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第21章 24岁前要明白知识对我们意味着什么

获得知识的方法

我们要想成功,就离不开知识和经验,在现实生活中,知识的来源主要有两个方面。一是靠自己平时经验的积累;二是靠别人传承的知识经验。现在生活节奏快,时间和精力总是有限。可为了自己能不断地进步,在工作的同时采取阅读的方式是获取知识的最行之有效的方法,或许慢,但效果却是最佳的。也还可以通过说、听、看等亲身体验来获取知识。

古时候,黄帝带了几位随从到贝茨山见大傀,走着走着迷路了。后来,他们巧遇一位放马的牧童。黄帝叫随从上前问他道:“小孩,贝茨山要往哪个方向走啊,你知道吗?”

牧童说:“知道呀!那,往这边走哪!”于是便指点他们路向。

随从又问:“你知道大傀往哪里走吗?”

牧童又说:“知道啊!”

黄帝在旁边听了吃了一惊,便随口问道:“看不出你小小年纪,好像什么事你都知道啊!”接着又问道:“那你知道如何治理国家平定天下吗?”

那牧童对着黄帝说:“那还不简单?就像我放牧的方法一样,只要把马的劣根性去除了,那一切就安定下来啦!治理天下不也是一样的道理吗?”

黄帝听后,非常佩服,真是后生可畏呀!原以为他什么都不懂,却没想到这牧童得从日常生活中得来的经验传授给黄帝,黄帝就能现学治国平天下的方法了。

现实生活中很多人都以为后辈太嫩,社会阅历浅,没什么好的方面去让那些老前辈们学习。虽然,老前辈的经验值得后辈学习;但年轻一代的新见解、新创见,不也是值得老前辈去研究和重视的吗?常言道:活到老,学到老。两代人的思想交流,也是相互获取知识、经验的好途径。

◎ 三种学习境界

我们要想学习得好无外乎有三种学习境界:

1.苦学

学习是一件非常苦的事。而这种观点自古有之,古有“头悬梁,锥刺股”的苦学范例,有“苦苦苦,不苦何以通今古”的苦学感叹!还有:“书山有路勤为径,学海无涯苦作舟”的苦学诗句。对于我们既要工作又要为了提高自身素质的人来说,学习更是一个苦差事。

2.好学

常言道“知之者不如好知者”。如果能达到这种境界,对学习就会产生浓厚的兴趣。有了兴趣,学习态度就有所改变,随之我们的素质也会得以提高。就像西汉文学家刘向说的:“少而好学,如日出之阳;壮而好学,如日中之光;老而好学,如秉烛之明。”可见好学给我们带来的精神作用有多么的神奇。如果我们活到老,学到老,一定会像曹雪芹说的那样:“世事洞明皆学问,人情练达即文章。”

3.会学

学习自身也是一门学问,有科学的依据,遵循的规律。按照正确的方法去学习,学起来也就觉得轻松。思维也就会变得灵活,学习效率就会提高。要想成功学习别人就得有一套,譬如:外行看热闹,内行瞧门道。当今商界,信息不计其数,经验处处可闻。在向别人学习的过程中,不是走马观花,而是下马看花。应当学会睁开眼睛,看准门道,登堂入室,取得真经。同时,还要脚踏实地地剖析自己,比较先进,找到学习、改进的基准,创造性地总结归纳出自己的学习诀窍。

◎ 三种学习习惯

学习的好坏,常常是通过良好的学习习惯和最重要的思考习惯。

1.要处在系统的高度把握知识

“鼓励创新、关注细节、追求卓越”是中国第一高度的企业文化,我们做任何事情都要追求最完美的结果,要有超乎常规的严格和苛刻。对于攸关企业竞争能力的信息化建设,我们更应如此。其实,无论哪一门学科都有它本身的知识结构体系。如果要学习哪一门学科,首先要了解它的结构系统,要从把握整体知识入手。学的每一部内容都要弄清。这样,就会使所学的知识更容易掌握。

假如你是某一文档的审批人,必须查看该审批文档目前所处的状态,那么除了可以对详细信息进行审批外,还可以通过系统自带的流程监控系统及流程跟踪功能来查看。通过审批人所提的意见和所做的操作情况,来查看最新处理意见。而对于信息流程中所产生的文档,系统将会以不同版本的附件形式添加进来,然后将自动归档进行管理。

在实际工作中,如果遇到不正常的情况时,管理员便可以通过重新分派和重新设置流向的方式保证整个流程正常而稳定地运转。所以当一切变得有章可循,所有信息全部被输入电脑后,一切流程一目了然,即使有了人事上的变动,前后也能很快地衔接,有力地保障了企业正常、有序地运转。所以我们一定要有处在系统的高度把握知识的能力才行。

2.追根问底,寻找事物之间的内在关联

学习最重要的是弄清道理,最忌的是死记硬背,不管学什么内容都要问个为什么。这样所学的知识恰似有木之本,有源之水。即使你提出了超出范围别人也无法解答的问题,这也没关系。重要的是对什么事情都要有好奇心、求知欲。这是人们对学习的兴趣关键。重要的是要养成这种良好的思考习惯,将有利于思维品质的训练。

