根据印刷品的不同应用需求，印刷后还需要对印刷品进行上光、覆膜、压印、裁切、装订等印后加工，才能真正成为设计成品，交付给客户。
4.1 印刷品设计工具系统
在数码时代的今天，计算机硬件系统和软件系统是印刷品设计与处理的必要工具。设备的配置必然会大大提高设计效率和成品精度。如今的平面印刷设计主要是依赖计算机进行辅助设计的。一台计算机可以完成文字录入和编辑、图像的扫描与处理、图形元素的设计及页面编排与组版，与输出设备连接后还可以完成页面的分色与加网，并最终能完成制版胶片。
在数字化印刷发展迅速的今天，现代平面印刷设计可以达到设计、印刷、印后加工质量的最佳统一。网络的便捷，使设计和印刷的周期不受空间距离的限制。
4.1.1 印刷品设计计算机系统
现代印刷品设计中，计算机辅助设计是必然的选择。印刷品设计系统的硬件主要可以分为输入、处理、输出3个部分。另外还有移动存储设备和网络连接设备等。
(1)输入设备：A3、A4平板扫描仪、高端滚动扫描仪、800万像素以上的数码相机。
(2)图文处理设备：配置较高的PC机或苹果机，用于图像编辑的显示器应选择平面直角显示器。
(3)输出设备：普通A4彩色打印机。
(4)移动存储设备：移动硬盘、U盘、光盘等；
(5)网络连接设备：设置局域网，可用于设计部门之间内部进行资料共享和设计文件转移，设置外部链接用于向输出中心和打印中心传输文件和设计电子稿件。
4.1.2 印刷品设计常用软件
印刷品设计应用软件主要包含图像处理软件、图形绘制软件、页面排版软件3部分。选择合理的软件配置，充分发挥硬件的优势，可以提高工作效率。
1.图像处理软件
1)图像
亦称为点阵图像或位图图像，是由称作像素(图片元素)的单个点组成的。这些点可以进行不同的排列和染色以构成图样，组成图像的像素点越密，图像就越清晰、精细，反之就越粗糙。当放大位图时，可以看见赖以构成整个图像的无数单个方块。扩大位图尺寸的效果是增多单个像素，从而使线条和形状显得参差不齐。然而，如果从稍远的位置观看它，位图图像的颜色和形状又显得是连续的。
2)常用的图像处理软件
Photoshop是Adobe公司开发的图像专业处理软件，是目前平面设计和印前图像处理及数码摄影图片处理最常用的软件。使用Photoshop软件可以对图像进行裁切、放大、缩小、变形、调整颜色，甚至利用其中的滤镜功能可以创意出新奇的图像效果。因为图像文件一般占据空间较大，所以使用Photoshop对计算机的要求也较高。
2.图形绘制软件
1)图形
图形一般指矢量图形，即用点、直线、曲线绘制的图形，利用颜色变化渲染效果。矢量文件中的图形元素称为对象。每个对象都是一个自成一体的实体，它具有颜色、形状、轮廓、大小和屏幕位置等属性。既然每个对象都是一个自成一体的实体，就可以在维持它原有清晰度和弯曲度的同时，多次移动和改变它的属性，而不会影响图形中的其他对象。这些特征使矢量图形不受分辨率的影响，无论放大、缩小或旋转都不会失真。绘制图形的软件一般占据计算机存储空间较小，输出质量主要取决于输出设备的分辨率。另外，矢量图形绘制速度快，修改方便，对计算机要求相对较低。
2)目前常用的矢量图形绘制软件
有Corel公司的Corel DRAW，Adobe公司的Illustrator，MAC的Freehand等。
3.页面排版软件
页面排版是印刷品设计形成页面效果的一个重要过程，设计师要将文字、图形、图像、色彩等要素有机地集合在一起，按照客户的要求，将各信息设计排列有序且具有美感。专业的排版软件常用的有Adobe公司InDesign，这个是Adobe公司在之前Pagemaker软件基础上不断完善后的软件，因此成为目前使用最广泛的排版软件。
在应用软件进行印刷品设计时，要学会发挥不同软件的优势，有效地组合使用，从而提高工作效率和质量。作为一名成功的设计师，应熟练地掌握并能使用上述基本软件，只有这样才能在工作中得心应手，高效快捷。
4.文字表格处理软件，如Office2007、WPS2009
