书城成功励志厚黑学全书3
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第49章 天下之财为我用(3)

(3)积极催收应收账款

国外公司发生资金不足时,都把催收公司的应收账款作为一项重要工作。在公司面临资金困难时,全体员工要团结一致,理直气壮地利用一切关系,调动各种力量把该收回来的钱收回来。当然,催款还是要讲究策略的。有些欠款户实在无钱可付,公司也不能硬逼,可以规定一个付款日程表,督促这些公司尽早偿付欠款。有些欠款户是公司的老主顾或合作伙伴,如果有困难,公司也可以采用一些变通手段,既要他们尽快还钱,又不损害双方已有的良好合作关系。对于那些有能力还款,却又拖着不还的客户或合作者,公司应该不留情面地采取强硬措施坚决收回。

(4)能变钱的都变钱

这主要是把公司内部闲置资产、货物、材料等,或出卖,或用以货易货的方式换回所需的物资。公司以出售资产的方式筹资,要注意以下几点:

①慎重考虑出售对象。对于已经无用的设备、厂房等,公司应大胆出售。但对其他资产则应慎重考虑,特别应从公司的长远发展进行慎重的分析。如果拟出售的资产对公司长期发展有害无利(或利不大),那么应立即卖掉;如果拟出售的资产对公司长期发展影响很大,则应小心谨慎,非不得已,不应出售。

②选择有利的出售时机。资产出售时机的选择对资产出售的影响极大,时机选择不当,卖价会很低。同时,会因产品更新换代和技术进步的迅速而落伍,以致真正需解燃眉之急时无法出售。

③选择恰当的出售方式。资产出售方式不同,获得的价格也不同。是采取直接的出售方式,还是委托中间人代理出售,是采取拍卖方式出售,还是采取与买方议价方式出售,都要进行比较、分析,力求以最高卖价出售资产。

小公司可采取出租公司所拥有的某些可出租的资产的形式获得资金。例如,出租厂房或办公楼,出租机器设备等。以这种形式筹资的好处是公司可保存资产的所有权,但由于租金一般是分期支付,因此所获得的资金数额有限。公司以这种形式筹资,应仔细选择承租人,确定合理的出租期限,争取尽可能高的租金。另外,先卖后租的筹资方法,即回租,也可一试。

(5)与员工建立借贷关系

这就是向员工借钱,通常是小公司要集中资金购买大型设备,或急待进货需周转金时所采用。另外,我们推崇在公司内部建立比较稳定的借贷关系,如设立厂(店)内部银行,吸纳员工的储蓄存款。公司可以通过建立类似于银行的机构进行资金管理,辅以必要的鼓励措施,吸纳员工的收入盈余,允许员工随时存取。这种形式可以取得与设立银行相类似的效果,且只要付出比银行存款略高一点的利息,即可以较低成本取得大量资金。

合理分配利润

在日本各主要公路沿线到处可见写着“山田面店”的回转式闪光灯,吊挂在店门口的饮食店上,这些店就是山田食品公司的直营店和连锁饮食店。该公司的直营店在全国有17家,连锁店一共有262家。它以销售一种日币60元一碗的特制面条而闻名。

山田食品公司的董事长山田裕通说:

“我们的经营方式是将没有资金,但有埋头苦干精神的人,跟有钱但不想自己苦干的人结合起来,以山田公司名义来从事经营。”

有钱、有不动产的人提供金钱和房地产给山田公司,公司就替他们买下或是租下地点妥当的店铺,然后把它改修并装修内部设备,另一方面再严选实际负责经营的人,照这种方式把劳资关系结合起来。

利润的分配即是出资者30%,经营者70%。

山田面店的面条是由该公司特制的,有着特别讨人喜爱的味道。连锁店出售一碗面条的成本是24日元,售价是60日元。再加一个蛋或是一些炸肉平均一碗卖80日元。

国有公路一天的车辆流通量平均是一万辆,连锁店平常是做司机和随车工人的生意。一到周末,来往车辆频繁,客人就会超出平常的两倍。连锁店一家的销售量平均一天大约500碗,以一碗80日元计算,一天可卖4万日元。一天的利润大约有2万日元。除去税金5%,公司指导费5%,用人费用10%,杂费10%,一天的收益大约有1.4万日元。

