组织能力直接影响到管理者的工作效率。组织能力差的人既得不到上司的赏识,也得不到下属的尊敬。管理别人者首先必先管理自己,请思考下列问题,回答“是”或“不”。
1.你能正确区分各种事情的轻重缓急吗?()
2.你能在收到函电当日即处理吗?()
3.你知道自己一天中什么时间效率最高,从而将最重要的事情安排在这个时间处理吗?()
4.你能保持桌面整洁,不乱放文件吗?()
5.你是否每天在固定的时间与外界进行电话联络?()
6.你每天上班时即有清晰的全天工作安排吗?()
7.你有将重要事情写在记事薄上的习惯吗?()
8.你有加速处理日常工作的小窍门吗?()
9.你如果有急事外出,记得给秘书留下联络电话吗?()
10.你召开重要会议时,吩咐秘书切断电话吗?()
11.你有一套严谨的归档方法吗?()
12.你能充分利用日记本来记录日期、时间、地点、人名及电话号码吗?()
13.你在打电话之前,是否先将谈话要点写出来?()
14.你每天在固定的时间处理函电吗?()
15.你知道自己办公桌每个抽屉里装着什么吗?()
测试结果测试结果测试结果测试结果回答“是”得5分,回答“否”无分。
60—75分:你深深懂得良好的工作习惯可以节省时间、提高效率,是一位组织能力极强的经营管理者。
35—55分:你的粗心大意虽不致于招灾引祸,但仍然害人害己。严谨的工作作风才是成功的保证。
30分或以下:你由于工作作风涣散而浪费了大量宝贵时间,也失去了大家的尊敬,如此下去实在危险。