书城成功励志发现自我与设计自我
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第20章 23岁前学会有效把握时间

太阳下山了,喜鹊飞到猫头鹰家门前,看到猫头鹰懒洋洋地在那里洗脸。就对猫头鹰说:“你怎么到现在才起床洗脸?天都黑了,我都要准备休息了。”

猫头鹰回答说:“这一直都是我的习惯,晚上饿了再去捕食也一样。”

喜鹊说:“太阳都下山了,你还能捕到什么食?”

猫头鹰看到天真的黑了,就拍打着翅膀飞去找食,耗尽所有力气,最后还是什么食物都没找到,肚子饿的厉害,只好坐在那里哇哇乱叫,声音极其难听。

从这个小小的寓言故事中我们知道:要珍惜时间。也许你一直认为昨天和今天没有多大区别。今天和明天也是一样,一年四季,春夏秋冬连续不断。等到自己老了,头发也白了才想起:该完成的任务没有完成,该学的东西没有学会。可时间一旦失去就不会再回来了。

时间和生命一样宝贵,不可逆转,无法代替。浪费时间就等于浪费生命!如果我们能把握好时间,就等于掌握了命运,还能把它的价值发挥到极致。

做事情要集中精神打歼灭战

孔子带着他的学生到楚国去,路过一片树林时,看见一位驼背老头拿着竹竿在那粘知了,他粘知了就像是从地下捡东西那么简单。

孔子问那位老头:“你这么轻松就能从树上粘到知了,肯定有什么好办法吧?”

老头说:“办法我是有,而且我还用了六个月的时间来学习捕蝉技术。如果放两个弹丸在竹竿顶上而且还掉不下来,去粘知了时,它逃跑的机会就很小;如果放三个弹丸在竹竿顶上掉不下来,它逃跑的可能性会更小;如果能放五个弹丸在竹竿顶上,知了不但跑不了,粘起来还可以像捡地下的东西那样轻松。但是我自己也要集中精神,有力而稳当。虽然万物复杂,天地广阔,但我想的和看到的就只有知了。如果自己的注意力被万物的变化所干扰,那么知了是不可能被捕到的。”

很多人都觉得自己很有才、很能干,可结果是有的人赢得了成功,而有的人却人仰马翻、一败涂地。其最主要的原因就是是否集中精神,把事情做到极致。一个人要想成功,就要学会集中精神打歼灭战,绝对不能一味地埋头苦干。

◎ 专注出效率

一件事情只有专心致志地做,才能做到最好。而要做到专心致志,就必须远离那些使你分散注意力的事情,集中精神做你自己的事,一心一意发展你自己的事业。狮子很威猛,但就算只是捕捉一只弱小的兔子,也需要它们全力以赴。同样,我们在做任何一件事情也都要集中精神。

体育比赛时,运动员只要一不留神,就会前功尽弃,与他们朝思暮想的奖牌失之交臂。

从前,有一只兔子,它身材修长,长得甜美可人,它天生就很会“跳跃”,森林里所有的动物都望尘莫及,所以它一直有“跳远第一名”的荣誉,这让它感到无比自豪和光荣。又是小森林一年一度举办运动大会的时间了,森林的国王提倡全民运动,鼓励每一位成员都参与运动。兔子还是报名参加了它的强项——“跳远”;最后兔子果然又再一次击败了鸡、鸭、鹅、小狗、小猪等森林里所有参加跳远的小动物,再次获得“跳远金牌”。

兔子的天赋让很多小动物羡慕又嫉妒,后来,一只老狗就去告诉兔子:“兔子啊,其实你的天赋资质很好,体力也很棒,你只得到跳远一项金牌,实在很可惜;我觉得,只要你好好努力练习,你还可以得到更多比赛的金牌啊!”

小兔子听了老狗的话,感到有些受宠若惊,兔子似乎从老狗的话里看到自己站在所有比赛冠军的领奖台上,于是心动地说:“真的啊?你觉得我真的可以吗?”

老狗看出兔子的心动,于是再接再厉的鼓动道:“没错啊,只要你好好跟我学,我可以教你跑百米、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松??你一定没问题啊!”

