层递排比，长短句结合，语气一致，表意层层深入。如：“全面贯彻落实”三个代表“重要思想，关系党和国家工作的全局，关系实现全面建设小康社会的宏伟目标，关系中华民族的伟大复兴，关系中国特色社会主义事业的长远发展”（胡锦涛：《在“三个代表”重要思想理论研讨会上的讲话》）。强调全面贯彻落实“三个代表”重要思想的重要性，随着语气的不断加强，意思逐层深入，极大地增强了紧迫感。
重复排比，相同词语重复出现，表意并列，语气相同，强调和突出某一问题的作用。如：“严格要求、严格教育、严格管理、严格监督。”（《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》）；再如，“世界正向着光明和进步的目标迈进。和平的力量，正义的力量，进步的力量，终究是不可战胜的”（江泽民：《全面建设小康社会，开创中国特色社会主义事业新局面》）。这些结构大体相似，整齐均称，“严格”和“力量”反复出现，音调和谐铿锵，增强了气势。
排比句是拟稿文思的自然流露，而不是东拉西扯，生拼硬凑的排比形式。自然流露出来的排比句不但增添文采，而且气势贯通，给人一种整齐匀称的美感；生拉硬凑、牵强附会的排比句不但不会增添文采，弄不好就是狗尾续貂，适得其反。
拟稿在运用排比时，要有真情实感，特别注意所排比的句式要基本相似，连续的句子也要在三句以上，多项并举，表意条理清晰，语言结构整齐，阅读和谐流畅。
3.对比
对比就是在完全相反或相对的两种不同性质的事物中作比较。对比可以鲜明地揭示出事物之间的矛盾差异，为了说明事物真实情况，公文常常采用对比的方法加深人们对其事物的理解和认识。
对比大致有两种：一种是对两种不同性质的事物作对比。例如：研究院飞机型号研制中，严格质量控制，“铁心、铁腕、铁面孔”抓质量安全工作，确保了重点飞机首飞成功。用铁心、铁腕、铁面孔反衬质量安全的严肃性，突出表现出研究院抓质量安全的坚定决心，震耳发聩，令人不能不高度重视质量安全工作。
另一种是对相同事物的两个方面作对比。例如：“只要能使人民得到幸福，也就是我们最大的幸福。”这种把自己的苦与祖国人民的乐联系在一起加以对比权衡，充分表达了航空人高尚的自我牺牲精神。
对比时要注意事物正反两面必须有一定的联系。在本质上又完全相反或相对的两种事物。它可以用词、句对比，也可以用段、篇对比。
4.设问
设问就是无疑而问。设问具有很强的“悬念”效果，耐人寻味，引人思考，使强调的事物得到突出地表达。
设问有两种形式；一种是明问，即自问自答，就是自己设问自己回答。例如：毛泽东在《纪念白求恩》中说：“一个外国人，毫不利己的动机，把中国人民的解放事业当作自己的事业，这是什么精神？这是国际主义的精神，这是共产主义的精神，每一个中国共产党员都要学习这种精神。”卒章显志，把学习白求恩精神上升到了一定的高度，具有强烈的激励的作用，另一种是暗问，即问而不答。所谓问而不答，是指答案已暗含在字里行间了，不需要回答。例如：邓小平《在全国科学大会开幕式上讲话》说：“大家知道，生产力的基本因素是生产资料和劳动力。科学技术和劳动力是什么关系呢？历史上的生产资料，都是同一定的科学技术相结合的；同样，历史上的劳动力，也都是掌握了一定科学技术知识的劳动力。”有力地阐述了科学技术是生产力的这一马克思主义基本原理，逻辑严谨，不可辩驳，具有很强的说服力。
设问的作用在于是引起受文者的思考。标题或开头设问，能吸引和启发人们的思考，帮助领会主题；段落之间设问，可起承上启下的过渡作用，衔接紧凑；议论设问，能使论证深入，脉络清晰。用于结尾，不但点明主题，增强语势，又意味犹尽，令人振奋。
5.简缩
