书城社会科学校长新锐领导力丛书-校长的非权力领导力
17857100000015

第15章 争取主动的时间意识(1)

思维意识篇

第一节 校长要有时间意识

一、对时间的探讨

对时间的探讨,必须将以下三点明确化。

第一,时间是由钟表时间和活的时间两者共存而组成的,而后者与人的生存有密切的关系。

第二,时间是高度的抽象名词。要认识时间的重要性,必须具有高度的思考能力。第三,时间的增长属于高层次的思考与自觉性的思考。

空间和物体,用肉眼能够看见。如咖啡杯、橱柜能根据其形象加以识别。但时间并不能与形象相结合。对时间的认识,不能依靠视觉或表面形象。

用欲求、意志、感情、情念,是无法认识时间的。因而,当管理者面临喜怒哀乐时,常忘记了时间的存在。

时间意识,是属于可知性的。管理者必须细致地分析。

二、校长要有时间意识

为了适应现代社会飞速发展的需要,校长必须摆脱传统的时间观念,树立科学的时效观和强烈的时间意识。具体说来,校长不仅要管理好自己的时间,同时又要注意合理安排他人的时间。校长要注意科学运筹时间,注意时间的整体效用,要经常对时间的利用情况进行检查和总结。树立科学的时效观,增强时间意识,是提高学校管理效率的关键所在。

时间的意识化,通过以下程序施行:

首先,必须将时间加以“分节”。因为时间具有延长、厚度和密度等特性,根据这些性质,把时间区分,使事情成为可能;即依靠这些理论,这种作法,使漫长的时间,处于缓和和扩张的起伏状态。

接着,要把时间加以分区,按照区间分别。区间的重要,是将时间“切断”。例如,管理者使用“时段”是用时间区间的方法把时间分区。

再者,时间的价值,是对时间的意义和价值分析、把握。譬如,依照“顺序”进行,是一种时间的概念,展开的顺序也极有意义。另外,含有特权的空间如舞厅、皇宫、董事长室,时间也存在着特权的价值。如不能对这种时间的意义和价值加以分析、认识,是无法具有较深的时间意识的。

另外,对时间总合的认识。如在区间(期间)的范围内加以把握,是属于总合认识;在某种情况下,必须对时间的实存性质、意识、价值,做总合的认识。历史认知,是时间总合认识的典型例子。时间意识,需借助于时间积分的考察方式和手续。否则,不易取得良好的效果。

时间的意识化及时间意识,对开发时间来说,是不可缺少的。因为开发时间是从将抽象的时间意义给予意识化开始的。开发时间是以时间价值增大,自我充实为目的,即你对时间意识化做到了某种程度。

事实上,每个人都具有某种程度的时间意识。有许多情况管理者对事情并非十分自觉。所以,没有充分做到时间意识化。有时,对现有的时间意识已感到满足,未能充分实现时间意识化。

这些都将成为开发时间的绊脚石。开发时间的出发点是意识的转换。如果没有不停的时间意识转换,你要开发时间,是无法获得成功的。

第二节 校长的时间操作

从管理学的角度看,管理过程中人流、物流、信息流诸环节都是在时间流程中进行的。可以这样说,管理活动的有效性取决于时间流程管理的有效程度。心理学家杜拉克曾将时间当作管理的一种要素或对象,把时间视为一种最稀有、最特殊的资源。因此,作为学校管理主心骨的校长,欲要充分发挥学校内部人、才、物、时、空、信息等的综合效益,就必须善于研究和把握时间这个特殊的要素和制约条件,使工作进程和时间流程有机结合,在合理筹划时间、充分利用时间、善于调节时间诸方面做文章。

一、合理筹划时间

时间是可以设计、可以筹划的。校长要围绕学校工作目标和工作计划安排好时间,做到“学期有中心,阶段有重点,周周有安排,天天有打算”,如校长一周内要处理许多事务,这就必须通盘筹划,将大大小小的事排成队,依据性质类别、轻重缓急,确定哪些该交给别人处理,哪些应统一处理。即使周内要主持或参加的若干会议,也必须先筹划,根据实际情况,掌握好时间的常规分配比例,规定好各项工作的耗时总量,发挥每一单位时间的最大功效。

