书城成功励志玩转职场
17740800000011

第11章 做个高效率的员工(2)

一个人无论从事何种职业,都应该尽心尽责,尽自己的最大努力,求得不断的进步。这不仅是工作的原则,也是人生的原则。如果没有了职责和理想,生命就会变得毫无意义。无论身居何处(即使在贫穷困苦的环境中),如果能全身心地投入工作,最后就会获得经济自由。那些在取得成功的人,一定在某一特定领域里进行过坚持不懈的努力。

知道如何做好一件事,比对很多事情都懂一点皮毛要强得多。在德克萨斯州一所学校作演讲时,一位总统对学生们说:“比其他事情更重要的是,你们需要知道怎样将一件事情做好;与其他有能力做这件事的人相比,如果你能做得更好,那么,你就永远不会失业。”

一个成功的经营者说:“如果你能真正制好一枚别针,应该比你制造出粗陋的蒸汽机赚到的钱更多。”

许多人都曾为一个问题而困惑不解:明明自己比他人更有能力,但是成就却远远落后于他人?不要疑惑,不要抱怨,而应该先问问自己一些问题:

(1)自己是否真的走在前进的道路上?

(2)自己是否像画家仔细研究画布一样,仔细研究职业领域的各个细节问题?

(3)为了增加自己的知识面,或者为了给你的老板创造更多的价值,你认真阅读过专业方面的书籍吗?

(4)在自己的工作领域是否做到尽职尽责?

如果你对这些问题无法作出肯定的回答,那么这就是你无法取胜的原因。如果一件事情是正确的,那么就大胆而尽职地去做吧!如果它是错误的,就干脆别动手。

那些技术不熟的泥瓦工和木匠,将砖石和木料拼凑在一起来建造房屋,在这些房屋尚未售出之前,有些已经在暴风雨中坍塌了;术业不精的医科学生不愿花更多的时间学好技术,结果做起手术来笨手笨脚,让病人冒着极大的生命危险;律师在读书时不注意培养能力,办起案件来捉襟见肘,让当事人白白花费金钱……这些都是缺乏敬业精神的表现。

无论从事什么职业,都应该精通它。让这句话成为你的座右铭吧!下决心掌握自己职业领域的所有问题,使自己变得比他人更精通。如果你是工作方面的行家里手,精通自己的全部业务,就能赢得良好的声誉,也就拥有了一种成功的秘密武器。

某人就个人努力与成功之间的关系请教一位伟人:“你是如何完成如此多工作的?”“我在一段时间内只会集中精力做一件事,但我会彻底做好它。”

如果你对自己的工作没有作好充分的准备,又怎能因自己的失败而责怪他人、责怪社会呢?现在,最需要做的就是“精通”二字。大自然要经过千百年的进化,才长出一朵艳丽的花朵和一颗饱满的果实。但是,年轻人随便读几本法律书,就想处理一桩桩棘手的案件,或者听了两三堂医学课,就急于做外科手术,那怎能成功?

学生时代一旦养成了半途而废、心不在焉、懒懒散散的坏习惯,运用一些小伎俩来蒙混过关,欺骗老师,一巳步入社会,就不可能出色地完成 任何任务。去银行办事总是迟到,人们会拒付他的票据;与人约会时总是 延误,会让人大失所望。如果一个人认为小事情是不值得认真对待的,那 么如果他想著书立说,必定漏洞百出。一些人从来不会认真地整理自己的 论文和书信,所有的文稿和信件散乱地堆放在书桌上,办事时他就会缺乏 条理,不讲究秩序,思维也不周密,结果是连自己最基本的立场、原则和态度都会丧失,也会失去他人对自己的信心。

这种人注定会失败,家人和同事也会为他们感到沮丧和失望。如果这种人成为领导,将会造成更恶劣的影响,其下属也必定会受到这种恶习的传染—当他们看到上司不是一个精益求精、细心周密的人时,往往会群 起而效仿。这样一来,个人的缺陷和弱点就会渗透到整个事业中去,影响公司的发展。

一位先哲说过:“如果有事情必须去做,便全身心投入去做吧!”另一位哲人则道:“不论你手边有何工作,都要尽心尽力地去做!”

