书城社科现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全
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第11章 企业的兼并及其他(1)

(第一节)企业兼并文书

一、企业兼并文书的含义

企业兼并又称产权转让或企业产权有偿转让,它是指企业之间的一种吸收合并,在两个以上的企业之间,由一个企业吸收或并入其他企业。它是经济结构合理化和提高固定资产利用率的必然要求。为实现企业兼并而制作的政策性文书和实施性文书必须完备。总括起来,企业兼并文书的制作有以下几个程序:确定兼并目标、对既定目标进行论证、兼并与被兼并双方企业内部民主决策和双方的谈判、双方各自向主管部门报批、被兼并企业的清产核资、公证、工商变更登记。由此相应形成以下文件,即:兼并可行性论证报告、兼并协议书、兼并公证书、被兼并财产清单、被兼并方应付款明细表、被兼并方员工花名册、兼并交接工作备忘录等。

二、企业兼并文书分项阐述

企业兼并在市场经济实践运行中作为企业转机建制的一种有效形式,已经显示出了它的生命力,显示出了深化企业改革、优化社会经济资源配置的良好前景。但对兼并涉及到的各种文书写作,对人们来说尚属新生事物。这里对其一般内涵,逐一分项阐述。

1.企业兼并协议书

企业之间实行兼并时签订的实质性契约,叫企业兼并协议书。企业兼并协议书大致有以下几种:(1)以改变产业所有权为主要内容的兼并协议书;(2)以债权、抵押方式改变企业产业所有权为主要内容的兼并协议书;(3)以转变经营权、取消被兼并方企业法人资格为主要内容的兼并协议书;(4)以通过法人承包、租赁形式,向优势企业转让经营权的兼并协议书;(5)以通过参股形式,实现产业所有权多元化,并向优势企业转让经营权为主要内容的兼并协议书。

2.企业兼并协议公证书

即证明双方或当事人达成民事权利义务关系协议的证明文书,它是公证机关对企业兼并第一文件提供的法律保证。

3.企业兼并交接工作备忘录

在兼并过程中,产权转让手续是一项重要的关键性工作,交接备忘录正是适应这一需要而出现的文体。它是资产评审、产权交易条件及价格、产权交接的具体进程安排等的记录性文件。

4.企业兼并市场组建文书

它是对有关产权交易市场作出的政策性规定的一级政府文件,属政府公文范畴,往往以“方案”、“办法”、“意见”、“规定”等形式出现,如《××市产权交易市场试行方案》。

5.企业兼并市场管理机构组建文书

它一般是指产权交易事务所组建、管理等重大原则性规定性的政策性文件,如《××市企业兼并市场事务所章程》。

(第二节)企业联营合同(协议)

一、企业联营合同(协议)的含义

在企业转机建制过程中,出现了一种新型的经济联营组织。联营必然牵涉到合同或协议。为形成这种经济联合组织而签订的协议就是联营合同。合同订立之前,必须报请政府主管部门审查,才能具有法律效力。

二、企业联营合同(协议)的类别

常见的企业联营合同上要有:销售联营合同(协议)、工贸联营合同(协议)、公司联营合同(协议)、技术合作联营合同(协议)和补偿贸易联营合同(协议)。此外,若按联营的方式,还可分为法人型、合伙型、协作型联营合同等。

三、企业联营合同(协议)的内容与合同条款

不同类别的联营合同其内容条款差别也较大,下面仅对技术协作联营合同内容列举如下:

1.联营目的和原则,一般放在引言阐述

2.经济协作项目与形式

3.协作标的技术条件、质量标准、规格与数量

4.产品质量的检验标准和监督管理办法

5.协作期限

6.对方利盖分配及义务履行办法

7.变更、解徐合同的条件和程序

8.违约责任及处理

9.其他约定事项

10.签约时间、地点和代表人

(第三节)招标书与投标书

招标书与投标书是相对称而存在的,它们是一对同生同长的孪生姐妹。招标和投标是一种按照法律程序进行的竞争性经济活动,也是建立现代企业制度过程中必然涉及到的一项活动。

一、招标、投标书的含义

目前,国际上通行的招标方式主要有公开招标、邀请投标和议标三种。招标形式不同,招标、投标文书也就相应有着差异。在撰写招标、投标文件时,必须了解招标的程序。从编制招标文件、发布招标公告、投标人资格预审、编制报价文件到递送标书、开标、评标、谈判、授标和订立合同,共要十道程序。各种招标、投标文书也就分布在这些程序之中。常见的招标、投标文书有:招标公告、投标须知、投标申请书、招标书和投标书等六种文体。下面着重介绍招标书和投标书的撰写。

