微软希望简历既简单又明确，能让读到它的人感觉清楚明了，不复杂不麻烦。具体来说，微软主要有四个职能部门，包括全球的技术支持中心、亚洲研究院、研发中心和销售市场部，各个职能部门的要求不太一样。像技术性的职位，如技术支持中心、研发中心或研究院，微软希望应聘者能列出自己的技术特点，比如像“我熟悉JAVA编程语言”等，也就是说要能够注明自己的优势。像市场销售的职位，微软希望简历中有一些对自己优势的总结，比如说“我是一个做市场非常强的人，我的优势是做销售”，或者说“我在某一方面有自己的特长”，这样很容易引起读简历的人甚至招聘人员的重视，这样的简历很容易被从一大堆简历中挑选出来，至少让人有兴趣看，有兴趣看了才可能有参加笔试或面试的机会。
写简历时应注意如下几点：不要面面俱到、记流水账，要重点突出，注重相关性。不要长篇大论，要精炼概括，最多不超过两页纸，因为简历越长，被认真阅读的可能性越小。我们要确定制作简历的10秒钟原则，任何一个招聘单位都不可能把更多的时间停留在任何一位招聘者的身上。
当你的简历写完以后，可以通过以下原则权衡一下，看对方是不是能够在10秒钟内看完所有你认为重要的内容。
（1）清晰原则。清晰的目的就是要便于阅读。简历排版时需要综合考虑字体大小、行和段的间距、重点内容的突出等因素。
（2）针对性原则。如果A公司要求你具备相关行业经验和良好的销售业绩，你在简历中清楚地陈述了有关的经历和事实并且把它们放在比较突出的位置，这就是针对性；如果B公司要求你具备良好的英语口语能力，你在简历中描述了自己做过业余涉外商务翻译的经历，这就是针对性；如果C公司明确要求应聘者具备某市城区户口，你在简历中说明自己是某市城区居民，这就是针对性。
（3）客观性原则。“我是个工作严谨而且认真负责的人，在学习之余的工作经历中，我有着十分出色的工作表现”。在许多人的简历中常常可以看到类似的句子。其实，这都是不太客观的表述。简历是一种很淳朴的东西，表述要客观实在，要让招聘者一眼就能探索到关键词。在所学课程的表述上，一些看似冠冕堂皇的学科名称简单罗列，远远不如写明你到底学了哪些知识、掌握了哪些技能的效果好。
（4）真实性原则。不要试图编造工作经历或者业绩，谎言不会让你走得太远。多数的谎言在面试过程中就会被识破。
在电脑上以Word文件格式制作一份简历，注意遵循本节所述各项原则。对照其他同学制作的简历，找到自己简历的优势及缺陷并修正。一段时间后，重新拿出自己的简历，以招聘者的眼光去客观看待。设想，如果你是招聘者，就这个职位，你期待招聘到什么样的人才。经过换位思考，再次修正简历。
第三节 撰写求职信
求职信就是求职的时候给用人单位写的信，其实就是自我表白，毛遂自荐，因此也可称之为自荐信。
与简历一样，求职信也是个人求职材料的必要组成部分。求职信不是简历的“内容提要”，而是简历“必要的有益的补充”。一般来说，简历是客观的、叙述性的，它反映的是客观实际的东西，从文字和内容上看并不包含任何感情。而求职信则包含许多的主观因素，它可以是热情洋溢的，也可以是诚挚感人的；可以是开门见山的，也可以是旁敲侧击的……一切只取决于你的想法。小小的一封求职信，是你种植的好园地。耕种好了，会有意想不到的收获。好的求职信能拉近和用人单位之间的距离，能给招聘者一个良好的印象，从而使获得面试的机会更大一些。
1.求职信的内容及格式
求职信也是信，也是属于书信范畴的，其格式自然也应该遵循书信的规范。一般而言，求职信主要包括称呼、正文、结尾、署名、日期、附录等六个方面内容。
（1）称呼。求职信的发送对象一般是用人单位的人事方面的负责人，需要在称呼问题上下工夫。称呼不可阿谀逢迎，不可直呼其名，不可混淆性别粗心大意，不可写错姓名，更忌张冠李戴。称呼要正规、准确，需要注意的是，由于求职信往往是和用人单位之间的首次交往，而你未必了解该单位有关人员的姓名，因此，在求职信中只称呼收信人的职务、头衔是允许的，例如“北京燃气集团总经理”、“广州天丽化工厂厂长”、“商务印书馆人力资源部部长”等。
