书城经济中国—东盟博览会的机遇和策略:广西会展业发展研究
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第38章 先进国家和地区的经验启示(3)

此外,新加坡展览与会议行业协会也对会展业进行推广。在2003年非典期间宣布成立“清新小组”,致力推行“清新计划”和“清新会展中心”。疫情过后,该协会又看准时机,宣布在今后一年半的时间里自筹1002万新元的资金,在国内外进行广泛的宣传自救活动,旨在恢复参展商的信心。

5.会展公司有着比较成熟的市场经验和经营理念

新加坡的会展公司一般都有自己的市场调研部门,定期走访参展商,分析市场行情,针对市场需求确定会展项目。

新加坡有数十家有一定规模的会展公司,竞争相当激烈。但是这里的会展公司很少打价格战,它们坚持自己的特色,用理智态度对待竞争,避免盲目跟进。这与国内如有一个展览做成功,后面就会出现许多类似的展览,直到把这个市场做滥的习惯大不一样。

新加坡多数展会公司都是强调服务取胜。通常对参观者发放调查表,以了解参观者的基本情况,通过优质的服务,让参展商做成生意。励展集团每次展览后3至6个月内都要进行一次调查,了解一下参展商通过展览形成了多少商业机会。

新加坡各种国际会议和展览对新加坡的经济发展起到了重要的促进作用。会展产业每年带来10亿新元收入(1新元约合0.56美元),同时还解决了1.5万多人的就业问题。2003年一共举行了500多个大大小小的会议(包括上述75个国际会议),制造了总值大约6.15亿新元(约29亿元人民币)的附加经济效益。会展业为新加坡旅游业带来的旅游收益占旅游总收益高达20%。

三、广东省

广东省既是我国经济发达的地区,也是我国会展业蓬勃发展的地区,在全国会展业中占据重要位置。广东珠三角会展业和北京、上海一起,已成为我国内地会展业的“龙头”。

(一)广东省会展业概况

广东省会展业走在全国前列,会展数量多、产业规模较大。近年广东省每年举办的各种展览数量超过1000个,2000年上规模、上档次的有200多个。全省在广东省工商局登记从事会展业务的企业2000多家,直接登记为“会展公司”的专业公司有200多家。

广东省会展业集中在珠三角地区,广州、深圳、东莞等城市是国内的知名会展城市,广州广交会、深圳高交会和珠海航展并驾齐驱,堪称广东省三张“会展王牌”。广交会创办于1957年,素有“中国第一展”之称,几十年不断,是中国目前历史长、规模大的综合性国际贸易盛会。依托广交会的影响力,广州周边地区出现了百展争雄的格局。从1999年起深圳市举办中国国际高新技术成果交易会,它是一个国家级、国际性展会,是中国目前重要的国际高新技术成果交易市场,近年深圳会展业进入超高速发展阶段,7年增长20倍。珠海市中国国际航空航天博览会每两年举办一届,是由中国政府批准举办的国际性专业航空航天博览会,目前已成为亚太地区具有影响力的航空航天博览盛会。此外,广东其他地区较有名的展会还有:虎门国际服装博览会、厚街国际家具博览会、顺德家电博览会、佛山陶瓷博览会,中山国际灯饰博览会等。广东省经过长期的发展,初步形成了以广州市为中心,以珠三角和虎门、古镇、厚街、陈村、盐步、西樵、南庄等有明显产业特色的城镇为补充的大会展格局。

目前,广东省会展业已渗透到各经济领域,从机械、电子、汽车、建筑,到纺织、花卉、食品、家具,各行各业均已有国际专业展。2002年,广东省意向会展成交额达3000多亿元。其中广州广交会成交额超过200亿美元;东莞总成交额为320多亿元;第二届珠三角与山区经济技术合作洽谈会成交额493.6亿元;第四届高交会成交额121.6亿美元。

(二)成功经验和做法

广东省凭借其优越的华南地区交通枢纽地位、中国对外开放的前沿窗口、较强的经济实力等优势,以及政府的支持、会展企业的不断开拓进取,为会展产业的快速发展提供了动力和源泉。

