书城管理管得少才能管得好
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第33章 消费者永远对,一手抓管理一手抓服务(2)

“一站到位”“零距离服务”“差别化服务”“星级服务”“海尔全程管家365”,海尔的全方位服务内容不断创新提升,也使得“消费者永远是对的”“真诚到永远”的服务宗旨牢牢地根植于消费者的心中。

海尔人信奉:世界上并不一定有十全十美的产品,但能通过百分之百的服务让消费者满意。“真诚到永远”的海尔宗旨,是靠海尔人的实际努力拼打出来的,是靠海尔人的诚心来打动消费者的;“真诚到永远”不是靠口号喊出来的,而是依赖于海尔人成千上万次行动一点一滴地积累起来的承诺,是靠海尔人的辛勤付出换来的。

“诚”字怎样写?海尔集团的领导做了一个很好的解释:一个“言”字加一个成功的“成”字,就是“诚”,要让说出的承诺兑现,付诸实施,并要见成效。海尔以诚取信,以诚取胜,诚心诚意地尽自己所要尽的义务,诚心诚意地承担所承诺的责任。

海尔的高级领导者们把服务问题当成“实事”问题来处理,也就是说,服务是值得他们立即躬亲过问的问题。对外,他们真正把服务作为开拓市场的中心工作;对内,他们要把海尔在服务上的理念和内部发生的生动的服务故事传扬开去,激励和感染员工为用户奉献真诚。

早在1989年,海尔就对所有维修人员规定,上门维修不许抽烟、喝酒、吃饭,任何人不许收受礼物。后来干脆规定,维修人员自带矿泉水。

为了实现消费者满意度最大化的服务宗旨,海尔在服务环节不考虑成本,考虑的只是坚定不移地、不折不扣地贯彻执行既定的服务规范和服务标准。海尔售后服务中心规定:发往全国各地维修点的配件必须以最快的速度送达,无论是上门送货、上门安装,还是上门维修,必须讲究速度,即使出现意想不到的困难也要努力克服。在这方面,令人感动和称许的事例不胜枚举。福州有位消费者的海尔冰箱出了故障,给海尔打电话,希望能在半个月内上门维修。岂料第二天,一位胸前佩戴海尔徽章的服务人员就出现在消费者的家中。当用户得知他是连夜乘飞机赶来之时,含泪在维修回执上写下了这样两句话:我要告诉所有的人,我买的是海尔冰箱。

海尔人有一个共识,即“消费者是衣食父母”,只有不断地给消费者提供最满意的产品和服务,消费者才会给企业回报最好的效益,员工的收益才会水涨船高,因此,海尔人在服务中坚持“消费者永远是对的”。当我们走进海尔的售后服务中心,首先映入眼帘的就是“如果你满意,请告诉你的亲朋好友;如果你不满意,请你告诉总经理”,而海尔总经理的回答是“消费者永远是对的”。

有一次,售后服务中心接到一位消费者来信,询问冷柜长时间不停机是怎么回事,但不知是一时疏忽还是对此事不太上心,书上没有联系地址,只简单地写了“浮山”两字。遇到类似情况,一般企业的常规做法是等有了更详细的信息后再处理,而海尔售后服务中心的员工坚持“消费者永远是对的”服务宗旨,立即派人前往落实。一名服务人员带着消费者的来信和维修工具来到浮山,在密密麻麻的住宅间,一个街道一个街道地打听,直到日落,才在户籍民警的帮助下找到了来信的消费者。经过检查发现原来是因为消费者未认真阅读说明书,冷冻食品太多所致。服务人员毫无怨言,耐心地向消费者介绍了使用知识,直到消费者满意为止。

服务机制的完善与否直接代表着企业体制的先进程度,服务环节的完善与否直接反映着企业的经营水平和经营能力。可以说,服务是企业全部经营活动的出发点和归宿。服务决定消费,并由此决定生产,这是一个积极的双重因果循环关系。坚持“消费者永远是对的”服务宗旨,才能赢得消费者的信任与青睐。

服务的真谛就是简单

中国企业的服务意识在增强,彩虹服务、管家式服务、阳光服务、微笑服务、五星级服务等层出不穷,但服务本身离不开简单。

“服务是人与人之间的游戏”,这个游戏企业能否做好,取决于企业对服务理解的深度。从根本上来说,服务就是满足他人需求,就是为他人提供最大的便利,也就是说通过服务让消费者生活得更简单、更轻松、更惬意、更潇洒、更具有现代化。

