当你心情不好、情绪不佳，不想做的时候，不要先想放弃，而是要先来调节自己的心情，或者通过做一些具有诱导性质的事情，调动自己的积极性和热情，将注意力逐渐引向重要的事情上。
一个人的行为会受很多因素的影响和左右，从主观上来看，情绪或者心情是很大的决定性因素。比如，你今天的清单中有好几项重要事情，但都不是你喜欢或者感兴趣的，再加上早上上班迟到被上司批评，心情很低落，于是，你选择了推后做这些事情，或者如果能拖的话就干脆改天再做。然后，你就心安理得地享受今天的“清闲”时光，全然没有考虑到明天的繁忙或者以此类推导致的无限期拖延。这是很多人容易采取和接受的错误做法。而且，慢慢地会变成理所当然的借口：“我今天心情不好，不想做！”事实上，这就是一种浪费时间的陷阱。
实际上，你的心情好坏是很随机的，而且也完全是可以自我调节，如果你放弃了这个可以利用的时机，那你不光放弃了可以让自己变得更加有意志力的可能，也因此浪费了做重要事的时间和机会。所以，当你心情不好、情绪不佳，不想做的时候，不要先想放弃，而是要先来调节自己的心情，或者通过做一些具有诱导性质的事情，调动自己的积极性和热情，将注意力逐渐引向重要的事情上。
如何调节自己的心态，方法有很多，可以选最适合自己的。至于先做一些诱导性的事情，最好选择一些和重要事情相关的小任务，通过很快完成他们来促使自己多做、快做，逐渐向核心工作靠近。比如，你确实没有心情和头绪来写工作报告，那你先不要对自己说，“那就明天再写吧”，你最好先准备好稿纸和笔，当你看着眼前的稿纸和笔的时候，虽然不一定能够让你马上投入工作报告的写作中，但至少让你有拿起笔写些什么的冲动，而且不仅仅是乱写乱画，还可能期待写些有价值的东西出来。
所谓“万事开头难”也是这个道理，很多事情人们总是不能马上投入其中，但是一旦强迫自己开始，也就会顺理成章地做下去，而且会越做越有感觉。但是，如果一开始因为畏难而一拖再拖，那畏惧心理就会越来越重，最终可能使得你彻底丧失勇气和动力。
任何其他一种和重要事情相关的物品都有可能会成为激励你展开工作的积极因素。你最好有意识地将它放在显眼的地方。比如，你一直想收拾房间，可是总是因为其他的事情一拖再拖，或者干脆就是在躲避。如果你总是打开那间需要收拾房间的房门，看着里面到处的灰尘和乱七八糟的样子，你很可能就忍不住马上去做了。当然，最好不要让这样的忍耐持续太长的时间，否则容易变成熟视无睹，变成一种习惯性的接受就适得其反了。
还有一种方法是，将容易让你分散注意力的东西统统拿走、清理干净，比如，各种打折促销广告、零食、小镜子、小说、杂志，等等。如果剩下的唯一一件东西是跟重要的事情相关的物品，那么你着手进行重要事情的可能性就会大大地增加。
如果你真的想去踢场球，可是你又老是以体能不佳，没有合适的鞋子穿，找不到人一起踢，场地费太贵等为理由而迟迟不愿行动。那诱导性行动的做法是，买双合脚的鞋子，放在鞋柜的最上层，保证自己每次出门进门时都能够随时看到。然后可以有意无意地和朋友们说起这件事：“我已经准备好去踢球了。”朋友们的监督也是促使你尽快开始某项工作的因素之一。
这种类似的方法诱导自己着手进行重要事情并不总是能够成功，但是这样的小动作能够将你带入更有意义的工作中去，而不只是消极地浪费时间。
保持高效要集中精力，而不是压缩正常休息、吃饭时间来赶工期，否则不但无法集中精神，还会给健康带来诸多危害。所以，不要急于求成，要合理安排时间。
加班、熬夜、连轴转，都是现代人最常使用的追求目标的手段。从单个事情上来看，可能加班、熬夜能够有效保证在规定期限之前或者按时完成任务，但从长远来看，这并不是个好方法，而且带来的危害远大于收益。因为这些方法都是以健康为代价的，而健康一旦出了问题，所有的时间管理和目标都会被迫后延，甚至是无限期的搁置。
