2)扫描图片
在平面印前设计中，图片扫描的步骤有两种方式。
一是将图片原稿委托专业输入公司进行专业扫描，将图片的应用目的、精度要求、大小尺寸预先告知对方，通过专业扫描设备处理的图片通常不需要再作大的色彩调整即可供设计使用。
二是通过一般平板扫描仪将设计需要的图片进行一般扫描，仅供设计样稿使用，待设计完成、客户认可之后，再将原稿图片按设计稿的实际要求交付专业公司扫描。由于设计稿已获得客户的认可，每张图片的扫描都具有明确的针对性，所以在扫描成本的核算上就能做到比较精确，可以节约可观的成本。这是平面设计师实际工作中常常采取的方法。
使用一般的专业扫描仪扫描图片时，能设定图片的色彩模式，可以直接将图片扫描成CMYK模式。如果设计稿已经经客户审阅定稿，在扫描正式图片用于制版输出时，可以直接将图片扫描成CMYK模式，这样既避免了再次转换的麻烦，也避免了出现图片模式没有转换的差错。在设计工作中，用于扫描的图片原稿一般都比较多样化，有一般摄影照片(反射稿)，135mm、120mm正片或负片(透射稿)，印刷品图片(复制稿)等。使用原稿不同，扫描的结果也就有所差别。通常在原稿中，印刷品复制稿的扫描质量最差。扫描印刷品图像，要注意将其去网，即将原稿中已有的印刷网线去掉，以保证图片的清晰度和层次分明；否则，会在随后的再次印刷中出现新的网线并与原有网线冲突的现象，也称撞网，使画面出现难看的“龟纹”(摩尔纹)，这将严重影响图片的印刷质量。
4.2.2 印刷品设计中文件常用格式
在印前平面设计中，图形、图像、版面编排文件的存储与不同的软件间文件的转换都需要使用正确、合适的文件格式进行保存。为了方便图形图像的再次编辑，各个设计应用软件除了各自专门的存储格式之外，还提供一些其他的图形图像存储格式。常用的图形图像格式有以下几种。
1)CDR格式
CDR是Corel Draw中的一种图形文件格式。它是矢量图形绘制软件Corel Draw应用程序的默认文件格式。
2)AI格式
AI格式文件也是一种矢量图形文件，是Adobe公司的Illustrator软件的默认文件格式。
AI文件是一种基于矢量输出的分层文件，用户可以对图形内所存在的层进行操作，可在任何尺寸大小下按最高分辨率输出。因同是Adobe公司出产的软件，AI格式和PSD格式转换和兼容性较好。
3)TIFF格式
TIFF（TagImage File Format)为标记图像文件格式，是桌面出版系统中使用最多的图像文件格式。通常用于应用软件和计算机跨平台的交换文件。目前在Mac和PC机上移植TIFF文件也十分便捷，TIFF是一种无损压缩的文件格式，不会破坏任何图像数据，更不会劣化图像质量。TIFF格式不仅在排版软件中被普遍使用，还可以直接输出，几乎受到所有绘画、图像编辑和页面排版软件的支持。TIFF格式还具有文件占用计算机硬盘空间少，传输速度快等优点，因而TIFF现在也是计算机使用最广泛的图像文件格式之一。
4)EPS格式
EPS（Encapsulated Post Script)格式，即封装的描述文件格式，它是一种混合图像格式，即可以保存图像，也可以保存文字、图形，还可以同时包含矢量图形和位图图像，且几乎所有的图形、图表和页面排版程序都支持EPS格式。EPS格式在桌面出版系统中使用广泛。许多印刷信息都使用这一格式来保存。EPS格式也是唯一支持二值图像模式下透明白色的文件格式，即在图像处理软件中定义的透明区域可以在排版软件中得到很好的继承。EPS格式支持Lab、CMYK、RGB、索引颜色、双色调、灰度和位图颜色模式，但不支持Alpha通道。
5)GIF格式GIF是Graphics Interchange Format(图形交换格式)的缩写。顾名思义，这种格式是用来交换图片的。它是20世纪80年代，美国一家着名的在线信息服务机构CompuServe针对当时网络传输带宽的限制开发出的。GIF格式的特点是压缩比高，磁盘空间占用较少，所以这种图像格式迅速得到了广泛的应用。但GIF有个小小的缺点，即不能存储超过256色的图像。
GIF图像文件短小、下载速度快、可用许多具有同样大小的图像文件组成动画等优势。
6)JPEG格式
JPEG也是常见的一种图像格式，它由联合照片专家组(Joint Photographic Experts Group)开发并命名为“ISO10918-1”，JPEG仅仅是一种俗称而已。JPEG文件的扩展名为*.jpg或*.jpeg，其压缩技术十分先进，它用有损压缩方式去除冗余的图像和彩色数据，获取极高的压缩率的同时能展现十分丰富生动的图像，就是可以用最少的磁盘空间得到较好的图像质量。同时JPEG还是一种很灵活的格式，具有调节图像质量的功能，允许用不同的压缩比例对这种文件压缩，比如我们最高可以把1.37MB 的BMP位图文件压缩至20.3KB。当然我们完全可以在图像质量和文件尺寸之间找到平衡点。
由于JPEG优异的品质和杰出的表现，它的应用也非常广泛，特别是在网络和光盘读物上，目前各类浏览器均支持JPEG这种图像格式，因为JPEG格式的文件尺寸较小，下载速度快，使得Web页有可能以较短的下载时间提供大量美观的图像，JPEG同时也就顺理成章地成为网络上最受欢迎的图像格式。
7)PDF格式
