书城管理世界500强企业岗位执行标准
19515300000003

第3章 高层管理人员岗位执行标准(2)

11.掌握经营班子高层管理人员的培训情况;根据经营班子实际情况,有针对性地及时制定高层管理人员可行的培训计划;根据情况更新调整培训计划;及时组织督促落实,发现问题及时有效协调解决;认真负责检查培训效果,组织建立完整清晰的经营班子高层管理人员的培训信息卡;定期提交相应的能力开发建议书。

12.按公司考核制度,结合经营班子工作时间管理和其他规范要求,客观公正地考核高层管理人员业绩;对提高经营班子高层管理人员的绩效提出详尽可行的建设性意见,并提交《员工绩效改进意见书》。

13及时自觉履行参、控股公司的股东或董事职责,积极参与参、控股公司的有关股东或董事会议,有效执行有关决议,并负责监督有关决议的贯彻实施;对不利有关决议贯彻实施的现象或行为,坚持及时予以纠正。

副总经理工作内容与工作职责

(一)副总经理工作内容

1协助总经理制定公司的发展战略规划。

2负责制定所属部门和下属企业的投资项目计划、管理方案、企业操作流程。

3制定所负责业务的年度工作计划并监督实施执行。

4制定所负责部门的各项管理规章、制度。

5推动公司销售业务,组织完成公司整体业务计划。

6积极协调和激励所属部门的工作。

(二)副总经理工作职责

1.对总经理负责,协助总经理抓好全面工作。

2.熟悉和掌握公司情况,及时向总经理反映,提出建议和意见,当好总经理参谋和助手。

3.具体抓好公司的生产、安全、防火、服务、物业管理和经营承包责任制的考核工作;

主管机电服务部、综合服务部、广告有限公司、物业管理部、商场、售票服务处。

4.负责规范化管理工作组织实施和检查、考核工作。

5.协调主管部门与其他部门的联系,协助总经理建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系。

6.完成总经理交办的其他任务。

副总经理应具备的业务能力与决策能力

(一)业务能力

1基本业务能力

本职位的业务能力要求熟悉资本运作、信息披露规范和国家有关金融证券的法律法规,掌握证券业务技能,了解国内外资本市场现状和发展趋势以及行业的发展状况。担任本职位必须有8年以上从事金融、证券相关工作的经验。

2解决问题能力

本职位的工作过程,要求能够在熟悉金融投资和资本运营理论知识的基础上,结合工作过程中有关证券业务管理、资本运营管理、属员管理等具体工作内容,通过组织协调,并参与决策,确保工作目标的有效完成。

3分析问题能力

本职位工作的重点是制定证券融资和投资规划,需要领导组织证券部门实施融投资计划,分析关键问题并监控执行情况。

4业务发展能力

本职位需要随时留意资本市场相关法规和政策的出台及修订、国家宏观经济形势以及本行业的发展,及时补充管理理论知识,积累相关工作经验,以适应未来业务管理工作的新挑战,使本职位的员工具备适合公司发展所需的相关业务能力。

(二)决策能力

1决策重点

本职位决策的关键是制订资本运作规划方案、制订年度行政费用开支计划以及办公室管理运作方案。为保证本职位决策的准确性和有效性,必须根据公司战略需要,通过对各项与本职位工作相关的计划方案进行认真审核、反复论证完善才能批准实施,以保持公司的持续的融资功能和投资收益,保证办公室管理运作的顺畅。

2危机处理

对于本职位工作过程中容易引起的突发事件的信息披露、对外沟通协调等工作内容,应坚持公司有关原则,充分分析事件产生的原因,多做协调交流,采取妥善措施加以处理,以促进突发事件的平稳解决,树立良好的公司形象。

3规划能力

本职位要求具备负责公司有关资本战略策划的能力及项目管理的策划能力,能够协助公司选择资本战略发展方向,同时具备组织策划公司重大资本项目运作和公司资源管理的能力。

4领导能力

本职位要求具备全面领导所主管部门各项工作的能力,尤其是要求具备组织领导资本市场运作、公司资源管理、公司行政费用的控制、公关策划及属员管理的能力。

5决策效果

本职位要求具备资本战略决策能力和很强的不确定事件决策能力。本职位的决策能力的重要性在于本职位的决策失误将影响公司整体利益和长远发展,提高本职位的决策能力无疑是非常重要的。

副总经理工作职责履行标准

1积极认真审定公司资本市场融资、投资的规划,规划全面、系统、科学、合理。

2根据国家有关法律法规及公司章程要求,积极负责组织信息披露与股权管理等工作,管理规范、全面、有序,确保“三会”正常运作,确保公司按国家法律法规规范运作。

3.积极认真地审订证券融资计划与方案,严格把握关键问题。

4.积极认真地领导组织证券部实施相关计划,及时了解关键问题的实施情况,有完整详细的工作记录。

5.积极认真地对计划实施情况进行有效监控,对出现的问题及时有效进行纠正或予以有效解决,坚决不留尾巴。

6积极认真地审定公司年度行政费用开支计划,保证合理有效地控制费用。

7积极主动组织协调公司与政府有关部门、参控股公司关系,经常保持并维护良好公共关系。

积极负责组织公司固定资产、低值易耗品等物质资源使用保护和文件资料等信息资源管理工作,资源管理合理,管理措施到位,保证支持服务各职能部门。

8积极主动协助总经理主管社会治安综合治理工作,制定具体的防范措施,运用有效的监督、检查等手段,保证社会治安综合治理工作有序、达标。

9积极组织建立外部沟通渠道和公共关系,及时掌握信息,采取措施改善管理,有序协调处理人事、劳动等关系。

10积极、主动、认真地组织建立外部沟通渠道和公共关系,及时全面掌握信息,采取措施有效改善管理,妥善有序协调处理人事、劳动等关系。

11积极认真对公司资本市场运作与证券事务提出多种优选的指导性方案及建议,并采取有效措施予以落实,确保公司持续融资功能的正常运作。

12建议设置分管部门的人员编制,选聘分管部门经理、副经理,经过全面、充分的能力考察,所推荐的人员素质全面,有发展和培养潜力。

13有效协调所分管部门的员工关系,减少矛盾,员工关系融洽;随时指导相应部门的员工工作;密切关注分管部门员工思想动态和业务发展,采取有效措施做好员工思想工作,并对提高其业务发展的能力提出可行建议;发现问题,及时妥善解决,营造分管部门良好的工作氛围。