书城管理公关办事有心计
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第17章 因人而异 根据性格沟通(3)

对方一旦开始发脾气,你所要做的就是控制火势,不要让大火烧得更加猛烈,更不能和他对着干,以免火上浇油。

一般来说,如果在办事的过程中对方发火,多是跟你有原因。搞清楚对方发火的原因再对症下药,就算不能药到病除,至少也可以阻止火势变大。

第三步,正确对待。

如果是因为自己没有把事情弄好或者把事情搞错了,应该承担责任、承认错误;如果不是自己的错误,也不要据理力争,先表面顺从,等到对方心平气和的时候再澄清事实。不要和对方争辩,也不要说一些刺激对方的话,更不可作出一副满不在乎的样子激怒对方。

小吉的公司扩大规模,需要向银行申请一笔贷款。这个事情很重要,公司领导嘱咐小吉一定要办好。

要想申请到这笔贷款,找银行负责人是最好的办法。到了那位负责人办公室门口之后,小吉才想起一件事情,那就是对方一向以脾气暴躁着称,动不动就发火,所以很多找他办事的人过后都不说他的好话。

小吉想到这里,先在外边转了一圈,考虑了一会儿,随后才敲门进去。

对方看起来很忙,看见小吉进来,显得有些不耐烦:“有什么事情?”

小吉道明来意,并顺手把申请贷款需要的相关材料递了过去。对方看见小吉办事利索、干脆的样子,脸上的不耐烦逐渐没有了。

接下来的时间里,那位负责人又问了小吉几个问题,小吉的回答明确而简洁,一点儿都不拖泥带水,对方显得很满意。

随后,那位负责人表示,因为有些事情还要准备一下,让他第二天再来,并约定了时间。

第二天,小吉在约定时间的前两分钟到达了对方的办公室,随后对方准时到达。很快,这件事情就办妥了。

后来因为工作的关系,小吉多次和那位负责人打交道。但是让小吉惊讶的是,他感觉对方并没有像传说中的那么不近人情、性情古怪,只是脾气显得急躁一些而已。在与对方打交道的这段时间,那位负责人就发过两次火,而且很快就好了。一次是对方有误会,一次是小吉把事情弄混了,其他时候两个人相处得都比较融洽。

在两个人熟悉之后,小吉和那位负责人探讨了这个话题。对方看起来也很无奈,说道:“我个性比较冲动,爱跟人急,再加上工作比较忙,所以做什么事情都想尽快把它做好,以便进行下一个事情。因此看到一些人做事不认真、敷衍了事,我就控制不住自己的脾气,这也是我爱发火的原因。其实,如果每个人做事情都像你这样干脆、简洁、条理,我哪还会发什么脾气。”

俗话说:“一个巴掌拍不响。”很多事情就是这样。对方个性特殊固然是一个原因,可是对于办事人来说,尽量把自己分内的事情做好,不给别人发脾气的机会才更为重要。

9.跟爱挑剔的人共事的法则

在公关办事过程中,什么人都可能遇见,最难打交道的莫过于爱挑剔的人了。不过不用着急,这就向你传授几招,怎样对付爱挑剔的人。

这是一则流传很广的故事:飞机快要起飞了,一位乘客请求空姐给他倒一杯水吃药。空姐很有礼貌地说:“先生,为了您的安全,请稍等片刻,等飞机进入平稳飞行后,我再立刻把水给您送过来,好吗?”

十多分钟后,飞机早已进入了平稳飞行状态。突然,乘客服务铃急促地响了起来,空姐猛然意识到:由于太忙,她忘记给那位乘客倒水了,这下可糟了!

