书城经济中国—东盟博览会的机遇和策略:广西会展业发展研究
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第40章 会展个案分析(2)

(4)优先权。企业即便有实力出资参加成为TOP计划成员的竞争,但在TOP计划的成员很少主动退出的情况下,面对参加过TOP计划的企业享有的优先权,同一行业的企业往往愿意出上更多的赞助费也未必能够成功。

(5)企业品牌与跨国经营。同成为其他任何一项活动的赞助商的要求一样,有意成为TOP计划的成员的企业及其产品还应具有高尚的品质和良好的形象,像形象不太好的烟草和酒类企业及其产品,首先就被排除在TOP计划之外了。同时,为与国际奥委会这一全球性机构的地位相一致,TOP计划的成员企业及其产品也都是居于世界领先地位。如果企业的产品或销售网点等不能覆盖全球,也不可能得到国际奥委会的首肯成为TOP计划的成员。事实上,TOP计划的成员都是跨国公司。而就企业来讲,如果不是跨国公司,如果花了高额的赞助费用参与TOP计划,就投入产出来讲,很可能得不偿失。

4.TOP计划的双赢合作

TOP计划主要给提供赞助的公司提供了一系列的排他的特许权,在全球的奥林匹克运动范围内,任何想赞助奥运会的企业不得经营与TOP赞助商同一类型的产品。比如,从TOP计划的第一期开始,可口可乐就一直是TOP计划的成员,为此,国际奥委会就没有与其他饮料公司进行过合作,包括可口可乐的死对头百事可乐。

TOP计划以4年一次的夏季奥林匹克运动会为一个周期,被指定的赞助商在周期内,可在世界范围内获得使用奥林匹克五环标志和所有与奥林匹克有关的无形资产,如奥林匹克旗、奥林匹克会歌和奥林匹克格言等。

除了赞助商借对奥林匹克运动的宣传来对自身的产品进行展示外,国际奥委员会也不遗余力地对TOP的赞助商进行各种推广活动,如通过展示牌和电视报纸,列出赞助商的名称,承认赞助商的权利等。在悉尼奥运会期间,整个奥运会赛场就被TOP计划成员的产品所笼罩。如电脑和打印机都是IBM的,转播比赛的电视机和各赛场里的大屏幕电视都是松下的,免费提供给摄影记者的胶卷是柯达的,奥运会指定手机是韩国三星的,遍布各场馆和新闻中心的自动饮料机是可口可乐的。

此外,TOP赞助商还可以得到以下一些回报:

(1)借奥林匹克营造企业自身的良好形象,提升企业和产品的知名度;

(2)包括电视广告在内的各式奥运会广告的优先购买权及广告种类、地点、方式、手段等的优先选择权;

(3)与奥运相关的网点的经营权和橱窗展示机会;

(4)奥运会期间,得到国际奥委会和奥运组委会高规格的款待;

(5)奥运会期间,参与赞助奥林匹克圣火传递,奥林匹克公园和赛场等地的产品专卖、展销和促销的权利。

5.TOP计划的收益分配与使用

TOP计划已成为世界上最大的赞助项目,它的整个组织庞大,整个营销数量是世界上最大的。

TOP计划的运行非常令人满意,达到了预期的一切效果。1996年亚特兰大奥运会,TOP计划的赞助收入占奥运会总收入的34%,虽然电视转播权的收入达到了创纪录的8.95亿元,但其占奥运会总收入的比例却下降到不足25%。这一结果表明,TOP计划改变了奥运会完全依赖出售电视转播权的单一的资金来源。

根据国际奥委会的规定,TOP计划的收益,将主要分给冬奥会和夏奥会主办国的奥委会作为举办奥运会的经费,其余的收益,国际奥委会和各国的奥委会用于推广奥林匹克运动。例如,第一届TOP计划的收入分配比例如下:汉城夏季奥运会组委会44%,卡尔加里冬季奥运组委会20%,美国奥委会之外的各国奥委会22%,美国奥委会12%,国际奥委会2%。

TOP计划让更多的国家奥委会和运动员得到了巨大的收入。1998年长野冬季奥运会和2000年悉尼夏季奥运会首次为所有参赛运动员提供了国际旅费,这笔费用长野约为200万美元,悉尼为2500万美元。此外,这两届奥运会还向所有运动员和官员提供免费食宿,长野为300万美元,悉尼为2000万美元,所有这些费用都来自于奥运营销的收入。

