书城心理学哈佛大学第一堂心理课
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第60章 蠢材浪费时间,庸才虚度时间,人才利用时间,天才掌控时间

怎样才可以成为一个成功的人呢?这是不是你现在在职场中的疑问呢?那么,我们知道,这样的社会一定是成功的人少,平庸的人多。那么,我们怎样才可以摆脱平庸,成为成功人之一呢?这除了我们的努力,还要有一定的方法,其中就包括了我们的时间管理能力了。

哈佛大学做过这样一次调查,其中3个案例如下。

三个人的同一天

(1)亚瑟没有学历,无一技傍生,正处于失业状态,靠最低社会抚恤金生活。他曾经当过传单派发员、服务员和搬运工,现在每天无所事事地走在伦敦街头。让我们看看他的一天是如何度过的。

9点~10点:起床、吃早饭(大多数情况下会跳过早餐)

10点~12点:看电视(尤其是体育新闻,他支持曼联队)

12点~13点:到街角对面的快餐店吃午饭,偶尔会去几个稍微远一点的快餐店

13点~14点30分:午觉

14点30分~17点:到街上闲逛,偶尔寻找工作

17点~18点:晚饭,常常是吃超市买来的快餐食品

18点~22点:看电视,偶尔出去逛逛

22点:睡觉

(2)希瑞在一家刚开始创业的小公司工作,薪水低廉,住在廉价的出租房里。让我们看看他一天的时间表。

7点~8点:起床、洗漱、早餐、赶地铁上班

8点~12点:工作

12点~14点:在公司食堂吃午餐,与同事聊天,午睡

14点~18点:工作

18点~20点:回家,与家人共度晚餐

20点~21点:参加一些聚会或去酒吧逛逛

21点~22点:完成工作中遗留的任务

22点:睡觉

(3)杰斯卡就职于一家著名的大企业,担任中层经理,薪酬丰厚,衣食无忧。

6点~8点:起床、运动、早餐、看新闻、准备一天的工作表、开车上班

8点~12点:召集员工交代任务、参加工作会议、提交前一周的工作总结和下一周的工作计划、完成手头工作

12点~12点半:与客户在公司对面的高级餐厅用餐,商谈项目

12点半~14点:午休

14点~16点:与客户商谈,并确立同其他客户见面的时间,检查员工工作

16点~18点:与家人在高级餐厅共度晚餐

18点~19点:运动、放松

19点~21点:准备进一步的职业技能考试

21点~22点:上网、交接工作、撰写明日工作计划

22点~23点:阅读小说

23点:睡觉

三个人时间分配的分析总结这三个人代表了我们中间的大多数人,他们的生活作息表也同我们类似。通过上面的描述大家不难发现,人们对于时间的利用效率是与他们的成就相互对应的。亚瑟每天浑浑噩噩,对自己没有任何规划;希瑞则受制于他人,时间总是被别人控制;杰斯卡对自己的时间有良好的规划,在生活、运动和工作中找到了良好的平衡点。那么,像比尔·盖茨、乔布斯这样的成功人士,他们的时间表与我们有所不同吗?他们又是如何管理自己的时间呢?

心理学家塞利格曼在对艺术、经济和体育界的成功人士进行了大量调查后指出,成功人士并没有统一的时间表,每个人都拥有一套符合自己的作息规律。唯一的相同点在于,他们都没有受制于时间,而是成为时间的掌控者。

看成功人士如何分配时间

一家著名杂志的编辑凯瑟琳的桌上随时放着一本自己主编的杂志。每当她受到诱惑,想要挥霍时间去做对自己的工作没有直接贡献的事情时,看一眼那本杂志就可以帮她回到正轨。她说:“你可能会非常努力工作,并因此在一天结束后感到沾沾自喜,但是除非你能把握事情的先后顺序,否则你可能比开始工作时距离你的目标更远。”也就是说,如果我们对自己的工作没有规划,只是盲目地去做,可能不但对工作没有裨益,还白白浪费了时间。