3.扩散思维,养成联想的思维习惯

在学习中我们不要孤立地对待知识,在学科之间、所学内容与生活实际等是否有关联。要养成从多方面去思考问题的习惯。下意识地训练独创性、灵活性和思维流畅性。久而久之,智力素质就会得到一定的发展。思维的核心也就是学习核心的一部分,通过学习来提高智力素质。智力提高了,知识也会变得容易多了。

◎ 从新事物中获得

我们可以通过周围的自然和社会环境来获得大量的信息、知识和灵感。

例如,人看到鸟类在天上飞,得到了启发。从而发明了各种各样的飞航器,还通过蚂蚁和大雁的行为方式知道团结的力量。从雪花的分形结构中得到智慧,提出建立分形的企业组织结构等等。所以说,只要你认真仔细去观察、融入、聆听以及发现就会感受和领悟自然。从而认识到很多,并创造出智慧,只要你离自然越近,就越能获得知识。丰富自己的体验就是丰富自己的知识,这种方法我们叫它体验法。体验法的核心观点又包含以下几点:

1.有时候就是需要适当的变换环境

在新环境中你才会用心去观察环境,而且人要获得灵感上的领悟就是来自于外界不断地给予新的刺激。为什么人们经常说“熟悉的地方没有风景”说的就是这个道理。的确,新的环境有新的刺激就会激发人的灵感。你可以通过在各种各样的工作中生活中以及旅行中,感受并体会不同的自然带来不同的体验,从人文景观、文化、风土人情、生活方式,学习到新的知识。

因此,不仅要适当的变换环境而且还要不断的用心去观察环境,以此来提高自己的学习能力。一般好的文章都是通过人情物理,“名将相无非孝子贤孙”而做出来的。所谓的“人情物理”也就是知识,你从不同自然和社会中的体验和感触多了,就会增长知识。从事业上来说,丰富的知识对发展事业有很大的帮助。有了知识,对想成功的人来说,离成功又近了一步。

2.可以偶尔变换一下自己的工作,尝试一下不同的工作方式

例如更换工作组织的类型、在同一个组织中进行工作轮换(日本企业经常这样)和地点轮换(跨国公司培养有潜力的管理者时常用的方法)。不同的岗位可以获取不同的经验。

3.新的做法也可以适当的尝试一下

虽然你在同样的组织和岗位上工作,也可以放心大胆地去创新去尝试新的工作方法,我们国家领导人在进行改革开放时也是通过“顺藤摸瓜”的方法慢慢去做实验,才知道里面的奥妙,把知识和经验总结起来,向人们推广才有今天的高科技时代。我们要想成功得更快更好就要在平凡的岗位上勇于创新。

4.和不同性格不同特点的人打交道

不要一味的只和自己合得来的、自己喜欢的、自己能管得住的人打交道。相反,你应该经常尝试和不同的人打交道,去发现别人的优点,汲取他们身上不同的经验。这么做有利于丰富自己的经历、知识和经验。或许你以后处理类似的问题,就会采取这种方法,对你就会更有效。所谓“三人同行,必有我师”。每个人的身上都有值得我们学习的东西。

5.可以适当的尝试挫折

有些人认为只有经历成功才是光荣的,把挫折和失败看做是丢脸的事情。但有时候体验一下失败也是有必要的。你可以在一些不是很重要的场合,暂时心里不要想着成功。做一些冒险的尝试,体验一下失败的感觉,看看周围人的反应。这也是积累人生经验的一种好办法。

6.预测也有必要去尝试一下

例如,你正在实行某一项重大事件时,可以预测一下它的结果。然后把自己预测的和实际的结果进行对比,你就可以发现其中有什么不同。久而久之,通过这种体验,你就会积累更多的知识和智慧。

我为什么要成功?我怎样才能成功?我为什么要学习?知识对我又意味着什么?我又该采取哪些学习方式来推动自己前进的步伐?综上几点就可以为你在成功的路上寻找捷径!

◎ 建立了有效的知识网络

好的人际关系也是我们获取成功的不可或缺的一个有效的知识网络。一些成功的政界领导人、企业家和学者,他们必定受到过人际关系的影响或者得到过聪明的可信之人的帮助才会走向成功的。

我们要想自己的知识更上一层楼,就要扩大自己的人际学习网络,建立一个自己的知识来源的人际库。它里面的人员包括内部员工、外部同行、服务对象(如客户)、合作者、社会各界人士、朋友等。它主要有以下几点:

1.在建立人际网络获取知识的同时,还要学会评估这种网络的有效性

一是效能,也就是网络中的人是要与你想获得知识相关的;二是效率,你所选择的人自己本身,也拥有很好的获取知识网络的人员,这样你才会扩大自己的知识网。

2.你建立了有效的获取知识网络,从别人那里获取了知识和指点的双赢条件

但同时还存在另外一个问题你不得不考虑,就是别人为什么要和你打交道跟你交流,凭什么传授知识给你?这就需要你与对方建立一种双赢关系。虽然说在不同的情况下人们会有不同的建立双赢关系的条件,但在非正式渠道的学习中,你也应该大方一点传授一些知识给别人,不能一味地想从别人那里获取知识。因此,知识应该是互相间的交流,共同学习,这也是一种重要的回报方式。

3.你自己要把从别人那里获取知识的良好心态调节好,做到:虚心、诚心、童心、用心

虚心:有些人自认为自己很聪明不愿意虚心请教别人。我们常说“山外有山人外有人”。以及老子的“江海之所以能为百谷王者,以其善下之也,是以能为白谷王”。还有《哈佛商业评论》上的文章“如何教聪明的人更好地学习”中提到的。他们都是因为太多的自我心理防卫,所以不乐意接受别人的指导。可我们只有保持自己知识永远不够的心态,你才能学得更多更好。

诚心:你只有发自内心的真诚向别人请教,别人才会给予你指点。“失却真心,便失却真人”便是这个道理。

童心:你向别人请教事也要保持一颗童心。这样在请教的过程中你才不会感觉到紧张和尴尬。“若以童心为不可,是以真心为不可也。”当我们以童心去向别人请教,就会取到绝假纯真的效果。

用心:你用心了,就会在与他人交流中不放过每一个知识点。处处用心多积累。只要用心去做,不管做的好与坏都不会后悔!

