书城社会科学校园文化建设实用宝库-校园礼仪实精选
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第40章 礼仪文书写作(一)(2)

事业成功的祝贺涉及范围极广,如会议开始时祝其圆满成功,会议结束时贺会议圆满结束;展览会剪裁时祝其取得较好的社会效益,展览会结束时贺其已取得了预期目的;某人考入大学时,贺其金榜题名,祝其鹏程万里、百尺竿头再进一步。其他如公司开业、银行开张、报刊创刊、社团纪念等均可贺其已取得的成就,祝其今后事业的顺利发达。

③祝贺婚嫁

既贺新婚,又祝新人婚姻今后和谐美满。

④祝贺酒宴

以酒祝兴,酒只是人们交往中的一种媒介形式。酒宴上的祝辞、贺辞,其实是在向赴宴宾客表达的一种祝福和庆贺。

(2)祝辞、贺辞从表达形式上看可分为两类

①现场即席致辞祝贺

一般说来,在较为随意轻松的场合可以即兴表示祝贺;但在公共事务场合下,为庄重严肃起见,应按事先拟好的祝贺辞发言。

②信函电传祝贺

有时祝贺人无法到场祝贺,在这样的情况下,可以用书信的方式祝贺,也可以拍发电报、传真或用电子邮件来表示祝贺之意。

(二)祝(贺)辞的写作格式与要求

祝辞、贺辞通常由标题、称呼、正文和落款四部分组成。

1.标题

祝辞、贺辞的标题一般由两种方式构成。一种是由致辞者、致辞场合和文种共同构成。如《周恩来总理在迎尼克松总统宴会上的讲话》。另一种是由致辞对象和致辞内容共同构成。如《贺紫荆山国庆集体婚礼》、《在谢××先生和王××小姐婚礼上的祝辞》。

2.称呼

称呼写在开头顶格处,写明祝辞或贺辞对象的姓名。一般要在姓名后面加上称呼甚至有关的职务头衔,以求敬重。如“尊敬的斯密斯博士:”

3.正文

正文一般有三项内容构成。

(1)向受辞方致意要说明自己代表何人或何种组织向受辞方及其何项事业祝福贺喜。如孙玉茹《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》:改革开放带来累累硕果,十五大东风又吹开朵朵新花。在这万象更新的金秋季节,天津创新电脑公司隆重开业了。在此,我代表各位来宾和广大用户,向你们表示衷心祝贺!

(2)概括评价受辞方已取得的成就。如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》:你们公司的名字是“创新”,今天我的贺辞也要来一个创新,在这里,我不想谈“门盈喜气,店满春风”的老话,也不想说“生意兴隆通四海,财源茂盛达三江”的俗愿,我只想从“创新”的“新”字谈起,那就是——新事、新风、新辉煌。众所周知,科学技术是第一生产力,正当电脑这一崭新的生产力以惊人的速度进入人类一切领域的时候,你们则站在时代的前列,以股份制的新形式成立了公司,并打出了“为时代文明铺路,让电脑走进千家万户”的旗帜,正可谓“胸怀四化业,志在绘宏图”。你们公司开业可喜可贺,而你们所从事的新事业更可喜可贺!自古以来,没有哪个商家不贪利,没有哪个商家不爱财。然而你们却说:“我们从事的是文明事业,我们就要有别人没有的新风尚,生财有道,以德为先,以信为本。”并推出了人无我有、人有我新的宗旨:“有价的电脑,无价的服务”、“全心全意为用户,献出兄弟姐妹情”。朋友们,你们说,有这样的商家,有这样的新风,你们还愁买不到称心的电脑吗?他们还愁财源不像长江之水一样滚滚来吗?

(3)展望未来美好前景,再次向受辞方表示衷心的祝贺。如《在创新电脑公司开业庆典上的贺词》的结尾:创新,创新,只有创新才会出新;创新,创新,只有开拓才能前进。如今,党的政策已经为你们铺平了道路,朋友们,扬鞭启程吧,此时风光正好,天下太阳正红。各位来宾,让我们举杯祝愿,祝创新公司的事业蓬勃发展,一步一层天!

