书城管理金科玉律:管理中不可不知的101条黄金定律
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第83章 杰亨利法则——真诚沟通,共创美好未来

法则释义

杰亨利法则,是以提出者杰瑟夫·卢夫特和亨利·英格拉姆的名字命名的,它是指管理者运用坦率真诚的沟通方式,核心是坚信相互理解,能够提高沟通的效果。这条管理中的黄金定律,旨在告诉管理者:任何一次缺乏真诚的沟通都无法奏效,唯有用心去倾听下属的心声,才能拉近彼此之间的距离,进而共创企业的美好明天!

权威机构曾做过一次调查,选择了100家知名企业,并对它们的管理者进行跟踪,随后,还记录下了这些管理者的日常工作情况。资料表明,在一个成功的企业中,中级领导大约有60%的时间在与人沟通,高级领导则达80%。

在现实生活中,管理者与下属的沟通往往无法达到效果,尤其是当下属向管理者提建议时,虽然他们的确坐在那儿倾听,但很多时候却并没有用心倾听,只是在做个样子敷衍而已,甚至有时还想通过“谎言”去解决问题。久而久之,下属自然会关上自己的心门。

在企业管理者的过程中,人际沟通是无可避免的,沟通问题也同样无可避免。开放、真诚、坦率是人际关系中的重要元素,亦是促进沟通渠道畅通的有效保证。可以说,每一次有效的沟通,都离不开彼此之间的真诚。对于企业的管理者来说,真诚更是迈向成功的必修课!

经典案例

英国著名的维京集团,是一家年营业收入高达数十亿美元的大企业。这家英国最大的私营企业,旗下拥有200多家子公司,涉足的行业有航空、铁路、电信、大卖场……维京提供的产品与服务,基本涵盖了人们生活的方方面面,而企业创始人兼董事长理查德·布兰森,更是一位富有传奇色彩与个性魅力的亿万富豪。他一直提倡以诚相待的管理风格。

为了让维京集团能在业务上做到独一无二,布兰森建立起了一种“把你的点子大声说出来”的管理机制。这种机制还包括一点,即该公司所有员工都知道布兰森的电话,员工一有好的构想,就能通过各种渠道让他知晓。

不仅如此,维京集团每年还会举办一次“家宴”,这是为那些想贡献创业点子、平时却不易碰到布兰森的员工们,制造一次毛遂自荐的机会。凡属于维京集团的员工都可以参加,因此,有时参加人数多达3 500人。而整个“家宴”为期一周,以为那些姗姗来迟的员工预留一些来回赶路的时间。

维京集团旗下的每一家公司,都有一套使员工的建议、点子可以上达的“渠道”,如财务服务机构会为常务董事在当地一家餐厅常年预留八个空位子。任何员工只要认为自己的新点子够好,都可以申请跟常务董事共进午餐,并在用餐时商讨企业的经营大计。另外,维京集团还有一个性质接近总部办公室的机构——“维京管理团队”,它旨在协助新事业的实际开发业务。

在这个真诚求点子的制度激励之下,维京员工的创造性与积极性得到了极大的调动,各类点子渐渐层出不穷,如知名的维京新娘公司,维京集团正在日益壮大的国际互联网事业等,都是员工向布兰森提出的优秀建议。就这样,维京集团鼓励开放的氛围,鼓励相互之间自由交流的作风,这使企业受益匪浅。

智慧启迪

在企业管理的过程中,管理者与下属的交流往往都有一种无形的隔膜,不是下属唯唯诺诺地违心附和,就是管理者高高在上地强势命令,从而使得彼此之间几乎变成了陌路人,无法勾画出一幅和谐的奋斗图。作为一名管理者,应首先表现出自己的真诚,以获得下属的信赖,才有可能建立和谐的工作环境。

放下架子再去沟通

管理者之所以与下属沟通,最终都是为了发现管理中所存在的问题,以便于采取有效的方式去解决。虽然很多时候,管理者都明白自己沟通的目的,但在与下属直接交流时,却始终认为自己是高高在上的管理者,进而使自己处于强势的位置,不能与下属进行平等的交流沟通。甚至整个过程中咄咄逼人,不仅让沟通难以取得应有的效用,反而带来了负面的影响。因此,在沟通之前,管理者应先放下自己的架子。

学会转换角度看问题

在现今竞争激烈的环境中,企业要想得到长足的发展,管理者必须懂得如何调动下属的工作积极性,让他们积极主动地投入到工作之中。对于一名企业管理者而言,要想做到这一点,就必须在与下属相处时,尤其是在下属反映企业情况或提出适当的建议时,学会从另一个角度去看问题。因为管理者并非什么都懂的超人,毕竟还是要依靠大家的力量,才能让企业走向辉煌。

注意运用肢体语言

管理者在与下属沟通的过程中,无论是在安静地倾听,还是平静地述说,都应当时刻注意自己的肢体语言,比如运用一个微笑、一个眼神、一个动作等,使下属对对话的内容产生兴趣,或是表达自己对员工所讲内容的关注。这种肢体语言在很大程度上能够跨越言语沟通本身固有的一些障碍,进而提高沟通的效率。如果管理者经常使用这些肢体语言,下属就会认为管理者对他的话非常关注,进而乐于提供更多的信息。