二、充分利用时间

时间具有维一性和不可贮存性的特点,正如杜拉克所说的:“只有时间,我们租不到、借不到、买不到,也不能以其他方法取得更多的时间。”(《有效管理》)可见,时间是一种不可再生、不可贮存的资源。因此,对于学校管理者来说,就要最大限度地利用时间,尽可能消除时间的浪费,争取在有限的时间内,做更多的工作,产生较理想的时间效应。校长对时间的管理,主要表现在两个方面:一是正确利用好自己的时间。(1)把握处理工作的顺序性,学校管理者要处理的各种事务是很多的,教职工(甚至学生)也会不断地提出问题,要求表态和决断,而且他们总是说自己提出的某事重要,希望立即得到回答。此时,如果不作分析,像门诊医生接待病员那样行事,学校管理者就可能置自己于被动应付的境地。为此,一些有经验的校长善于分辨各项工作的主次地位,按客观的轻重缓急的顺序,主动地逐一处理。(2)抓住各种事件的关联性。校长要处理的事件很多,要安排的工作(包括会议)也较多,倘若孤立起来一项一项去应付,去解决,一定要花费大量的时间,甚至会感到时间的不足。然而,不少事件和工作往往是有关联的。有位管理学者认为,领导者遇事要想3个问题:一是这件事能不能取消它,如果不必要做的,或可做可不做的,则坚决不做;二是如果不能取消,那么能不能与别的工作合并,即把两件或两件以上的事件有机地结合起来处理;三是如果不能合并,能不能用别的更简便办法去处理。如果每一位校长都能这样想问题,并且按这样的方法去做,就会收到较为理想的时间效益和社会效益。(3)充分利用时间高效期。心理学研究表明,每个人在一天中,其不同时间段进行工作的效率是不尽相同的,即有“高效时间”和“低效时间”之分。

因而,校长应通过切身体验,分析自己的“生物钟节律”,找出自己的“时间高效期”,用精力最好的时间做最重要、最难办的事情,以保证时间最高利用率。还要正确使用别人的时间。这里应考虑以下几个要素:①对学校中的各项具体工作和活动,校长要尽可能地作出时间上的规定;②向下属布置任务要有时限;③对下属的请示汇报和意见建议要适时处理;④与教职工个别谈话要把握最佳契机。

三、善于调节时间

一张一弛,文武之道,这也是学校时间流程管理的辩证法,校长工作繁重,精神负担较大,连续工作容易疲劳,勉强坚持必将降低时效。因此,校长要善于调节时间,充分发挥单位时间内的有利因素,如自感比较疲劳时,可采取一看(看学生的活动和校园环境)、二跑(跑教师办公室,了解教学动向和教师情绪)、三听(室外听课)的方式,了解学校动态,以提高时间的有效利用率。

第三节 校长时间运筹的方法

一、时间常规运筹法

教师指导下的学习,是有常规可循的,大至教学计划、课程设置、课表安排、课内学、课外学习与自由活动的安排,阶段复习与考试安排;小至每天上什么课,作业多少,听课、自习、自由活动等,总是带有规律性的。抓住这些规律,科学运筹时间,即可做到不慌不乱,井井有条,既能保持学习的稳定性,又能养成良好习惯,保证学习成绩逐步提高。

二、目标运筹法

所谓目标运筹,就是把时间运筹同学习目标联系起来,根据学习目标,计划安排学习时间。也就是确定学习目标,对时间进行目标管理。有了学习目标,才谈得上如何计划时间。没有学习目标,就失去时间运筹的目的性。什么时间干什么,出什么成果,要有目标,不能干到哪算哪,预定的任务一定要力争按时完成,这样心中就有紧迫感、责任感。要学会用主要精力和时间抓主要的事,防止学习时摸摸这,捅捅那,浪费时间。