1.策略之一：不定向阅读
不定向阅读也叫广泛地阅读。一个从事文字写作的人要求很严，要求综合素养要，尤其能获取更多信息，借鉴更多写作经验，就要博览群书。广泛阅读，就是要求培养广泛的阅读兴趣，努力扩大阅读视野。无论它是文学作品还是科学读物还是哲学着作，都有它的可读性，也就有它的价值。就应用文范畴，上到中央文件、领导人讲话，下到基层报表、群众讲稿等。阅读就是储备，就是益智，文字工作者写作虽与文学创作在语言运用和思维方法上有所不同，但都需要思维的灵活性和语言敏感性。
苏霍姆林斯基说过：“如果一个学生广泛地阅读，那么在课堂上所讲解的任何一个新概念、新现象，就会纳入他从各种书籍里汲取到的知识的体系里。在这种情况下，课堂上所讲授的科学知识就具有特殊的吸引力。学生感到这些知识是帮助他把‘头脑里已有的‘东西弄得更加清楚所必不可少的。”一个人有了兴趣，就会学得更多知识，知识越丰富，思维活动就能在更广阔的领域中进行。因而对事物的判断和推理就会更正确，更富于想象，可以“思接千载”、“视通万里”，可谓“海阔任鱼跃，天高任鸟飞”。鲁迅先生曾告诫我们“大可以看看各样的书，即使和本专业毫不相干的，也要泛览”。以便对事物有更深的了解。如果只盯在一处，那所得就非常有限、枯燥。据美国对1310个科学家在五年内的发明创造统计，发现出成果的多数还是“通才”，即知识面比较广博的人。
2.策略之二：定向阅读
这里所讲定向阅读是指与自己职业有关，岗位密切的信息阅读。你是机关的文字秘书，你就要关注本机关上下文字信息，从文件、报告、请示、讲话稿、计划性与总结性材料等。“人生有涯知无涯”，如果把宝贵的人生阅读用于漫无目标的阅读，无疑也会收效甚微。果戈理的名着《死魂灵》中就有个名叫彼什伽秋的人物，他嗜书如命，什么书都读。结果，由于他毫无选择、毫无目标地阅读，最终还是一事无成。
英国学者布莱恩教授用三年时间做了一个实验。他确定了三个问题领域（宗教问题、文化问题、外交问题），在一个社区内选择了三组人，每组10人，成立了一个读书俱乐部。这些人学历在高中以上，本科学历的人多一些，包括各种职业的人，有工人，有家庭主妇，还有几位退休老人。这些人原来都没有这三个问题领域的专业背景。布莱恩教授对他们只有一个要求，保持诚信，每天到俱乐部阅读一小时，没有其他要求，不承担任何费用。
布莱恩教授收集、准备了关于这三个问题领域的书籍和报刊资料，制定阅读计划，安排阅读进程，要求每个人每天晚上到俱乐部阅读一小时，每组人专门阅读一个方面的资料，只要求专心致志阅读，不作任何指导。在一小时内，要求专心阅读，不做笔记，不讨论交流。有些重要的资料要求反复阅读。如果由于特殊情况耽误了，要抽时间补上，保证每天平均一小时的阅读。
三年后，布莱恩教授要求每人写两篇各自问题领域的文章，做一次专题演讲。这些人共写出60篇文章，在未经布莱恩教授修改的情况下，被各种报刊刊登53篇，其中有5篇被大学的学报采用，每人至少有一篇文章被刊登。布莱恩教授联系安排30人分别到一些公司、学校、社区去演讲，受到普遍欢迎。其中一些人因此改变了职业，找到了更好的工作。于此，布莱恩教授得出的结论是：一个人每天阅读一小时，三年之后就可以成为某一问题领域的专家，七年之后可以成为国家级专家，十年之后可以成为世界级专家。
这个结论有点夸张，但对要成为某一方面的专家还需坚持定向阅读。现实中不少单位的文字秘书，写作本部门的文稿常被人称道，就在于他能从阅读中知晓同类部门的信息和文稿状况，在定向阅读与学习中使自己成为单位权威“笔杆子”。
3.策略之三：选择阅读