Microsoft Office软件是微软公司的经典办公软件集合包，其中的Office Word是文字处理软件，支持显示表格、列表和嵌入式图像，文字编辑及简单的文本和段落格式调整，用户可以更加灵活地创建、编辑或审核文档；Office Excel是表格处理软件，编辑功能非常强大，包含了九大类完整的函数功能，用户可创建多种图表，允许用户查看和创建图表，它也是目前使用最为广泛的文字表格处理软件，使用便捷、文件兼容性好。
WPS是英文Word Processing System（文字处理系统)的缩写，是金山软件公司的一种办公软件。它集编辑与打印为一体，具有丰富的全屏幕编辑功能，而且还提供了各种控制输出格式及打印功能，使打印出的文稿即美观又规范，基本上能满足各界文字工作者编辑、打印各种文件的需求。现在WPS的最新版为2009版，发布日期为2008年9月27日。
5.看图软件，如ACDSee
ACDSee是使用最为广泛的看图工具软件，它提供了良好的操作界面、简单人性化的操作方式、优质的快速图形解码方式，支持丰富的图形格式、强大的图形文件管理功能等，目前，最新版为ACDSee2009（英文版)，中文版最新版本为ACDSee10。它还有一个特点是快，与其他图像浏览器比较，ACDSee打开图像档案的速度无疑是比较快的。也提供了许多影像编辑的功能，包括数种影像格式的转换，可以借由档案描述来搜寻图档，简单的影像编辑，复制至剪贴簿，旋转或修剪影像，设定桌面，并且可以从数位相机输入影像，另外ACDSee有多种影像列印的选择，还可以让你在网络上分享图片，透过网络来快速且有弹性地传送你所拥有的数位影像，如能用好一些技巧，将会给您带来更多的方便。
4.2 图形图像处理
4.2.1 图形图像的基本知识
1.图像的色彩模式
计算机处理的图像有三种模式：黑白二值图、灰度图和彩色图。
1)黑白二值图
黑白二值图，也称为Bitmap位图模式，图像只有黑色和白色的像素，通常线条稿采用这种模式。只有双色调模式和灰度模式可以转换为位图模式，如果要将位图图像转换为其他模式，需要先将其转换为灰度模式才可以。在此模式下图像一般只有少数的工具可以使用，所有和色调有关的工具都不能使用，所有的滤镜都不能使用。只有一个背景层和一个被命名的通道可以使用。
2)灰度图
即Grayscale（灰度)模式，该模式使用多达256级灰度。灰度图像中的每个像素都有一个0(黑色)到255（白色)之间的亮度值。灰度值也可以用黑色油墨覆盖的百分比来度量(0%等于白色，100%等于黑色)。灰度图只能表现图像的层次变化，不能表现出颜色的冷暖，所以在胶片输出时只需要一张胶片，因此图像文件占用空间也小。使用黑白或灰度扫描仪生成的图像可以得到灰度图。位图模式和彩色图像也可以通过Photoshop软件转换为灰度模式。
3)彩色图
印刷原稿的彩色图像模式一般可分为CMYK四色模式、RGB三色模式两种。
①CMYK模式。
CMYK模式是针对印刷媒介，又称印刷色彩模式，是基于油墨的光吸收、反射特性，眼睛所看到颜色实际物体吸收白光中特定频率的光而反射其余的光的颜色。C(Cyan)指青色；M(Magenta)是洋红色；Y（Yellow)是黄色；K（blacK)为黑色。每种CMYK 四色油墨可使用从0~100%的值。为最亮颜色指定的印刷色油墨颜色百分比较低，而为较暗颜色指定的百分比较高。在Photoshop的CMYK 模式中，为每个像素的每种印刷油墨指定一个百分比值。
为最亮(高光)颜色指定的印刷油墨颜色百分比较低，而为较暗(暗调)颜色指定的百分比较高。例如，亮红色可能包含2%青色、93%洋红、90%黄色和0%黑色。在CMYK 图像中，当四种分量的值均为0%时，就会产生纯白色。CMYK模式是印刷分色的要求，CMYK模式图像具有四色通道，在输出菲林时就会产生四色菲林各一张，将这些油墨混合重现颜色的过程就是所谓的四色印刷。尽管CMYK是标准印刷颜色模型，但是其准确的颜色范围随印刷和打印条件而变化。
②RGB模式。
