书城社会科学办公室标准文书写作1001例
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第81章 礼仪文书写作(3)

【例文1:节日贺词】

共同创造人类的美好未来——2005年新年贺词

(2004年12月31日)胡锦涛

2005年新年钟声即将鸣响。在这辞旧迎新的时刻,我很高兴通过中国国际广播电台、中央人民广播电台和中央电视台,向全国各族人民,向香港特别行政区同胞和澳门特别行政区同胞,向台湾同胞和海外侨胞,向世界各国的朋友们,致以新年的祝福!

2004年,是中国人民在全面建设小康社会、加快推进社会主义现代化进程中开拓前进的一年。在这一年里,我们坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,树立和落实以人为本、全面协调可持续的科学发展观,继续深化改革、扩大开放、促进发展、保持稳定,国民经济保持良好发展势头,社会主义政治文明、精神文明建设取得新的成就,各项社会事业有新的发展,人民生活进一步改善。中国共产党召开十六届四中全会,总结执政的主要经验,对加强党的执政能力建设作出全面部署。当前,中国各族人民正在为实现国家富强、民族振兴、社会和谐、人民幸福而团结奋斗。

在这一年里,我们高举和平、发展、合作的旗帜,坚持奉行独立自主的和平外交政策,坚持走和平发展道路,努力维护世界和平、促进共同发展,在一系列涉及世界和地区安全和发展的重大问题上发挥了建设性作用,推进了中国同世界各国的友好交往和务实合作。

2005年,是中国全面实现第十个五年计划目标的最后一年,也是中国推进全面建设小康社会进程的重要一年。我们将认真落实科学发展观,坚持以经济建设为中心,继续加强和改善宏观调控,加快调整经济结构,着力推进改革开放,促进经济平稳较快发展,推进政治文明和精神文明建设,努力构建和谐社会,把中国特色社会主义事业继续推向前进。

我们将继续坚持“一国两制”、“港人治港”、“澳人治澳”、高度自治的方针,严格按照香港特别行政区基本法和澳门特别行政区基本法办事,支持特别行政区行政长官和政府依法施政,密切内地同香港、澳门的经贸联系,保持香港、澳门长期繁荣稳定。

我们将坚持“和平统一、一国两制”的基本方针和现阶段发展两岸关系、推进祖国和平统一进程的八项主张,促进两岸人员往来和经济文化等领域的交流,继续以最大的诚意、尽最大的努力争取和平统一的前景。我们愿在一个中国原则的基础上,尽早恢复两岸对话和谈判。但是,我们绝不允许任何人以任何方式把台湾从中国分割出去。我再次呼吁,包括台湾同胞在内的全体中华儿女团结起来,反对和遏制“台独”分裂势力及其活动,为早日完成祖国统一大业而共同努力。

国际形势正处在深刻变化之中,和平与发展仍然是当今时代的主题。世界多极化和经济全球化的趋势继续在曲折中发展,科技进步日新月异,为各国发展带来了新的机遇。但是,影响和平与发展的不稳定、不确定因素也在增加,地区冲突、恐怖主义、南北差距、环境恶化、贸易壁垒等问题,使人类和平与发展的事业也面临着严峻挑战。

维护世界和平、促进共同发展,是各国人民的共同心愿。中国人民愿同各国人民一道,推动建立公正合理的国际政治经济新秩序,提倡国际关系民主化,尊重世界多样性,促进树立新安全观,努力实现全球经济均衡可持续发展。中国人民对世界上仍陷于战火、冲突、饥饿、贫困等苦难的人民怀着深切同情,衷心祝愿他们早日走上和平发展之路,并愿为他们提供力所能及的帮助。我相信,只要各国人民和有远见的政治家,从人类的前途命运和共同利益出发,以合作谋和平,以合作促发展,携手克服前进道路上的困难,我们就一定能够共同创造人类的美好未来。最后,我从北京祝大家在新的一年里幸福安康!

贺电

贺电是用电报的形式拍发给对方的表示祝贺赞颂的一种电讯文书。贺电一般篇幅短小,感情充沛,文字明快。它多是领导机关或领导人以代表人物名义发给有关单位、集体或个人的。贺电也可以登报、广播,这时往往会产生很大的鼓舞作用。

