书城社科现代常用文体写作全书:实用企业文书写作大全
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第9章 企业的市场调查管理(4)

(1)去除不必要的资料,去除不可靠的资料。凡是与调查目的无关的资料,或者缺乏实质性内容的资料,以及过时的、不准确的资料,都应予以去除。

(2)对有价值的资料,进行评价,必要时作出摘要;找出资料中可能存在的错误,找出资料的出处或原始资料。

(3)将有用的资料,整理成统一的形式,即所谓“编辑”,供进一步分析之用。

(5)资料的分折

(1)对资料作出分析与综合,对各种资料所反映的“本质”与“现象”之间的内在联系,作出合乎逻辑的解释。

(2)对各资料之间的矛盾或不一致,作出合理的解释。

(3)运用理论观点,对资料进行逻辑性归纳或推理,从而,对资料进行重组与调整。

(4)形成一系列合乎逻辑、合乎现实的结论或观点。

(5)运用图表,再现结论和观点,再现资料体系与结构。

(6)撰写调查报告

(1)按照结论的轻重缓急,分章节开列调查报告提纲。

(2)报告内容力求简明扼要,避免文不对题,以及不必要的修饰之词。

(3)仔细核实所有数字与统计资料,务必准确。

(4)注意结论是否客观公正,前后是否一致,是否存在疏漏;论据是否充足,重点是否突出,语言是否准确等等。

(7)调查报告格式

(1)调查题目:包括市场调查报告题目,报告日期,报告撰写人。

(2)调查目的:包括调查动机,调查要点,所要解答的问题,以及报告委托部门。

(3)调查结论:包括对调查目的所作出的贡献,对调查问题所作出的解答,调查所涉及到的重大问题,重大发现及其建议。

(4)调查附录:详细说明资料与文献的来源,以及所使用的统计分析方法。

六、市场调查实施程序要点

第一条本要点对市场调查计划草案、计划方案、调查项目、实施、调查结果分析和报告等过程作出了规定。

第二条本要点所谓“市场调查”,是指对产品营销过程和服务过程中的问题,进行统计调查、分析和研究的活动。

第三条市场调查由广告宣传室主任负责,由市场调查科长实施。

第四条年度调查方针,由市场调查科长起草,呈董事会讨论,总裁决策。

第五条如果经营部和制造部需要对市场进行调查时,必须向广告宣传部提出方案,方案一式两份。

1.调查方案正本经市场调查科长,转交广告宣传室主任;副本直接提交调查科长。

2.调查方案每6个月提出一次,即每年的2月末或8月末,向市场调查科提出。在特殊情况下,可根据情况,临时向市场调查科提出。

3.调查方案副本等市场调查科的调查计划草案被批准后,返回经营部或制造部。以备联系、协调之用。

第六条市场调查科,以年度调查方针为基础,把各项调查工作,包括经营部或制造部的调查方案进行整理,分清轻重缓急,制定公司半年市场调查计划草案,上报广告宣传室主任。

第七条广告宣传室主任,根据年度经营方针。对半年市场调查计划草案进行检查或修正,在必要的情况下,召开有关会议进行讨论,完善调查计划草案,上报董事会。一旦总裁批准计划草案,由市场调查科全权负责市场调查工作。

第八条市场调查对象如下:

1.一般消费者。

2.零售店与特约门市部。

3.批发商与批发机构。

第九条市场调查科长可根据实施程序和计划方案,决定具体的调查计划和调查方法,推进市场调查。

第十条市场调查科长可按下列程序,对市场调查结果进行整理与分析。

1.对调查资料、调查结果或调查用表进行整理和初步分析,然后汇总或编辑成册。

2.对所收集调查结果或调查资料的真伪,可靠性和误差进行计算和分析。

3.对所收集调查进行分类、分项目分析研究,并结合原始记录或历史、同行等数据资料,进行对比研究。

第十一条市场调查科长,在征得广告宣传室主任的认可下,撰写调查报告书。调查报告一式多份,分送各部门,包括销售、制造、总务以及广告宣传室主任指定分送的部门负责人。

第十二条在必要的情况下,召开调查报告发布会。发布会出席人员为总裁,总裁助理,广告宣传室主任,研究开发部长,经营销售部长及科长,制造部长及科长,总务部长。发布会由广告宣传室主任主持并作报告,倾听各方意见。

第十三条本要点的制订与废除,须经总裁同意,由广告宣传室主任决策。

(第六节)市场调查的各种问卷范例

一、市场调查问卷范例

1.请问贵商店目前经销的洗发香波有几种牌子?哪种比较畅销?(请依畅销顺序排列)

A→B→C→D→E

2.购买此类商品的客户中,以何种身份的最多?