简缩就是把名称或有相同词语的联合句式直接缩写组成新的词语形式，简缩可以说是概括的结果。简缩大致有名称简缩、概括简缩、归项简缩三种类型。
名称简缩是指专有名称（机关单位、社团组织、会议活动、文件资料）的简缩。拟稿通常运用简缩名称，必须是公知公用熟悉的词语，如，“国防科学技术工业委员会”，简缩为“科工委”；“中国共产党第十六届中央委员会第四次全体会议”，简缩为“十六届四中全会”；“《中共中央关于加强党的执政能力建设的决定》”，简缩为“决定”。如果是自定义的简缩名称，一般在文中第一次出现时应用全称并注明简称。
概括简缩是指把长句概括为短句，概括的新词语必须为社会所公认的约定成俗的词语。如，“文化大革命”概括为“文革”；“高科学技术创新工程”概括为“高新工程”；“军品科研能力结构调整”概括为“军调”。
归项简缩是指对有相同词语的句式相加，按合并同类项组成的数代词语。归项简缩有两种情况，一是单项句相加简缩，就是把首尾相同的词语相加，以数词加原词作为简缩后的数代词语。
首词相同的单项句相加简缩，例如：“代表中国先进生产力的发展要求，代表中国先进文化的前进方向，代表中国最广大人民的根本利益”，简缩为“三个代表”。
尾词相同的单项句相加简缩，例如：“革命化、年轻化、知识化、专业化”，简缩位“四化”。
单项句相加简缩词语在公文中使用的频率非常高，诸如“两个务必”、“三项制度”、“四好班子”、“五保劳动竞赛”等等。
二是多项句合并归类简缩。例如：“讲文明、讲礼貌、讲道德、讲秩序、讲卫生；心灵美、语言美、行为美、环境美和热爱祖国、热爱社会主义、热爱中国共产党”，按相加数同项归类简缩为“五讲四美三热爱”。再如：“个人讲、集体评；领导讲，群众评；基层讲，机关评”简缩为“三讲三评”活动。诸如“八荣八耻”教育等等。
简缩词语内容精练，观点鲜明，语言简洁，便于记忆。例如，研究院把新一年的科研生产经营工作确定为：“实现一个目标（飞机定型），确保两个节点（完成发图，通过评审），加快三个产业发展（民品、三产、酒店）”。任务明确，内容精练，给人留下了深刻印象。
运用简缩要尽量使用表意明确，易懂易记的词语，鲜为人知的简缩词语尽量不要用，如果非用不可，尤其自定义而且是第一次出现的简缩词语，一定要加以说明，明确其定义。
6、附注
附注就是给文稿中的引文加注释。一般法定公文很少采用附注，附注主要用在调研报告、工作研究、交流材料等理论性文体。附注一般有三种方式：
一是行中注。行中注有两种形式，一种是公文附注，就是在引文之后，用括号的形式注明引文的标题、字号，如“根据《集团公司合同管理规定》（航发[2005]37号）结合研究院科技预研的实践，制定本办法。”一种是书刊附注，注明引文的作者、著作或文章的名称、出版社、页码。例如：职工群众的利益无小事，胡锦涛指出：“在任何时候任何情况下，领导干部都要坚持把最广大人民的根本利益放在首位。”（胡锦涛：《在全党大力弘扬求真务实精神，大兴求真务实之风》，《保持共产党员先进性教育读本》，党建读物出版社，第273页）。
二是页末注。就是在一页稿纸的下端注明引文的出处。一页中只有一段引文的，在引文末端的右上角注上*图样；引文在两段以上，要标明序号，在引文末端右上角标出1、2、3……。如“各级领导干部要亲自动手起草重要文件，不要一切由秘书代劳1。”
三是篇尾注。就是在全文后面集中标明引文的出处，与页末注不同的是它将全文的引文从前至后按顺序统一编号。其他要求也与行中注相同。
采用何种方法加注，要视文稿的情况而定。通常情况下，全文引文不多，使用行中注可以给人以直观的感觉；如果引文较多，则最好用页末注或篇尾注的形式。
提高语言表达能力的途经