第一,贺电的要求。

一是文字精简明白。电报是按字数计收费用的,所以电文越简短越好。但精简应以表达清楚、明白为前提。

二是严格按格填写。电报的按字计费是按电报纸上的格子计费,所以要严格认真写,手写字体要端正。

三是数字的写法。数字用阿拉伯数字填写,一个数字可以填在一个格子里,并用活号表示。

四是电报挂号的用法。“电报挂号”是一个单位在电讯部门登记后获得的专用号码,使用这个号码,就可以代替单位的地址和名称。

五是关于附项。附项是电文以外的内容,不拍发、不计费。但因具有在电报无法投递或其他意外情况下供电讯部门与发报人联系的作用,所以应如实详细填写。

第二,贺电的基本格式及写法。贺电的结构由收报人住址姓名、收报地点、电报内容、附项四部分构成。拍发礼仪电报,要用电信局印制的礼仪电报纸按栏、按格写。

一是收报人住址姓名。先写住址,再写单位名称或个人姓名。

二是收报地点。填写省、市、县名,大城市可略写省名。

三是电报内容。先写祝贺的话,再写发报人地址姓名或发报单位地址名称。发报日期时间在电报中反映,电文中可省略。

四是附项。包括发报人签名或盖章、住址。

电话贺电的内容一般由标题、称呼、正文、结尾、落款等五部分组成。

1.标题。可直接由文种名构成,即在第一行正中写“贺电”二字。有的贺电标题也可由文种名和发电双方名称共同构成,如“国务院致中国体操队的贺电”。有的还用副标题,即以发电单位、受电单位和文种作为主标题,而用副标题说明内容。

2.称呼。要写上收电单位或个人的名称、姓名,是个人的还应在姓名后加上“同志”、“先生”或职务名称等称呼。要顶格写,称呼后加冒号。

3.正文。要根据内容而定,若发给单位或某一地区庆祝活动的,宜在表示祝贺的同时,对其作出的各种成绩、取得的巨大成就给以充分肯定,并给以鼓舞,提出希望。一般私人之间的交往,则一般把内容放在祝贺上就可以了。

4.结尾。贺电结尾要表达热烈的祝贺和祝福之意,有的也提出希望。

5.落款。即在正文右下方署上发电单位或个人的姓名,并写上发电日期。

【例文1:贺电】

中共中央、国务院、中央军委

祝贺“神舟六号”发射成功的贺电

(2005年10月17日)

总装备部,国防科工委,中国科学院,中国航天科技集团公司并参加“神舟六号”载人航天飞行任务的全体同志:

值此“神舟六号”载人航天飞行获得圆满成功之际,中共中央、国务院、中央军委、特向担任这项飞行任务的英雄航天员,向所有参加这次任务的广大科技工作者,干部职工和解放军指战员,表示热烈的祝贺和亲切地慰问。“神舟六号”载人航天飞行的成功,标志着我国在发展载人航天技术进行有人参与的空间实验活动方面取得了又一个具有里程碑意义的重大的胜利。这对于进一步提升我国的国际地位,增强我国的经济实力,科技实力,国防实力和民族凝聚力,鼓舞全国各族人民紧密团结在党中央周围,不断把中国特色社会主义伟大事业推向前进,具有重大而深远的意义。祖国和人民感谢你们!希望你们在以胡锦涛同志为总书记的党中央领导下,高举邓小平理论和“三个代表”重要思想伟大旗帜,牢固树立和落实科学发展观,大力弘扬载人航天精神,继续发展载人航天技术,积极开发太空资源造福人类。为全面建设小康社会,实现中华民族的伟大复兴,为促进人类和平与发展的崇高事业努力作出新的更大的贡献。

讣告

讣告又称“讣闻”、“讣文”。是机关、单位、个人,把某人去世的不幸消息向死者的亲戚、朋友、家属发出的专用通告性文书。讣告有一般式、公告式两种。普通人逝世的时候,常用一般式讣告;对人民对社会作出重大贡献的伟人、知名人士的逝世,一般用公告式的讣告公之于世,显得隆重、庄严,通常由党和国家或一定级别的机关、团体作出决定发出。党和国家领导人去世,现在一般不用讣告而用公告或宣告,以表示隆重、庄严,是国内发生的大事。

第一,讣告的写法。

一是标题写“讣告”二字,或冠以亡人名字“×××讣告”,字体应大于正文。宜用楷、隶书体。

二是写明亡人姓名、身份、民族、因何逝世、逝世的日期、地点、终年岁数。

三是简介亡人生平。主要写其生前重要事迹、具有代表性的经历。

四是通知吊唁、开追悼会的时间、地点、联系方式。

五是署明发讣告的个人、团体名称及发讣告的时间。

第二,讣告写作的注意事项。讣告的语言应沉痛、凝重,寄托着浓重哀思。公务报丧讣告应尽量使用带有哀怨、悲痛色彩的词语,语言应当严肃庄重,简洁明确。讣告的评价、介绍要实事求是,讣告写逝世者的生平或对其作出评价时,一般不要指出其错误、缺点,这是讣告这种文体的性质所决定的,也是大众心理的一种正常要求,但不能因此就文过饰非,一味溢美。比较适当的处理方法是,回避不写其错误,即使写也从正面角度写,如“××同志尽管犯过错误,但能虚心接受组织和同志们的帮助,很快认识并改正其错误”。对其品质、业绩的评价要符合其人,让人们感到确实勾勒出了死者的形象。讣告撰写应用稍厚一点的纸,白纸黑字,以示庄重(寄发讣告,亦应用白信封黑体字),在报上发表的常常加上黑框,以示志哀。