TOP计划成为奥林匹克组织奥运营销的典范,为各个国家的奥委会进行奥运营销起到了良好的借鉴作用。国际奥委会为各国奥委会提供了一些权利,包括使用奥运五环标志等奥林匹克品牌形象的权利,参照和跟随TOP计划,世界上的许多国家的奥委会都已经进行了自己的奥运营销。

(三)奥林匹克品牌价值连城

作为开展世界性的人道主义活动的组织,国际奥委会与红十字会、联合国教科文组织等一道,受到了全世界人民的尊敬。同各种商业活动相比较,奥林匹克运动在人们心目中的位置远在其上。

奥林匹克五环和其他奥林匹克标识(奥林匹克旗、奥林匹克格言、奥林匹克徽记和奥林匹克会歌等),以及奥林匹克、奥林匹亚、奥林匹克运动会及其简称等专有名称,一起构成了奥林匹克品牌。

奥林匹克品牌有着独特的品牌价值。经过一百多年的发展,奥林匹克运动已经在全世界广泛开展,奥林匹克品牌在世界范围具有极高的知名度;而全世界人民对奥林匹克运动和其所代表的奥林匹克理想评价很高,奥林匹克品牌又拥有良好的美誉度。

一家国际调查机构的问卷调查表明,奥运会的五环标志比任何一家企业的标志更能给人留下深刻的印象。奥林匹克五环标记已经成为全世界最有影响的标记之一,其商业价值早已达上亿美元了。

随着奥林匹克品牌的不断增值,企业的奥运赞助的支出也跟着水涨船高,这从TOP计划的收入一期比一期高出一截中就可见一斑。

二、广交会

“广交会”全称为中国出口商品交易会,每年举办两届。首届广交会始办于1957年春。作为中国历史长、层次高、规模大、商品种类齐全、到会客商多、成交效果好的广交会一直被誉为中国外贸的“晴雨表”,昭彰着中国经济发展的成就,凸现着中国对外经贸的脉搏,被称为“中国第一展”。

2003年10月,第94届广交会出口成交总额204.9亿美元,比历史上最好记录的第92届增加11.6%;到会客商共150485人,比历史最好记录的第92届增加11.07%,比2003年4月的第93届增加550.6%。

(一)与历史一起成长

首届广交会在原中苏友好大厦举办,经过3次迁址,2001年达到17万平方米,是首届广交会展馆面积的近10倍。同时,展馆设备也不断完善,尤其是信息技术在广交会的广泛使用,大大提高了工作效率。

首届广交会参展商品12000余种,以后逐年增加,目前已超过10万种,代表全国各地区、各行业的名优新特产品和先进技术。广交会的商品结构不断优化,工业品出口的比重已从1957年交易会创办时的20%上升到1999年的90%以上。2002年第92届广交会从商品成交的绝对数来看,轻工与机电产品的成交额位居前列,两者共成交123.7亿美元,占成交总额的70%。

首届广交会客商1223人,来自19个国家和地区。随着广交会的不断发展,越来越多的国家和地区的客商参加广交会。2002年10月第92届广交会到会客商13.55万人。这些客商来自五大洲191个国家。从广交会商品成交的地区分布来看,欧美地区是中国最大的出口市场。第92届成交位居前三位的地区分别为欧盟、美国、中东,分别占总成交额的27.7%、17.7%和10.4%。东盟以6.8%的比重位列第四。

首届广交会没有民营企业参展。直到2001年第89届广交会,民营企业参展数量也仅为28家,仅占参展企业总数的0.64%,占获得进出口经营权的民营企业总额的4.4%。到了2003年第93届广交会,参展的民营企业由上届的588家增加到1221家,增幅为107.5%,占参展企业总数的13.5%,位居第二。

(二)在改革创新中发展

自从1957年举办第一届交易会以来,广交会在不断改进、完善和提高中前进。它是适应国内国外经济社会形势发展的需要的结果,也是中国经济体制改革、外贸体制改革不断深化的结果。