所谓的“对症下药”也是人际关系的一种方式。说的是,你在与对方交流的时候要掌握技巧,要完全把自己投入到对方的谈话中。要真正站在对方的角度看待和分析问题,总结其经验和教训,做到心无杂念,不想与话题无关的事情;完全把自己真正融入到其中,才能正确理解并获得知识。同时你也可以设法让对方理解并关注你的问题。

通过互相交流,互相学习,就可以互相借鉴。很多优秀的企业家很想认真研读中国的古书,想从中领悟一些前辈的聪明才智,然后用到自己的身上。还有一些企业家把握最新的信息、知识都是从杂志和网站搜索到并学习的,从而使企业的管理和决策紧跟时代的脉搏。如果我们想在成功路上少走弯路,这些都是值得我们学习和借鉴的。

◎ 丰富自己知识的媒介

丰富自己获取知识的媒介才能丰富自己的知识。

首先媒介是成就你主要知识的来源,所以把它建立起来的过程中,还要根据自己所需要的知识,来规划和建立自己知识来源的媒介。这时候你还要扩大知识来源的范围,必要时请求名家指点得以扩大自己的视野。分类和规划自己,从而获取所需知识的最高效率的最佳媒介。例如,一些企业家的媒介大致是这几类:古书《周易》、《论语》等;一些经典的经管著作、一些知名和有特色的国内外商业期刊、平面传媒、立体媒体、网站等。

其次你要采用合适的解读方法。读一本书的时候你首先要把它原本要表达的思想和观点要搞懂。站在作者的角度来理解他所要表达的含义。例如有很多现代人看不懂《周易》或《论语》,主要还是我们不懂古人的表达方式。以为古人在表达时都习惯用比喻和精炼的方式。比如,成语“画蛇添足”、“仁至义尽”、“名落孙山”等。而且每一个成语都代表着一个故事,用现在的话来说就是案例。假如你不懂这些成语的前因后果,就很难读懂古书。

其实要想读懂古文就要掌握八个要点:文字表达中的典故;当时的通假字有什么含义;作者写作此书的背景和方式这些都要搞清楚;把现实的世界和自己知道的知识联系起来理解作者的观点;不要用完美的态度来看待著作的观点;建设性,让自己的心境从环境中来静养智慧;时刻做好笔记;找出对自己工作和生活上有用的知识以及观点。

◎ 一日三省,成功靠紧

我们常说“前事不忘,后事之师”,还有孔子说的“温故而知新”。比如说我们刚开始学骑单车时不就是经历尝试、摔倒、然后再尝试、再摔倒、到最后才学会的吗?世界上不管哪个国家重大的发明和创新,都是通过失败和再试验然后再总结和反思才得来的。

有句名言说的好:“失败乃成功之母”。上自国家,下到个人的成功都经历过失败的磨砺。企业也一样,很多企业家的聪明决定都是从以前的失败和错误中总结得来的。因为他们懂得纠正错误,总结教训,在失败中学习,所以他们比别人成功得快。那我们如何建立科学的反思习惯和方法来丰富自己的知识呢?主要有以下几点:

1.要养成良好的总结和反思的习惯

“反躬自省”、“一日三省吾身”这是古人一再强调的。在人生路上某些时候要停下来,花点时间总结和反思。这一点就要根据每个人自身不同的情况,不同的时间来进行总结和反思。美国军队在每次完成任务后的第一件事就是进行反思和学习,并称之为“事后评估法”。

2.你在思考前首先要把各种信息收集起来还要做好记录

你只有体验了或者说进行过调查研究,才可能有原资料让你查考。要养成重视记录的经历和感受的习惯,与此同时,还要有意识地进行调查和收集。毛泽东曾经说“没有调查就没有发言权”,在这里可引用为“没有调查就没有反思”。而且你在反思的过程中就会思考。可有时候一项任务完成的时间太长,看到结果的过程较慢,那反思就很难进行了。所以,认真的记录和收集资料是有必要的,这样不管什么时候都有利于反思和思考。

3.在反思时也要做好认真的记录和收集信息的工作

当然只是收集信息还不够,你所反思的信息必须是全面真实的,这样你才会得出真实的东西。如果你的信息和资料不具备真实性,那么所导致的结果就是你所反思出的结果,就是错误的知识。例如,美国在1984年,发射“挑战者”号航天飞行时,发生了爆炸事件导致严重的后果。就是因为反思的时候采用的一些信息是过时的。得出了发射环境温度与密封圈损坏无关的错误信息,才造成了悲惨的后果。但话又说回来,要想在现实生活中得到真实的信息并非易事。所以,我们要克服在获得信息途中的一切障碍。例如“以偏概全”、“自我防卫”、“领导权威”、“面子和情感因素”都有可能成为我们成功路上的障碍。

