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第24章 把事办得圆满的策略(1)

求人办事是个大学问,其中深藏着许多大大小小的处世学问。每个学问都不是粗茶淡饭,可有可无;相反,它们往往都构成办事成败的重要课题。一次成功的办事过程,需要讲究策略,只有精通办事策略的人,才能把事办得圆满。

好的形象会说话

人都有以貌取人的势利天性,你的外在形象也会直接影响着别人对你的印象,如果你穿得气派,无形中就抬高了自己的身价,办起事来也会容易得多。

好的外表自己会说话。穿着得体的人给人的印象就好,它等于在告诉大家:“这是一个重要的人物——聪明、成功、可靠。大家可以尊敬、仰慕、信赖他。”反之,一个穿着邋遢的人给人的印象就差。它等于在告诉大家:“这是个没什么作为的人,他粗心、没有效率、不重要,他只是一个普通人,不值得特别尊敬他,他习惯不被重视。”

再譬如,面容方面,疲倦、憔悴或没刮干净的胡须,都会带来严重的负面影响;头发太长或凌乱不堪,尺寸不合适的衬衫或土里土气的领带,均足以损害到你的形象。

不合身份的包装,会令对方产生一种你很轻浮的感觉。如果你是一位学生,却开着名贵汽车或者使用价格昂贵的打火机,就难免让人觉得轻浮,因为这种不合身份的包装极易令人有不舒服的感觉。

一个人的外表具有“延伸自我”的特征。如果一个人的形象和服饰差距过大,就会令人有一种“不完整人格”的印象。比如,衣服和鞋子都是高级品,而腰带却是地摊上的廉价品,这种打扮就不能不令人产生不自然的感觉了,甚至会使怀疑你是善于伪装自己,从而防备被你诈骗。

莎士比亚说:“外在形象往往可以表现人格。”世界著名的服装心理学家高莱讲:“着装是自我的镜子。”的确,在人际交往中,一个人的外在形象在很大程度上反映了一个人的社会地位、身份、职业、收入、爱好,甚至一个人的文化素质及思想情感等非文化心理的非语言信息。

此外,体形臃肿、衣着缺乏品位和姿势不雅,同样是造成负面形象的主要因素。除了经常检查自己的仪表之外,尚需注重整体的协调感。

脸部的表情是影响相貌的重要因素。你可以站在镜子前努力练习,如何不让自己看起来像凶神恶煞似的。这是任何人都能够做得到的。这种努力将会改变一个人的精神面貌,由此来改变一个人的相貌。

人的第一印象是最不容易磨灭的,长相凶恶的人谁也不喜欢,没有自信的人总是让人觉得缩手缩脚。长得贼头贼脑的人总是让人觉得靠不住,而慈眉善目的人却很容易赢得别人的信任。有些人就很容易博得别人的好感,就是长相给人留下印象好罢了。

无论做什么事之前,你尽量找机会利用镜子审视一下自己,看看自己的脸是柔和、精力充沛,还是一副宿醉未醒的样子?如果一脸无精打采的样子,那最好先振作精神再出门。

微笑是办事的“敲门砖”

微笑是一片花瓣,能给人以美丽芳芬;微笑是一朵浪花,使生活流淌欢畅;微笑是一串音符,能让你的人际关系优美和谐。

没有什么东西能比一个阳光灿烂的微笑更能打动人的了。微笑具有着神奇的魔力,蕴涵着震撼人心的力量,它能让你的周围充满阳光。微笑,是最好的交流工具。用你的微笑去迎接每一个人,你会成为最受欢迎的和最会办事的人。

微笑,它不花费什么,但却创造了许多奇迹。它丰富了那些接受它的人,而又不使给予的人有任何损失。它产生于一刹那间,却给人留下永久的记忆。

有人做了一个有趣的实验,以证明微笑的魅力。

他给两个人分别戴上一模一样的面具,上面没有任何表情,然后,他问观众最喜欢哪一个人,答案几乎一样:一个也不喜欢,因为那两个面具都没有表情,他们无从选择。

然后,他要求两个模特儿把面具拿开,他要其中一个人把手盘在胸前,愁眉不展并且一句话也不说,另一个人则面带微笑。

他再问观众:“现在,你们对哪一个人最有兴趣?”答案也是一样:他们选择了那个面带微笑的人。

微笑永远不会使人失望,它只会使你更受欢迎。

有这样一个例子,威廉·史坦哈是纽约证券交易市场的一员,他说他年轻的时候是个讨人嫌的家伙,他脸上没有微笑,不受人们的欢迎。后来,他决定改变现状,要在脸上展现出开朗的、快乐的微笑。

