书城心理学哈佛大学第一堂心理课
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第59章 时间挤一挤总是有的

Even if the present, the match does not stop changes the page。(即使现在,对手也不停地翻动书页。)

——哈佛大学图书馆格言

“事情太多啊,做不完啊”、“这么多任务,时间不够用啊”……在平常的生活、工作和学习当中,我们经常会听到这样的抱怨。的确,有时候事情的确太多太琐碎,让我们毫无头绪,忙得焦头烂额,但正如我们本章的题目所说的,时间不会不够用。我们之所以会被时间的缺乏所困扰,是因为我们没能掌握正确管理时间的方法。

时间没有不够用,只有不会用

这个道理看起来简单,可真正能了解其含义的人却少之又少。下面是一个十分经典的故事。

在一次对话中,神父在桌子上放了一个玻璃罐子,然后从桌子下面拿出一些正好可以从罐口放进罐子里的鹅卵石。神父把石块放完后问他的信徒:“这个罐子是不是满的?”“是!”所有的信徒异口同声地回答。神父笑着从桌底下拿出一袋碎石子,把它们从罐口倒下去,摇一摇,问:“现在呢?”大家都有些不敢回答,一位信徒怯生生地回答:“也许没满。”神父不语,又从桌下拿出一袋沙子,慢慢倒进罐子里,然后又问信徒们:“现在满了吗?”“没有!”信徒们回答说。是的,神父又从桌子底下拿出一大瓶水,缓缓倒进看起来已经被鹅卵石、小碎石、沙子填满的玻璃罐。

时间就像这个瓶子一样,每当我们认为它已经满了,不能再装进去东西的时候,只要找到合适的办法,它依然还能挤出许多空间。

那么,我们应该如何管理时间呢?

首先,我向大家介绍时间管理的坐标轴法。根据事情的重要性和紧迫性,我们可以建立一个关于日常事情的坐标轴。

通过这样的坐标轴,我们可以将日常的事情分为“重要并且紧急的事情”、“重要但是不紧急的事情”、“不重要但是紧急的事情”和“不重要也不紧急的事情”。

根据这样的分类,我们就可以将各项烦琐的事情排出一个先后顺序表。根据这个先后顺序表,我们舍弃那些“不重要也不紧急的事情”,减少“不重要但是紧急的事情”,从而节省出不少时间。这些节约的时间可以合理地分配到“重要并且紧急的事情”、“重要但是不紧急的事情”。这样,我们就能有条不紊地处理日常事务,不再为时间不够用而感叹。

此外,接下来将为大家介绍关于时间管理的其他技巧。

时间管理技巧

(1)立刻改变你的态度

美国心理学之父威廉·詹姆斯对时间行为学研究后发现,人们有两种对待时间的态度——“这件工作必须完成,但它实在讨厌,所以我尽量拖着吧”和“这不是件令人愉快的工作,但它必须完成,所以我得马上动手,好让自己能早些摆脱它”。前者就是我们常说的“拖延症”,而后者则更为积极进取,更容易成功。当你有了动机,迅速踏出第一步是很重要的。不要想立刻推翻自己的整个习惯,只需强迫自己现在就去做你所拖延的某件事。然后,从明早开始,每天都从你的任务清单中选出最不想做的事情先做。

(2)遵循20比80定律

20比80定律是由意大利经济学家帕累托提出的,这一定律告诉我们在任何一组东西之中,最重要的通常只占其中的一小部分,因此对于重要但只占少数的部分必须分配更多的资源,更注重对它的管理。

生活中肯定会有一些突发和迫不及待要解决的问题,如果你发现自己天天都在处理这些事情,那表示你的时间管理并不理想。成功者花最多的时间在做最重要的事,而不是最紧急的事情上,然而一般人都是做紧急但不重要的事。

(3)安排不受干扰的时间

假如你能有一小时完全不受任何人干扰,那么就把自己关在自己的空间里面思考或者工作,这一个小时可以抵过你一天的工作效率,甚至有时候这一小时比你3天工作的效率还要好。

(4)要和你的价值观相吻合

你一定要确立个人的价值观,假如价值观不明确,时间分配一定不好。你就很难知道什么对你最重要。时间管理的重点不在于管理时间,而在于如何分配时间。你永远没有时间做每件事,但你永远有时间做对你来说最重要的事。

(5)设立明确的目标

成功等于目标,时间管理的目的是让你在最短时间内实现更多你想要实现的目标;你必须把最急迫的4~10个目标写出来,找出一个核心目标,并依次排列重要性,然后依照你的目标设定一些详细的计划,你的关键就是依照计划进行。

(6)做好时间日志

你花了多少时间在做哪些事情,把它详细地记录下来,早上出门(包括洗漱、换衣、早餐等)花了多少时间,乘车花了多少时间,出去拜访客户花了多少时间……把每天花费的时间一一记录下来,你会清晰地发现浪费了哪些时间。这和记账是一个道理。当你找到浪费时间的根源时,你才有办法改变。

(7)学习成功人士的经验

一定要抓住一切机会向顶尖人士学习。仔细选择你接触的对象,因为这会节省你很多时间。假设与一个成功者在一起,他花了40年的时间成功,你跟10个这样的人交往,你不是就浓缩了400年的经验?

(8)严格规定完成期限

帕金森在其所著的《帕金森法则》中写下这段话:“你有多少时间完成工作,工作就会自动变成需要那么多时间。”也就是说,如果工作要求你一天后交出任务,你就会花一天的时间去做它。而如果你只有一小时的时间可以做这项工作,你就会更迅速有效地在一小时内做完它。

因此,行动起来吧!缩短自己工作的期限,你才能抽出更多的时间。(9)学会列清单把自己要做的每一件事情都写下来,这样做首先能让你随时都明确自己手头上的任务。不要轻信自己可以用脑子把每件事情都记住,而当你看到自己长长的清单时,也会产生紧迫感。

(10)同一类事情最好一次把它做完

假如你在做纸上作业,那么那段时间就都做纸上作业;假如你是在思考,那么用一段时间只作思考;若要打电话,最好把电话累积到某一时间一次把它打完。当你重复做一件事情时,你会熟能生巧,效率一定会提高。

上面只是列举了管理时间的几种常见的技巧和方法,但仅仅拥有理论知识是不够的,要想真正地成为时间的掌控者,我们还需要不断地锻炼和实践,并从中总结出适合自己的独特方式。