析，做到恰如其分，合乎逻辑；讲法理要做到准确、具体、完整，特别要注意以法律和行政法规、地方性法规为依据。
（四）判决结果
判决结果是人民法院对当事人之间的行政诉讼争议作出的实体处理结论。按其内容可以分为维持的判决、撤销或部分撤销的判决、强制履行的判决和变更的判决四种，根据行政诉讼法的有关规定，人民法院对具体行政行为证据确凿，适用法律、法规正确，符合法定程序的，判决予以维持；具体行政行为的主要证据不足的，适用法律、法规错误的，违反法定程序的，或者超越职权、滥用职权的，判决撤销或者部分撤销，并可以判决被告重新作出具体行政行为；被告不履行或者延期履行法定职责的，判决其在一定期限内履行；行政处罚显失公正的，可以判决予以变更。
（五）尾部
应依次写明诉讼费用的负担，交代上诉的权利、方法、期限和上诉审法院，合议庭成员署名，判决日期，书记员署名等。判决书的正本，应由书记员在判决日期的左下方、书记员署名的左上方，加盖“本件与原本核对无异”字样的印戳。
行政裁定书的格式由首部、正文和尾部三部分组成，写法与民事裁定书大致相近。行政裁定书有“不予受理起诉用”、“驳回起诉用”、“停止执行具体行政行为用”、“准许撤诉用”、“二审发回重审用”、“二审维持用”、“提起再审用”等多种具体应用样式。
§§§第八节 决定、命令类文书
人民法院司法文书中的决定、命令类文书，与行政公文中的决定、命令（令）格式上相类似，但是内容性质，受文对象，适用范围等带有明显的法律文书特点。这类决定、命令一般由法院机关或其有关工作人员负责拟制。就公文的形式而言，有拟制式和填充式两种。拟制式如复议决定书、查封（扣押）命令等。填充式如逮捕决定书、搜查令等。
由于法院公文中的决定、命令类公文从拟制程序到受文范围对象等都有严格的要求和限制，我们这里介绍的是几种常见常用的法院机关决定、命令类文书的样式。而且侧重介绍民事案件（含经济纠纷）和行政案件用的一些文书样式。
一、退回补充侦查决定书
例文：
××××人民法院
退回补充侦查决定书
（××）×刑×字第×号
××××人民检察院：
你院19××年×月×日提起公诉的被告×××（姓名）××（案由）一案，经审查，认为……（退回理由），根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第一百零八条的规定，现决定退回你院补充侦查。
附件：
××××年×月×日
（院印）
二、逮捕决定书
逮捕决定书（刑事案件用）分为三联，即法院存卷的审批联、送达公安机关的执行联和由公安机关填写加盖公章后退回法院的回执。
例文（执行联、填充式）：
××人民法院逮捕决定书
（ ）刑 字第 号
经本院查明______犯有______罪，根据《中华人民共和国刑事诉讼法》第三十九条和第四十条第一款的规定，决定予以逮捕，请______公安局执行。
年 月 日
（院印）
附：被逮捕人情况。
三、对申请回避的决定书
例文（刑事、民事、行政案件通用）：
______人民法院对申请回避的决定书
（______）______字第______号
申请____________在本院审理______诉______（姓名）______（案由）一案中，以……为理由，要求______（审判人员或者书记员、翻译人员、鉴定人员等的姓名）回避。本院院长（或本案审判长，或本院审判委员会讨论）认为，……（准许或者驳回回避申请的理由），依照《中华人民共和国______诉讼法》第______条第______款的规定，决定如下：
……（决定结果）。
如不服本决定，可以向本院申请复议一次。
______年______月______日
（院印）
四、拘留决定书
例文（民事、行政案件用）：
人民法院拘留决定书
（______）______字第______号
被拘留______（姓名及基本情况）。
本院在审理（或执行）……（当事人姓名和案由）一案中，查明……（事实和拘留理由）。依照《中华人民共和国______诉讼法》第______条第______款第______项的规定，决定如下：
对______拘留______日。