在第二天早上梳头时,他对着镜子中满面愁容的自己下令说:“你得微笑,把脸上的愁容一扫而光。现在立刻开始,微笑。”于是,威廉·史坦哈转过身去,跟他的太太打招呼:“早安,亲爱的。”同时对她微笑,她怔住了,惊诧不已。

史坦哈说:“从此以后你不用惊愕,我的微笑将成为寻常的事。”

从那天开始,史坦哈每天早上都对妻子微笑。正是这个动人的微笑改变了他的生活,使他的家庭生活更加幸福了。

现在,史坦哈对大楼的电梯管理员微笑;对楼门站岗的警卫微笑;对地铁的售票小姐微笑;当在交易所时,对那里的人微笑。于是他发现每一个人都对他报以微笑。

史坦哈就是带着一种轻松愉悦的微笑,从过去一个很讨人厌的家伙,变成了一个受人欢迎的人;过去很难办的棘手的事情,现在变得如此容易。

毫无疑问,微笑给史坦哈带来了许多的方便和更多的收入。现在,他发现以前同别人不融洽的相处,在微笑的帮助下,现在变得如此和谐,充满了浓浓的情意。他还学会赞美、赏识他人,努力让自己站在别人的角度去看问题。因而,他获得了友谊,生活得如此快乐、富有和幸福。

微笑是琼浆、蜜汁,带给人们快乐、温馨、鼓励。微笑是友好的标志,是融合的桥梁。微笑可以化干戈为玉帛,协调人与人之间的关系,可以为办事创造快乐的气氛。

一些不懂得利用微笑价值的人,实在是很不幸的。要知道,微笑在社交中是能发挥极大作用的;无论在家里、在办公室,甚至在途中遇见朋友,只要你不吝惜微笑,立刻就会产生令你意想不到的良好效果。难怪有许多专业推销员,每天清早漱洗时,总要花两三分钟时间,面对镜子训练自己的微笑。

微笑是人类的宝贵财富。微笑是自信的标志,也是礼貌的象征。人们往往依据你的微笑来获取对你的印象,从而决定对你的态度。只要你善于运用微笑,人与人之间的沟通将变得容易,办事将不再感到为难。

法国作家阿诺·葛拉索说:“笑是没有副作用的镇静剂。”即使你遇到的人有的爱发脾气,有的刻薄挑剔,有的会出言不逊、咄咄逼人,或者与你存有隔阂芥蒂,应对这些最难对付的人,含蓄的微笑往往比口若悬河更可贵。面对别人的胡搅蛮缠、粗暴无礼,只要微笑冷静,你就能稳控局面,从而以静制动,以柔克刚,摆脱窘境。

微笑不是奴颜婢膝,而是一个人涵养的外化,是对他人一种和蔼友善的表示。它能反映出你控制和表现自己情绪的能力,也能显示你主动热情、坦率大方的个性。当你不慎得罪了你的朋友和同事,当你无意冒犯了你的上司和长辈,你很想向他们解释道歉,却又碍于颜面难于启齿。这时,只要你主动真诚地向他们报以微笑,一切便会和好如初。

有一位性格抑郁沉闷、心情沮丧的学生,毕业后被分在幼儿园。当她面对天真可爱的孩子们时,又不得不强颜欢笑给他们上课。一天天过去了,令人惊奇的是她竟变成了活泼愉快并能发自内心微笑的姑娘。舒心的微笑使她振作起来了。美国心理学家保罗·爱克曼研究指出:悲哀能使人心率变慢、体温下降,而微笑的表情却能使人心率加快、体温上升……抑郁寡欢、空虚紧张、委靡不振的情绪,通过微笑的途径都能得到控制。

有人说,微笑是爱情的“催化剂”,是家庭的“向心力”,是人际交往的“润滑剂”;微笑也能给人以美的享受;微笑又是向他人发出的宽容、理解和友爱的信号。面对这样的表示,又有谁会拒绝呢?假如你在街上遇见一位素来爱慕的姑娘正向你微笑,你一定会忘情地报之一笑,就在你们这相互会心的微笑中,你们愈加感受到对方美的风采、美的情感;假如你的妻子或丈夫正冲你大发雷霆,你若对她(他)嫣然一笑,又有什么纠葛芥蒂不能冰消雪融呢?