4.调整好自己的反思心态

我们要具备理性、冷静、中正、客观的反思心态。同时还要有客观和建设性地解读才会获得我们需要的知识。解读就是对信息的整个过程进行归类,得出那样或这样的结论,不能存在片面性、思维定势或思维偏见。知觉防卫、自我服务倾向、晕轮效应、先入效应、近因效应等这些都要避免。有的人失败了就找借口把责任推向他人;成功了就认为全部是自己的功劳。这种做法很不可取,失败了就要敢于面对现实。无论怎样,在反思前都要具备上面所说的那四种心态。

5.正确的思维方法得出正确的结论

不仅传统逻辑学中的求同法和存异法、还有现代数理统计分析和数据挖掘方法,对反思都是很有作用的。而且系统思考方法在分析寻找事物之间的因果关系,本质机理方面也是非常重要和有用的方法。系统思考法,可以将你在思考问题的时候想到更多。因而使人们能看清整个系统的动力学特征,从而更好地发现各种事件间的因果关系,得出正确结论。

6.把自己获得的知识形象地表达出来

要善于用简明、形象、比喻和生动的语言来表达自己所获得的知识以及经验和教训。例如,“不管白猫黑猫,逮住老鼠就是好猫”,“两手抓,两手都要硬”,“摸着石头过河”,“发展才是硬道理”等口号是邓小平在改革开放初期提出的。

7.要善于交流分享

把自己总结反思出来的知识,与他人分享从而传播,让它有更好地发挥作用。别人给予你的反馈意见,都很珍贵和重要,所以一定要重视,这有利于你不断改进和创新。

8.要敢于把自己反思所得出的结果

去实践并不断的改进。不要怕自己所提出的知识不好而不敢去应用和实践。做得不好你就应该根据自己工作生活的不同方面举一反三,在实践中不断总结和分析。时时刻刻要改进和完善自己。知识是要经过不断的实践才能得以检验、深化和完善的。

提高自身的学习力

提高自身的学习力非常重要,但在我们现实生活中,却很少发现学习的气氛。有的人一提到学习就连忙摆手说没时间学习,真的是没有时间吗?鲁迅先生曾经说,“时间就像海绵里的水,只要愿挤,总还是有的”;高尔基说过,“世界上最长而又最短、最快而又最慢、最平凡而又最宝贵,最容易被忽视而又最令人后悔的就是时间”。

◎ 台上一分钟,台下十年功

在时间上,有人就算过一笔明细账。主要程序是,一个星期有7天,一共有168个小时,工作上用了40个小时,利用56个小时休息,吃饭、娱乐、聚会、家庭劳动、锻炼身体一个星期花35个小时,按照这样算下来,每个星期还剩余37个小时,这样一年的剩余时间就有1 924个小时,不说你全部用在读书上,用一半的时间来读书,一年也有962个小时,如果能好好把握这一半的时间来读书,如果看20页的书要用一个小时,那么962个小时你就能读书19 240页,相当于全年可阅读96本平均200页的书籍,如果你一生能做到这样,那么这辈子读的书就有十几层楼高。

对于每一个人来说,并不是没有时间学习,而是看你懂不懂得把握时间来学习。时间虽然一去不复返,但它对于每一个人来说都是平等的。并不因为你是一位富翁就就让你多拥有一分,同样的也不会因为你是平民百姓而少赐予一秒!因此,你要合理规划时间,并且节约时间,充分有效地利用时间,就算再怎么忙也要抽出时间来学习来读书。

有些人认为自己很有知识,很有能力了,没必要再花时间去提高自己的学习能力。而且还觉得凭自己的经验和能力在这个社会上还是站得住脚的。其实不然,越是想要成功的人和正在成功的人,越要提高自身的学习能力。经验是需要不断地创新,同样的学习也是要不断地提高。而且人生的阅历越丰富,就会越感到学习的重要;只要你紧跟着学习的步伐,在学习中就越来越觉得有意思。特别是知识经济时代你就更不能落后。仅20世纪60~70年代10年的时间,人类的发明创造就超过了过去2 000年的总和。

有些人虽然也知道学习的重要性,也不是没有时间,可就是不愿意去学习。觉得学与不学没什么区别,甚至还把学习视为是迂腐,跟不上时代,有些人不爱学习照样升官发财了。话虽如此,学习的意义不一定会让你升官发财,但它却会让你正确看待成功。

有了知识才会充实自己。在这个知识经济爆炸的时代,不学习才会被淘汰,学习是无止境的。所谓,活到老,学到老,就是说学习是一辈子的事情。不是你认为一张文凭就能管一辈子,有一项技能就能终身受用的年代。而且少学进步的就慢,多学习就会进步的快。

只有你勤于学习、善于学习,你的记忆能力、判断能力和决策能力才会比别人强,在工作上也会称心如意。有些人总是抱怨自己差,为什么别人偏偏就那么强,但你又真正了解他们背后的刻苦学习和长期积累的知识吗?他们总是在别人看不到的地方默默地学习。有这样一句话:台上一分钟,台下十年功。说的就是这个道理。