于是,在老狗怂恿之下,兔子每天都开始练习“跑百米”、早晚要下水“游泳”,游累了,又上岸,开始“练举重”;隔天跑完百米后又赶快“练跳高”,又推铅球,还跑马拉松??一年中,兔子把所有比赛都进行了训练,希望能在比赛中夺魁。

很快,又一届运动大会到来了,兔子把他在一年间训练过的所有项目都报名了,可是,比赛的结果是它跑百米、游泳、举重、跳高、推铅球、马拉松??所有的参赛项目没有一项入围决赛,就连它以前最拿手的“跳远”都退步了,只在初赛的最后一轮就被淘汰了。

我们有些人很有“企图心和欲望”,想让自己变成大名人、出尽风头;但是,就像兔子,它在别人的怂恿之下,就对自己信心十足,认为自己很有能力,什么都没问题,既可以做这个,又可以做那个,可是到头来,它一样都没有做好,这个教训是深刻的。其实,兔子能获得“跳远第一名”的成绩,就是因为它一直专注于跳远,在这个领域它获得了“顶尖成就”,那它为什么还一定要去跑百米、游泳、跳高、举重、推铅球、跑马拉松??贪婪的希望能获得所有顶尖水平,什么都拿第一名,这怎么可能呢?人都精力毕竟是有限的呀!

因此,你在工作的时候,绝对不能“吃着碗里看着锅里”!一定要记住,唯有“专注”才是你获得成功的秘诀!

有一个年轻人,他到少林寺拜师学艺,准备勤练武功,练成之后就去替父亲报仇,因为他的父亲无端屈死在盗匪手下。年轻人拜了师父后就迫不及待地问道:“请问师父,我要练多久,才能出师?”

“大概五年吧!”师父慢慢地说。

“啊,这么久啊?”年轻人感到很急切,他焦急地问,“假如我比其他弟子更加倍努力,是不是可以提早学成武功呢?”

“这样子的话,你大概需要十年!”师父慢悠悠地说。

年轻人听了师父的回答,疑惑地说:“什么?十年?那如果我再加倍、加倍地努力学习呢?”

师父淡淡地说道:“二十年吧!”

这时,年轻人愈听愈糊涂了,完全想不通为什么越勤奋花的时间反倒越多,就说:“师父啊,怎么我愈努力加倍练习,学成武功的时间就更加倍呢?”

师父语重心长地告诉他:“因为,当你的一只眼睛一直‘盯看着结果’时,你只剩下一只眼睛可以‘专注于练习’了!”

没错!人必须让两只眼睛都“专注”于一件事才能获得成功!所以,只要我们的双眼专注于自己“懂什么”的专长时,才能像兔子开始那样,拥有为获得“跳远金牌”自豪和喜悦的心情。

无论做什么事,想到自己要如何心无旁骛地完成自己已经锁定的目标,这都是最主要的。那些获得成功的伟人、英雄、军事家、企业家??他们不止要拥有智慧与执著,更重要的是有专注的精神!成功来自于专注,只有专注才能提高效率。唐太宗李世民曾经说过:“这世上,最可怕的武器不是切金断玉的宝刃,而是一个人坚定不移的信念!如果一群人拥有一个共同的信念,而去专注一件事,则可以主宰一切,也可以摧毁一切!”如果我们没有专注的精神,做事总是三心二意,不知道要去把自己的所有精力都专注于一件事上,那么,就算是你有再大的能力,最终也难以取得成功,只会与失败握手。

让我们把专注工作当做自己的习惯,把专注工作当做是自己的使命!你只有把专注地工做当作自己的使命,并尽力去做,养成专注工作的好习惯,才能让你的工作变得更有效率,而你也更能乐于工作,更容易获得成功。对每一个职场人士来说,这都是要达到的要求。

想集中精神做事,要关注三点:

1.要会做;

2.要做到熟练;

3.要做到不分散注意力。

你只要真正的投入、努力了,就一定能作出令自己和别人满意的成绩。开会的时候,集中精神;谈判的时候,集中精神;看书的时候,集中精神;甚至是休息的时候都要集中精神。

休息的时候,你需要让自己专注、全身心地放松,心无杂念地休息。例如,你可以去海滩走走,踩在金黄色的细沙上,观看周围的美景,享受大海给你带来的乐趣,或者一个人开着汽车行驶在山路中,远离城市的喧闹,尽情放松自己,呼吸新鲜空气,把心中的烦恼都抛到九霄云外,集中精神去放松自己。

