怎样才能使赞扬打动对方的心，而不是使之流于形式呢？一个基本原则是：不要说些可有可无的敷衍话，要令你的赞扬真实、具体、可信。应该让对方明白，你对他的赞扬是你经过认真考虑后的肺腑之言。
（1）要与众不同
在称赞别人的时候，要准确无误地告诉他，是什么使你对他印象深刻。你的赞赏越是与众不同，越会清楚地让对方知道，你曾尽力深入地了解过他。
称赞对方具备某种你所欣赏的个性时，你可以列举事例为证。应尽量点明你赞赏他的理由，不仅要赞赏，还要让对方知道你为什么赞赏他。数据能使你的赞赏更加确实可信。
如果可能，不妨有选择地给你的一些客户或合作伙伴通过书面形式表示你对他们的欣赏。只要你有充足的理由，完全可以把你的赞美之辞诉诸笔墨：书面赞赏的效果往往更好。“赞扬信”不会被无故丢弃，如果你的文笔既有深度又与众不同，对方还会百读不厌。
（2）要恰如其分
赞赏要恰如其分，不要借一件不足挂齿的小事赞不绝口，大肆发挥，也别抓住一个细枝末节便夸张地大唱颂歌，这样显得太过牵强和虚假。
用词不可过分渲染夸张，不要把话说绝。当对方用五升装的大瓶为你斟酒时，你可别故意讨好地说：“这真是最好的葡萄酒！”
别让对方觉得你对他的称赞是例行公事。你应该经常对你的伙伴表示赞赏，但可别在每次谈话时都重复一遍，特别是在对方与你经常见面的情况下更要牢记这一条。最重要的一点是，不要每次都用一模一样的话来称赞对方。
（3）要因人而异
即使是因为相同的事由，你也不应以同样的方式来称赞所有人。不要去找任何时间、场合下对任何人都适用的“赞赏万金油”，它是不存在的。避免给对方留下“这人对谁都讲那么一套”的坏印象。
在很多人的聚会中，你千万不要用前不久刚称赞过其中某一位的话再去恭维其他人。还是仔细想一想，每位客户的突出之处，这样就能因人制宜、恰到好处地赞扬别人。
（4）要利用恰当的机会
不要突然没头没脑地大唱颂歌。你对客户的赞赏应该与你们眼下所谈的话题有关系。请留意你在何时，以什么事为引子开始称赞对方更恰当。对方提及的一个话题，讲述的一个经历，列举的某个数字，都可以用来作为引子。
要是他没有给你这样的机会，你就自己“谱”一段合适的“赞赏前奏”，使对方不会感到你赞扬得太突然。不妨用一句谦恭有礼的话来开头：“恕我冒昧，我想告诉您……”“我常常在想，我是不是可以说说我对您的一些看法……”
这种“前奏”还有两大功用：一是唤起听话者的注意力，二是使你的称赞显得更加恳切诚挚。
（5）采取适宜的表达方式
重要的不仅是你说了些什么，还有你是怎样说的。你的用词、姿势和表情，以及你称赞他人时友善和认真的程度都至关重要。它们是显示你内心真实想法的指示器。
你应直视对方的眼睛，面带笑容，注意自己的语气，讲话要响亮清晰、干脆利落，不要细声慢语、吞吞吐吐，也别欲语还休。
小心不要用那种令人生厌的开头：“顺便我还可以提一下，您的还算不赖。”这让你的称赞听起来心不甘、情不愿，更像是应付差事。
如果合适，你甚至可以在称赞的同时握着对方的手或轻轻拍拍他的胳膊，营造一点亲密无间的气氛。
（6）精力要集中，话题要连贯
赞赏对方时，你越是集中注意力，赞赏的效果就越好。所以，在这一刻你要让这一段谈话紧紧围绕你的赞赏之辞，不要中途“跑题”。
让对方对你的赞美之辞有一个“余音绕梁”的回味空间，不要话音刚落就将话题转到双方有分歧的其他事情上，弄得对方前一刻的喜悦心情顷刻间化为乌有。
（7）赞美不是铺路石，也不应打折扣
别把你的称赞和关系到实际利益的话题联在一起，这些话题换个场合交谈会更合适。假若你的谈话旨在推销产品或获取信息，你称赞了对方之后要留出些时间，不能马上转入主题。要避免给对方这样的印象：你前面的赞誉只是实现你推销目标的一块铺路石。
请不要用煞风景的陈词滥调来结束你们的谈话。记住，纯粹的赞赏效果最佳！
许多人在称赞他人时都易犯一个严重的错误：他们把赞赏打了折扣再说出。对某一成绩他们不是给予百分之百的赞赏，而是画蛇添足地加上几句令人沮丧的评论或是一些能很大程度地削弱赞赏的积极作用的话语。比如：“您做的菜味道真好，就是汤汁里的黄油加多了。”这种表述不仅破坏了你的赞扬，还有可能成为引起激烈争论的导火索。
任何赞赏后的不当评论，哪怕再微小，也会使赞赏有了瑕疵，从而产生不必要的负面影响。它破坏了赞赏的作用，使受称赞的一方原有的喜悦之情一扫而空。
（8）注意措辞
有些称赞的话会由于用词不当，让对方听来不像赞美，更像是贬低或侮辱。结果是事与愿违，不欢而散。
所以在表扬或称赞他人时也应谨慎小心。注意自己的措辞，尤其要注意以下几条基本原则：
①列举对方身上的优点或成绩时，不要举出让听者觉得无足轻重的内容，比如向客户介绍自己的销售员时说他“很和气”或“纪律观念强”之类和推销工作无关的事。
②你的赞扬不可暗含对对方缺点的影射。比如一句口无遮拦的话：“太好了，在一次次半途而废之后，您终于大获成功！”
③不能以你曾经不相信对方能取得今日的成绩为由来称赞他。比如：“我从来没想到你能做成这件事。”“能取得这样的成绩，你恐怕自己都没想到吧。”
另外，你的赞词不能是对待小孩或晚辈的口吻，比如：“小伙子，你做得很棒啊，这可是个了不起的成绩，就这样好好干！”
（9）别让对方的谦虚削弱了你赞赏的作用
“这不算什么特别的事，这是应该的，是我的分内事。”
听到对方这种回答时，你不要一声不响，此时的沉默表示你同意他的话。这就好像在对他说：“是啊，你说得对，我为什么要表扬你呢，我收回刚才的话。”
相反，你应该再次称赞他，强调你认为这是值得赞扬的事。简短地重复一遍对他哪些方面的成绩特别看重，以及你为什么认为他表现出众，这样让他更相信你的赞扬的可信度。