因此,在一定意义上讲,服务就是简单,简单就是生活,简单就是真理。简单就是“容易理解、使用或处理”,就是把最复杂、最繁琐、最专业、最容易出错的工作揽过来,由商家自己来办、由商家设计的程序来解决,而提供给消费者的应该是一刷就通、一按就行、一看就懂、一签(签上自己的名字)即可的完美的方案和简单便利的服务。实践证明,简单清晰的策略、方便快捷的操作、让人惬意的全方位服务,是时代的要求和社会的进步,也是企业成功的法宝,同时也是企业服务能力的展现。

简单就是为消费者减少服务成本,创造最大价值。这是企业服务意识、消费者意识核心的思维模式的展现。企业天天在讲以消费者为中心,消费者的需求就是简单,就是让感到头疼的事变得相当简单和舒心。企业服务的目的是什么,就是着眼这些需求,为消费者提供最大的价值,就是要经营消费者,最大限度地减少消费者成本,提高消费者让渡价值,让消费者觉得买企业的东西是物有所值。一是减少物质成本,提高工艺,增大科技含量,提供物美价廉的产品,让消费者花最少的钱得到最多的回报,帮助消费者省钱;二是减少时间成本,简化服务流程,提高服务技能和效率,提高消费者享受服务的效率,让消费者在最短的时间里轻松地享受到最好的服务;三是减少精神成本,以温馨舒心的环境氛围,以周到快捷的亲情化服务,让消费者消除疲劳和烦恼,得到精神上的满足、愉悦和享受,让消费者心动回味。这时的消费者往往会忽略价格的高低,更注重后两种成本的大小。

人们常说:“白给我都不要”。是因为白给的不是自己钟爱的东西,反而增加了不少烦恼,他也觉得不“值”,不值得他“掉价购买”。其实,是否想把事情弄简单,是检验企业是否有现代服务意识的重要“试金石”。看一个企业是否把事情搞简单,看他是否把复杂的流程自己处理,而送给消费者的界面比较简单,就可以判定出它的理念和机制是不是真正以消费者为中心。我们都会有这样的经历:到某个墙上贴着各种热情服务标语的单位、机关、医院办事时,本以为能享受到名副其实的服务,结果往往会到不同的窗口去填看不懂、看不清的各种表格,还要签字、盖章、划价交费,而且经常跑错窗口、排错队,常常楼上楼下、忽左忽右地折腾,搞得人晕头转向、疲惫不堪、心烦意乱,总之,就是感到很麻烦。我们常常会问:为什么不能做到一个窗口一步到位服务呢?因此,我们可以这样判断,让消费者享受简单服务的企业是一个消费者意识很强的企业,是真正的以消费者为中心的受消费者欢迎的企业。

联想推出“唯一编码”识别客户,从而更好地为消费者服务。消费者在买联想电脑后,如果有维修服务要求时,只要知道“唯一编码”即可,而不用详细描述电脑配置等信息,联想的工作人员就可以根据唯一编码在系统中查出产品的相关信息,并安排相应的资源满足消费者的需求。

实践证明,简单清晰的策略、方便快捷的操作、让人惬意的全方位服务,是企业成功的法宝,同时也是企业服务能力的展现。

服务就是顾客可以触摸。

北京一家街道办事处使用“一指通紧急呼叫系统”,让居民提前享受到了超便捷的数字型社区生活。该设备只有普通电话机一半大小,上面有白、绿、红三个按钮,分别标注医疗、家政、报警的字样,居民一按钮,通过高科技网络,相对应的社区医院、社区服务中心或社区派出所就能立刻接收到信号,迅速提供相应的服务。

兰州机场最近新增了两台设备,一台是磁卡电话售卡机,把100元钱向里一放,就自动蹦出相应面额的磁卡,减少了收钱验币的手续,方便惬意。另一台则是售票机,乘客拿着机票、证件经过服务员检验后,往机器里插进50元钱,机器里蹦出一张卡,乘客再拿着这张卡插到另一个插孔,机子打出一张机场建设费的票,比原来的一道工序多了两道工序,很简单的凭票购机场费的手续越搞越复杂,搞得人们怨声载道,这种服务是残缺的、费力不讨好的,是缺乏服务意识的。

企业以简单服务的观念经销自己的产品,定会使消费者对企业的服务感到满意,让消费者真正地认可,从而在激烈的市场竞争中不断发展,将是企业全新的经营战略和成功的保障。

在投诉中让服务完美

消费者投诉就像一位医生,在免费为企业提供诊断,让企业能够充分了解自身的不足与问题所在,以便领导者对症下药,改进技术和服务,避免引起更大的失误,从而树立良好的企业形象,吸引更多的消费者成为本企业的忠诚消费者。

20世纪70年代,美国一个名叫洛伦兹的气象学家提出了著名的“蝴蝶效应”理论。举例而言,假设在南美洲亚马逊河流域热带雨林中一只蝴蝶偶尔扇动几下翅膀,所引起的微弱气流对地球大气的影响可能随时间增长而不是减弱,甚至可能在两周后在美国得克萨斯州引起一场龙卷风。一个微小的变化经过不断地放大,最终的效应是不可想象的!