这里所讲选择阅读是指针对专项写作任务而选择阅读。写作主体接受新的写作任务，即使熟悉的范畴也要养成选择阅读习惯，便于对上下情况了解透彻；遇到不太熟悉的范畴更要选择阅读，要在成稿中不犯材料问题，必须熟知相关情况。选择阅读不光是相关材料的阅读，还要选择同类文章阅读，从中借鉴写作思路与结构。
所以，选择阅读有两层含义：
第一层“选择”含义是素材阅读。写一篇文稿有素材才能筛选提炼成题材。有时素材选择范围广，如写一篇上级某项活动的实施方案，既要选择阅读上级活动的文件以及与本活动相关的事项，又要选择阅读本部门与本次活动相关的材料。第二层“选择”含义是选择经典同类文章阅读。同类文章可能来自上级机关，或来自同行，这类文章有完美的形式与结构，有得体的表达语言，有好的思路，你通过阅读可以触类旁通，写出更好的文章来。
二、阅读步骤策略
阅读步骤直接关系到阅读效果。好的阅读步骤大致分三步：
1.策略之一：整体感知
现代认知心理学认为，读物作为一种客体，它负载着作者显露或隐藏的见解、意愿去影响读者这一主体；同时主体对此信息进行解码也是一个积极主动的过程。因此，阅读感知就是指主体利用自己的经验积累去顺应、同化或逆反客体所负载信息的过程。
所谓“整体感知”就是在感知过程中一个客观对象被当作一个整体对待。人类的感知具有整体性，每篇文章就是一个整体，它是作者对客观事物的反映，是经过“思维内化”并凭借语言而外显。所以，“整体感知”的进行阅读就是在全篇整体的角度中对文章从“意”的角度作一个大概了解。
人们在视觉过程的最初阶段有自己的特征，就是先检测大范围的视觉特征。中国科学院心理研究所罗春荣等以汉字为材料进行了科学实验，实验结果证明：“视觉信息检测是一个从大范围的整体到局部的过程，即存在整体优先性。”现代阅读教学论研究专家刘守立先生指出：“阅读心理的发展是一个整体认识的心理发展过程，即浏览语言文字，形成整体印象，然后揣摩文章的谋篇布局、遣词造句，最后再回到文章整体上去，获得发展了的整体印象。完形心理学的一个经典命题认为，一个格式塔就是一个心理经验上的整体，这个整体不是部分的机械相加。整体重于部分，整体有一种急来自各部分又超越各部分的独立的新质，这个新质就称为格式塔质。后来，逐渐形成了当代科学广泛运用的系统——整体法。
可见，阅读策略中首先要整体感知。整体感知就是总览全文，把握全局。整体阅读需要了解的是文章大概情况：作者写作意图是什么，表达的大概意思是什么，文章的思路与结构如何，阅读后有什么感觉与感受。
2.策略之二：局部感知
文章整体感知后要局部感知，这既符合人的认知规律，又是遵循文章的自然结构状态。文章只了解一个大概，不切入局部解剖，很难形成深刻地映象。局部感知就是对文章的段落与层次，从结构状态中分部解读，解析上下的关联；或从段落中具有解析价值的内容进行思考分析，解读出作者的心声。这是从“映象模糊”走向“清晰映象”的重要一步。
文学的感知最让阅读者灵魂震颤的是那些局部的精彩片段，林教头风雪山神庙的场景，关公过五关斩六将的气概，孔乙己穿着破长衫站着喝酒的形象，欧也妮·葛朗台对着女儿那贪婪的眼神等等，从局部就可以解读一个人的个性特征。文学每一个部分在反映主题或人物形象中都有自己的作用，或背景介绍，或场景铺垫，或事情叙述，或激烈冲突，或精彩对话，或经典点评等，只要沉浸在作品中，沉浸在与书中任务的世界里，就会感知审美价值。
应用文的局部解读相对于文学作品，有自己的特点和要求。由于应用文程式性较突出，全文通常就是几个相对固定的结构组成，对每一个组成部分解读就能较透彻地显现出文种的思路与内容。应用文通常有标题、称呼、正文、结束语、落款五大部分，每一个部分和环节的感知，都能传递许多信息，对文稿是谁发给谁，有何事，有什么要求，读来一清二楚。尤其正文中核心内容往往是信息的集中点，明晰点，往往要细心解读。
