第一，有吸引力——情理相宜，理在情中
讲演的目的十分明确，缺乏突出、深刻的主题就失去了应有的功能。要紧紧围绕主题，选择具体生动、易于理解、说服力和鼓动力强的材料，从而以爱憎分明的情感打动听众。孔子说：“知之者不如好知者，好知者不如乐知者。”（《论语·雍也》）讲演词无论是引用史例，联系现实，还是举出实例，加以议论，都要情真意切，寓理于情，把叙事、说理和抒情紧密地结合起来。讲演词的内容要充实、新颖，切忌陈旧空洞。以《为人民服务》这篇精美绝妙的演讲词为例，无论是开头还是结尾，全文五段文字都紧扣在“为人民服务”这五个大字上，而且在这短短的几百字中可以说字里行间无不充满着爱憎分明的感情和深刻的哲理，无论是引用史例、联系现实，还是举出实例，加以议论，都是情真意切，寓理于情，以情感去打动听众。以第二段为例，作者引用司马迁非常富于哲理的名言，然后爱憎分明、语重心长地告诉我们对待死的两种截然不同的观点，作者把为人民利益而死比作“重于泰山”，反之视为“轻于鸿毛”，并赞誉张思德的死“比泰山还重”。再如末尾一段，更是对主题的进一步深化，是革命领袖对每一位革命者深厚感情的表达。
第二，有控制力——条理清晰，跌宕起伏
讲演词的结构设计要周密而精巧，完整而灵活，这样才会更好地产生控制力量。优秀的讲演词，尤其要在层次清楚的同时，有张有弛，有起有伏，体现个性。讲演词的开头、结尾感情色彩浓，哲理性强，要特别下功夫写好。开头应起到定调提神的作用，或点提式，开门见山，一语惊人；或说明式，交代背景、说明目的；或概括式，揭示内容，精辟议论；或渲染式，娓娓道来，“小题大做”；或提问式，欲擒故纵，引起思考；或导引式，引用名言，导出主旨。结尾要起到一个耐人寻味的作用，应自然收束，或总结要点，一锤定音；或展望未来，鼓舞斗志；或激情号召，增加气势；或幽默作结，引人回味；或引用诗句，恰当贴切。例如，《中国人民站起来了》一文，作者在介绍会议背景时，在篇章布局上十分精彩地运用了“层递”与“顶真”相结合的手法。如第二个自然段的末尾是：“我们的会议是一个全国人民大团结的会议”，而第三段的开头语正与前段末尾相衔接：“这种全国人民大团结之所以能够成功”，第三段的末尾句是“召开了今天的人民政治协商会议”，又与下句的开头语相递进：“所以称为政治协商会议”，第四段的末尾句与第五段的开头句又紧密相互衔接在一起，说明今天的政治协商会议是新的人民的政治协商会议。这部分内容首尾相接、层层递进、顺流直下、逻辑严密。
第三，有感染力——通俗易懂，形象生动
讲演词的美学功能很重要的一个方面是语言的感染力。语言要口语化，明白晓畅，生动悦耳。要使用多种修辞手段，把抽象的道理具体化、概念的东西形象化。尽可能地做到散文诗化，使之具有音乐美。要努力避免从议论到议论的空洞说教或脱离实际的抒情。在写法上，注意虚写与实写并用，即直接写与间接写相结合。直接写，就是表达主旨内容的直接论述；间接写，就是写作上的烘托法。通过对其他事物在形体或精神上同论题所限定主旨相似或合拍点的论述，间接突出讲演主题。这样就能用形象的事物阐述深刻的道理，向听众描述形象的雕塑式的画面，但也要适可而止。如《为人民服务》一文，不仅语言通俗易懂，而且多处使用修辞，使讲演词显得十分生动，“为人民的利益而死，就比泰山还重；替法西斯卖力，替剥削人民和压迫人民的人去死，就比鸿毛还轻”“只要我们为人民的利益坚持好的，为人民的利益改正错误的”，运用的就是“对比”。“泰山”“鸿毛”以及“五湖四海”等使用的是“比喻”和成语。“在困难的时候，要看到成绩，要看到光明，要提高我们的勇气”以及“一切革命队伍的人都要互相关心、互相爱护、互相帮助”等，又是运用“排比”的修辞方法。总之，《为人民服务》篇幅简短、感情充沛、富于哲理、文脉清晰、逻辑严密，是当代政治讲演词中光芒四射的精品佳作。
313.怎样写好“专用书信”？
【解答】这里讲的“专用书信”，是特指为执行公务而使用的便函（如以电报形式发出即为电文）。专用书信的种类很多，像介绍信、证明信、邀请信、保证书、倡议书、敦促书、感谢信、表扬信、祝贺信（贺电）、慰问信（电）、建议书、公开信及唁电等。