企业在提供产品或服务过程中,遇到消费者的投诉是非常正常的现象,关键是投诉后如何对待。一般来说,投诉的目的不外乎有四种,即:倾听、尊重、解决和补偿。综观所处理过的消费者投诉,无一不是由最初的最简单的小事发展而来。一个消费者会把他的不满告诉身边的5个人,而这5个人又会把这件事情告诉身边的10个人,这句服务行业中的知名理论也足可以证明最初企业在服务的第一阶段的一丁点的失误会产生多大的效应。当年,如日中天的三株因为一场官司就顷刻倒下,一蹶不振。看似偶然,实际结果产生有其必然,正所谓“千里之堤,溃于蚁穴”。

企业与消费者的关系是水与舟的关系,水可以载舟也可以覆舟,关键是企业怎样看待消费者。菲利普·科特勒关于产品的三个层次理论:核心产品——核心利益或服务,回答消费者真正要买什么;有形产品——包括质量、特色、式样;延伸产品——安装、送货、售后服务。产品由核心产品、有形产品、外延产品三个部分组成。今天,产品日趋同化,消费者需要获得的是产品之外的满足感而不是单纯的满意,而且品牌并非简单的视觉符号或传播,它来自于消费者的感受和认同。

什么是企业的生命?企业重视投诉就是重视生命。很多企业口头上认为消费者是自己的衣食父母,却没有相应的行为即关注客户的感受、提供方便的服务;或是嘴巴说服务,实际却是按兵不动。那么,其结果也是可想而知。

提出投诉并对企业所进行服务和补救的结果感到满意的消费者,其成为企业忠实消费者的可能性比感到不满意且未采取任何措施的消费者要大得多。那些对服务不满也不提任何抱怨的消费者,常常会不声不响地改变其主意,在未来的产品选择方面十有八九再不会做重复选择。而且,企业付出营销成本去开挖一个新消费者,与维护一个老消费者付出的成本相比是其4~5倍,而且老消费者更可以带来无尽的口碑效应。

“消费者并非永远是对的,但是当企业试图证明消费者是错误的,企业就是错误的。”尽管有些消费者的表现并非理性和客观,但面对新阶段出现的新问题,企业应该更多地同情理解,更多地检讨反思自身的不足。

在万科核心价值观当中,有一条是“与消费者一起成长,让万科在投诉中完美”,也正是这一条,极大地提高了万科的服务信誉。

尊重消费者、善待消费者,持续提供超越消费者期望的产品和服务,引导积极、健康向上的现代生活方式,这是万科一直坚持和倡导的理念。

万科十分重视消费者的投诉情况。随着万科自身专业能力的提高,管理流程的完善,消费者服务意识的加强,工程质量、服务质量等刚性消费者投诉的比重呈现下降的趋势。

消费者对万科“积极投诉、友善沟通”的态度,从一个侧面反映了消费者对于万科的期望,希望万科做得更加完美。

消费者是企业依存的基础,是利润的本源。企业的价值观如果没有和员工的价值观紧密地联系在一起,口号往往只是一句空话。

俗话说:“没有最好,只有更好。”在消费者服务领域,由于每个消费者都是一个独一无二的利益集合体,在不同的时间和空间要求的内容都在改变,所以,每个消费者所要求的服务标准和期望值都是不同的,做好消费者服务不可能是一劳永逸的事情。服务只有在不断的消费者投诉和自我感知中不断前进和发展,直到更加完善,趋近于完美。

因此,消费者投诉,往往蕴含着非常有价值的信息,是沟通企业和消费者之间的桥梁。企业领导者要想让服务完美并成熟的话,就需要细心地听每一个来自消费者的投诉,耐心地处理好每一个消费者的投诉。

在消费者投诉中发现、总结、提炼出企业的工作不足,从而指导企业的消费者服务工作,从各方面改进企业的消费者服务流程,从细微之处了解和关心消费者,在服务人员和消费者之间产生良性互动,在企业与消费者中创造双赢的局面。