布瑞是一家跨国公司的主管,她像大多数成功人士一样认真规划自己的计划表;除此之外,她还会帮下属制作日程表。通常一到周末,布瑞便到度假区去思考企划、阅读书籍、重新理清思绪、做出规划;当她星期一回到办公室时,就会带着给下属的日程表,上面有指派给每一个人的工作。布瑞说:“要优先处置的事应该有记号,应第一优先做的事则有两个记号。完成工作所需要的资料,例如名片、电话号码或相关文件传真等,都应附在日程表上。”清晰的思维才能使我们做事有条理,准确地知道应该先做什么后做什么,在有限的时间里挤出无限的作用来。

瑞斯是美国乔治亚科技大学的常驻运动总监,因为成就斐然,美国全国大学运动协会的同僚们甚至以他的名字设立了一个奖项,每年颁发给全国最优秀的运动总监。回顾瑞斯的成功史,他最初在一所名不见经传的乡下中学执教,后来又转到一间稍微大一些的中学,继续他的教练生涯。在那儿,他开始缔造了辉煌的记录:101胜、9负、7平,7季全胜,50场连胜及连续5年的冠军。之后他更上一层楼,当上了大学教练、专业教练和大学的运动总监。

他是如何做到的呢?一开始,瑞斯读遍了所有他能找到的有关成功的书,发现许多书都建议读者写下希望达成的事:你的渴望、目标及梦想。年轻的瑞斯便依样画葫芦,而且还更进一步地在旁边写出希望达成目标的日期,以及达成目标的计划。像奇迹一般,瑞斯一步步地完成了他所订下的目标。他对这种结果非常满意,因此也教他的队员们这么做。多年以来,他仍乐此不疲。

亲爱的读者,奇迹往往来源于看似荒唐的梦想,只要你有对未来的期许,有为之奋斗的勇气,也有脚踏实地地实践,那么再不切实际的梦也可能会实现。

写下你的梦想,去实现它

还等什么呢?拿起手中的笔,写下你的梦想、希望达成的日期,以及你愿为之付出的努力和代价吧!

曾经有一名企管顾问对钢铁公司总裁查尔斯·斯瓦布说:“我可以教你怎样才能提高公司的效率。”斯瓦布问:“费用是多少?”顾问说:“如果无效的话,免费;但如果有效,希望你能拨出公司因此省下的费用的1%给我。”斯瓦布同意地说:“很合理。”

接着斯瓦布问顾问要怎么做,顾问说:“我需要与每一位高级主管面谈10分钟。”斯瓦布立刻答应了他的要求。从这天起,顾问开始与所有高级主管会面,他告诉每一位主管:“在下班离开办公室前,请写下6件你今天尚未完成,但明天一定得做的事。”

主管们都答应了,随后他们就发现,在开始实行这个计划后,自己比以前更专心了!正是因为有了这张表,他们第二天就会努力完成表上的事情。不久之后,公司的生产和销售都有了显著的改善,几个月后,因为效果惊人,斯瓦布开了张35000美元的支票给顾问。

后来,玫琳凯化妆品公司的创始人玫琳·凯听到了这个故事,她说:“当我听到这个故事后心想,如果这个方法对斯瓦布而言值35000美元,那么对我也会有同样的价值。”因此,她开始在每天下班前写下6件明天要做的重要事情,而且也鼓励主管、员工包括业务员都这么做。今天的玫琳凯化妆品公司拥有二十多万名业务员,印制了上百万份的粉红色小便条本,每一张便条纸上写的都是:“我明天必须做的6件重要的事。”

每个人都希望能有所成就,那么,请珍惜你的时间,制订出一个符合自己特色的计划,然后一丝不苟地执行下去吧。

因为,蠢材浪费时间,庸才虚度时间,人才利用时间,天才掌控时间。