专用书信与其他公文相比，它的突出特点是：一是“短”——一般篇幅都比较短小；二是“专”——用途专一，范围特定；三是“快”——成文简便，传递迅速；四是“多”——在大量的公文中，要属专用书信数量最多；五是“活”——公文中的“轻骑兵”，用途灵活，对上、对下，对组织、对个人均可使用。
由于介绍信、证明信，各单位一般均有印好的固定格式，此处从略。其他几种书信（包括电文）的写法，大致如下。
（1）标题
多数情况下没有标题，只在少数特殊情况下才会写有标题。也有的书信原来并无标题，当公开发表时另行加注的。标题有的是单独的，如《敦促杜聿明等投降书》《致全国公安民警的一封信》，也有的具有正副两个标题，如《办一流媒体，创最佳效益——国家新闻出版总署祝贺<；今晚报>；创刊20周年》《遵守交通法规、关爱生命旅程——天津市公安交通管理局致广大市民的一封信》《市红十字会援助印度洋地震及海啸灾区——紧急募捐呼吁书》《中共中央国务院致中国体育代表团——祝贺我体育健儿取得优异成绩》（2004年8月29日）等。
（2）开头
靠左顶格独占一行写称呼，后加冒号，即称谓。如“全国公安民警们：”“市民朋友们：”“清华大学首届国防定向生班全体同学：”“尊敬的普查单位及个体经营部：”“中国体育代表团：”“国家体育总局并第28届奥运会中国体育代表团：”等。有的专用书信在称谓之后，另起一行，空两格，写“你们好”之类的问候语，要视情而定。
（3）主体
专用书信固然种类庞杂，且内容多变，但有个基本规则是可遵循的，即它的主体内容一般包括三个方面：一是“缘由与背景”，就是“因为什么”；二是分析与评价；三是意见、希望与要求。如2004年8月29日《中共中央国务院致电中国体育代表团——祝贺我体育健儿取得优异成绩》：“我国体育健儿在举世瞩目的第28届奥运会上不畏强手，奋力拼搏，取得了前所未有的优异成绩，实现了我国竞技体育在奥运会上新的历史性突破，为祖国和人民赢得了荣誉。党中央、国务院向你们表示热烈的祝贺和亲切慰问！”这是第一段文字，即致电的“缘由与背景”；第二段文字是：“我国体育健儿在本届奥运会上表现出的精湛运动技术和良好的体育道德……祖国为你们骄傲，人民为你们自豪！”这是“分析与评价”；第三段是“希望与要求”：“希望你们继续发扬胜不骄、败不馁的精神……作出新的更大的贡献！”
写好专用书信的要领包括以下三点。
一是要讲究精巧
书信在我国的历史源远流长。以办理公务为内容的专用书信，古往今来名篇佳作比比皆是。诸多的名篇佳作给我们一个启示，就是撰写专用书信不能不注意修辞，它是使书信达到精美的基本途径之一。专用书信的写作对修辞的需求是比较广泛的。例如，在用语上要讲究遣词炼句；在句式上要富于变化；在章法上要开门见山，层次分明，格式正确；在表达方式上要注意区别对象，情真意切，朴实诚恳，礼义待人；在技巧上注意对辞格的使用等。
二是要富于感情
专用书信固然不像私人书信那样，可以使个人感情任意驰骋，但它也同样需要情感交流。比如，祝贺信，要写得热情；慰问信，要写得情真意切；建议、批评信要晓之以理；公开信则要写得庄严郑重，富有气势。周恩来于1975年3月20日给毛泽东写过一封信，信的结尾写道：“我因主席对病状关怀备至，今又突然以新的病变报告主席，心实不安，故将病情经过及历史原因说清楚，务请主席放心……但如需再次开刀，我还受得了。现在要好好做此准备。问主席好！”这是无产阶级革命家之间高尚情谊与钢铁意志的完美表述，催人泪下。
三是要夹叙夹议
夹叙夹议是商洽信、祝贺信、感谢信、公开信等内容复杂一些的专用书信的常用方法。在这些专用书信中，只叙事而不谈看法，往往使阅者只知其一，不明其二；只发议论，不叙事实，又会使阅者“丈二和尚摸不着头脑”。在夹叙夹议方法的运用上，有的开头叙事，结尾发议；也有的在开头说明看法、认识、观点，然后叙事，最后再总括议说；还有的是边叙边议。
314.怎样写好“大会工作报告”？