◎ 如何快速集中精神

排除你心中的杂念和他人的干扰,让自己达到一种投入、忘我、忘物、忘时的境界,把自己心中的热情彻底发挥出来。

拿出全部决心,去集中精神做事,你就会发现,集中精神也不是一件难事。你要学习杂耍,就要敢于尝试,要有自信心及坚持。

其实,集中精神做事,是要掌握一些技巧的:

1.给自己制造机会

首先是要给自己寻找一个能专心做好一件事的机会。然后再专心致志地去做。“专心致志”是一种内在的东西:是自我控制,更是一种自我提升。一旦有了自我控制,做起事情来就会应付自如。

2.全心全意

做一件事情要把所有的精力都集中在一起。这就好比照相机对焦,瞄准一个点,不受他人的干扰。直到做好为止,三心二意的结果只会让你什么事都做不好。

3.自身的工作环境相当重要

人在做某一件事的时候,如果受到了干扰,就很容易走神。所以,你应该创造一个有利于自己集中精神做事的环境。把自己的心思完全投入到与工作有关的事情里去。

4.最佳的工作时间会让你做起事来更有效率

人的情绪随时都有可能发生变化,根据个人情况找出最佳工作时间,就能把集中精神持续的时间延长。

5.行动前做好准备

在实行某一件事之前先做几次深呼吸,让自己做好进入状态的准备,给自己这样的暗示:“开始做事了,不能三心二意了”。那么,你身体每个部分就都能主动配合了。

6.一旦走神,就要尽快收回

做事时脑子里就不能想一些乱七八糟的事,更不要好高骛远,这山望见那山高只能让你更没心思去做自己的事情。

但是,要注意的是,要关注自己的身体,适当休息,工作30~40分钟就休息一下最好。休息还要讲究方法,比如单独的休息更能保持思绪的持续,多人一起休息很有可能将思绪拉得更远。

最后,就是要去实践,集中精神打歼灭战。亚里士多德曾经说过:“优秀不是一个行为,而是一种习惯。”只有善于规划自己生活的人,做事才更有推动力,持续力才会更久,才能一心一意把自己投入到实现自己理想的事业中去,过着积极的人生。保持好自己的心态,工作时不要让自己处在抱怨和烦躁中,否则你的思绪就会混乱,也就做不好事。

但是,许多人总是说自己不能集中精神做好自己的事情,在做事情的时候,会不由自主地不断地想着其他的事情。这是他们把自己的观点停留在“我没有能力去集中精力”。

要抓紧时间,更要懂得等待时间

有一种叫“帝王蛾”的蛾子,它双翼有几十厘米,但这并不是称它为帝王的主要原因。

原来,帝王蛾的成长过程都是在一个洞口只有手指头那么大的茧中度过的。在那死一般的环境中默默地等待,等待命运的转折以及命运发生质的改变。这无疑对帝王蛾是一次严峻的考验。因为帝王蛾幼嫩的身躯要耗尽自己所有的力气才能破茧而出。而那狭小的茧口,就好比是一道鬼门关。有很多幼小的帝王蛾为了突破茧口而耗尽了自己所有的力气,甚至身亡。

有人不忍心看着帝王蛾这般痛苦,想要帮助帝王蛾:动手把洞口弄大一点。这样,幼小的帝王蛾不用费那么大的力气,就可以从那个禁锢着它们的牢笼中轻易地钻出来。但是结果却很令人遗憾,因为那些见到天日的蛾子只是看起来有一副帝王蛾的样子,但却不是真正的帝王蛾,它们只能拖着自己那沉重的双翅在地上很辛苦地爬行,没有办法飞起来。

对帝王蛾来说就像鬼门关一样的洞口,正是上天帮助帝王蛾长成双翼的关键所在。他们在艰难爬行的同时还需要用力挤压、耐心等待,只有这样帝王蛾自身的血液才能顺利进入自己的身体。它们的两个翅膀只有在被挤压,被血液充得硬邦邦之后才有足够的力气去飞翔。而那些被人们扒开洞口的蛾子,因为没有经历艰辛的挤压和耐心的等待过程,两个翅膀因得不到足够血液的补充不能硬起来,所以没有力气飞翔。

一双坚硬的翅膀并不是轻而易举就能拥有的,只有经过艰难的等待和奋力拼搏才能获得。帝王蛾之所以能够从死寂走出来,快乐的飞翔。是因为它的生命是经过艰难的等待和努力,突破命运苛刻的设定。

