以国家正式颁布的语言文字规范为依据，对常见的语文现象进行明晰透彻的辨析。从字、词、句、段、文，循序渐进、深入浅出地讲析，包含了语文常识的方方面面。是各业不同年龄、不同层次读者的好帮手。
实用文就是实际应用的文章。注重实用是它区别于其他文章的标志。实用文需要处理的事务是具体的，需要解决的问题是实际的；在时间上，要求紧迫；需要的是实事求是，直陈其事；它往往具有长期使用逐步形成的惯用格式，简明而使读者一目了然。
实用文有比较明确的对象，有特定的读者，而且他们非读不可。例如书信、电报、公函、挑战书、合同、起诉状……故写实用文一定要明确给谁看的，往往一落笔就有个称谓问题。
实用文有比较固定的格式。这些固定格式必须遵守。
实用文有比较实际的写法，叙事直截了当，简明扼要，讲完实际效果。落笔时，必须考虑以什么名义说话，是单位，是个人？向谁说话，为什么说，是询问还是回答，是控告还是推荐，选用哪一种文体。
实用文要求语句条理、严密、通俗易懂、简明准确。