3.策略之三：细节感知
阅读是一项系统复杂的工作，如果能关注重要的细节，就可以“四两拨千斤”，在阅读中有大的收获。
关注题目。题目是文章的眼睛，关注题目，就可以很快把握作品的主要内容。
关注关键字句。阅读文章，对关键字句要格外留心。特别是在诗歌的阅读中，抓住关键字句，就如同抓住了要害，问题就能够迎刃而解。
关注细节。细节是最能体现作者情感思想的载体。《背影》中朱自清对父亲背影的描写可谓是经典之笔。通过细节，我们可以深切地感受到作者对父爱的感受及父子间隔阂的消除。把握了细节，就可以很好地把握作品的中心。
应用文标题在文章中十分重要，在整篇文章中就是“文眼”，从标题中可以解读出文章重要信息。现以应用文标题为例作分析：
比如，机关应用文不同文体使用标题的不同格式。机关应用文的标题，不同于文艺作品、新闻报道和一般论文，它主要不是以含蓄、生动、形象化去吸引读者，而是以鲜明、醒目引起人们的关注和重视。多数行政公文，不能像艺术作品那样，让作者在想象中自由驰骋，选择富于表现力的标题要遵循一定的格式，拟定既突出主题又简捷明了的标题，使读者从标题中一眼便可看出文件的种类、主要内容、制发单位以及文件的重要程度、使用范围和要解决的问题等。
具有相对稳定格式的文件，要求标题必须完整地体现规定内容。比如决定和一部分决议、批示、批复、法规、布告等文体，标题构成是：制发单位、主要内容、文件名称。《中共中央关于整党的决定》这个标题，“中共中央”是制发单位，“整党”是文件的主要内容，“决定”是文件的名称。这类标题，一般是在具有比较庄严、重大或紧急内容的指示性文件中使用的。
有习惯的标题，比如计划、总结，有制发单位、年代、主要内容、文件名称构成的《××公司二00九年生产经营计划》，也有不列单位，单位作副标题的《关于开展文明礼貌月活动的总结》。又如通知、通报等，既可有《中共中央关于九月会议的通知》、《中共××市纪律检查委员会关于处理分房建房中违纪事项的四个通报》，这些标题一看便明白文件的主要信息。又如《关于在读博士生申请2006年国家留学基金资助出国联合培养选派办法》，这样标题给人感知的信息较多，申请对象为特指“在读博士生”，其他博士生不符；申请年份为“2006”，而不是其他年份；申请内容“国家留学基金资助出国”，不含自费出国申请；培养方法为“联合培养”，而不是单方培养；申请者产生路径“选派”，一个“选”字就隐含正文里有具体要求；本文件的文种属于“办法”。在落款中会看到发文单位名称和发文日期。当然，细节感知内容多多，由于每个人对一篇文章注意点不同，选择细节就不同。
一篇美文的感知就犹如欣赏达·芬奇的名画《蒙娜丽莎》，欣赏者首先感知的是一个整体，人物的肖像以及人物身后的大致背景，你整体感知的映象就是：这是一幅多美的油画啊！若你要深入下去，就会把目光投向画的每一个部分，而亘古不变的微笑，那洞察一切而又包容一切的眼神，那端庄沉稳的姿态，高贵而朴素的装束，给人留下许多猜想的背景，以及无懈可击的完美构图。这些局部欣赏使人对整幅画有了更深刻的印象。在你流连这幅画并想继续欣赏下去时，你的目光会不知不觉的投向某一细部。多少人迷恋着那神秘的微笑，把目光停留在眼睛上，有人把目光停留在那一双丰腴洁白的手上，这就是细节感知。好的文章欣赏也是如此，要经历整体——局部——细节深入下去。
三、阅读思维策略
阅读活动其实就是思维活动，通过作品运用概念、判断、推理、论证来理解和区分客观世界和感知人的精神世界的思维过程。阅读就是获取信息，对信息的筛选，内容的概括，根据信息运用判断、推理、分析、综合，对信息质疑释疑等等。阅读思维策略就是遵循思维规律，遵循文章规律，通过激活大脑，积极思维将文章解读得更科学，更精彩。