古人云:“笑开福来。”微笑因幸福而发,幸福伴喜悦而生,即“情动于中而形于外”。这时,只要你时时超越自我情绪的困惑,你就能保持轻松愉快的心境,你的面孔就会因此而涌起幸福的微笑,并感染他人,而他人的微笑又反过来强化你的愉悦和微笑,形成你与他人之间人际关系的良性循环,这无疑会极大地促进你优美个性和创造力的发展,为你把事情办好铺下一块块“基石”。微笑在办事时的奇特魅力表现在:你有事求助于他人办时,只要你巧施微笑,一定会左右逢源,万事皆顺。

愉悦的个性,吸引别人为你办事

愉悦的性格,往往能使你魅力大增,像磁石一样,吸住别人。

在办事中,如何施展自己的魅力呢?魅力是别人对你的看法,他们通过你的外在表现、你的行动与思想,对你产生喜欢以至某种带有神秘色彩的感情,所以魅力本身是一种感情。而别人对你的感情是与你对他们的感情高度相关的。如果你的感情特征是积极的、友善的、温和的、宽容的,那么你的魅力就会大增;反之你就会成为一个不受欢迎的人。

那么什么样的人才是富有魅力的人呢,什么样的性格才能造就魅力呢?西方心理学界提出了一种说法,称为“令人愉悦的个性”。如果你拥有令人愉悦的个性,你往往会使自己的魅力大增。并非所:有的性格都是令人愉悦的,有很多种性格令大部分人感到不喜欢、讨厌,甚至是难以容忍。比如人们一般不喜欢消极的、极端化的性格特征,人们对报复性的、敌意的性格特征更是感到厌恶,但一般人们都喜欢富有热情的、积极向上的、友善的、亲切温和的、宽容大度的、富有感染力的性格。

所以,如果你是一个有“手腕”的人,就要培养令人愉悦的性格,那么你办事成功的可能性就会大大增加。

一般地说,令人愉悦的个性特征为:

——富有热忱。

很多人办事总是难以成功就是因为他们缺少热忱,他们缺乏对人、事、物的热情关注,甚至对成功也缺乏热忱,这样他们当然无法成功。

你考虑一下,你是否对某些事情充满热忱,你是否特别关注于某个学科,你是否希望在某个领域有所建树,是否有些问题在不断地吸引你的注意力,你是否由于事情本身就会全身心地投人其中?如果你不是这样的,那么你就要改进。你要记住:一定要培养自己的热忱。如果你是这样的,那么你就是一个潜在的成功者。

培养热忱的一个重要方面是对事物的兴趣。但如果是你本身缺少热忱,这就是一个更大的问题了,你一定要培养对事情的热忱。

当你每天起床的时候,你是怎么想的呢?“新的一天开始了,我又可以做更多事情了。我很高兴。”还是“新的一天又开始了,又要去上班了,真烦!”?如果你长期保持第二种状态,你的成功几乎就没有什么希望。你之所以讨厌上班,可能是因为你不喜欢你现在的工作,也可能是你完全缺乏做事的热忱。如果是第一种情况,你就应该换个喜欢的、能调动你热忱的工作了,即便新的工作给你带来的直接收入很少,但你会在这样的工作职位上不断发展,直至成功。

除此之外,对事物的热忱往往还有助于你激发出其他人的热忱,使他人觉得你是一个精力充沛、充满活力的人,这也可以大大地提升你的形象与魅力。所以拿破仑·希尔经常告诫人们,“要控制你的热忱”。热忱是令人愉悦的个性的一部分,热忱可以改变你的人生。

——亲切随和。

很多关于领袖魅力的书籍都强调神秘感与保持威严,这有一定道理。威严固然令人敬畏,但亲切随和更令人喜欢。因此,在某种程度上,这种说法更适合一个等级社会或专制社会。

随着社会的演进、教育的普及、身份的平等化,这种个性成功的可能性越来越小。而在一个较为自由的社会,让他人喜欢你远比让他人敬畏你更有价值。让别人喜欢你,可以为你带来合作机会,为你带来一笔交易,为你带来商业利益;但让别人敬畏你,能给你带来什么呢?

威严也许是专制社会的成功个性,但自由社会的成功个性是亲切随和。亲切随和的最大好处是对人平等,给人以尊重感。如果你不尊重别人,又想与别人建立起一种良好的关系,这几乎是不可能的。尊重他人是人际关系的第一条原则。亲切随和的人往往更能广结人缘,获得他人的好感与认同。

“你为什么喜欢与他在一起?”

“与他在一起让我感到很轻松,他很随和。”

我们经常听到这样的对话,这就说明亲切随和是令人愉悦的个性。所以,如果你希望自己具有令人愉悦的个性,就要做个亲切随和的人。

——温和谦恭。

我们在生活中经常遇到一些人,他们对别人的看法:很尖刻,容易急躁,有了怒气则暴跳如雷,或者是在很多时候都咄咄逼人、盛气凌人。而自己所持的意见、立场不容他人辩驳,我们恐怕很难喜欢这样的人,更谈不上感到愉悦了。这种做法的共同特征是缺乏温和的性情与谦恭的心态。

温和的性情表明一个人极富涵养,非常成熟,对人和物都有全面的看法。而与之相反的品质,比如急躁、易怒、不安、尖刻、锋芒毕露等,都说明一个人离高尚的境界还有很大的距离,也很难获得他人的助益,从而也较难以办成事。