当空姐来到客舱,看见按响服务铃的果然是刚才那位乘客。她赶紧把水送到乘客跟前,面带微笑,诚恳地说:“先生,实在对不起,由于我的疏忽,延误了您吃药的时间,我感到非常抱歉。”

那位乘客显得很生气,指着手表说道:“怎么回事,有你这样服务的吗?我乘飞机多少次了,从来没有见过你这样的服务态度。”并拒绝了那位空姐的服务。

空姐端着水,感觉有些委屈,但是,无论她怎么解释,乘客都不肯原谅她的疏忽。

在接下来的飞行途中,为了弥补自己的过失,空姐每次去客舱给乘客服务时,都会特意走到那位乘客面前,面带微笑地询问他是否需要什么帮助。然而那位乘客余怒未消,并不理会空姐。

快到飞行终点的时候,那位乘客要求空姐把留言本给他送过去。很显然,他要投诉这名空姐。

此时空姐虽然很委屈、很无奈,但是因为事情是由于自己的疏忽造成的,所以依旧很有礼貌,面带微笑地把留言本递给了那位乘客,说道:“先生,请允许我再次向您表示真诚的歉意。无论您提出什么意见,我都将欣然接受!”

那位乘客张了张嘴,想说什么却没有开口,只是接过留言本,在本子上写了起来。

之后,准备接受领导批评的空姐等到的却是表扬。看到她大惑不解的样子,领导递过了那个留言本。空姐打开一看才发现,那位乘客在上面所写的不是投诉,而是表扬。其中有这样一句话:“在整个飞行过程中,你所表现出来的真诚歉意和多次微笑,以及良好的服务态度深深打动了我!你的服务质量很高,下次如果有机会,我还将乘坐你们这趟航班!”

是什么让那位挑剔的乘客放弃了投诉,改为表扬呢?

正如那位乘客说的:“真诚的道歉和微笑是征服人心的有力武器。在和挑剔的人共事的时候,如果自己有错,那么就表示真诚的歉意,并立即改正。”

这虽然是一个故事,但是不妨作一个假设,如果你处于空姐的那个位置,你能否把事情处理得像她那么好?面对挑剔的人,你该怎么做?

挑剔的人通常分为两种:一种是事事追求完美,要求很高;另外一种是小气,故意找茬,属于鸡蛋里边挑骨头。在和挑剔的人共事时,应该注意下面几点:

(1)尽可能让自己做得完美。让人无可挑剔

如果对方吩咐的事情你都圆满完成了,那么即使对方故意找茬也没有下手的地方,再挑剔的人也很难找出你的毛病。

当然,达到这种程度的人毕竟有限,如果不能,再看看下面的方法。

(2)区别对待

对于那些追求完美的人,你只要做到尽力,对方一般不会对你有过分的要求,因为他们也明白你已经努力了。

对于那些鸡蛋里边挑骨头、故意找茬的人,你所要做的只是做好自己的事情,不出差错即可,此外就是要尽量跟对方搞好关系,否则就算你做得再怎么努力,他如果存心跟你过不去,也会找出问题来的。

(3)明白对方的要求,做好自己的事情

把自己分内的事情做好,减少错误或尽量避免错误。同时明白对方的要求,让自己做事的标准尽可能向对方的要求靠拢,争取让对方满意。

(4)多向对方请教

在和挑剔的人共事的时候,要多多向对方请教。所谓“以子之矛攻子之盾”,按照他的方法所做的事情,想必他不好意思,至少也会减少从里边挑毛病的几率吧。

挑剔并不是病,而一种习惯,一种认真的习惯。如果把事做得更认真、更仔细,对方也就无话可说了,所以应对爱挑剔的人的最好办法是比对方还“挑剔”。

10.如何与自以为是的人交往

自以为是的人争强好胜、狂妄自大,好自我炫耀,凡事都觉得自己高人一等,任何人都不放进眼里,自我表现欲强烈,好像自己什么都比别人强。

在公关办事的时候经常能遇到这种人,动不动就对你所做的事情指指点点,说三道四。这种人在办事中非常让人头痛,如果不遵循他们的意见,很可能会影响到办事效率;而按照他们的说法,往往又会影响到办事的效果,进不得、退不得,让人左右为难。

怎么样与自以为是的人打交道,对于办事的人来说是一个不小的考验。其实,对于这种性格的人来说,只要遵循以下法则,也不难与其沟通。

(1)赞扬

自以为是的人最在乎的就是自己的面子,适当赞美他们的观点无疑能够让他们心花怒放,将你引为知音。