多看一些带哲理性的书,就会让你多一份豁达聪明;多学学别人的使用的知识,就会让你多一分收获;多阅读一些名人作家的作品,你就会有一种走进大师的心灵深处、与名家大师面对面交流的感受。不要认为学习是一种需要,而是一种理所当然。还是古人的那句话说得好:三餐可以无肉,一日不可缺书;一日不读书,心臆无佳念;一日不读书,耳目失清爽。

要把学习看得跟吃饭睡觉一样重要,把学习融入到你生活中。而且你还要扩大学习的内容和范围。多学习一些关于哲学的东西,了解科学的世界观和方法论。要学习全面的知识而不是片面的知识。要发展就不能是原地不动,要充分的发挥自己的想象力。而不是独立的分析问题和思考问题,要把自己解决实际问题的能力提上去。

学习是多样性的,除了把自己本质的工作知识学好。同时你还要去学习市场经济知识、金融知识、计算机知识和领导科学知识、管理科学知识。不单单是学好这些,还有其他文化知识,如历史、文化、地理等,更要不断地拓展知识的深度和广度。

◎ 我们依靠的是拿来主义

学习不是说起来那么简单,要把你所学到的知识灵活地用到做事、做人上去。而你要想让自己少一些浮躁、多一些理性;少一些铜臭味、多一些书卷气;就一定要不断地学习,这样在自身的思想境界不断升华和自身能力不断提高的同时,还有利于开发自身工作的新局面。

我们经常说修炼也是一种学习,要善于模仿,要善于创新。你跟成功者在一起的时候,就要学习成功者的精神,学习别人的学习的劲头。借鉴别人的知识就会使你的成功之路更加捷径。

“与时俱进,走专业化道路”是格兰仕的前进方针。说到格兰仕就不能不说到副总经理俞尧昌:在2000年格兰仕就斥资20亿元进入空调业,格兰仕空调也还是沿袭微波炉的道路,利用国外跨国公司的产业调整期,采用拿来主义,搬来美、日、欧等国家和地区一流的空调生产企业的生产线、装备。这时格兰仕副总经理俞尧昌一语道破天机:规模化、专业化。

当记者问到副总经理俞尧昌“格兰仕誓以OEM求生存了?”的时候,俞尧昌这样回答记者:

“入世后,家电业的关税取消了,跨国公司大量进驻中国后,我们的劳动力成本优势正渐渐丧失,我们面临一个很大的挑战??现在呢,我们不是做简单的OEM,说到底很简单,比如变压器怎么做的呢?当时我们从日本进口变压器是23美元,日本说成本无论如何降不下来。后来,我们合算了一下它的成本不过10美元。在欧洲同样的变压器是30多美元。我们和欧洲的企业说:‘你把生产线搬过来,我们帮你干,我干完以后8美元给你。’日本受不了了,我就对他们说:‘那你也把生产线搬过来,我5美元给你。’现在他们的生产线全搬过来了,我们的生产成本是4美元。”

俞尧昌在回答记者的关于“劳动成本”的问题时说:“在法国,一周生产时间只有 24小时,而在我们这里可以根据需要一天三班倒,一天就可以24小时连续生产。也就是说,同样一条生产线,在我这里做一天相当于在法国做一个星期。我们现在和200多家跨国公司全方位合作,就是依靠拿来主义。A品牌的生产线搬过来,我就生产A;B生产线搬过来,我就生产B;多余出来的生产时间就属于格兰仕的。我们把外国的生产线搬到中国来,同时也保证了国外企业的利益,保证它的品牌,实际上是替别人管理别人的工厂。所以格兰仕是整合人家的生产和管理,当然我们也被人家整合。”

他们的终极目的:垄断尖端技术,称霸全球。

有效的学习能力是衡量一个人水平高低的标准。我们可以通过学习来开发大脑,汲取有价值的信息和资讯。已经有实践证明,只要是通过自我超越、心智模式等提高学习的修炼,就能在原有的基础上发挥出更好的水平,创造辉煌。如果你提高了自己的学习力,也就是练好了内功。同时你也提高了自身素质,有利于身心的健康。这就是古今中外能人所追求的学习目标。

◎ 善于学习不拘泥于常规

社会在不断地进步,这就要求我们必须时刻提高学习力度。俗话说:学习如逆水行舟不进则退。就是告诉我们对学习一刻都不能放松。

一个人的能力暂时不强没关系,但只要你肯学习,不断地提高自己。当日后你的知识水平发挥出来了,能力也自然就体现出来了。

学习是要掌握方法的,孔子说:“学而不思则罔,思而不学则殆。”意思是说,会学习还不行,在学习的时候还要勤思考、会领悟,学到的知识才会融会贯通,理论与实际情况相结合,在实践的过程中要把实践与理论全部变为自己的东西,不断的领会自己的经验和理论从而达到完善与成熟,从里到外升华自己。

曹操小名叫阿瞒,在家排行第三,从小就爱好游猎,游荡无度,不爱武文弄墨,成天和几个小混混,在街上邻里之间到处惹是生非。为此七乡八邻都说曹操就是一个败家子,说他将来肯定是没出息的人。而他的两个哥哥却勤奋好学,知书达理,人们都称赞他俩有公侯之相。曹操听了很不以为然,大骂他的两个哥哥是书呆子,学而无用。还自视清高地说:“我会比他们更有本事!”把老父亲气得牙痒痒。无奈父亲虽恨曹操不争气,但却因他是小儿子而又格外宠爱他,所以对他的所作所为只好睁一只眼闭一只眼。