任何事情都不可能一步登天,人也一样,都要有一个漫长的过程。因此,我们必须学会等待。虽然等待看上去沉闷死寂,有时甚至会被认为是在浪费时间。可一旦时机成熟了,也就是有所成就的时候了。如果一味地想要快速到达目的地,只想着一蹴而就,不仅不会成功,反而会弄巧成拙。

◎ 一切都掌握在自己手中

我们虽然不可能将令人讨厌的苍蝇全部消灭,但却可以见一个打一个。同样的,你虽然没有办法阻止别人对你说出难听的话,但你可以不以为然,继续追求自己的梦想。你或许没有显赫的地位;没有巨额的财富;没有丰富的经验;没有传奇的经历;没有横溢的才华;没有超众的智慧;没有惊人的力量;没有非凡的本领;甚至是一无所有,只是普普通通、平平凡凡的一个人,你依然可以骄傲地对自己说,只要我付出的努力比别人多,我就一定行!因为我相信自己!

你始终都在坚持走一条属于自己的路,始终都在营造属于自己的风景:一处涂抹着各种各样颜色的风景。路在延伸,但风景依然美丽,从朝霞变成了夕阳,从炎夏走到了寒冬??我们都应该好好爱自己。即使没有蓝天的深邃,但可以有飘逸的白云;没有大海的辽阔,但可以有清澈的小溪;没有太阳般的光耀,但可以有闪烁的星星;没有苍鹰的高翔,但可以有低飞的小鸟。

每个人都会找到属于自己的位置。大胆地说出自己想说的话、走出自己的路、做出自己的事业、作出自己的贡献。你有一千个,甚至一万个理由来说服自己要相信自己。要认为世界是因“你”而精彩,你是一颗闪闪发亮的金子,光芒四射!让你独有的个性一直伴随着自己,骄傲自信地站在自己的位置上;把自己丰富的内涵展现出来,给苍白的四周添上活力的色彩;用自己优美的诗句和文章来表达庸俗的日子;用大自然的琴弦,奏响自己喜爱的心曲。

大声地告诉自己:我就是一道绚丽的风景!从而激励自己的斗志,等待机会,等待人生的转机。可在等待的同时,你有没有做好充分的准备?自身的优势有没有锻炼到恰到好处?做好一飞冲天的准备了吗?如果没有,机会永远都不会降临在你身上,你也只是浪费时间,永无止境的等下去。

◎ 等待机会,证明自己

机会对于那些没有做好准备的人来说,是诱惑;而对那些已经做好准备的人来说,才是真正的机遇,因为他们是有计划、有策略、有原则地等待,在等待中接受改变命运的机遇。

把握好等待的奥妙,积极的等待不仅是一个好方法,而且还是生活的一部分。有的人在等待中因为耐不住寂寞,抛弃了等待,而抛弃等待就相当于抛弃机会,抛弃生活。等待是生存的重要技能,不懂得等待的人就不懂得生活,机会也更不可能降临到你头上,其结果就是一无所获。要生存,要成功,就必须要学会积极的等待,并且在等待中充实自己,蓄积力量,涵养锐气。在等待中寻找合适的机会,确保万无一失。梅花之所以斗雪,独立寒枝,是因为它在等待春天的来临。

李纲在比赛时受伤了,教练为了让他的伤势尽快痊愈,没有让他在与伊朗队比赛时上场。但在这个节骨眼上李纲又受伤了,造成了中国队缺兵少将。在比赛前一天李纲很有信心地说,“决赛时我一定要参加,我一直都在等待这个机会,一个能够证明自己的机会。”

其实,李纲的伤势在与在与伊朗队比赛前已经基本上痊愈了。但在李纲受伤后,教练担心李纲的伤势会在与强悍的伊朗队对抗时会复发和碰伤,所以就把李纲的名额给保留起来了。李纲在赛前的锻炼中精神状态很好,在做一些剧烈运动和扣球变向动作时身体也很自然和灵活。但是李纲的射门技术还是没有提高,几次的射球机会都没有把握住,受到了教练的严重提醒。

锻炼过后李纲接受记者的采访,说:“中国队能走到今天这一步的确很不容易。获得了冠军,正是改写历史的一个好时机,我们的队员都在为这个目标而奋斗。记者问李纲,你的伤势好了吗?你为比赛做好准备了吗?李纲的回答很坚定:“我一直都在努力着,这次能够在亚洲杯决赛中为中国队进球正是证明自己的好机会。”