（2）正文。这是求职信的中心部分，其形式多样，风格各异。要打动招聘者，正文部分的措辞和行文风格要反复揣度和修改。一般而言，正文部分应当包括以下内容：
简单说明自己的身份。对于应届毕业生来说，在信件的开头用一句话简明扼要地说明自己的学校、学历、专业等基本信息就足够。
说明求职信息来源。在求职信开头最好说明求职信息的来源，一方面行文流畅，另一方面不至于让用人单位在收到求职信时感到突兀。求职信息的来源介绍也应该是简单利索的。例如，“据悉贵单位正在招贤纳才，昨日又在《××报》上读到贵单位的招聘广告，故冒昧写信一试”或“本人在2008年×月×日的《××报》上得知贵单位正在进行招聘活动，因此投信打扰，前来应聘”。一句话带过即可。
说明应聘职位。一些人错误地以为，在求职信上写明应聘职位会影响应聘成功的几率。理由是，说明应聘职位会限制用人单位在一个更广阔的范围内进行选择，也就是说，如果不写明白应聘的职位，用人单位将会考虑给他们安排其他职位。事实恰恰相反，由于现在用人单位选择人才的门槛越来越高，如果不有的放矢地说明自己能胜任的某项工作，很有可能遭到淘汰。因此，在求职信的开头，应该说明所要应聘的职位，例如，“本人欲应聘法务助理一职”或“相信本人能胜任计算机专员一职，故前来应聘”等，如果职位有编号的，应当写上编号，以表明一丝不苟的态度和应聘的诚意。
说明能胜任该职位的原因。这是求职信的核心部分。这部分主要是向对方表明你的专业知识，所取得的与该职位有关的一些成绩与掌握的相关技能，以及与该职位相符的性格、特长、兴趣爱好和其他情况。所写的文字只有一个中心：你就是最适合该项工作的人。要让对方觉得，无论从哪个角度看，你都能胜任该项工作。要注意发掘自己满足未来工作要求的条件，特别是看起来不太相符而又值得骄傲的东西，尽量用措辞说明这一条件对该职位大有裨益。例如，假如应聘的是“法务助理”一职，而你又通过了计算机的国家二级考试，就可以说，“本人除了有扎实的法学知识外，还拥有较强的计算机操作能力，达到了计算机国家二级水平。我相信，这一技能对法务助理工作将大有帮助”。需要注意的是，说明能胜任该项工作的理由，并不是经验和成绩的简单堆砌，一定要突出适合这项工作的特长和个性，不落俗套。
暗示发展前途及潜力。在求职信里，不但要向招聘者说明你的现在，而且要说明你的未来。说明你是有培养价值的，是可塑造的，是有发展潜力的。例如，可以向对方介绍曾有过学生干部经验，在担任学生干部的时候取得了何等成绩，这就说明了你有管理和组织方面的才能。这种说明不需明示，但需要从语言上引导招聘者。
（3）结尾。结尾一般包括两个内容：一是盼回复，二是祝词。在一般的求职信中，表达希望对方答复或者获得面试机会所用的措辞几乎已成定式，没什么新鲜的了。在求职信的末尾，加上一句“我热切盼望着您的答复”或者“我希望能获得与您面谈的机会”，现在已是千篇一律的结尾了。其实，与其等待别人的回复不如自己把握主动，在收笔的时候写上将再次和对方联系岂不是更好吗？例如，“如果您方便，我将会在×月×日（星期×）上午给您打电话”，这样比较积极、主动又不失礼貌，效果应该会好一些。另外，在祝词方面也应多加讲究，正文后的问候祝颂虽然只有几个字，但要表示出写信人对收信人的祝愿和尊敬，也有着不可忽视的作用。祝词有格式上的规范要求，一般分两行书写，上一行前空两格，下一行顶格。祝词可以是对用人单位的，也可以是对招聘人员的，可以自己斟酌使用。
（4）署名。无论求职信是打印的还是手写的，署名一定要手写。在打印名字的上方书写上自己的手写签名是非常必要的。
（5）日期。一般写在署名的下方。日期不能写缩写，那是不礼貌的表现。例如，“2004年7月25日”不能写成“04年7月25日”。年、月、日要写上，不要以点来代替。如“2004年7月25日”不要写成“2004.7.25”。日期缩写是轻率和不礼貌的表现，在正式的信函里要注意避免。