一份文件的优劣，涉及到的因素很多，其中一个重要因素，就是拟稿语言表达能力上的差距。
娴熟地运用语言技巧是拟稿准确表意达志的重要因素。刘勰在《文心雕龙·情采》中指出：“言以文远。”就是说，文章因有文采，才能流传千古。唐代散文家李翱在《答王载言书》中也指出：“义虽深，理虽正，词不工者不成文。”拟稿如果语言不准确、不鲜明、不生动，即使立意深刻，那也不能成为一篇优秀的文稿。
公文语言要求平实，不加粉饰，但绝不会是索然寡味的呆板和枯燥。实际上，优秀的公文大都是以词语丰富、语言新颖、文笔优美而取胜。
公文拟稿要不要有文采？这是一个值得商榷的问题。但是提倡公文有文采与提倡公文准确性并不矛盾。锤炼拟稿语言，讲究文采，是公文逐渐走向媒体化的必然趋势。
一、积累词汇，打牢基础
丰富的词汇量，是拟稿生动表达事物的基础。前苏联诗人马雅可夫斯基曾经指出：“你想把一个字安排停当，就需要几千吨的语言矿藏。”没有一定的词汇积累，拟稿必然搜肠刮肚，拼凑成文。只有掌握了丰富的词汇，拟稿才能明快、简洁、准确地表现出事物的本质特征，才能为领导提供自然、清新的公文稿件。学习积累词汇的方法有三条：
一是在实践活动中学习。深入实际调查研究，积极参与讨论，在实践活动中丰富语言词汇。同时，要深入群众，向职工群众学习，职工群众是语言的源泉，职工群众的语言最富有表现力，许多富有新意和生命力的词语都来自职工群众，如“希望工程”、“知识经济”、“下岗职工”、“高科技”、“高消费”、“多媒体”、“硬道理”等等。这些词语不但生动形象，而且还包含着丰富的思想。
二是从书本知识中学习。古今中外名著语言炉火纯青，是丰富的语言宝库。学习书面语言，就要多读，熟读名著，尤其要多读马克思、列宁、毛泽东、邓小平等革命导师的经典著作。唐代诗人杜甫说：“读书破万卷，下笔如有神。”悉心体会名著准确、鲜明、生动地表达思想、状物、叙事的语言形式，背诵精彩词语或段落，丰富词汇。同时要多看文件，多看有关资料来逐渐培养公文拟稿的语感。
三是通过互联网络学习。网络语言简洁明快，传递十分快捷，日趋流行，精雕细琢的文字和构思精巧的表现风格，令人叫绝。如何使用英语缩略语和网络语言来简洁地表达特定的内容，如“PK”、“OK”以及“博客”、“东东”等网络词语，目前国家还没有明确规定。但是，吸收网路语言丰富拟稿词汇将是公文发展的必然趋势。
使用不同的方法，积累词汇的效果是不一样的，使用单一学习方法，如“读、看、听”被动文字接受学习，可能记忆词汇量就比较少。最好的方法是深入实际，主动开展调查研究，有必要时直接参加实践活动，并参与讨论，才能积累丰富的词汇量，并能长久地的记忆。
在信息化社会，新词语层出不穷，一个人要掌握所有词语几乎是不可能的，也没有必要。据互联网统计，单就生活方面新创造的词语就有几百万条，社会流行语就更多，即使一个人终日阅读这些新词语，也难以掌握，更不可能将这些词语兼收并储。
拟稿大都是政务公文，要掌握的词语远比生活词语丰富得多。因此，积累词汇必须要有方向性和目的性。所谓方向性，就是根据自己从事的职业发展方向积累专业词语；所谓目的性，就是依据本机关的职权和业务范围积累相关词汇。积累的重点是储备观点，要特别注意积累一些有战略性的思想，有备无患。
积累词语是一项艰苦的劳动，要勤于积累，经常贮存有充满活力、富于表现力和感染力的词语，在不断学习中有意识地建立词汇库。很多作家都有自己的词语库，记录收集实践中富有表现力的词语。毛泽东的秘书田家英在长期的拟稿实践中，词语积累就有百万条之多，他在起草八届七中全会报告时，就创造性地运用了这些词语，著名的“虚心使人进步，骄傲使人落后”就是他积累词语的结果。