书城成功励志活法与干法
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第30章 方法论 (2)

他退后一步,仔细看着。但是在审视片刻之后,他低语了一句:“这肩上线条还是太粗。对不起……”他拿起刮刀、木刀片轻轻滑过软和的黏土,给肌肉一种更柔美的光泽。他健壮的手动起来了,他的眼睛闪耀着光。“还有那里……还有那里……”他又修改了一下,走回去。他把台架转过来,含糊地吐着奇异的喉音。时而,他的眼睛高兴得发亮;时而,他的双眉苦恼地蹙着。他捏好小块的黏土,粘在塑像身上,刮开一些。

这样过了半刻钟、一刻钟……他没有再向我说过一句话。他忘掉了一切,除了他要创造的更崇高的形体的意象。他专注于他的工作,犹如在创世之初的上帝。

最后,带着喟叹,他扔下刮刀,像一个男子把披肩披到他情人肩上那种温存关怀般把湿布蒙上雕像,于是,他又转身要走。快走到门口之前,他看见了我。他凝视着,就在那时他才记起。他显然对他的失礼感到惊惶:“对不起,先生,我完全把你忘记了,可是你知道……”我握着他的手,感谢地紧握着。也许他已领悟我所感受到的,因为在我们走出屋子时他微笑了,用手抚着我的肩头。

这位作家后来感慨道:“再没有什么像亲见一个人全然忘记时间、地方与世界那样使我感动。那时,我参悟到一切艺术与伟业的奥妙——专心,完成或大或小的事业的全力集中,把易于弥散的意志贯注在一件事情上。”

如果仔细观察一下那些杰出人士的成功史,你就不难发现,他们的成功有很大的因素取决于他们宏远的目光和对目标的专注。持续专注于一行一业,这样不断努力的结果,不仅会提高我们的能力,也能磨炼我们的人格,从而造就高尚美好的人生。时间管理的重要性

有了良好的时间管理,事业激情才不至于漫无目的地被浪费掉。

也许你听过这样一句话:“你一生中最重要的东西,就是你的时间。”很多人都意识到时间是组成生命的最重要的材料,但是对于如何有效利用时间,对时间进行管理,却很少有人能做到。每人每天拥有的时间都是相等的,但是不同的人在相同时间内所做的工作却相差悬殊。不会利用时间的人总是事倍功半,会利用时间的人则可事半功倍。所以仅仅意识到时间的重要性却不能对时间进行有效管理,这是不够的。

我们有过这样的经验:当我们从几层楼上跑下来后,我们发现有一件重要的事情还没有办理,于是又跑上楼去。好不容易又下了楼,钻进出租车时,又想起门没有关,于是又再次跑上楼去。反反复复,想节省一点时间结果却浪费了时间。这就是典型的盲动症。为什么不仔细地想一想呢?每一个人都应该在行动开始之前,在心里对事情有个预测,什么可行?什么不可行?需要花费多大人力和物力?如果事前没有详尽的计划,就会在事情进行到中途时,猛然发现缺少什么或根本不可行,结果浪费了人力物力,行动完全失败。

“谨慎思考”是一个很简单的概念,但它具有的意义就不那么简单了。关键的一点,就是用脑。用脑可以预测未来发生的事情,用脑可以减少行动的盲目性。如何用脑来保证事情完成的效率呢?

一天只有24小时,成功的人一天也只有24小时,为什么他们会成功?因为他们浪费的时间比较少,因为他们都在做最有效率的事情,因为他们都把重要的事情作了最有计划性的处理,他们只做自己最擅长的事。

通常情况下,运用时间的能力和工作效率是成正比的。当你开始有效率地利用自己的时间时,可以把成功者的做法作为你的指南。就时间的角度来看,“紧迫性”和“重要性”之间的差别,对我们作决定有很大的影响,从而也会影响到个人的成就。改变时间观的第三步就是要探讨这些,而这一步可能是所有步骤中最重要的一个。这是成功学大师安东尼罗宾的建议。