4.落款

落款处应当署上致辞单位名称,或致辞人姓名,最后还要署上成文日期。

(三)祝辞范文

范文1:

邱吉尔对将士的祝辞

各位为自由而奋斗的劳动者和将士:

我的朋友、伟大而卓越的罗斯福总统,刚才已经发表过圣诞前夕的演说,已经向全美国的家庭致友爱的献词。我现在能追随骥尾讲几句话,内心感到无限的荣幸。

我今天虽然远离家庭和祖国,在这里过节,但我一点也没有异乡的感觉。我不知道,这是由于本人的母系血统和你们相同,抑或是由于本人多年来在此地所得的友谊,抑或是由于这两个文字相同、信仰相同、理想相同的国家,在共同奋斗中所产生出来的同志感情,抑或是由于上述三种关系的综合。总之我在美国的政治中心地——华盛顿过节,完全不感到自己是一个异乡之客。我和各位之间,本来就有手足之情,再加上各位欢迎的盛意,我觉得很应该和各位共坐炉边,同享这圣诞之乐。

但今年的圣诞前夕,却是一个奇异的圣诞前夕。因为整个世界都卷入一种生死搏斗之中,使用着科学所能设计的恐怖武器来互相屠杀。假若我们不是深信自己对于别国领土财富没有贪图的恶念,没有攫取物资的野心,没有卑鄙的念头,那么我们今年的圣诞节,一定很难过。

战争的狂潮虽然在各地奔腾,使人们心惊胆跳,但在今天,每一个家庭都在宁静的、肃穆的气氛里过节。今天晚上,我们可以暂时把恐惧和忧虑抛开、忘记,而为那些可爱的孩子们布置一个快乐的晚会。全世界说英语的家庭,今晚都应该变成光明的和平的小天地,使孩子们尽量享受这个良宵,使他们因为得到父母的恩物而高兴,同时使我们自己也能享受这种无牵无挂的乐趣,然后我们担起明年艰苦的任务,以各种的代价,使我们孩子所应继承的产业,不致被人剥夺;使他们在文明世界中所应有的自由生活,不致被人破坏。因此,在上帝庇佑之下,我谨祝各位圣诞快乐。

范文2:

周恩来为庆祝朱总司令六十大寿的祝辞

亲爱的总司令朱德同志:

你的六十大寿,是全党的喜事,是中国人民的光荣!

我能回到延安亲自向你祝寿,使我万分高兴。我愿代表那反动统治区千千万万见不到你的同志、朋友和人民向你祝寿,这对我更是无上荣幸。

亲爱的总司令,你几十年的奋斗,已使举世人民公认你是中华民族的救星,劳动群众的先驱,人民军队的创造者和领导者。

亲爱的总司令,你为党为人民真是忠贞不贰,你在革命过程中,经历了艰难曲折,千辛万苦,但你永远高举着革命的火炬,照耀着光明的前途,使千千万万的人民,能够跟随着你充满信心向前迈进!

在我们相识的二十五年当中,你是那样平易近人,但又永远坚定不移。这正是你的伟大!对人民你是那样亲切关怀,对敌人你又是那样憎恶仇恨,这更是你的伟大。

全党中你首先和毛泽东同志合作,创造了中国人民的军队,建立了人民革命的根据地,为中国革命写下了新的纪录,在毛泽东同志旗帜之下,你不愧为他的亲密战友,你称得起人民领袖之一!

亲爱的总司令,你的革命历史,已成为20世纪中国革命的里程碑,辛亥革命、云南起义、北伐战争、南昌起义、土地革命、抗日战争、生产运动,一直到现在的自卫战争,你是无役不与。你现在六十岁了,仍然这样健壮,相信你会领导中国人民达到民族解放的最后胜利,亲眼看到独裁者的失败,反动力量的灭亡!

你的强健身体,你的快乐精神,象征着中国人民的必然兴旺。

人民祝你长寿!

全党祝你永康!

(四)祝(贺)辞写作要求和注意事项

1.祝(贺)辞的写作要求

(1)语言要求充满热情、喜悦、鼓励、希望、褒扬之意,以便使对方感到温暖和愉快,受到激励与鼓舞。

(2)祝辞不应使用辩论、谴责批评等词句和语气。

(3)颂扬与祝贺要恰如其分,过分的赞美之词会使对方感到不安,自己也难免谄媚之讥。

2.祝(贺)辞写作应注意的事项

(1)祝辞、贺辞要求热情洋溢,充满喜庆,满怀诚意地表达自己的良好祝愿。

(2)多用褒扬、赞美、激励之词,但又千万不可滥用美辞,以免给人阿谀奉承之嫌。

(3)祝辞、贺辞文体上可以多种多样,只要可以写出特色,表达诚挚的祝愿即可。

二、欢迎词

一般(是由东道主出面对宾客的到来表示欢迎的讲话文稿。)欢迎词指行政机关、企业事单位、社会团体或个人在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。

