在现代社会中，“信息爆炸”，知识数量迅速增加，社会事务精细繁杂，世界变得越来越精彩，现实对人的智力因素、非智力因素、工作能力等要求越来越高。在应用文写作活动中，对写作主体的要求就包括修养和能力两个方面。
应用文写作主体种类虽多，但在写作修养与能力的总体要求上是一致的。不具备写作的修养与能力，就成不了好的写手，就出不了好的作品。写作修养与能力在应用文写作主体中起到核心与左右一切的作用，我们先用大视角审视其内涵。
所谓修养是指一个人在思想认识、道德品质和知识技能方面，经过长期学习和培养所达到的一定水平，它是人们后天锻炼所获得的。应用文写作是一门实践性、应用性很强的活动，在写作中不断提高修养，才能不断提高写作水平，人不可能天生就有写作修养，一切通过后天的努力达到目标。应用写作主体修养一般包括政治思想修养、职业道德修养、知识修养等文化修养和心理修养、思维修养等。
一、应用文写作主体修养结构
1.写作主体的政治思想修养
应用文写作主体要有良好的政治思想修养，这种良好的政治思想修养是应用文写作主体合法从事写作的首要条件，也是写好应用文的根本保证，尤其是公文与新闻写作。
（1）要有坚定的政治立场。应用写作者以个人名义写作，就要以一个好公民的形象，把握好政治观点；作为代国家行政机关言事，言文就必须持有坚定的政治立场和鲜明的政治态度。只有这样，才能够保证应用文内容具有坚定正确的政治方向。
（2）要有丰厚的理论修养。政治上的坚定来源于理论上的修养。一个人缺少较高的理论修养，就很难有较强的敏锐性和鉴别力，难以透过事物的现象看到事物的本质，难以把握事物的内部联系和客观规律。
（3）要有较高的政策水平。政策是人们进行有效工作的主要依据。写作主体工作能力的大小、写作成就的高低，在很大程度上取决于他的政策水平，即他对党和国家的各项路线、方针、政策，包括有关的法律、法规、法令的理解和掌握的程度，以及结合国家行政机关公务活动的实际贯彻执行的能力。
2.应用文写作主体的职业道德修养
应用文写作主体不仅要有高尚的社会公德，而且应当加强职业道德修养，用职业道德规范来塑造自己的人格，以良好的职业操守去适应职业环境。
（1）要有服务的思想品质。许多应用文写作主体的工作比较特殊，为他人、为单位服务，需要写作主体树立崇高的职业理想和牢固的服务意识，忠于职守，任劳任怨，全心全意地为领导者、相关部门和群众服务。
（2）要有敬业的奉献精神。应用文写作主体，除了要树立牢固的服务意识，全心全意地为工作对象服务之外，还要以理性的视角、积极的态度面对职业，开展工作，把自己的写作当作一种高尚的事业来看待，要有崇高的兢兢业业、无私奉献的精神。
（3）要有谦虚的处事风范。为单位写作者常接近领导，也常接近群众，在某种意义上是直接辅助领导者实施管理的人员。在领导者面前务必实事求是，认真思考、解释并真实地向领导反映群众提出的问题。在群众面前务必谦虚谨慎、稳重和蔼、平易近人，虚心听取他人的意见。
（4）要有严谨的工作作风。应用文写作主体大到公文草拟撰制、审核把关，小到纠正语病、错别字，务必谨严有序、不出差错；要高标准，严要求，谨慎细致，快捷高效，精益求精，确保应用文写作的质量和效率。
（5）要有廉洁的自律意识。应用文写作主体要坚持廉洁奉公，严于律己，严格用党和国家的纪律和公务员行为准则约束自己，坚持原则，秉公办事，特别是在今天的市场经济社会里，更要有廉洁自律意识。
3.写作主体的知识修养
以信息技术为基础的新经济的蓬勃兴起，传统的与创新的管理在继承、发展、变化中会出现许多老问题和新情况，管理工作的方式、手段也不断发生重大变化，就要求写作主体在知识结构上应该是一名有着现代化复合型知识结构、多方面能力和综合修养的全才。
（1）要有执政党的理论知识。应用写作影响巨大的是国家机关和企事业单位，在大多数情况下，是代表各级党与行政机关发言，用来指导、规范和落实工作的，理论性强是其一个重要特点。就必须符合国情，用马克思列宁主义、毛泽东思想的理论知识武装头脑，用邓小平理论、“三个代表”和科学发展观指导工作，运用这些理论去解决实际工作中出现的问题，用正确的世界观和方法论贯穿于应用文写作之中。