你是否曾有过努力工作了一整天,把“待处理事项”里的每一件都做完了,结果却没有一点成就感的经验呢?那是因为你当时所做的虽是紧迫的,可是没有一件是重要的──会对长期造成重大影响的。相反,你是否曾有过—天内只做了一点点事,却觉得很有成就感的经验呢?那是因为你做的虽然不是很紧迫的,却是最重要的。似乎我们的生活一直是被紧迫的事所缠,每当我们在做一件重要的事情时,电话铃声响了,我们不得不去接听,难道说不去接听就会漏掉什么重要的信息吗?处理这种紧迫事情的典型例子,像是接到一通电脑语音的电话,谈的事可能对你并不重要。相反的,我们也许买了一本会影响一生的书,可是因为要拆阅一些信件,去给车子加油,要看电视新闻,结果把看那本书的时间一拖再拖。善用时间的唯一之途,就是好好安排自己每日的时程表,永远把做重要的事排在做紧迫的事之前。

一、今天一整天里,试图开始学习改变时间观,任何时候,每当你觉得眼前有很大压力时,立刻停止去想现在,而以乐观的心情去想未来。譬如说去想一些会使你动心的未来,好像它正呈现在你的眼前,你可听到,也可以感受到。你也可以让自己的思绪回到过去,想一想你的初吻、第一个小孩的出生、与朋友的一次甜蜜交谈等。你越是能够快速改变自己的时间观,就越能够不为压力所羁绊,而情绪也越会得到很好的控制。

二、学习如何有技巧地“一心二用”。若是要去做比较耗时间的事,要设法同时做另外一件事,这可缩短你感觉上的时间。譬如说我们可以在跑步时,带着MP3,这样可以一边跑,一边听喜欢的音乐,又或者我们可以在练习瑜伽的时候,放一些英文广播或者电视新闻,这样我们就永远不会借口因为有重要事情得办而抽不出时间运动。

三、按照事情的重要性而非紧迫性列出“待处理事项”的优先顺序表,但切忌洋洋洒洒地写上一大堆,这样你就算是全部做完了也不会觉得有什么了不起,要确定列出的是真正重要的,即使项目不多也没关系。这样如果你做的是真正重要的事情,即便只列出了一件,在你完成之后也会有强烈的满足感。

压缩时间最有效的方法,就是汲取别人的经验。我们人生中的学习和成长,若是想靠着摸索和犯错之助,那么就永远没法真正掌控时间。向那些成功人士学习,可以省去我们犯错而受苦的时间,这也就是为什么读书、学习、听讲座很重要的原因,因为通过看书学习我们可以收获经验,不可以轻易错过,而讲座等都是成功之人多年累积的宝贵经验。所以多学习别人的经验,将这些经验用在自己的人生之中,这也是节省时间的好办法。

阿兰·拉肯是美国时间问题研究专家,他在时间调度方面有很多宝贵的经验。这位时间专家在运筹时间上,讲究科学、实效,在制订计划前,他把要处理的事情进行分类,最重要的定为A类,次要的定为B类,再次的定为C类;并将每天的工作也按重要程度分成三类,着力于A类工作,不为C类工作耗费过多时间。他认为,如果长期坚持下去,有可能在半年中干完几年的事。

他给自己总结了若干节省时间的经验,对一个想合理利用时间的人来说很有参照价值。现摘录如下,读者朋友可结合自己的情况采纳:

从不把时间浪费在为失败而后悔上,也从不把时间浪费在懊悔没有去做哪件事上。把所有的时间都当做有用的时间,努力从每一分钟中得到满足。尽量去喜欢自己正在干的一切事情,永远做乐观主义者,相信自己会成功。时时提醒自己:“要干重要的事情总是会有足够的时间的。”先干重要的事,而且要尽量干得更机智而非干得更辛苦。特别要努力干A类事,而不是B类或C类事。对于大的项目,要从收益最大的部分开始,而后会常常发现没有必要再做其余的部分。要使自己有足够的时间投身于重要的工作。如果认为某件事情是重要的,就想办法找时间去干。