(一)欢迎词的特点和分类

1.欢迎词的特点

(1)欢愉性

中国有句古话是“有朋自远方来,不亦乐乎”,所以致欢迎词当有一种愉快的心情,言辞用语务必富有激情和表现出致词人的真诚。只有这样才可给客人一种“宾至如归”的感觉,为下一步各种活动的完满举行打下好的基础。

(2)口语性

欢迎词本意是现场当面向宾客口头表达的,所以口语化是欢迎词文字上的必然要求,在遣词用语上要运用生活化的语言,即简洁又富有生活的情趣。口语化会拉近主人同来宾的亲切关系。

2.欢迎词的分类

(1)欢迎词从表达方式上分

①现场讲演欢迎词

一般由欢迎人在被欢迎人到达时在欢迎现场口头发表的欢迎稿。

②报刊发表欢迎词

这是发表在报刊或公开发行刊物之上的欢迎稿。它一般在客人到达前后发表。

(2)欢迎词从社交的公关性质上分

①私人交往欢迎词

私人交往欢迎词一般是在个人举行较大型的宴会、聚会、茶会、舞会、讨论会等非官方的场合下使用的欢迎稿。通常要在正式活动开始前进行。私人交往欢迎词往往具有很大的即时性、现场性。

②公事往来欢迎词

这样的欢迎词一般在较庄重的公共事务中使用。要有事先准备好的得体的书面稿,文字措辞上的要求较私人交往欢迎词要正式和严格。

(二)欢迎词的格式与要求

1.标题

标题写法一般有两种。

一种是单独以文种命名,如《欢迎词》。

另一种是由活动内容和文种名共同构成,如《在××学术讨论会上的欢迎词》。

2.称呼

称呼要求写在开头顶格处。要写明来宾的姓名称呼。如“尊敬的各位先生们女士们:”、“亲爱的××大学各位同仁:”。

3.正文

欢迎词的正文一般可有开头、中段和结尾三部分构成。

(1)开头

开头通常应说明现场举行的是何种仪式,发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎。如:今天下午我们有机会与史密斯先生欢聚一堂,感到十分荣幸。斯密斯先生已来我校多次,他是一位我们十分熟悉的师长和学界的前辈,他在文学理论方面的学术成就,在世界已久负盛名。这次,我们有幸再次请到斯密斯先生来我校讲学,希望大家倍加珍惜这次机会。首先让我代表今天所有参加会议的人,向远道而来的贵宾表示热烈的欢迎和敬意。

又如:中共温州市委副书记陈艾华于1998年1月13日所作的《在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的开头部分:各位领导,同志们:

在牛年即将过去,虎年就要到来之际,全国普通高校招生改革研讨会在我市隆重举行。我谨代表中共温州市人民政府,向国家教委领导和与会代表表示热烈的欢迎!

(2)中段

欢迎词在这一部分一般要阐述和回顾宾主双方在共同的领域所持的共同的立场、观点、目标、原则等内容,较具体地介绍来宾在各方面的成就及在某些方面做出的突出贡献,同时要指出来宾本次到访或光临对增加宾主友谊及合作交流所具有的现实意义和历史意义。如《在全国普通高校招生改革研讨会上的致辞》的主体部分:借这次会议的机会,我简要地把温州的情况向大家介绍一下,温州地处浙江省东南沿海,是浙南地区的经济文化和交通中心,是全国首批14个沿海开放城市之一,全国改革试点城市之一,全市面积11783平方公里,人口700万,管辖三区、两市、六县。党的十一届三中全会以来,我们把党的改革开放政策和温州的具体实际结合起来,发扬“自主改革、自担风险、自强不息、自求发展”的精神,走出了一条具有温州区域特色的社会主义市场经济发展路子,开创了温州发展史上的黄金时代。从1978年至1997年,全市国民生产总值由1331亿元增加到600亿元,工业总产值由1112亿元增加到1200亿元,财政收入由135亿元增加到387亿元,农民人均纯收入由1135元增加到3700元,这几项主要经济指标均翻了五至六番。

改革开放以来,温州经济发展大体大体上经历了三个阶段。第一阶段是改革开放初期,从家庭工业起步,放手发展多种经济成分,解决经济总量问题,形成了“小商品、大市场”的格局;第二阶段是80年代中期以后,以资金、人才、技术为纽带,引导家庭工业走向股份合作,大力发展股份合作经济,发挥了“小资本、大辐射”的效应;第三阶段是1992年以后,开展了以全面提高经济质量为核心的第二次创业,营造了“小区域、大发展”的态势。