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第10章 白领蓝领,把脉新生存本领(5)

越级报告是人际交往中的非正常现象,这样做会造成不同程度的误会和怀疑,使直接领导认为自己的一些权力受到威胁。因此,越级是职场生存大忌,既得罪了顶头上司,高层领导也可能会为了你的顶头上司而出卖你,到最后你两头不讨好。

马林和王立是同一部门的普通工作人员,他们有一个共同的特点,就是精明果断,办事能力颇强。但该部门的主管却拖拖拉拉,优柔寡断。对此,心高气傲的马林早就颇有微词。公司向该部门下达了新的业务指标,主管反复考虑,瞻前顾后,一直无法提出具体的计划和方案。心怀不满的马林直接向总经理打报告,提出了自己的一套方案。而为人低调的王立选择跟主管共同商量,拿出相应的对策和方案。在王立的启发下,主管凭借自己丰富的实战经验,很快提交了一套同样出色的方案。最终,公司采纳了主管的方案。不久,主管获得提升,王立在他的推荐下,接替了他原来的位子。怨气冲天的马林很快离开了公司。

马林忽视了一点:在很多情况下,主管的能力不一定比下属强,但这不能改变主管与下属之间的从属关系。把自己的聪明才智无私地奉献给主管,马林可能认为这样太冤了,心理上难以平衡。事实上,只有主管得到提升,你才能有出头之日,你在紧急关头及时“救驾”,你的主管会从此视你为得力干将,对你另眼相看。一有机会,你得到提升便是水到渠成的事情。

越级越权,企图盖过上司的风头,在上司的上司那里表现自己,这种行为会严重损害到部门主管的感情,给自己以后的晋升带来难以逾越的障碍。因此,除非万不得已,千万不要越级。公司像一部复杂而精密的机器,每一个部件都在固定的位置发挥着不同的作用,以保障整部机器的正常运转。但是有的人为了突出自己,老是喜欢搞越级活动,这些人大多对自己的顶头上司有某种不信任或者不服气。这样做的后果是扰乱了公司的正常工作程序,造成人为的关系紧张,反而影响了工作效率,更会影响自己的晋升之路。

在与上司的工作关系中,除了要摆正自己的位置,更重要的是把握好自己的职责权限,做到“到位而不越位”。

“到位而不越位”讲的是个“度”的问题,具体工作时要遵守以下几点:

1明确工作职责

进入某一岗位,需要弄清楚自己日常扮演的角色、应当履行的职责、应当遵守的行为规范。职责范围的事、能替领导做主的事,一定要做到位;做不了主或处于权限边缘的事,不要“越位”做主,但有向领导做出提醒的义务,忘记提醒,应视同工作没有做到位。

2分清内、外事物

在其位要谋其政,不属于自己职责范围内的事便要小心谨慎,尽量少插手或不插手。当然,不排除有些上司会下放自己的某些权限,把本属于自己职责范围内的一些工作交给值得信赖的下属去做。此时,作为下属,一定要认真细致,全力以赴,发挥自己的水平去努力做好。应当注意的是,必须由上司自己亲自委派你干这项工作,一般情况下不要主动要求,以免上司认为你插手太多,有越位之嫌。

3雷池不可轻越

遇到自己不熟悉的工作时要多请示,否则,往往会不自觉地造成越权行为,好心办错事。雷池不可轻越,万事谨慎为先。

只要注意以上几点,你就能够在陷阱重重的职场森林中得以自保,进而提升自我,获得事业的成功。你必须记住的是,上司永远是上司,下级永远是下级,上下有序。

管理的关键在于管“心”

古人有云:动人心者莫过于情。情动之后心动,心动之后理顺。现代管理者必须懂得,管理的关键在于管“心”。

某外企的副总经理由于动辄指责下属,深为下属所厌恶,为此该部门人心散漫,上下级间关系紧张,致使工作配合不力,效率低下。一天,该副总经理的顶头上司——总经理怒气冲冲地走进办公室,无视副总经理的存在,指着制订工作计划的一位部门经理说:“写的什么计划?”这时,那位经常指责下属的副总经理却适时站了出来说:“是我要他这样写的,责任由我来负!”

从此以后,气氛完全变了,副总经理虽然如同过去那样动辄厉声指责下属,但下属对副总经理的态度与从前大为不同。因为,他们意识到:副总经理是在为他们着想。

经过此事后,总经理也更加信任这位副总,并对他说:“你早该这么做了!”