一天,老父亲把三个儿子都叫到书房里,对他们说:“孩子们,你们都快长大成人了,我也老了,以后曹家光宗耀祖的重任就落在你们身上了。不知你们这些年学的怎么样?今天我出个题考考你们,看你们谁完成得最快最好。”两个哥哥听了很高兴,因为“四书五经”他们都背得滚瓜烂熟,任取其中的一篇文章,他们都会脱口而出,考试肯定没问题。唯有曹操站立在那不露声色,非常镇静。

老父亲叫人拿来一个乱糟糟的麻团,对他们说:“今天就考你们这道题:谁在一炷香的时间内把这团乱麻捋直谁就过关。”曹操的两个哥哥一听都傻了眼,嗯?我们天天读书怎么没有见过这样的怪题?老父亲叫大儿子先来。老大哭丧着脸说:“爹,这么一团乱麻就是捋三天三夜也捋不完,何况是在一炷香时间内,你能不能另出道题?《诗》、《书》、《礼》、《易》、《春秋》随便哪一本都行。”老父亲气得瞪了他一眼,连忙喝他住口。又叫老二来做,老二也皱着眉说:“爹啊,真的捋起来,恐怕我死了,也捋不完啊。”老父亲失望地摇摇头,恨声骂道:“你们这些没用的东西,遇到事情不肯动脑子,就会叫苦!枉我白养你们这么多年。”气得他吹胡子瞪眼,连曹操也不问了,就把那团乱麻扔在一旁,正转身要出书房。这时,一直没说话的曹操忽然冲出了书房,朝厨房跑去。曹父和他的两个哥哥都大吃了一惊,不知他要干什么。

不一会儿,曹操手里拿着一把菜刀又跑回书房,没等大家回过神,就对着那团乱麻,“嚓嚓”几刀,把乱麻斩成数段。两个哥哥一看着急地大喊:“阿瞒,你又在这里瞎捣乱,还不快把刀放下。”老父亲见了却十分惊喜:“瞒儿真聪明!快刀斩乱麻!我曹家有望了!”

于是老父亲把曹操叫到身旁,语重心长地说:“瞒儿,当今朝廷腐败,宦官当权,民不聊生,天下必将大乱,汉家必将灭亡。乱世出英雄啊!瞒儿切记,非常年代宜采取非常手段,犹如快刀斩乱麻,切不可循蹈于常规,拘泥于旧制,如此方能成就大事啊。”曹操听了连连点头,牢牢记住老父亲的嘱咐。

后来,黄巾起义,天下大乱,曹操在乱世中迅速崛起。他“挟天子以令诸侯,诛吕布,败袁绍,平张鲁,一统中原,与刘备、孙权三分天下”,成为了中国历史上赫赫有名的大政治家、军事家。

有一本《勤奋好学的故事》的书,里面有很多名人刻苦学习的故事,书里说到海伦·凯勒因小时候生了一场大病,导致双目失明,接着耳朵也失去了听觉,可是她后来居然成为了美国著名的女作家。

她的父母在她七岁时给她请来了一位家庭教师,来提高她的学习。当老师看到她眼睛看不见,耳朵也听不见,如何学习呢?这样老师就给海伦想了一个办法,先拿来一个洋娃娃让她玩,接着又在她手心里写上洋娃娃这个词,于是她就知道什么叫洋娃娃了。这种学习的方法海伦很快就喜欢上了,以后她都是用这种方法来学习。一个一个的记,积少成多,就这样她学会了不少的词。

我们没有亲眼看到海伦的样子,但是也可以想象得到作为一个又瞎又聋的她要克服多大的困难才能学习。可是她并不怕困难,还以顽强的生命力来学习来生活,就是因为她这样刻苦学习才成为了名震世界的女作家。今天,大家的学习条件和生活条件比以往好多了,没必要“凿壁偷光”,更不用模仿“悬梁刺股”的做法,可是古人的那种刻苦学习的精神依然值得我们学习。海伦是一位残疾人都有那般惊人的毅力,更何况我们正常人呢?只要你不怕困难,有一颗好学的心,立志成才,你就一定会成功。

学习是终身的任务,要持续不断的加强学习,来提高自己的素质。学习是与做人做事以及生活和工作都息息相关的。因此,不仅要坚持不懈,持之以恒的来提高自己的学习能力。还要有端正的学习态度,把它视为一种内在的追求。

就像我们敬爱的周总理他在年轻的时候不仅把各门学科学好了,而且还利用空余的时间读了很多书报,特别喜欢读孙中山先生革命派办的《民权报》、《民生报》,还有很多古今中外进步思想家的著作。因此,他的知识丰富,思想活跃,眼界开阔,一次,在一家书店看到一部精印的《史记》,于是他就毫不犹豫地拿出自己的生活费买下了这本书,然后废寝忘食的阅读起来。

他之所以这么努力的读书就是看清了自己的目标,并在一篇题为《一生之计在于勤论》的作文中写道:“人一生求学,唯青年为最大之时期,基础立于此日,发达乎将来。”他觉得应该趁年轻好好读书,好让以后能“做事于社会,服役于国家,以其所学,供之于世”。他的勤奋苦学、品学兼优得到了全校师生的赞赏和钦佩。经过在南开中学四年时间的锻炼,周恩来终于成了一个追求进步、品学兼优、多才多艺的青年了。