A.职业男性

B.职业女性

C.年轻女性

D.中年家庭妇女

E.其他(请注明)

3.客户前来购买时,大部分是:

A.指名购买

B.店员介绍购买

4.请问客户喜欢这几种品牌的原因何在?

A.价格便宜

B.香味宜人

C.包装美观

D.使用安全

E.起泡充分

F.开启方便

G.消费习惯

H.其他原因

5.请问经销商给贵店的交易条件如何?

A.现金折扣

B.票据

C.代销

D.其他

6.请问贵店每日销售此类商品的大致数量是多少?

7.请问经销商是否提供促销措施来配合贵店销售?

A.没有

B.有(电视广告电台广告报道宣传有奖销售张贴海报其他)。

8.请问贵店近期进行的买一送一活动,附赠的礼品是什么?

感谢您的热情相助!

调查商店:

负责人姓名:

9.请问这些产品尚存在哪些不尽人意之处需要改进?

A.包装

B.容量

C.质量

D.其他

地址:

调查者姓名:

二、产品原料供应商市场调查问卷

本调查是关于在中国市场中,××产品的供应及销售渠道的情况及顾客对此类产品的态度。此类产品包括:

A1(1下标):普通型××产品

A2(2下标):特殊型××产品

B1(1下标):食品型××产品

B2(2下标):工业用××产品

C1(1下标):民用××产品

C2(2下标):包装用××产品

D1(1下标):材料用××产品

D2(2下标):服务业××产品

问卷共分三部分。请按要求回答,谢谢!

[注]生产该产品系列用原材料分别用PE、PV和PD代表。

(第一部分)基本信息

1.单位名称。

2.所有制类别。

3.负责生产“PE”、“PV”及“PD”部门职工人数。

4.1999年所有产品的总营业额为。

5.2000年上半年(1~6月)总营业额为。

6.1999年“PE”、“PV”及“PD”产品的总营业额为。

7.2000年1~6月同类产品总营业额为。

8.估计同类产品的营业额在2000年较1999年增长。

9.估计同类产品的营业额在明年将比今年增长。

10.请根据贵企业的情况,说明原材料在总营业额中所占的百分比。

11.就下列原材料,列出两种主要竞争者的品牌(按受欢迎程度排列,1=最受欢迎,2=次受欢迎)。

12.贵公司由何处获得制造××产品所需的原料?请说明它们在总供应量中所占的百分比(%)。

(1)直接由海外进口%

(2)自行寻找的代理商%

(3)自行安排的批发商%

(4)同系统内的原料供应单位%

(5)不同系统内有指定协作的原料供应单位%

13.您认为今后三年内,这类原材料产品在本市销售额的

每年增长速度如何?PEPVPD

每年增长5%

每年增长10%

每年增长15%

每年增长20%

每年增长30%

每年增长50%

其他(请注明)

(第二部分)供应渠道与对象

此部分的问题主要探讨贵单位采取哪些渠道供应原料给那些与××产品有关的生产商。

1.请问贵单位通过哪些渠道物色上述那些与××产品有关的生产商?请用“1”代表,“主要渠道”,“2”代表“次要渠道”,“3”代表“非主要渠道”,“4”代表“投有使用此渠道”填写。

(1)通过刊登报刊或杂志广告

(2)通过参加展销会

(3)通过单位的营业员

(4)通过系统内的定期供销会议

(5)通过客户或朋友介绍

(6)分销商主动上门

(7)通过设于工贸/商贸中心内的销售处

(8)通过商业部安排的供销会议

(9)其他渠道(请说明)

2.可否解释贵单位采取的“供货政策”的特点?