李纲因为伤势没有参加半决赛,但要是达到上场的要求也不是很难,对于自己的伤势。李纲说“我的伤势完全没有问题,可以上场比赛,接下来就是看教练的安排了。”他开始了等待。

等待成功时机的过程必定是经历磨难的,没有经历过磨难的等待也只是徒劳,永远只能是山脚下徘徊。体会不到虎啸生风、群峰叠翠的无限风光,而当机会总是不来时,就会抱怨老天不公平,说日子怎么这么难过。

在澳大利亚,从前有一个贫穷的英国商人,他整天都在大街上流浪,无所事事。一天他去海边钓鱼,钓到一只大鲨鱼,他与大鲨鱼战斗了很久之后,终于制服了大鲨鱼,把它拖上岸。他剖开鲨鱼的肚子,发现里面有一个钱包,包里面还有一张英国的报纸,报纸的头版就有一则这样的消息:英国在什么时间和某国作战。他看了这则消息,非常高兴,大脑就开始转动起来了,于是他就开始进行分析:英国要打仗,那么英国的纺织厂开战之前肯定要准备大量的原料羊毛,否则一旦打起仗来海就会被封,那就没有办法进原料,那工厂就得停产。而买羊毛最好的地方就是澳大利亚,而澳大利亚的羊毛很便宜,都没人要。很快,他就算了一笔账,觉得很有赚头。于是他借钱收购羊毛,把羊毛都收起来了,英国的商人船队果真就到了澳大利亚,最后他发了大财,一夜之间就变成了大富翁。

如果你能耐心等待,敢于冒险又善于捕捉信息、正确分析信息,又能果断地运用这个信息,那么,成功一定就是你的。

日子再怎么难过,再怎么苦,也要过下去。人的一生就像在爬山,在历经崎岖的小路后最终会爬上山顶。生命,就是在磨难和挫折中度过的;思想,也慢慢在徘徊和失意中变得成熟;意志力,也总是在无情和残酷中变得坚强。没有哪个人不向往富有,也没有哪个人不憧憬美好的未来,成功的人不可能将自己的理想置之不理,搁浅。人生就像一个遥远的旅途,过程中难免会有一些枯叶凋零。开启成功之门的钥匙也有被折断的时候。只要不自暴自弃,大不了跌倒了再爬起来,汲取经验和教训。昨天的迷惘不会有了,美好的明天就在眼前,用微笑来面对未来,为机会做好准备,你就一定会取得辉煌的成功。

控制好自己的时间

《淮南子·说林训》中说过:“圣人不贵尺之璧,而重寸之阴,时难得而易失也。”意思是说:圣人不会因为璧玉珍贵而去很珍惜,而对时间却分秒都很珍惜。财务管理很多人都清楚,金钱是宝贵,可更宝贵的是时间。

每个人都应该管理好时间,把它当成一种资产来进行管理,把时间当成是个人的资产,在最短的时间里创造最大的效益。把时间管理好,就是要利用自己最有限的时间来做出无限的事情。

人一生总会浪费很多东西,其中最大的浪费,就莫过于时间了。爱迪生经常对他的助手说:“人生太短暂了,要多想办法,用极少的时间办更多的事情。”

◎ 时间,是最昂贵的资产

拿破仑和奥地利公主玛丽亚·路易莎结婚后,曾到卢森堡一所学校视察。这所学校在各方面都很出色,得到了拿破仑的赞美,可是拿破仑还想赠送一些鲜花给这所学校,让学校变得更美。

由于当时还是夏季,没有那些好看的花,这让拿破仑的承诺只能到第二年春天才能实现。但是紧接着,拿破仑就组织军队与俄国打仗,渐渐把这件事情给忘了。

20 世纪末,卢森堡要求法国实现当年拿破仑说过的话,并且还说如果法国不支付这笔鲜花的费用,那就说明拿破仑是一个言而无信的人。

一笔鲜花的费用对于法国来说还算不上是一件难事,而且法国人也不会因为区区一笔鲜花的费用让自己的祖先背上言而无信的名声。所以,法国人几乎没有考虑就答应支付这笔费用,可是结果却让人震惊,当年那笔微不足道的鲜花费用,经过几百年的利息滚动,如今已相当于法国全年的教育经费!