（6）附录。在送出求职信的时候，一般都会或多或少地附上自己的其他求职材料，如个人简历、近期照片、获奖证明和身份证复印件等，无论附件多少，最好都在求职信的左下方一一注明。这样做的好处，一是方便用人单位查询和审核，二是给对方留下一个有条不紊、办事周到的良好印象。
2.撰写求职信需注意的问题
（1）写法灵活，忌硬套格式。安排结构、运用笔墨应遵循古人所说“定体则无，大体须有”的原则才是。也就是说，既要考虑一般规律，又要结合自身实际来确立重点、谋篇布局、组织材料，绝不可死搬硬套。
（2）扬长避短，忌泛泛而谈。从群体上看，中职毕业生的劣势是阅历较少、知识层次相对不高；优势是学校专业设置大多贴近市场实际、贴近一线需要，且中专毕业生年轻、肯吃苦、可塑性强。从个体来说，每位毕业生的优势与长项又各不相同，如有相当一部分毕业生动手操作能力较好；有些学生有较强的上进心，上学期间还同时参加了职业资格考试或自学考试。所以，在实事求是、不弄虚作假的前提下，要特别注意扬长避短，从而在竞争中取得优势，打动聘任者。没有重点和章法的写作易使文章显得头绪不清、条理紊乱。
（3）把握语体，忌措辞不当。个人简介的语体属于应用语体，特点是：①措辞力求准确、恰当，不宜用口语词、歧义词和生僻的简称。②句法要求完整严密，一般不用感叹句、省略句，更不能出现病句。③语言简洁，个人简介讲究以事实说话，写作过程即是将事实归纳、分类的过程，文章力避重复啰嗦、冗长，切忌大话、空话满篇。④语气以平实为主，某些地方也可写得较为活泼生动（如开头、结尾部分），但不宜用抒情色彩浓重的词语和夸张等修辞手法；同时，既要谦虚又不能谦卑，既要自信又不能自傲。
（4）在求职信正式发送之前，给身边的人看一下。这也是求职信撰写中一个重要技巧，目的是避免歧义的产生，让求职信更好的传达出你所要传达的信息。
财校会计专业毕业的中职生求职信
尊敬的领导：
您好！
请恕打扰。我是一名刚刚从聊城财校会计专业毕业的中职生。我很荣幸有机回向您呈上我的个人资料。在投身社会之际，为了找到符合自己专业和兴趣的工作，更好地发挥自己的才能，实现自己的人生价值，谨向各位领导作一自我推荐。
现将自己的情况简要介绍如下：作为一名会计电算化专业的学生，我热爱我的专业并为其投入了巨大的热情和精力。在三年的学习生活中，我所学习的内容包括了从会计学的基础知识到运用等许多方面。通过对这些知识的学习，我对这一领域的相关知识有了一定程度的理解和掌握，此专业是一种工具，而利用此工具的能力是最重要的，在与课程同步进行的各种相关实践和实习中，我已具备了一定的实际操作能力和技术。我知道计算机和网络是将来的工具，在学好本专业的前提下，我对计算机产生了巨大的兴趣，通过学习相关知识能熟练地操作计算机。同时取得了会计电算化证、英语等级证、计算机等级证和会计上岗证。
我正处于人生中精力充沛的时期，我渴望在更广阔的天地里展露自己的才能，我不满足于现有的知识水平，期望在实践中得到锻炼和提高，因此我希望能够加入你们的单位。我会踏踏实实的做好属于自己的一份工作，竭尽全力的在工作中取得好的成绩。我相信经过自己的勤奋和努力，一定会做出应有的贡献。
感谢您在百忙之中所给予我的关注，愿贵单位事业蒸蒸日上，屡创佳绩，祝您的事业百尺竿头，更进一步！
希望各位领导能够对我予以考虑，我热切期盼你们的回音。
谢谢！
此致
敬礼！
求职人：孙锦川 谨上
2007年6月23日
第四节 面试
我们经常说“百闻不如一见”，就是说，即使你听人家一直讲，也不如你亲眼看到一次体会更深或更加现实。判断一件事物时，用自己的亲身体会去感受，是非常重要的。同样，一个企业在招聘新职员时，就是通过面试来作出最直观的判断的。通过面试，可以知道一个人拥有多大的能量。通过交谈，一个人的内在潜力和能量可以表现出来。