当1992年10月30日,第72届广交会降下帷幕的时候,标志着广交会过去实行的传统计划的形式的终结。从第73届开始,广交会实行了一系列新的改革措施:(1)交易会名称不变,仍叫“中国出口商品交易会”,在今后相当一段时间内,仍由外经贸部和广东省人民政府共同出组织;(2)组团方式由各省市地方经贸委组团参展,由过去的19个交易团,增加为45个交易团;(3)放宽参加广交会的标准,原则上凡享有外贸经营权、承担国家创汇任务并加入有关商会的各外贸公司和生产企业,以及加入中国外商投资企业协会的外商投资企业,均可参加交易会,各组织单位根据企业意愿,并结合展馆场地的条件,确定参展单位;(4)将采取统一的标准摊位方式布展,展馆布局将有重大改变;(5)取消午休时间,春交会会期缩为10天,秋交会会期仍为15天。

实施改革后的第73届春季广交会,给人以新鲜的感受。交易会从过去由总公司当老板变成由各省市来唱主角的大舞台。在广交会历史上创下数个第一:

(1)第一次由各省市独自组团参展,45个交易团在这14万平方米的展馆里公平竞争;

(2)第一次将春交会期缩短至10天,取消午休时间,受到外商和参展各团的一致赞同;

(3)第一次大规模采用标准式摊位分配方式,提供了更多的洽谈场合和展销面积,从而向国际博览会转化迈出一步;

(4)第一次以轻纺产品为主要洽谈商品,轻纺类品种比往届同类产品有大幅度增加;

(5)第一次参展企业超过2700家,大批新获外贸经营权的生产企业和为数不少的三资企业首次参加广交会。

此后,广交会又进行了一次次的创新与突破。在2003年4月第93届交易会上,首次尝试设立跨国采购区,邀请了美国嘉得宝、法国欧尚、美国中央采购和美国QVC公司等4家跨国采购集团在展馆内进行定点采购。还首次成立证件服务中心,把原来按证件类别各自办理的多项业务有机地集中起来办理,为客商和来宾提供了方便快捷的一站式办证服务。这些创新进一步优化了交易会服务体系,取得了较好的效果。

(三)维护知识产权,为交易会保驾护航

在交易会中,侵权行为是难以避免的,广交会知识产权纠纷时有发生。

随着改革开放的发展,特别是在我国加入世贸组织后,保护知识产权已成为中国外经贸发展的必然要素。作为中国第一展,交易会的维护知识产权工作为世界各国客商所瞩目,外经贸部领导多次对交易会的保护知识产权工作作出重要指示。2003年第93届展会完善了知识产权保护的规章制度,加大对侵权行为的打击力度,集中查处了影响较大、连续几届侵权和涉外侵权案。大会期间,投诉站共受理了知识产权侵权投诉个案93宗,涉及摊位563个。

三、几点启示

无论是从广交会,还是奥运会,“透析”其成长经历,不难发现它们都有一些共同、本质性的东西。

(一)事物成长由小到大

广交会在举办初期,无论是展馆面积、参展商品、参展国家和到会客商,相对于今天而言,几近“微不足道”。但它一步一个脚印走到今天,创下了多项全国之最。中国-东盟博览会也将不会例外,只要不言放弃成长的机会。

(二)事物发展贵在创新

倘若奥运会坚持百年前的“非商业化、非职业化、非政治化”准则毫不动摇,不是在绝境中由政府承办改为民间承办,或许“一个巨大而精巧的用了100年时间加工完善的发动机”走到今天真的“没有了燃料”。中国-东盟博览会刚刚诞生,必将在今后长期的中国-东盟自由贸易区创建中“摸爬滚闯”。

(三)知识产权之于展会很重要

会展业的知识产权,涉及展会名称、标志、活动内容,参展商的展品商业标识、展品相关着作权以及未申请专利的展品权利等。会展知识产权保护关系到主办者、承办者、参展商和到会客商各方的利益,影响到展会的形象,是展会能否可持续发展的关键。奥运会、广交会等都很重视知识产权保护工作,这是广西发展会展业、承办中国-东盟博览会值得借鉴的。国际奥委会为了防止和打击各种对奥林匹克知识产权的侵权行为,采取了一些有力措施。在2000年悉尼奥运会筹办及举办期间,悉尼制定了一项临时性法规,专门防止各种“奥运搭车”的侵权行为。2002年美国盐湖城冬奥会组委会,专设了一个打击各种侵犯奥林匹克知识产权行为的机构——品牌保护部。品牌保护部有30多人,品牌保护部里的很多人经常在各赛场和新闻中心等附近巡视是否有侵权行为,而留在办公室的职员则负责接听热线电话,登记群众的举报。