法国人无可奈何,只好请求卢森堡放弃利息,并承诺以后卢森堡在教育事业方面遇到困难就会给予帮助。

一笔鲜花的费用之所以导致一笔巨额资金,就是时间上没有算计好,从这个故事中你体会到了什么?大家要学会控制自己的时间,不要随随便便向别人承诺什么,要知道你向别人说出了“好”这个词语,就意味着要浪费掉你大量的精力、财力以及时间,打扰你的时间模式。

“好”这个词说起来很简单,但要去实现它,却不是那么简单。所以有时候也要学会拒绝,太多的允许,就是你背负太多的承诺的开始,然后是花许多的时间去偿还你的允许。这怨不得别人,都怪自己,所以请你学会拒绝。

◎ 怎样利用时间

你在管理时间的过程中,首先要不断地对时间作记录,了解新时期你所要执行的任务。把事情按急与不急,重要与不重要分类。

其次,在工作的时间努力地工作,玩的时候尽情地玩。如果把两者搞混了,你就会被时间控制,生活也会变得一团糟,你如果在工作的同时去玩,就会失去完成一件漂亮任务后的快乐和纯粹休息所带给你的全身心放松的感觉。

我们许多人总在上班的时候,想自己什么时候能放假,上哪去玩。真到放假的时候呢?可能还是哪儿都没去。结果呢?上班的时候没能认真工作,休息的时候又没能尽兴地玩。可见若是不能合理地控制好自己的时间的话,就会造成休息、工作两耽误。真的是得不偿失。

几乎所有的英语学习爱好者都听过这样一句话:“一年的零碎时间,足以攻克英语!”这是“疯狂英语”创始人李阳常挂在嘴边的一句话。

李阳在中学的时候的学习成绩很不理想。高三时甚至因为对学习失去信心几次想要退学,高考很勉强才考入兰州大学工程力学系。到了大学,一二年级的时候李阳还多次要补考英语。

李阳为此感到很难过,为了能彻底改变英语学习一直很差无法提高的窘境,他开始了奋力拼搏的过程。

李阳给自己制作了很多小纸条,纸条正反两面都写上一些英文句子,他把纸条随身携带,只要有时间,哪怕是非常零碎的时间,例如在去食堂吃饭的路上,他也会拿出纸条大声地背诵那些句子,丝毫不顾及其他人投来的诧异的目光。

生活中永远不可能避免忙碌,那么,那些零碎的时间从哪里来呢?一日三餐前后,上下班的路上,上厕所的时候,倒水的时候??很多很多,不需要用嘴的都是可以利用的零碎时间。

李阳先生说:“我特别喜欢堵车,因为一堵车,我别无选择,只有拿出小纸片来背上两句。我特别喜欢排队,因为再长的队,我都没有感觉,好像一会就轮到我了。”

李阳经过四个月的艰苦努力,终于在大学英语四级考试中一举获得全校第二名的优异成绩。大学毕业之后的李阳,被分配到西安西北电子设备研究所当一名助理工程师。他在这个岗位上待了一年半的时间,在这一年半中,他每天都坚持清晨在单位的九楼楼顶大声喊英、法、德、日语,把“疯狂英语”进一步实践和完善了。

现在李阳正在进行“向世界传播中文”的事业。广大英语学习者称他为“英语播种机”。

时间被李阳分成了很多小块,他把英语深入到了他所有的时间里。在李阳的身上充分体现了对时间的尊敬,他对时间的利用可谓发挥到了极致。

不要被电话浪费掉自己的时间

电话确实是很方便的工具,给人们提供了方便,缩短了人与人之间的距离。

因此,几乎每家每户都有一部电话,有的甚至个个房间都有。但是也有很多时候打电话不仅没有给我们带来好处,还经常浪费时间。

有时候因为一个电话就可能破坏了你一天的计划和需要做的工作,因为碍于面子不好意思跟朋友说:“我正在上班,下班之后你再打过来”。所以,上班时或者在做正事时,往往会因为和朋友电话聊天而浪费了时间。

可以说,电话在某种程度上控制了你的生活。

◎ 成也“手机”,败也“手机”