PDF格式即便携文档格式，是一种灵活的、跨平台、跨应用程序的文件格式。PDF格式的优点在于，文件格式与操作系统平台无关，无论在Windows、UNIX还是在苹果机MACOS系统都通用的。PDF文件能精确地显示并保留了字体、页面版式及矢量和位图图形。因此，PDF格式成为了Internet上进行电子文档发行和数字化信息传播的理想文档格式。PDF格式已经成为了数字化信息工业的一个标准。越来越多的电子图书、产品说明、公司广告、网络资料、电子邮件在使用PDF格式。
8)PSD格式
这是着名的Adobe公司的图像处理软件Photo shop的专用格式Photo shop Document(PSD)。PSD其实是Photo sho p进行平面设计的一张“草稿图”，它里面包含有各种图层、通道、遮罩等多种设计的样稿，以便于下次打开文件时可以修改上一次的设计。在Photo sho p所支持的各种图像格式中，PSD的存取速度比其他格式快很多，功能也很强大。
由于Photo sho p越来越被广泛地应用，所以我们有理由相信，这种格式也会逐步流行起来。
4.2.3 图像原稿处理流程
获取图片：扫描，拍摄或者直接打开数字原稿；
裁切：切掉画面中多余的部分，校正图片的方向；
一次调色：很多扫描图片或数字原稿是RGB模式的，在这个模式之下调整颜色会比较方便；这是对色彩的初次调整；
色彩模式：根据将来印刷油墨的情况，将图像的色彩模式转成CMYK、多通道、灰度或黑白二值模式，可以利用Photo sho p分色功能；
二次调色：在印前最终的色彩模式下，对颜色进行精确的、不放过每一个细节的调整，并控制油墨比例，这就要求屏幕的色彩经过调整，色彩相对正确；
分辨率和尺寸：分辨率要达到300dpi以上，尺寸要根据将来印刷品上图片的大小和出血量精确地设置；
去污：图像原稿因扫描或者其他原因会存在一些杂质污点或者划痕等，利用Photoshop的橡皮图章工具、修补工具可以修复图像污点；
清晰度强调：为了使图像印刷效果更好，要增强明暗反差，使细节清楚起来，这就是清晰度强调；
存储：存为印刷许可的格式，方便后期做版面设计。
4.3 印刷字体与文本处理
4.3.1 印刷字体
字体是构成文本的基本元素。文本是印刷品设计编排的重要组成部分。在计算机中，文字包括矢量文字和像素文字两大类，两种文字均以字库的形式存储在计算机中。
1.像素文字
像素文字又称为点阵文字，每一个字符都有像素点以网格的形式排列构成。网格的种类有好多种，比如16×16，32×32，48×48，72×72，256×256等，网格数越多，构成文字的像素点就越多，字体边缘显示就越光滑。像素文字的输入要根据设计的需要选择合适的字级、字号，不能输入后随意放大。如一个10磅的字体在输入后放大到20磅笔画的斜线部分就会出现粗糙的锯齿状。放大倍率越大，字体边缘就模糊粗糙。像素文字现在一般不用于印刷，仅仅是用于屏幕显示。
2.矢量文字
矢量文字分为Ture Type格式和Post Script格式。矢量文字是由直线和曲线描述字体的外形轮廓，和适量图形一样，字体放大缩小，字体边缘光滑度也不会受到影响。矢量文字既可用于印刷也可用于屏幕显示，在任何输出打印设备上，矢量文字都能以设备的分辨率来显示输出。矢量文字的兼容性、嵌入技术都很好，可以使设计好的文件在存盘时能将所使用的字体以嵌入的方式一并保存，并保证在其他计算机再打开时也能显示。
3.字库
字库是由字体设计师创意设计后，手写绘制输入计算机，并有专门的软件进行编码，提取笔画特征，形成文字，最后组合成字库。计算机内的所有文字都来源于字库软件。常用的字库有英文字库、中文字库和图形字库。中文字库因中文字符的多样性、设计和编辑都比较难，因此可以使用的字库较少，常用的除宋体字、黑体字、仿宋体等印刷字体之外，也有少量手写体和花体字；英文字库风格多样，有上千种之多，有印刷体、花体字和变体字。大量的字库为设计提供了丰富的字体选择，在实际设计中，要根据设计主题选择合适的字体，这是一个专业设计师素质的重要表现。
4.字号与字距行距
字体的字号是计算字体规格大小的计量方式，有点数制、号数制和级数制3种，并以此来计算印刷版面的文字和占用量。我国的印刷字体采用以号数字为主、点数字为辅的规格单位。字号数字越小，字体规格就越大。长体字以字体长度来计算字号，扁体字按宽度计算。点数字是用磅(P)来表示字体的大小规格，国外文字大都采用点数制。在印刷品的版面设计中，同一份设计稿中的字体标准要一致，统一标准才能掌握字符大小；字体大小的设置要根据版面设计和内容的需要来选择。一般印刷品如书籍和杂志、产品目录等正文均以5号字(10.5磅)为主。
字距和行距，即字与字、行与行之间的空白距离。字距、行距的设计处理直接会影响阅读效果和版面的形式美感。此外，在设计中，行距本身具有很强的设计效果，有意识地加强行距的宽窄，能体现独特的装饰效果。
一般情况下，接近字体尺寸的行距设置比较合适。行距的常规比例为10∶12，即用字号10点，行距则12点，这是出于引导读者的目光考虑。一些特殊版面，字距与行距的加宽或缩紧，更能体现主题的内涵。字距与行距不是绝对的，要根据所设计印刷品的主题内容来安排。
4.3.2 印刷品设计中的字体处理
1)文字的输入
在有一定规模的设计公司内，文字的输入一般有专业人员来操作，以保证文字的输入质量并提高工作效率。文字输入后，文本的存储一般采用纯文本格式，即“*.TXT”格式，以便后期在设计排版中再次编辑使用。文字输入后一定要进行多次校对，避免不必要的文字错误。