以往采购业务被认为是生产的准备阶段，采购部门相对于生产、销售部门是个不怎么重要的部门。但是随着降低成本、技术革新地位的增强，采购部门的地位日益提高，采购人员的选择也日益重要。
（1）采购人员应该是懂技术的、理智型的购买者
出色的采购人员对所需设备的性能、原材料的质量、零部件的规格以及供应者提供的产品是否符合质量要求等都心中有数；他们是理智型的购买者；对产品的质量要求比较严格，供货要求适时。只有这样才能保证采购进来的货物能物有所值、物有所用。
（2）采购人员应该是具有协作精神、目光长远的人
采购的目的不仅是买货，而是运用货物具有的功能。所以采购人员需要具备协作精神，积极地保持与生产、技术、财务人员的联系，从而分析研究货物的性能，掌握货物的价值，使自己对采购行为做出的判断不仅限于眼前，而且站在公司的更高角度，真正做到采购回的货物能够物尽其用。
（3）出色的采购人员应该是信息十分灵通的人
他们对于行情变化、市场等了如指掌，在他们头脑中贮藏了大量的准确的活信息。毫不夸张地说，他们在日常工作中是眼观六路、耳听八方的人，时时处处留心，通过耳闻目睹、日积月累掌握大量有用的信息。这一点对于采购人员来说是最为重要的；否则，他们采购回来的货物就不可能既价廉又物美并适应最新需求。
作为总经理，在确定进货计划时需要了解以下几个原则：
（1）适当的商品，即顾客所需的商品；
（2）适当的数量，即公司销售的适合量；
（3）合适的价格，即合适的价格波动幅度，价格线；
（4）适当的时期，即进货时期和时机；
（5）合适的采购来源，即信用、现代意识等；
（6）适当的采购方法，即完全采购，相应采购，补充采购。