手机,现代人生活的一个组成部分。在给我们提供方便的同时,它也会给我们的生活带来麻烦,有时甚至是危机。真是成也“手机”,败也“手机”。

冯小刚导演的一部电影名叫《手机》,就表现了手机带给人们的许多无奈。剧中事业如日中天的著名电视主持人严守一就是因为手机在给他的生活带来快乐、带来爱情的同时,也使他的婚姻遇到了很大的危机。整个影片中,最值得品味的是片中若干经典而又能切中时弊的台词。比如严守一那段关于手机是什么的论断,费墨关于“审美疲劳”的乱侃,实在精彩。再如《有一说一》栏目组开策划会时,“心中有鬼”的严守一在不方便接电话中“哼”、“哈”、“哎”、“对”等一系列表演,更让人捧腹大笑。

在影片中,更加不乏人们的电话技巧。

电话最主要的作用就是能给人们的生活带来方便,千万不能被一个电话控制自己的整个人生。

在生活中,到处都能看见电话的牵引作用:正在认真工作的人,一个电话就能将他牵引离开工作,或者去和朋友玩闹、聚会;有的人习惯二十四小时电话开机,将无聊的时间扩展至每一秒;有时别人总是打电话来跟你说一些无关紧要的事,浪费你的时间,影响你的生活。不是因为工作需要而时刻关注电话并被电话牵引的人,注定是做不出任何大事的。

◎ 打电话贵在简明扼要

现在有很多年轻人都有手机依赖症,成天老想着给人打电话。

很多人每个月电话费需要1 000多块,而这其中很多都花费到一些没有效率的电话谈话上了。有时候在电话中经常出现这样的话:“我现在有件事要你告诉我,但我已经想不起来了,等我想起来了再给你打电话吧。”既浪费了自己又浪费了别人的时间。

如何避免这种情况呢?首先,在打电话之前就要把自己想要说的话在心里重复一遍,或者写下你想谈的重点及谈话需要花费的大概时间。这样,不仅能提高效率,锻炼你的谈话水平,更能精简地把你的专业水准体现出来。

如果你哪次想不起之前谈话的重要内容,就可以去查找以前的谈话记录了。例如,你跟一位同事或者下属说:“小张,我上次叫你办的三件事情你办好了吗?”

小张好像没有印象地说:“哪三件事啊?我们什么时候谈过那三件事?”

这时候你就可以不急不慌的拿出你的谈话记录了。

当然,你也可以考虑去请一个训练有素的秘书,来帮助你迅速而有效地过滤电话,或者用个电话答录机,让你在方便时才答复别人的电话。

只有将你的电话,变成简明高效的沟通工具,你才能真正享受到电话带给你的方便。

学会驾驭时间

如果你想成功,就必须重视时间的价值。

假如你确定自己是热爱生命的,那就请你别浪费时间,因为时间是构成生命的基石。时间就是金钱。

有一个小男孩练琴时每天坚持4个小时。他的老师知道后,对他说:“你不能这样练,马上停止。因为长大以后根本就不可能有整块的时间来练琴,你应该养成习惯,一有空闲就练,即使几分钟也行。”

这个小男孩听从了老师的劝告,后来成为美国著名的诗人、小说家和极其出色的钢琴家。他在多个领域取得辉煌成就的原因就在于他能把自己的爱好分解到每天不同的时间段,即使只有5分钟的空闲也会利用起来,写几句诗,弹一首曲子。

成功来自良好的习惯,善于驾驭时间就是其中之一。几分钟的时间并不长,如果能利用它,并能形成一种习惯,那么这些零碎的时间就有可能成就一个人。再大的事业和成就,所花费的数年或数十年的时间都是由数不清的几分钟累加起来的,当然,这都应该是毫不拖延并加以充分利用的几分钟。

如果一个每天挣10块钱的人,玩了半天或躺在沙发上消磨了半天,花了6块钱买了两瓶饮料。他以为他只花了6元钱,可是如果从经济学上来说,他还失掉了他本可以挣得的5元!

我们要时刻记住,金钱就其本质来说,是能繁衍生殖的。钱能生钱,它的子孙还会有更多的子孙。杀死一头生仔的猪,就同时消灭了它的一切后裔,以及它的子孙万代,如果谁毁掉了5元钱所能产生的一切,那他很有可能就毁掉了一座金矿。

这的确值得我们去深思,不过你也可以置之不理。时间的特点是既不能逆转,也不能贮存,它是一种不能再生的、特殊的资源。

◎ 逆势操作

如果你心里装满了自己的追求,那你也一定愿意接受“逆势操作”这个理论。那么什么是逆势操作呢?