【例文1:讣告】

讣告

十届全国政协副主席、中国作家协会主席巴金同志,因病于2005年10月17日19时06分在上海逝世,享年101岁。定于2005年10月24日(星期一)下午三时在上海龙华殡仪馆(漕溪路210号)举行遗体送别仪式。

巴金同志办公室

二OO五年十月×日

唁电(函)

唁电(函)是向死者的组织或家属表示慰问、对死者表示哀悼的文电。以信函形式发出的称唁函,以电报形式发出的称唁电。

第一,唁电(函)的写法。写接收函电的单位或个人,用全称、通用的简称或尊称。正文一般以“获悉”、“惊悉”、“痛悉”逝世(去世、牺牲)开头,然后简述死者生前的品德和功绩,接着表达悼念之情,向死者家属致以亲切的慰问。正文写完后,署名、注明成文时间。

第二,唁电(函)的写作要求。

一是感情诚挚,语言恳切。不论何类唁函、唁电,都应着重表达对死者的悼念之情,语言要恳切、朴实,切忌华丽藻饰。

二是事迹、生平的叙述要简略、概括、准确,不溢美、不贬损,实事求是,分寸得当。

三是语言的运用应与悼念者、被悼念者的身份、关系相符合。

四是应劝慰死者家属节哀。

【例文1:唁电】

中共中央、苏维埃政府给鲁迅

先生的夫人许广平女士发的唁电

上海文化界救国联合会转许广平女士鉴:

鲁迅先生逝世,噩耗传来,全国震惊。本党与苏维埃政府及全苏区人民,尤为我中华民族失去最伟大的文学家、热忱追求光明的导师、献身于抗日救国的非凡领袖、共产主义苏维埃运动之亲爱的战友,而同声哀悼。谨以至诚电唁。深信全国人民及优秀之文学家必能赓续鲁迅先生之事业,与一切侵略者、压迫势力作殊死的斗争,以达到中国民族及其被压迫的阶级之民族和社会的彻底解放。

肃此电达

中国共产党中央委员会苏维埃中央政府

一九三六年十月二十二日

悼词

悼词有广义和狭义之分。广义的悼词指向去世者表示哀悼、缅怀与敬意的悼念性文章。狭义的悼词专指在追悼大会上对去世者表示敬意与哀悼所宣读的文章。悼词一般都含有评价死者生平业绩、寄托哀思、化悲痛为力量等内容,对后人有激励、鞭策等积极作用。这里主要谈狭义悼词。

第一,悼词的写法。

一是沉痛悼念死者,对死者作概括评价,有的在姓名前冠以简要的评述性语言。

二是详细介绍其生卒年月及一生的主要经历,追述其一生的主要功绩及成就。

三是概括其为人品质,说明大家向逝者学习的地方。最后抒发对逝者的怀念之情,号召学习逝者的优点。

第二,悼词写作的注意事项。悼词一般是在追悼大会上,由死者生前所在单位的主要领导人或恰当身份的人当众宣读。追悼会后视情况并按照有关规定,有的可在报纸上发表或存档。

撰写悼词应注意以下几个方面:

一是要由死者生前所在组织撰写。悼词一般由死者生前所在单位的组织撰写,同时也可征求其生前曾经工作过的单位组织上的意见,有时也征求其遗属的意见,但最后审定还要由组织集体讨论或上报主管领导批准后确认。因此,从某种程度上来说,悼词是组织上对死者一生的结论,或者说是一生功过的评价,也就是人们常说的“盖棺定论”,除个别的、特殊情况外,悼词一经审定、公布,一般不再改变。

二是尊重历史,实事求是,行文有据,褒扬得当。每个人一生的经历都有所不同,有成就,有失误,有顺利,有逆境。而对其一生中的某些经历,或某些事件,由于主客观原因,往往对其评价认识上不尽一致,这就要求悼词从客观事实出发,仔细斟酌,使结论能经得起历史的检验。同时,按照中国的传统,人既已去世,往往赞誉之言较多,悼词不宜再讲其错误和缺点,但其中褒扬之词亦应以事实为依据,切忌夸张。