招标书与投标书的写法

1.招标书

招标是由众多投标人按一定条件同时向一方用一次性报盘进行的竞争******。在招标过程中,招标一方使用的主要文书称招标书。其作用在于全面介绍情况、指导招标工作的顺利进行。招标书写法较为原则,文字不多,一般由标题、正文和结尾三部分组成。正文部分主要由下列内容构成:

(1)引言应写明目的、依据及招标项目名称

(2)主体主要包括招标方式、范围、程序及招标内容的具体要求、双方签订合同的原则、招标过程中的权利与义务、组织领导和其他事项。

2.投标书

投标文书由投标申请书、资格审查材料、投标书、演讲词、答辩词等一系列材料组合而成,其中心是投标书。它是投标方在递交投标申请,并经资格审查后,按招标书提出的条件和要求撰写的书面材料。投标书集中反映了投标方的素质和能力,也严格制约着中标后各项有关的经济实务活动,是中标后实施方案的基础。

投标书面对激烈的竞争,必须标新立异,开拓创新,富有吸引力。一般分为标题、正文、结尾三部分。正文内容如下:

(1)引言简明扼要阐述投标方案的总体目标,具有总揽全篇的作用。

(2)主体应根据招标方公布的目标,分析企业现状,拟定标的,阐明经营思想,提出方案措施。

例文:

请您承包××厂——招标书

为深化××厂的改革,决定在该厂开展“承包法人”的招标工作。

一、招标范围。××市商业和工业系统干部、职工。

二、招标程序。1.在《××日报》刊登招标公告。2.发招标书,对投标人进行资格审查。3.对合格投标人介绍该厂情况。4.报送投标书,公开答辩。5.审标、议标、定标。6.签订承包合同。7.召开全厂大会,向中标人发聘书。

三、组织领导。厂招标委员会全权负责招标工作。×××任主任委员,×××任副主任委员,下设办公室。

四、××厂基本情况。(略)

五、投标者条件和承包期限。(略)

六、承包内容和指标。(略)

七、中标者的责任、权力、利益。(略)

八、党组织、职代会、共青团的职责。(略)

九、对精神文明建设的基本要求。(略)

十、签订、变更、解除、终止合同的原则。(略)

十一、时间、地点安排。(略)

十二、其他事项。(略)

××市××厂招标委员会

××××年×月×日

(第四节)催款(货)书含义

一、催款(货)书的含义

催款(货)书是一种催索款(货)的通知书,它是对超过规定期限还未交款(货)的单位或个人,进行查询、催索的一种文书。

随着流通领域内的经济往来越来越频繁,许多单位的款(货)收付、查询、催索,成为日常的主要工作,催款(货)书作为通知超期未交款(货)的单位或个人及时交款(货)的文书,越来越受到人们的重视。

二、催款(货)书的基本格式和写法催款(货)书一般由标题、欠款(货)单位名称、正文、落款组成。

标题,多写《催款(货)通知书》、《××××借款催收通知书》。如催索的款项、货物逾期时间较长,要求返还的时间较急,可在文种前加“紧急”二字。有些催款(货)书标题下还要标明编号或发文字号,以便查询和联系欠款(货)单位名称及账号,写在标题左下方,顶格写,单位名称写全称,后面写上账号。

正文,写催款(货)内容。应清楚准确地写出双方发生业务的原因、日期、地点、发票号码、欠款金额或所欠货物数量以及拖欠情况等。这部分最重要的是写清欠款金额或货物数量、催索要求和交付办法。在正文的最后写处理意见,这种意见主要写要求欠款(货)单位说明拖欠的原因;重新确定一个付款(交货)的期限,希望对方如数交款(货);将再次逾期不归还催款(货)所采取的罚金或措施告诉对方。

落款,写催款(货)单位全称,签上日期,加盖公章。

三、催款(货)通知书的写作注意事项

(1)催款通知书通常由财政部门如银行、税务机关和单位财务部门发出。

(2)催款(货)内容中的日期、金额或数量、账号以及有关事项都要写得清楚、明确、具体。

(3)正文中的处理意见要有催索作用,同时又要符合有关财政政策和纪律。

例文一:

××市信托投资有限公司逾期借款催收通知书

×投司[1994]6号