山田连锁店中,店铺面积最小的只有四平,最大的有五十平。

做这项生意获利比起领薪阶级的人好得多,因此要加入山田公司连锁店的人就非得大排长龙去登记不可,而且还要经过严格的淘汰和挑选。

假如有足够的资金独自去经营,买房地设备一切大约需要600万日元,需要缴一次加盟手续费50万日元(以后不需付任何费用)。所投资金大约一年多就能收回。

现金流

良好的信用与收账管理有助于防止资金的严重损失,并帮助更有效地使用投入的资金。这对于那些发展迅速而资金不足的公司来说,更显得特别重要。当公司必须扩大信用以对付或战胜竞争对手时,资金就必须增加,包含在信用与收账管理中的间接费用和风险也会增加。公司遇到信用与收账问题主要有以下诸方面:

①拖欠的顾客。

②必须注销的坏账损失。

③延期过长的信用,超出了公司的财务能力,导致流动资金的不足。

④错误估计新顾客的信用等级。

⑤因为执行过分慷慨的信用方针,增加了借款的成本。

⑥赊购顾客不适当地运用退货特权。

⑦增加了信用与收账活动的营业成本和间接费用,包括信用调查、开票和收账的费用。

⑧由于掺入私人关系(这种现象在公司中到处可见)而使良好的信用与收账方案失灵。

为了防止这些问题,老板必须早做准备。有时销售商延长信用期限的成本须由利息或保管费补偿。然而,即使看起来贴现率还算合适,公司也必须小心翼翼地计算信用和收账工作的实际成本。实际成本不仅包括处理信用申请,而且包括信用分析、建立应收账分类账卡、接受付款、分发付款通知、催还拖欠账等。坏账损失任何时候都不可避免。信用与收账管理中的不明智决策是公司走向破产的重要一步。

当公司信用越来越扩大时,它必须有一套用于信用管理的记录、制度和程序。

老板必须决定何时建立新记录、制度和程序,他们还必须指示和指导从事信用与收账管理工作的员工。只有在公司老板建立了一整套任何人都必须遵守以确保措施有效的信用与收账管理的制度之后,他才可能减少对信用计划的具体指导。

公司的员工应能以通常的方式回答下列问题:

这个顾客的信用限额以多少为适当?

信用期限正确吗?

这个顾客的付款方式应该是货到付款还是未结账户?

是否应该要求这个顾客提供一些附件?

这笔账是否应该使用信用保险?

在某个特定时日,对收回某笔账款应采取哪些措施?

这笔账是否应移交律师才能收回?

对这些问题的回答在很大程度上取决于公司过去处理账目的经验。应该系统地处理日常的信用与收账问题。这样,当发生同类事件时,可采取类似的方法进行处理。常规事物可按规定的方针处理,而非常规或特殊情况应尽快地报告老板。杰克·伍尔森的经历值得研究。

杰克·伍尔森是伍尔森汽车加油站的老板。加油站遇到了严重的信用问题。在三个月的时间里,他的加油站由两个发展到六个。他亲自出马雇用了全部员工并教他们管理信用。但是,仅仅又经过了三个月时间,他发现了相当多的无法收回的账款。杰克的记账员花了两个多月时间了解到那两个新来的服务员(他俩仅在晚上工作)正在将信用提供给那些无法收回的顾客。事实上他们也将信用提供给大量信用风险名单“榜上有名”的顾客。按照规定,应该每天在办公室核对赊销账目,但是由于办公室工作超负荷,这个重要规定被大家忽视了,因而导致上述损失。

