书城成功励志李嘉诚给中国学生的11条忠告
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第26章 忠告九:做“惜时”之人(3)

“做无价值的事是在作无用功,这是对时间的极大的一种浪费。我们身边有许多人整天都在忙忙碌碌,整天都没有闲暇时间。表面看起来,好像他们在充分地利用着时间。可是,到头来我们并没有看到他们有什么成就。其实,这些忙忙碌碌的事情中,有一大半是可做可不做的没价值的事情。做这些事纯粹是白白地消耗宝贵的时间,生命也就在这之间一分一秒地悄悄地流失了。

有种人花许多时间思考要做的事,担心这个担心那个,找借口推迟行动,又为没有完成任务而悔恨。在这段时间里,其实他们本来能完成任务而且应转入下一个工作了,可就在这无价值的事情上面,浪费了好些东西。”做任何事情都应有主次、有轻重,否则就会眉毛胡子一把抓。成大事者从不把精力花在不必要的事情上,以免空耗精力,浪费时间。

有些事情是必须做的,有些是不必做的,而有些是可做可不做的。青年人在生活中,有很多事情是你不愿意去做的,但因辞却不开情面而浪费了宝贵的时间。所以有些时候,我们要学会拒绝。要养成保护有限时间的习惯和做法。

在你想充分利用享受自己的时间的时候,一定要给自己一个承诺:减少对别人的承诺了,不论是对朋友还是家人。如果别人的邀请对你来说是没有吸引力甚至无聊乏味、浪费时间的,你应该学会断然而礼貌地拒绝。

大部分人在整个工作日都很忙,白天工作,晚上总是有一些杂事需要处理,只有周末是能完全由自己支配的。要是这时候,有人要求你去做一些不相干的事,你应该果断地拒绝。北大一学者在讲他的经历时说“你可以用一些言辞上的技巧,来减少你的承诺,让你可以拥有自己的时间。”因此,你不妨在言词上多下工夫试试看,或许会有效果。

学会拒绝,会让你赢得时间让自己快乐地生活。

不但学会拒绝,有些没必要参加的团体也需退出。从大学开始,身边就会不断有人劝你加入各种各样的团体,而最初的新鲜感很快就会被在定期沉闷聚会时的沮丧所代替。你以为能借此做一些有意义的事情,结交一些活泼有趣的朋友,到头来却发现,除了那里乏味的闲聊之外,什么也没做。不但浪费了钱财和时间,还会有一大堆会员的义务和责任套在你头上,让你喘不上气来。这时,你可以进行你的选择。

按照以下三个标准,选择一下:

(1)出于工作需要必须加入的团体。

(2)出于强烈的兴趣爱好而很想加入的团体。

(3)你从不后悔加入的团体。

把不合标准的团体统统撤去,这样,你再也犯不着为那些无聊的团体而浪费时间了。其次要学会利用闲暇和零碎时间。

“等我有空的时间再说吧。”我们经常这样欺骗自己,也经常听到别人这样欺骗自己。这句托辞什么意思呢?这句话进一步理解就是“我现在没有什么更重要的事情可做。”

事实上,有没有所谓“空闲”的时间呢?不,没有。你可能有“休闲”的时间,却没有“空闲”的时间。在休闲的时候,你也许会躺在游泳池边尽情欢娱,但这并不是空闲的时间。你的那每一分钟都是“一寸光阴一寸金”。

凡在事业上有所成就的人,都有一个成功的诀窍:变“闲瑕”为“不闲”,也就是抓住生活中的分分秒秒,不图清闲,不贪安逸。爱因斯坦曾组织过享有盛名的“奥林比亚科学协会”,在每晚的例会上,与会者总是手捧茶杯,边饮茶边谈笑风生。据说,到今天,茶杯和茶壶已成为英国剑桥大学的一项“独特设备”。大学的目的在于,鼓励科家们充分利用所谓闲暇时间,在饮茶品茶之时沟通彼此的学术思想,交流科技成果。

闲不住的人们还在闲暇时间里积极开创自己的“第二职业”。

“费马大定理”的提出者法国人费马,在概率论、解析几何等方面有卓越的贡献。他的第一职业是大主教秘书和医生,而创立太阳系学说却成为他“第二职业”的研究课题——虽然人们把这一高尚荣誉戴在了哥白尼的头上,但像无数伟大工程一样,许多在其中“默默无闻”的人亦理应受到世人的尊敬。伟大的科家富兰克林先生的许多电学成就,就是在他当印刷工人时从事“第二职业”时创造的成果。“闲不住”的人们还在闲暇时间里虚心向社会上的能人贤者求教。托尔斯泰在基辅的公路上不耻下问,向当地有丰富生活经验的农民虚心求教。达尔文也许在科学考察的漫漫长途中,拜工人、农民、渔人、教师为师。不甘悠闲,不求闲情,已被革命家和科学家视为生活的准则。