RGB色彩模式是一种标准颜色模型，RGB 图像是通过红(R)、绿(G)、蓝(B)三种颜色或通道组合而成，可以在屏幕上重新生成多达1670万种颜色，这个标准几乎包括了人类视力所能感知的所有颜色，是目前运用最广的颜色系统之一。Photoshop图像的默认模式为RGB，计算机显示器也使用RGB模型显示颜色。RGB模式的彩色图像是不能拿来直接印刷的，一定要转换成CMYK模式。
2.图像的分辨率与像素
在数字化图文印前处理过程中，图像原稿要通过图像输入设备进行扫描，将其变成数字化的信息，随后可以记录版面信息，再送到输出记录设备上，记录成胶片或印版。在这个流程中，图像扫描输入、加网和记录输出都与“分辨率”有关。由于各工作环节使用设备的不同及设备的级别的区别，可以把分辨率分为扫描分辨率dpi（dot per inch)、显示器分辨率ppi（pixel per inch)、印刷网点加网线数分辨率lpi(line per inch线/英寸，印刷分辨率)及打印机和激光照排机输出分辨率。在平面设计中，通常都是以dpi的大小来作为衡量图像分辨率的标准的。
图像的大小(imagesize)是指图像的物理尺寸，如长6cm，宽8cm；图像的文件大小(filesize)是指创造一个数字图像的电子像素的数目，通常以千字节(kilobyte)为计量单位。图像的成像质量取决于其分辨率，图像的分辨率与像素有密切的关系，像素数越大，图像就越清晰。一幅图像在单位长度上显示的像素数，通常以每英寸包含的像素dpi为单位。
像素是构成图像文件的基本单元。具有高分辨率的图像比具有低分辨率的图像包含更多的像素。例如，在分辨率为72dpi的1英寸大小的图像中，共包含了5184个像素(722dpi高×72dpi宽=5184dpi)，在同样1英寸大小、分辨率为300dpi的图像中，则包含了90000个像素。一幅图像的清晰与否依赖于图像的分辨率，具有高分辨率的图像通常比具有较低分辨率的图像能表现出更多细节和细微的颜色变化。分辨率越高，层次就越细腻，颜色变化就越微妙，图像所能表达的细节信息也就越丰富。
图像的分辨率和像素的尺寸是相互独立的，在Photoshop中可以改变分辨率的大小，但不可能提高图片的像素。如果仅仅根据图片的固有像素来提高图片的分辨率，则不可能提高图片的质量，而只能加大图片的文件量，占用更多的存储空间。将位图图像的尺寸放大时，可能有两种选择；一是扩大图像的分辨率，比如将72dpi的图像调整为300dpi，这意味着要生成更多的数据，使文件增大，会使现有的图像细节模糊，甚至会产生失真；二是使像素变大，扩大图像的物理尺寸，这会降低分辨率，可能产生畸变，出现锯齿状边缘等问题。因此，要想使较低分辨率的图像达到印刷目的，不能只通过图像编辑软件来使图像变清晰，最佳的选择是按印刷的精度要求重新输入图像。
3.图形图像的输入
构成平面设计作品内容的基本元素有：图像、图形、文字、颜色。图形一般由相关设计软件绘制或者从相应图库中获取。图像的编辑处理工作相对比较复杂，其技术要求也较高。
图像输入是印前平面设计工作中的一个十分重要的环节。图像的来源有扫描、数码相机拍摄、图片资源库(PhotoCD)输入、视频抓取等。无论以何种方式获得图像，都要对图像的色彩、分辨率、尺寸大小进行编辑处理，使之达到印刷的精度要求。
1)数码相机照片
数码照相机拍摄的照片的清晰度取决于相机的分辨率，也就是说，所拍摄的影像在水平方向和垂直方向的像素是取决于相机内部感光的核心部件——影像感应器(CCD或CMOS)的分辨率。目前市场上所出售的数码相机像素基本都已达800万像素以上，因此一般的数码相机的分辨率不成问题。要检查数码照相机拍摄的图片能否达到印刷的精度要求，有一个简易的检查办法：在Photoshop软件中把图片打开，将图片的分辨率修改为300dpi，然后修改图片的最终输出尺寸，双击放大镜，此时图片将以100%的显示比例出现在屏幕上，如果图片仍然清晰、边缘光滑、层次分明且不发虚的话，此图片用于印刷就没有问题了。