1.经济发展带旺了会展业

会展业一般以第一、第二产业为依托,会展经济的发展与地区经济发展水平有着密切的关系。广东是经济强省,具有发展会展经济的雄厚经济实力。在广东的工业行业中,电子信息制造业、机电业等众多行业的产值居全国首位。优势的产业造就了优势的展览,为广东省做强做大会展产业提供了雄厚的物质基础。广东省各地依托行业优势和地方特色,成功地举办了一系列具有浓厚产业色彩的展览会。如广州的计算、网络及通信设备展是华南地区最大的。东莞国际电脑资讯产品博览会依托当地发达的信息技术制造业,迅速发展成为仅排在美国拉斯维加斯电脑展、德国汉诺威电脑电信博览会、台北国际电脑展之后的全球第四大电脑资讯产品展览会。中国最大的IT会展博览中心“国际IT城”也落户南海。

2.市场优势创造会展业集聚力

广东有一个巨大的消费市场,每年吸引着众多的参展厂商。2001年广东省社会消费品零售总额占全国的12%,外贸出口总额占全国的36%,为会展业提供了巨大的市场空间。据业内人士介绍,部分创办多年、全国性的巡回展,如日用百货展、文化用品展、洗涤用品展等,尽管不定点在各地轮流举办,但选择广州的次数比较多,在广州举办时,规模大,客商多,签单成交快。由贸促会汽车行业分会举办的国际摩托车展和由中汽经济技术合作公司举办的汽车展之所以选择在广州办,是因为广东是全国摩托车和汽车最大的消费市场之一。可见广东的消费能力对会展的发展十分有利。

3.政府支持,政策引导

广东省政府及展览业较发达的市、县、区、镇各级政府都对展览业的发展和规范化管理给予重视。省政府[2003]30号文已就展览审批制度进行了改革和调整,改展览审批制为登记制,简化办展手续。珠海市委、市政府出台“关于加快会展经济发展的若干意见”。深圳市会议展览业协会在全国率先订立《深圳会议展览业行规》,行规确立了优先权原则和尊重知识产权原则,以防止展会“克隆”和“撞车”。

广东省重视会展基础设施建设。各地展馆设备日趋先进,展馆功能更加完善,体现出系列化、专业化和规模化等特点。汕头、顺德等目前都有场馆50万平方米。广州市政府提出以“中国第一展”为龙头,建成国际性的会展城市,动用资金约40亿元,在其东南的琶洲岛建立了亚洲规模最大的广州国际会展中心,总面积70万平方米,建筑面积50万平方米。深圳市政府也投资25亿元,兴建新的深圳会展中心。

4.多层次、全方位宣传品牌展会

广东会展之所以能成功的举办,和它采取的宣传推广工作离不开,广东省知名品牌展会都非常注意会展的全方位宣传工作。首先发邀请函,至全国各地及港、澳、台地区相关行业协会;其次积极推介本展,通过全国及国际相关学术会议、专业展览会及行业会议等;再次通过新闻传媒报道展会;最后为使展会走向国际化,与大型国际网站合作,同时展开网上展览,在INTERNET互联网上向全世界宣传推广。

5.开拓国内市场,应对国外挑战

广东会展经济的内涵越来越丰富,路子越走越宽。从1994年开始到2002年,广东省先后在西安、哈尔滨、南京、郑州、成都、武汉、沈阳、昆明、北京等地成功地举办了9个大型经贸活动,成交金额累计超过1500亿元。除省组织的统一行动外,全省大部分市也都积极走出去,大力推介广货,开拓广货市场。据统计,近3年来,以经贸洽谈会、博览会、展销会等形式推销广货,全省年平均超过1000亿元。这也反映了广东会展经济的活力与它的繁荣。

广东会展业的崛起也令一批嗅觉灵敏的海外会展企业觊觎着这块“大蛋糕”,纷纷前来抢滩。据悉,目前至少已有10多家海外会展企业打入广东市场。对此,广州、深圳已有意共同打造“华南展都”,以面对来自欧美会展界的挑战。