工作就像是跑马拉松，如果在中途为了超越对手而乱了自己的步调，绝对无法取得好成绩。只有最后的胜利才是真正的胜利，所以，有经验的比赛选手会在前半程保持自己的步调和位置，从不轻易超越别人，到后半程才找准时机开始加速超越。而且，如果养成了集中工作时间的习惯，工作的步调就很容易混乱，进而导致思想上的混乱和时间安排上的混乱。如果一旦产生“反正到×日做出来就可以了”的想法，做起事来就会慢吞吞拖泥带水，效率低下，带来的结果是，看似按着最后期限在做，但由于效率低下，导致最后不是赶工期就是马马虎虎凑合着完成。
保持高效要集中精力，而不是压缩正常休息、吃饭时间来赶工期，否则不但无法集中精神，还会给健康带来诸多危害。所以，不要急于求成，要合理安排时间。
但是，需要强调的一点是，前期的准备工作是必不可少的。如果你忽略了这一点，以为将时间过多地投入到前期准备上是大可不必的，那你就会吃准备不足的苦头。
约翰是一个伐木工人，为公司工作了5年却从来没有得到加薪。不久，这家公司又雇用了比尔，比尔只工作了1年，老板就给他加了薪。这引起了约翰的愤怒。他去找老板谈这件事。老板说：“你现在砍的树和一年前一样多。我们是以产量计酬的公司，如果你的产量上升了，我会高兴地给你加薪。”
约翰回去了，他开始更卖力地工作，并延长了工作时间，可是他仍然不能砍更多的树。他回去找老板，并把自己的困扰说给他听。老板让约翰去跟比尔谈谈：“可能比尔知道一些你我都不知道的东西。”于是约翰就去问比尔：“你怎么能够砍那么多的树。”比尔回答：“我每砍下一棵树，就停下来休息两分钟把斧头磨锋利。你最后一次磨斧头是什么时候？”
比尔的问题解开了约翰的困扰。正所谓“磨刀不误砍柴工”，你不磨斧头就急着去砍树，好像比别人先开展工作，以为这样可以占得先机，但实际上因为工具不利，你砍倒一棵树可能需要1小时；别人由于事先磨好了斧头，看似比你晚开展工作，但因为斧头很锋利，砍倒一棵树只需要40分钟，再加上磨斧头的几分钟时间，也要比你效率高。而随着工作的开展，你的斧头越来越钝，你砍倒一棵树需要的时间从1小时延长到了2小时，而别人在每砍倒一棵树后都会磨斧头，即使保持原来的工作效率，也要比你的效率高得多。所以，从长远来看，你所谓的占先机并没有给自己带来任何好处，反而因为准备不足而降低了效率。
此外，前文已经提到，你不光每天要花费很多时间来做重要的事，还要不断通过在工具、知识、健康、改变等方面的时间投资来为自己争取更多的时间，这样就能够让你有更多的时间投入到更多的重要事情上，收益会是巨大的。但是，由于这些用来投资的时间很重要却不紧急，如果疏于管理，就很难达到自我提升的目的。所以，这部分时间尤其需要确立中长期目标和每日行动计划来加以约束，确保其能够落实到位。
如果你的中长期目标是成为“本年度的销售冠军”，而要达成这个目标，沿用过去的方法很难实现，因此，你首先要做的就是改变自己的时间使用方法。可以先从自己的不足做起，先找出自己欠缺的方面，比如：1.沟通能力欠佳，你需要认真听对方谈话，准确表达自己的想法，最好能在吸引对方兴趣的基础上圆满地结束谈话；2.专业知识不够深厚，你需要抓紧时间补上，多做调查，了解行业信息，还要对竞争对手的产品了如指掌。
接下来，将这些缺点进行分解，比如，可以将1分解为：
（1）培养自信和为客户服务的良好心态，以真诚做基础；（2）有针对性地学习一些沟通方面的专业知识，提高自己和人沟通的技巧；（3）平时多加练习，注意找到不足，有针对性地改进。
如果能细分到这一步，那施行起来也就不会特别困难了。所以，以长远的目光来看待问题，就能够将一些具体的问题统帅起来，然后有针对性地细化其中的某个部分，这个部分就能得到很快的改善，从而对整体的效率提高做出贡献。
不要以为激情是分对象的，如果你无法在面对工作这个对象时唤回并保持激情，那作为工作一部分的接待客户就成为木桶上最短的那块板，而这样的短板越多，你的效率就会越来越低。