获得知识后的资料整理

通常大家有过这样的经历,为了找一样东西,例如地址、电话号码或电子信箱之类的搞得翻箱倒柜。浪费时间寻找又是问这个又是问那个,结果却发现你要的东西就在你眼前。你昨天刚刚写了一份报告,是明天开会时要用的,可是到了第二天却不翼而飞了。因为要上班你要赶时间,没法重新写,只好硬着头皮被领导批评,自己心里也很难受。

现在社会发展了,人们都在买电话、台式电脑、笔记本电脑、手机、PDA等,说这些工具可以帮助大家在工作上更有效率。不仅仅是员工这样认为,连企业的 OA、ERP、CRM 都说这样工作更轻松更方便。可事情往往不是这样,因为很多人依然觉得在工作时达不到效率。出现这样的情况到底是什么原因呢?

一部分的知识工作者做出来的工作说是“创新工作”。其实不然,这是在做重复工作,因为这些工作已经存在了,你再去做它就没有任何意义了。实际上,大家有这样一个感受,很多报告、文件重新起草,比去寻找这个已存在的东西还省力气和时间。另外,很多人都把1/3的时间用在了寻找某些他们永远没有找到的信息上。

学习之所以达不到很好的效率,其原因就是没有对自己的知识进行有效的管理。今天,知识、信息的数量大大增加了,也正好是大家在工作中要用到的。作为知识工作者,都要把大量的时间和精力用在创新工作上,而不是去做那些重复或枯燥无味的活动和项目。这就意味着你在工作中要用到各种各样的知识。因此,你要对众多的知识进行有效的管理,不然就会降低效率。

知识管理是我们自己的事,它与各种组织无关。知识管理是我们在工作中的核心竞争力,提高自己的有效方法。对自己的知识进行管理最终受益的是我们自己,它会让我们的素质又上一个新的台阶。

◎ 什么是个人知识管理

每个人的知识管理都不同,但最终目的却是一样的。都是为了提高自己的工作效率,归类整理自己的信息资源,从而提高个人的竞争力。进行知识管理,让自己拥有更多的资料,并且是随手可得的有价值的知识,对你个人的工作和生活都是非常有用的。

或许大家都已经有了要把自己的知识进行管理的想法。但就是迷迷糊糊不知道该如何下手。如果你能明白知识管理对你的作用,就会强烈要求自己,必须要对自己的知识和资料进行管理。其实,实行起来也是一件非常容易的事情。实施起来基于以下两个原则:

原则一,既简单又有效,你认为哪种知识和资料对你来说是有用的,然后针对自己的知识进行管理,而这种知识管理的效果自己基本上能够感觉到;

原则二,不需要投入过多的金钱,进行知识管理并不需要你额外去投资什么,而是每一位普通人都能够做到的。

虽然个人知识管理也遵循知识,是知识管理中的普遍现象。但同时它也有它的特点,比如个人知识管理没有与组织知识管理联系到一块,也就是“组织知识的共享”。这时你就应该获取、存储、利用到你个人身上,个人知识管理因为没有组织的强制性和压力,在实施的过程中很容易半途而废。不能够有效的继续进行,因此个人知识管理的效果难以预料。不过以下就个人知识管理的获取、知识存储管理、知识利用进行论述。

◎ 建立自己的知识系统架构

知识你也学到了很多,资料也收集的不少,但怎样对这些知识和资料进行有效的管理?虽然说收集资料是知识管理的第一步,但最重要的是怎样对这些资料和知识进行管理。

建立自己的知识系统架构就是知识管理的第二步。所谓的知识系统架构,说简单一点就是你储藏知识的架构,有系统形式的知识架构,会帮助你收集到的资料具备系统形式,更有利于储存和快速的汲取。如果没有系统化的分类架构,那么日后你获得的知识就没有任何价值,而且还浪费大量的时间。根本达不到通过知识管理来提高个人目的和工作效率的效果。

建立任何自己的知识系统架构,都要清楚你个人有哪些知识和资料需要管理。对于你个人来说,所需要的知识管理的资源就是以下几个方面:

第一来自于人际交往资源,比如,联系人的通讯录、他人的特长与特点等;

第二来自于通讯管理,例如,传真、电子邮件、书信;

第三来自于个人时间管理工具,例如个人备忘录、待办事项、事务提醒;

第四来自于网络资源管理,也就是网站管理与连接;

第五来自于文件档案管理。

要想管理以上的知识资源,而你又不用花大量的金钱去管理它,有没有一个更好的办法?在此给大家提个建议那就是善用自己手头上的资源。你有两个工具可以使用,第一个就是微软非常有名的MSOut look 2002(并非Out look Express),利用这个工具来实现你的人际交往资源管理、个人通讯管理以及个人时间管理等功能。

按照20/80的原则,很多人根本没有体会到MSOut look 2002的强大功能。对于MSOut look的功能你有时间可以去学习一下。你就会发现你工作的地方,那些乱七八糟的信息系统中,很多功能MSOut look 2002中都已经有了,甚至是比你们的系统还要好用。那些小型企业可以把MSOut look作为替代OA、CRM等软件的一个折中办法。