在生活中,有各种各样度过闲暇时间的方式。有人利用闲暇时间博览群书,汲取知识的甘泉;有人利用闲暇时间游历名山大川,广览天地万物;有人利用闲暇时间广交朋友,播下友谊的种子;有人利用闲暇时间进行美术创作。探索美的踪迹;有人摸索篆刻艺术,构思长篇的文字,让思想张开想像的翅膀,四方遨翔……当然,也有一些人的思想是静止、空白的。他们把自己的闲暇时间浪费掉了,让它白白地流逝;他们或堕入“三角”、甚至“多角”的情网,或沉溺于一圈又一圈的纸牌“漩涡”中,或陶醉于“摩登”、“时髦”的家具摆设,或无聊地徘徊于昏暗的街灯之下……除了认真用好闲暇时间之外,我们还应该学会善用零碎时间。

其实,生活中有很多零散的时间是大可利用的,如果你能化零为整,那你的工作和生活将会更加轻松。

所谓零碎时间,是指不构成连续的时间或一个事务与另一事务衔接时的空余时间。这样的时间往往被人们毫不在乎地忽略过去。零碎时间虽短,但倘若一日、一月、一年地不断积累起来,其总和将是相当可观的。凡事在事业上有所成就的人,几乎都是能有效地利用零碎时间的人。

“我把整段时间称为‘整匹布’,把点滴时间称为‘零星布’,做衣服有整料固然好,整料不够就尽量把零星的用起来,天天二三十分钟,加起来,就能由短变长,派上大用场。”这是成功者的秘诀,也是我们学习借鉴的好方法。

伟大的生物学家达尔文也曾说:“我从来不认为半小时是微不足道的一段时间。”诺贝尔奖金获得者雷曼的体会更加具体,他说:“每天不浪费或不虚度或不空抛剩余的那一点时间。即使只有五六分钟,如果利用起来,也一样可以有很大的成就。”把时间积零为整,精心使用,这正是古今中外很多科学家取得辉煌成就的奥妙之一,也是我们应该从他们身上学到的优点之一。

比如在车上时,在等待时,可用于学习,用于思考,用于简短地计划下一个行动等等。把零碎时间用来从事零碎的工作,从而最大限度地提高工作效率。充分用零碎时间,短期内也许没有什么明显的感觉,但积年累月,将会有惊人的成效。

为后世留下诸多锦绣文章的宋代文学家欧阳修认定:“余平生所做文章,多在三上:马上、枕上、厕上。”

鲁迅先生是:“把别人用来喝咖啡的时间都用在了写作上。”

达尔文说:“我从来不认为半小时是微不足道的很小的一段时间。完成工作的方法,是爱惜每一分钟。”

看来,零碎的时间实在可以成就大事业。

没有利用不了的时间,只有自己不利用的时间。

有一个实验,很好地说明了这个道理。

老师向一个瓶子里装小石子,装满后问学生:“满了吗?”

“满了!”同学们异口同声地回答。

然后老师向瓶里装沙,仍可以装进去。众学生愕然。

沙装满后,老师又问:“满了吗?”

“满了!”同学们回答道。

接着,老师又向已装满石子和沙子的瓶里灌水,一直也灌不满。

莫泊桑告诉我们:“世界上真不知有多少可以建功立业的人,只因为把难得的时间轻轻放过而默默无闻。”

我们常常这样说:“噢,只有5到10分钟就要开饭了,什么事都干不了。”但实际上,有多少身处逆境、命运多舛的人,充分利用了这些被我们许多人轻易浪费的时间,从而为自已建立于人生和事业的丰碑。那些被你虚度的时光,如果能够得到有效利用的话,完全有可能使你出类拔萃,成为杰出人物。马莉思·哈伦德舶成功主要源于她能够精打细算地利用好每一分每一秒。作为一个勤劳的母亲,她既需要照顾孩子,又需要操持家务。终其一生她都受到各种各样的消极干扰,这种于抗击全可能使得其他绝大多数妇女琐碎的家庭职责之外不可能有任何别的作为,然而哈伦德,由于她超常的毅力和对待时间态度上的分秒必争,她最终做到了化平凡为辉煌。

第三要提高时间的使用效率。

时间的特点是,既不能逆转,也不能贮存,是一种不能再生的、特殊的资源,因此拿破仑·希尔认为:“一切节约归根到底都是时间的节约。”

时间对任何人、任何事都是毫不留情的,是专制的。时间可以毫无顾忌地被浪费,也可以被有效地利用。有效地利用时间,便是一个效率问题,也可以说,效率就是单位时间的利用价值。人的生命是有限时间的积累。以人的一生来计划,假如以80高龄来算,大约是70万个小时,其中能有比较充沛的精力进行工作的时间只有40年,大约15000个工作日,35万个小时,除去睡眠休息,大概还剩2万个小时。生命的有效价值就靠在这些有限的时间里发挥作用。提高这段时间里的工作效率就等于延长寿命。显然“效率就是生命”也是无可非议的。

美国麻省理工学院对3000名经理作了调查研究,发现凡是优秀的经理都能做到精于安排时间,使时间的浪费减少到最低限度。《有效的管理者》一书的作者杜拉克说:“认识你的时间是每个人只要肯做就能做到的,这是一个人走向成功的有效的自由之路。”