如果杰克坚持执行原来制定的证明是确实有用的制度,伍尔森加油站的损失本来完全可以避免,但由于缺乏计划和严格的信用纪律,他付出了昂贵的“学费”。如果他及时采取了预防措施,这些损失本来是可以避免的。

信用与收账管理的诀窍集中到一点就是明智地利用诸如银行、供货公司的信用组织和其他公司之类的外界财务信用组织和个人。

依靠政策赚钱

自古以来,政治与经济便是一对紧密相连的孪生儿。正处于世纪之交的中国,虽已稳步跨入市场经济的轨道,但源远流长的“官本位”等传统政治思想还深深影响着这片神州沃土。在中国这种特殊的政治背景下,商海泛舟者若要取得商业上的辉煌业绩,除了从经济方面入手外,还需要从政治的角度着眼来调整自己的商业行为。

被美国《福布斯》杂志评为1995年度中国十大富豪之首的亿万富翁、福海实业集团的老总罗忠福,更是语出惊人,那就是:中国需要政治经济学,而不是经济政治学,中国成功的企业家必定先是政治家!

罗忠福将自己发家的“秘密”归结为:依靠政策赚钱。他说:“许多钱不是靠我的经营才能,而是靠政策赚来的。要说我有过人之处,那就是我比别人更会利用政策。”

的确,优秀的商人不仅非常熟悉国家以及主管部门的有关方针政策,而且善于领会政策变动的精神、原因以及趋势,并以此来具体指导自己的经营活动。因为,一个企业自身的经济行为必须在符合国家政策和社会利益的前提下才能正常运行和发展。

精明的商人绝不会守株待兔一般坐等国家各项政策的出台,他们会以自身的行动来影响政府的决策。因此,许多商家经常及时向有关主管部门汇报本企业的生产经营、销售赢利情况,保持企业与政府主管部门之间的信息渠道的畅通。

真正的商人不仅善于影响政府决策,使政策向有利于自己的方面倾斜。而且,即使在有关方针政策并不尽如人意的时候,他们也能做到应付自如,游刃有余。

从计划经济向市场经济的转轨,是一个艰难的历程。中国改革开放后的第一代先富起来的商人,无不深知过去的成功靠的是机遇和市场的不完善。在竞争日趋激烈的今天,要想保持企业的竞争优势,他们必须转变创业初期的经营之道,这就需要在进一步了解日趋完善的各项市场经济的法律法规以及相关政策的前提下,逐步调整自己的经营行为。

毕竟,既然进入了市场,就得遵守游戏的规则,遵守国家权力机关和行政机关制定和颁布的各种经济法规和各项政策。

相对于法律来说,政策具有更大的灵活性、变通性。因此,目光敏锐的商家都爱好仔细研读有关政策的条文及其具体解释。有的企业甚至配有专人研究政府的法规和政策,为企业决策提供依据。对此,大家都心照不宣:谁最能“吃透”政策,谁就能最大限度地受惠。

同时,成功的商人并不拒绝接受有关部门的具体指导。国家管理经济的职能,往往要通过各级主管部门的具体管理来实现。对于主管部门向自己下达的各项生产计划、指标、措施,他们通常在心领神会之余,根据自身及市场的状况,恰到好处地执行。

世界上各种事物都是紧密相连的。任何事物都无法摆脱同其它事物之间千丝万缕的关系。经商也是如此。纯粹为了经商而不考虑其他,你永远无法达到一个优秀商人的标准。尤其在中国这片奇异的土壤上,花掉全部精力投入商业经营的,未必就能够成为成功的商人。

吸取了大量教训的罗忠福经常说:“中国没有100%的商人。我用50%的时间研究政治,30%的时间面对各种社会关系,剩下20%的时间则考虑商业上的事情。”

尽管成功无法复制,不同的人有不同的环境和机遇,但成功者的经验则永远是一个取之不竭、用之不尽的宝库。罗忠福的成功经验一再提醒我们:中国没有100%的商人,商人也要讲政治。