在证券市场,逆势操作就是当多数人都在买股票时卖股票,或在大多数人都在卖股票时买股票的人。多数人还在观望时,逆势操作的人可能会抓住时机疯狂地大买大卖。

日常生活中恰当地运用逆势操作原则能让我们远离高峰时刻,寻找更恰当的时机。

一位商界人士在介绍自己的成功之道时,给听众出了一道题:某地发现了金矿,人们一窝蜂地拥去,然而一条大河挡住了必经之路,是你,会怎么办?

有人说绕道走,有人说游过去。但他却微笑不语,过了一会儿才说:“为什么非得去淘金,为什么不买一条船开展营运?”大家愕然。

他解释说:“在那样的情况下,即使收取高价,人们也会心甘情愿。因为前面有金矿啊!”

善于逆势操作的人不会在上午9∶00~11∶00去银行,他们会在没人排队的时候去银行;也不会在星期五的下午去超级市场,而会选择在晚上6∶00或11∶00逛逛24小时开放的超市;在办公室里,逆势操作者则会在大多数职员外出午餐时,使用电脑打印表格或复印机。

善于利用时间的易老师从不会在过节的时候买礼品。他总是看到喜欢的礼物就买,即使不知道买了之后要把它送给谁,他也会先买下来,他相信,总有一天一定会有人喜欢。他把买来的礼物放在一个大箱子里,把箱子取名叫“藏宝箱”。每当有人过生日或过节时,他就去翻藏宝箱,通常都能找到可以送人的好东西。这样,他从不用特意放下手边的工作,仓促地去买不一定喜欢还要花大钱的礼物。

易老师还经常在人潮涌入饭店之前就外出吃饭,因为可以避免一些餐厅不接受订位或订位效率不佳。他大多都会去人比较少的餐厅,因为侍者和厨师都比较轻松,他可以节约时间。

◎ 一天从五点钟开始

“我宁愿只睡5个小时,早上5:00或5:30起床,好好把握我的时间;也不愿意睡得太晚,然后整天被时间控制。”

你应该带着这样明确的目标,早早就起来做好一天的安排。要赶在太阳升起前爬起来,需要多大的毅力?你该相信目标的牵引力,也应同样相信5:00对一个渴望成功人的意义。早上没有干扰、气氛静谧安详,你的感觉一定是神清气爽,信心十足。你可以利用这段时光跑步、运动、写东西,还可以沉思、计划甚至是工作:这是个安静的时刻,也是我们反省、给心灵马达热身的时候。

有一次,有位年轻人来请教成功人士梁峰一些问题。这位年轻人以优秀的成绩毕业于国内一所知名的大学,前途自然不可限量,他信心十足地进入销售这个领域。可是,他却在工作中受到了极大的挫折。

他焦急地问梁峰:“梁峰先生,你能不能坦白地告诉我,我到底是不是天生做销售的料?”

“不是,”梁峰回答他,“你不是天生做销售员的材料。”

他神色黯然。梁峰看着他的神情,继续说:“没有人天生就是做销售员的材料,或者天生就适合做什么工作。我认为,我们想要做什么,能做什么都是由我们自己做主的。”

“不懂你的意思,”青年迷惑了,“我每天都辛苦忙碌地工作,忙得连买一条领带的时间都没有。但成绩却不如预期的那样理想,我到底该怎样运用时间呢?”

不多久,梁峰就从谈话中了解到那青年习惯晚起。

“你为何不试试一天从五点钟开始呢?”

“五点钟?太早了吧?!”

“如今,睡懒觉而长寿的人少之又少,因而成功者更不可能,我曾经试着把闹钟调早了一个半小时,然后我发现我读书思考的时间突然多了许多。当然,也因此早睡,身体反而更健康了。你如果实在渴望工作有所改变的话,从下周开始尝试着五点钟起床,看有没有起色?我希望你的亲身经历会更有说服力。”

那个年轻人回去立即就买了个闹钟,开始实践“一天从五点钟开始”的时间管理法。没多久,年轻人的工作就有了生机,销售业绩不断得到提高,不过4年的光景,他就被晋升为经理。

如果你坚持一天从5:00开始,并充分利用一天的时间,你必定是一个时间管理观念成熟的现代人。