很难想象,对上司存在厌恶情绪的员工们会拧成一股绳,为组织的发展披肝沥胆。可以说,员工对于组织的前途起着至关重要的作用。因此,无论是为了整个组织事业的开展,还是为了个人的发展,上司一定要懂得一些收买人心的技巧。特别是当人心散漫时,要将一颗颗零散的心凝聚起来,让下属全心全意效力。

笼络人心时要注意以下方法:

方法一,充当下属的保护神。

作为下属,当意外事情发生时,最期望得到的就是上级的支持和庇护,上级的安慰会使下属感到无比的满足,使他愿意向上级敞开心扉,表露心迹。这种下属对上级的无限信任,是上级领导做好工作所必需的。

有的领导在工作不顺利时,难免会发发牢骚,并将责任推给下属,这样的领导自然无法获得下属的尊敬。一位愿意承担责任的领导,必然能赢得下属的衷心拥护和爱戴。

方法二,制造困境,送出真情。

我国是一个注重“仁义道德”的国度,“滴水之恩,当涌泉相报”更被奉为做人的准则。没有人会对自己的恩人下毒手,曹操手刃恩公的典故其实是历史的杜撰。当你在下属中拥有良好的人缘和口碑时,就算你的老板,也很难撼动你的地位。

收买人心,自然就要以心换心,将心比心。金钱和利益可能暂时有效,却不能让别人感觉到欠了你的人情,他会认为你在假借公司利益为自己牟取私利。如果用真情换取别人的真心,真正对别人有所帮助,特别是在别人处于危难之时,出手相助,这样的行为就可为你赢得一个“死党”。从此,你做的任何事,他都会举双手赞成,并且全力以赴地执行。建立在这种基础之上的管理,实在是轻松、愉快的一件乐事,而不再是人人头痛的难事了。

方法三,小事之中见真情。

假如你是一个大公司的领导者,你会过问每一个下属的饥寒冷暖吗?事实上,这是不可能的,因为你根本没有那么多的精力。

但是,这并不是说关心下属的冷暖是不重要的事情。相反,你应该适时、适当地做一些细致入微的事情,使下属能够充分感受到你对他们的关心,这不会占用你太多的时间,而所取得的效果却往往出人意料、令人鼓舞。如果你总是摆出一副官架子,遇到不愉快的事就露出满脸的不高兴,不屑于做或根本不情愿去做小事,那么,你的下属就会对你怀有成见,就会与你离心。

在处理一些小事的时候,如果你处理得不合理、不恰当,下属们也会轻视你,因此千万不要忽略对一些小问题的处理。作为一个上级领导,如果连一点小事都不愿做,或者连一点小事都做不成,便会威信扫地。一个连小事都做不好的人,又如何做大事呢?

遭遇“职场暗算”,防守不如反攻

在职场中,我们会遇到这样的人,你在前面做事,他在后面捣鬼,而你并没有得罪他。不仅如此,他还会利用一切机会来排挤你、诋毁你。如果我们不幸遭遇了类似的“职场暗算”怎么办?那就让我们看看“过来人”的经验和教训吧。

小人难缠,就给他点甜头

林子大了,什么鸟都有。在利益的驱使下,为了争夺属于自己的食物,各自纠缠不休,这时小人就会出现在你的身旁。

这个世界充满了太多的诱惑,而太多的诱惑就有了太多的追逐。在追逐欲望的过程中,每个人的人性都将得到洗礼。高尚还是卑鄙,君子还是小人,在利益面前都会图穷匕见,而小人正是为自己“打算盘”的人。他们抛弃自认为的包袱——道德,不达目的不罢休。

王芳与苏小是很好的朋友。她们从高中到大学都是同学,现在又是同事,缘分之足、友谊之深实在少见,所以两人都很珍视这份缘分。近来,公司要在她们部门选拔一位中层领导,消息传开后,大家托关系、找门路,都希望自己入选。但后来传出内部消息,最热门的人选是王芳,她能力强,为人也不错。

几天后结果下来了,令大家吃惊的是,中选的不是王芳而是苏小。大家想不通是怎么回事,但王芳最明白。原来,在苏小得知最佳人选是王芳时,暗下决心,一定要把王芳挤掉。她明白,如果搞公平竞争,自己不是王芳的对手,只能靠小动作取胜。于是,苏小四处活动,在上级面前极尽献媚之能事,除夸大自己的能力外,还处处给领导一个暗示——王芳有许多缺点,不适合这份工作。这么多年的相处,苏小对王芳可以说是十分了解,找点她的毛病轻而易举,再稍微添油加醋,王芳的出局在所难免。

友情能做什么?在苏小的眼里,友情的用途就在于关键时刻用来牺牲,可以换来前程,换来晋升。