做事情无法善始善终的人,其心灵上亦缺乏相同的特质。他不会培养自己的个性,意志无法坚定,无法达到自己追求的目标。一面贪图玩乐,一面又修道,自以为可以左右逢源的人,不但享乐与修道两头落空,还会悔不当初。

做事一丝不苟才能够迅速培养严谨的品格、获得超凡的智能,它既能带领普通人往好的方向前进,更能鼓舞优秀的人追求更高的境界。

无论做何事,务必竭尽全力,因为它决定一个人日后事业上的成败。一个人一旦领悟了全力以赴地工作能消除工作辛劳这一秘诀,他就掌握了打开成功之门的钥匙了。能处处以主动尽职的态度工作,即使从事最平庸的职业也能增添个人的荣誉。

每天一个计划

你最好为你每一天的工作制订一个计划,否则你就只能被迫按照不时放在你桌上的东西去分配你的时间,也就是说,你完全由别人的行动决定你办事的优先与轻重次序。这样你将会发觉你犯了一个严重错误—每天只是在应付你的工作。

为你的每一天制定出一个大概的工作计划与时间表,尤其是你当天应该完成的两三项主要工作。其中一项应该是使你更接近你最重要目标之一的行动。在星期四或星期五,照着这个办法为下个星期作同样的计划。你会收到意想不到的效果。

在工作中,没有任何东西比事前的计划能促使你把时间更好地集中运用到有效的工作上来。不要让一天繁忙的工作把你的计划时间表打乱。所以你需要做一张日程表,日程表不仅仅对于那些所谓的老板有用,它同样也可以让每个职员都能从中获利。

在使用日程表时,你应注意待做事项有一个很大的缺点,那就是你通常根据事情的紧急程度来安排。它包括需要立刻加以注意的事项,其中有些事项很重要,有些却并不一定。但是它通常不包括那些重要却不紧急的事项,如你要完成但却没有必要马上完成长远计划中的事项和重要的改进项目。因此,你一定要花一些时间来审阅你的“目标表”,看看你现在所做的事情是不是有利于你要达到的主要目标,是否与其一致。

在结束每一天工作的时候,你很可能没有做完待做事项中所列出的事项,但是你不要因此而心烦。如果你已经按照优先次序完成了其中几项主要的工作,那么这正是时间管理所要求的。

人生若没有目标,只会任由环境影响,而非自己影响环境。根据某一所著名大学的研究,只有3%的学生为自己订下目标,而其他的学生则没有。其经过长时间的研究指出,当初订下目标的3%的学生,其成就远超过其余97%学生的总和。

一般人不愿为自己设定时间目标的原因是什么呢?常常是由于怕万一达不到会有失败感;或是认为每天过得好好的就可以了;或是误将行动当成就;或是每天忙来忙去,好像很有成就感。其实行动不等于成就,有结果才算有成就,所以一定要设定成就目标。

要实现目标,你应该做到以下J七点。

(1)消除恐惧:不要担心失败,认同每个人一定要有“目标”这个想法。

(2)坚持目标:若不坚持,任由挫折、打击所摆布因而放弃,则永远达不到预定的目标。因为一个希望追求成功的人必须能坚持、决不放弃,才会成功地达到目标。

(3)写下目标:通常用想的还是不够,一定要写下你的目标,才能加深印象,进入我们的潜意识。

(4)拟定计划:依据目标之优先顺序拟定计划,对计划设定优先等级 和先后顺序。

(5)马上行动:确实做,马上做。除掉障碍,寻求合作,充实知识,决定关键步骤。

人类因梦想而伟大,要做伟大的梦,并使它们实现。每天早上重写一遍你的目标,每天晚上审查这些目标;每天如此做,这样才会进入你的潜意识。

改变不良的工作习惯

有些人做事往往时间用得不当,而且他们在很多特定事务上都是如此,因为这通常是他们根深蒂固的行为模式。要想有所改变,就必须改变那些多年形成的行为模式。

对于大多数人来说,要认识到的重要一点:任何事后一可以使你感到愉快的行为,往往会鼓励你抓紧时间去做,而且更有可能再度去做。你可以从别人那里得到鼓励,也可以给自己某种奖赏进行自我鼓励。这往往体现在当你完成一项困难或乏味的工作之时。继续去做一项优先工作,而不躲避它去做次优先的工作;着手去做一项令人不愉快的工作;拒绝一项与主要工作无关、而且做起来又会耗费时间的要求等。

你要为每一次“小”的成功奖赏自己,而不要专等“大”的成功。你要树立这样的一种行为观念,就是一旦你开始做某项工作,就要把它做好,不要半途而废。当然,如果工作一环套一环,而不能一次做完,这项建议就不大适用。那么这时你就需要另找一种方法。

一般情况下,你可采用“各个击破”法。把这件工作化解成若干个部分,最好用文字记录下来,然后强令自己完成一段后再间歇一下。这样在每告一段落的时候,你就不会觉得头绪紊乱,而且会觉得离大功告成不远了,随时都可以鼓足劲干下去。

把工作分成若干环节或若干段落去做,你就会养成一种强制去完成的良好行为方式,并为你每天省下很多时间。

如果拖延是你行为方式中的主要问题,那你就要改变行为方式,不能再拖延了。当你发觉自己在拖延一项重要的工作时,你可以尽量把它分成许多小而易于立即去做的工作,而不要强迫自己一下子完成整个工作,但要做好你工作表中所列的许多“阶段工作”中的一项。

“分阶段各个击破”的原则不只可以用在作战计划之中,也可以用于工作之上。只要你动动脑筋,任何事都可以迎刃而解。