【解答】这里所说的大会“工作报告”，是指有关领导人在大型会议上，向与会者所作的全局性、系统性的工作汇报或某一重大工作问题的讲话文稿，往往是总结、部署一项或一个时期的工作，如党代会、人代会、职代会等各种会议上的工作报告。
工作报告虽然多以领导成员个人名义出现，但并非个人意见，而是领导班子集体的意见，是经领导班子集体讨论、专人执笔、反复修改定稿的。一经会议通过，并按文件下发或公布，就具有指示性和约束力。
撰写“大会工作报告”应注意体现四性：一是目的性，要明确会议的目的、要求、指导思想、中心议题，使报告有所依据；二是针对性.要结合地区、部门、系统的工作实际，把上级精神同本地实际情况结合起来，避免空话连篇、言之无物；三是指导性，要有较高的思想政策水平，能够准确地提出问题、精辟地分析问题、中肯地解决问题；四是全局性，即要通观全局、把握重点、避免一般化。
“大会工作报告”是会议的中心部分，涉及面广，启示点深，承前启后，展望未来，篇幅比开幕词、闭幕词长，内容比领导同志在会议上的专题性讲话全面，要求纲目清楚，逻辑性强，便于记忆领会。在结构上可用并列式，把报告的内容分成并列的几大部分；可用层递式，围绕中心，逐层加以叙事、议说。
“大会工作报告”的内容结构一般由以下几个部分组成。
标题
通常由正副两个标题构成，正标题写“××（内容）工作报告”，副标题写报告的时间、会议名称，另附报名人的职务及姓名。
正文
由开头语、主体及结束语三部分组成。开头语主要是交代依据，写明提请大会审议等语；主体是报告的核心部分，它要分析问题、解决问题，即回顾总结过去的工作，分析当前面临的形势，进而提出今后工作的意见或建议；结束语一般是与开头相呼应，总括兜底，发出号召，提出希望。例如，温家宝总理于2004年3月5日在第十届全国人民代表大会第二次会议上所作的《政府工作报告》，内容翔实，观点鲜明，结构清晰，布局精巧，语言简明。全文由“一年来工作回顾”“2004年主要任务”与“加强政府自身建设”三大部分组成，层层递进，顺理成章。比如，在“一年来工作回顾”部分，集中讲了六个方面的工作，其精妙之处在报告一年来的工作时，不是孤立地讲做法，然后集中讲经体会，而是把做法、经验、体会融合在一起，以理说事，以事证理，夹叙夹议，事理贯通。特别一提的是在讲到“前进道路上还有许多困难和问题”时，言简意赅，干脆利落。这一切都是值得我们好好学习的。
写好“大会工作报告”的要领包括以下三点。
（1）言之有物
“大会工作报告”要有明确的中心论题、丰富的内容。既要全面、周到，又要重点突出；既要详略得当，又不要顾此失彼；既要“点滴不漏”，又要防止“懒婆娘的裹脚布…又臭又长”。应注意研究本地区的实际情况，用丰富的事例作论据。只有摆事实、讲道理，才能打动听众，使人信服。但事例一定要精确，分析一定要科学，评价一定要恰当。
（2）言之有序
“大会工作报告”偏重于对情况归纳叙述与议论说理。结构应该纲举目张、周密顺畅。也就是说，要把广泛的内容，根据主旨的需要，概括集中成为几个专门问题，并把这些问题精巧地编织和穿插在一起，组成一个连贯统一的整体，使报告条分缕析、顺理成章。“大会工作报告”属讲话文件，以内容清楚、一目了然为贵，以五花八门的大拼盘为忌。在主干饱满健全的基础上，首尾圆合是相当重要的，开头显旨、总括，“卒章显其志”作点睛之笔。
（3）言之有文
文是文采。“大会工作报告”的文采主要表现在语言运用上的雅俗共赏与修辞的运用。作为一次较大规模的会议，与会者的文化程度、职务、阅历与趣味等不尽相同，报告要写得大家都能接受，就需要在语言的推敲上下功夫。报告是向听者传递信息的，语言要准确精炼、干脆利落、庄重生动、论述清楚，切忌拉杂含糊、干瘪无力、空洞无物。孔子曾说：“情欲信，辞欲巧。”（《礼记·表记》）意思是说思想感情要真实，语言文字要精巧。对于“大会工作报告”来说，是要讲给人听、指导工作的，因此要讲得干脆生动、听得明白悦耳，多用短句或成语、四字格词组，适当穿插一点口语，讲究运用浓缩、综说、借代、排比、比喻、对比等修辞手法，以增强语言的形象化与节奏感。