剩下的就是个人文件档案的管理,这是一个相当重要的问题。不管你是从事管理工作还是事务工作,工作中都会有一些文件需要整理。而这些文件的形式包括文本、视频、音频、程序等。这些东西如果不去整理就会乱了套,但又该如何整理呢?虽然计算机会很好地帮助你对这些文件进行归类整理,但大家都得把很多东西和文件储存在硬盘里面,也有很多的不方便。

比如,你现在正在起草一个方案,和你以前的一个方案有点相似。所以,你就想把以前的那份方案拿出来做参考,但你能保证在很短的时间内找到它吗?这种东西比较明确可能会好找,但是在工作中有一些资料你见过又好像没见过,这时找起来就比较困难了。不要认为企业中的信息系统是专门为你而设计的,有的时候它能帮助你。但是如果涉及你个性化的需求时,这些系统就没有多大作用了。

借助于组织知识管理的理论和方法,可以建立你自己的知识库。而且自己的知识库并没有企业知识库那么复杂,它只要适合你个人需求就行了。要建立自己的知识库,就要对你自己个人知识进行分类。虽然分类是一门学问,但也并不是要你专门去研究和学习分类学的知识,但你很有必要静下心来问问自己到底哪些知识是你所需要的。

比如小周是某企业的程序员,他希望自己将来能成为一名优秀的项目经理,目前他正在对项目管理的知识进行管理。可是在此之前什么东西是他要注意的呢?首先要关注的是他自己编程技术的提高(编程技术里面又要分许多类,包括语言、软件工程、文档写作等),另外就是要对自己企业所处的行业的了解。

小胡正在学习日语,这就意味着要将日语知识的内容进行管理。小胡的方法是,将其知识管理的首层目录分为:技术、行业、项目管理。接着在每一个内容下面再进行分类。这里要说的是,知识库只是一个大致的分类,每个人的情况都不相同,因此每个人的知识库的分类也是不相同的。而且每个人的知识库分类也不可能马上就成功。只有在实践中才可能摸索出,自己知识库的最佳分类方法。因此,第一步就是行动。

个人知识库听起来非常顺耳,可是该如何建立呢?总不能拿一个大本子去记录知识吧?这种方法是极其愚蠢的。因此你应该用 IT 技术来帮助自己的知识管理,或者建立自己的知识库。如果你去找一个人来给你建立知识管理库,那显然是行不通的,即不经济又不大可能。是必须要你亲自行动,亲自动手的,这样才会有效果。你可以查查免费的方案,或者上网下载管理系统的内容,来完成你个人知识库的功能。而且还有免费下载的软件可以用,例如橡树实验室(www。oaklab。org)、知识管理中心(KMCenter)。

虽然MSOut look 免费的个人知识库软件可以搭起你的知识系统架构,但再怎么漂亮的舞台也要有人表演才算完美。所以,你必须树立个人知识管理的概念,重视知识管理的工作,要有决心、恒心、毅力。不能半途而废,你的知识管理才会对你产生效果。

有一句话说“百无一用是书生”,古代人们把书看得至高无上为什么这些古代的“知识分子”却是百无一用呢?除了历史的原因,就是他们很少把学到的知识用到现实生活中,也就是读死书,读死书。虽然那股读书的精神值得学习,但古人对知识的目的没有正确的认识。今天,我们所学的知识只有一个自始至终都不会变的目的:那就是使用它。利用知识创造效益,利用知识提高我们的生活质量。

◎ 对知识的掌握可以分为三个阶段

第一阶段:我知道,也就是对知识的内容有个了解。一个学习机械专业的本科大学生,如果对自己机械设计和制造的知识毫不了解,那就证明他根本就没有用心听课。浪费了时间,浪费了精力。

第二阶段:我会用,能够将所学到的知识用到实际生产中,一步一步地发展到顶峰。一个机械专业的大学生在车间里实习一段时间,那么就一定会按照书上教的方法做一些简单的操作。而这个阶段就正是积累经验和总结教训的大好机会。

第三阶段:不仅会运用知识,还要在不同情况下灵活的运用,将知识发挥得淋漓尽致。这个阶段知识的一部分就已经成为你个人的了,个人关于某个专题的隐性知识甚至比显性知识还要多,只不过要到这个阶段才能对知识彻底掌握罢了。

学到知识管理过后,紧接着就是知识的利用以及在知识利用的同时能学到更好的新知识,达到这个层次是不简单的,一般这种能力只有在企业和个人的核心竞争力之间存在。知识管理最困难的部分就是这个层次。知识的利用上,那些传统的方法也许会对你个人知识管理是有帮助的,例如归纳和演绎。要想利用自己已经有的知识,而且还要在这种知识中发挥出新的知识来,这就要求你把大量的知识在此基础上进行归纳。找出事物间的规律,接着就是实践中总结和分析。再从中修正归纳出的知识,对原有知识进行演绎,帮助新的实践。

其实知识管理中知识的利用方法目前还是处于探索阶段,因为它涉及不同个体的生活环境、知识背景以及价值观等因素,所以就比较复杂。但你依然可以根据自己不同的实践和经验总结出最适合和最有效的方法,多和别人交流,使自己拥有的知识充分利用,真正的提高就是这样。

今天这个社会竞争力非常强烈,你很有必要对自己的知识进行管理,它对每个人的重要性是不言而喻的,所以大家应该产生一个共识,那就是个人知识管理(PKM)。上面说了一些个人知识管理(PKM)的简单过程,也提出了一下简单有效的方法,希望它能对你起到作用。