（2）要有法律法规基础知识。从事应用写作者，还必须正确梳理和理解国家相关的法律、法规和法令，及其相互之间的关系，对应用文中所反映和传达的信息，从内容到表达都应该做到合法、合理、合情。
（3）要有科学文化基础知识。科学文化知识是全部知识中最基本的知识，既要对人类已有的科学文化学会储存，还要对日新月异的现代科学文化知识学会吸纳，才能在写作中游刃有余。要学会运用现代科学技术，进一步掌握办公自动化技术，提高应用文写作效率。
（4）要有扎实的专业知识。专业知识包括本学科、本行业的专业知识和文件处理的专业知识。具备本学科、本行业的专业知识，就能深入了解和全面反映本单位的业务情况。具备文件处理的专业知识，就能深入了解和熟悉文件的制发要求以及运转过程中出现的问题，对应用文写作中出现的实际问题进行全面系统分析，抓住问题实质，针对性地提出切实可行的解决办法。
（5）要有比较全面的辅助知识。辅助知识主要包括管理学、公共关系学、心理学、经济学、社会学、传播学、情报学、决策学、新闻学、统筹学等方面的知识。这样的要求主要针对公文写作主体，如果公文写作具备这些辅助知识，在写作公文时就能够开阔视野，扩大思路，得心应手。
4.写作主体的心理修养
为了写好应用文，应用文写作主体必须有良好的心理修养。心理修养对应用文写作活动有较大影响，一个人情绪状态、意志品质、沟通能力等会影响作品的质量。
（1）要有广泛的兴趣。广泛的兴趣包括：对应用文写作本身的兴趣，对应用文写作之外事物的兴趣。应用文写作主体具有广泛的兴趣，势必扩大自己的社会经验和工作的接触面，从而对应用文写作当中碰到的诸多实际问题能够做出正确的判断。
（2）要有坚强的意志。应用文写作主体在写作过程当中会遭遇各种各样的困难，因此还要有坚强的意志，努力克服困难；要自觉调控自己的情绪，保持良好的心境，使大脑处于正常的工作状态。
（3）要有创新的意识。特别在公文写作中，常犯“从材料中来，到材料中去”毛病，也是影响公文写作主体提高写作能力的最大障碍。创新的意识来自多写、勤思。具有创新意识，才能够“笔”到文成，耳目一新，发人深省。
（4）要有理性的情感。应用写作主体要善于调控自己的感情，要努力培养自己的责任感、义务感、荣誉感、自豪感、道德感等深刻而稳定的感情，要以理性的情绪客观处理写作中遇到的复杂情况。
（5）要有交际的智力。在现代社会中，人们与外界的事物的联系越来越密切，与他人的信息交流越来越快捷，自我封闭的人不能适应时代发展的要求。因此，应用文写作主体要具备独立工作的能力，协调社会诸多关系的能力，锤炼与他人打交道的能力，确保应用文写作目标的实现。
二、应用文写作主体能力结构
什么是能力？心理学认为：能力是顺利地完成某种活动在个体经常、稳固地表现出来的心理特征。任何活动都需要多种能力的综合才能顺利完成。写作是一种复杂的活动，需要多种能力比较完备的综合，才能顺利进行。应用文写作主体能力一般包括观察能力、采集能力、感受能力、想象能力、思维能力、表达能力等。
1.观察能力
鲁迅先生曾经指出：“如要创作，第一要观察。”“对于任何事物，必须观察准确、透彻，才好下笔。”老舍先生也说过：“学东西要观察，要总结，要想。”俄国文学家契诃夫也指出：“作家务必把自己锻炼成一个目光敏锐、永不罢休的观察家！”应用文写作同样需要具有观察能力。观察是写作的基础，观察能力的强弱是能否写好应用文的重要因素。
观察是受思维影响的、主动的、自觉的感知活动，是人们对外界物体或现象的整体的一种直接反映。观察以视觉、听觉活动为主，视觉、听觉是人的高级感觉器官，人们从外界获得的信息90%通过视觉、听觉而得到。观察同一般的走马观花不同，它是在思维支配下的知觉活动，写作主体在观察中力图把握客观事物的特征与本质。恩格斯指出：“鹰比人看得远得多，可是人识别东西远胜于鹰。狗比人具有敏锐得多的嗅觉，可是它不能辨别在人看来是各种物件的特定标志的嗅味的百分之一。”人的观察区别于动物，就在于观察是与思维相联系着的。
现代生活有许多现象需要观察，才能由表及里、去伪存真，才能反映事情的真。上级出台政策要深入基层调研，要听民生心声，要看实际状况。要写新闻、发议论、作总结都要坚持深入实际，要获取第一手材料。