(1)客户需要提前多少天订货

(2)是否接纳电话订货

(3)是否需要支付现金作订金

(4)是否提供送货服务

(5)是否容许客户上门亲自提货

(6)是否需要签订一份供销购货合同

(7)是否容许客户退回不合格的原料

(8)是否提供仓库设施让客户暂存货品

(9)是否定期提供××产品库存资料给客户

(第三部分)产品竞争与合资

此部分的问题探讨在中国的××产品在市场中是否能够竞争成功及贵单位对该组织合资企业的看法。

1.根据您的经验,判别下列各因素对决定××产品的生产是否能在市场上竞争成功的影响程度。请用“1”表示“无影响”,“2”表示“轻微影响”,“3”表示“颇具影响”,“4”表示“很有影响”,“5”表示“极重要的影响”。

(1)营业员的素质

(2)稳定的原料供应

(3)产品售价低于竞争者

(4)足够的广告支持

(5)经常性的促销活动

(6)先进的生产科技

(7)经济性的促销活动

(8)良好的财政状况

(9)大批生产带来的经济效益

(10)充分利用厂房的生产能

(11)有效地管理及控制库存

(12)覆盖面广的分销网络

(13)良好的售后服务

(14)供货准时

2.与其他企业组织合资企业,是扩大活动能力、加速企业的成长的有效策略。对此你是否:

同意

不同意

有保留

3.假设贵单位计划与其他企业组织合资企业,扩充供应××产品的原料、贵单位最愿与那一类企业合作?请用“1”表示“第一优先”,“2”表示“第二优先”,“3”表示“第三优先”,依此类推。

外资生产商国内的代理商

外资代理商国内的零售商

国内的生产商国内的批发商

其他(请说明:)

4.贵单位若与外资组成合资企业,其主要动机为:

(1)提高企业知名度

(2)引进先进的生产管理制度及方法

(3)稳定原料的供应

(4)有助于进一步开发国内市场

(5)有助于进一步开拓海外市场

(6)改善财政状况

(7)改善管理分销活动的能力

(8)学习先进的市场营销管理技巧

(9)引进高科技,提高生产能力

(10)改善市场的信息渠道

(11)有助于改善产品设计、品质及品种

5.如贵单位有意与外资企业组织合资企业,哪些因素为选择合作伙伴的最主要考虑因素?

请按重要性顺序说明(“因素一”为最重要因素,以此类推)。

因素一:因素二:因素三:因素四:因索五:6.当贵单位与外资企业组织合资企业时,贵单位将会遇到哪些管理难题?

(1)(2)(3)三、产品生产商市场调查问卷

本调查是了解在中国市场中,××产品的供应及销售渠道和顾客对此类产品的态度。问卷共分三部分,请按要求填写,谢谢!

(第一部分)基本信息

1.生产商单位名称。

2.所有制类别。

3.负责生产××产品系列的部门员工人数。

4.1999年所有产品的总营业额为。

5.2000年上半年(1~6月)营业额为。

6.估计同类产品的营业额在2000年较1999年增长%。

7.估计同类产品的营业额在明年将会比今年增长%。

8.1999年A1(1下标)、A2(2下标)、B1(1下标)、B2(2下标)类产品总营业额为。

9.2000年1~6月同类产品总营业额为。

10.您认为不同类型顾客对不同产地的××产品系列的偏好为(请列出所占百分比):

11.就下列产品,列出两种主要竞争者的品牌(按受欢迎程度排列,1=最受欢迎,2=次受欢迎)。

12.根据您的经验,××类产品在市场上的批零差价如何:

(1)进口货:最低%最高%平均%

(2)国产货:最低%最高%平均%

13.您是否经营过或听说过××产品系列?

(1)经营过

(2)听说过

(3)根本不知道

14.贵公司由何处获得制造××产品的原料?请说明它们在总供应量中所占的百分比(%)。

(1)直接由海外进%

(2)自行寻找的代理商%

(3)自行安排的批发商%

(4)同系统内的原料供应单位%

(5)不同系统内有指定协作的原料供应单位%

15.根据您对上题的回答,您认为这类产品市场扩大的主要原因是什么?(请画上“√”表示您的选择)

原因:

(1)快餐概念的普及

(2)人们越来越注意食品卫生

(3)电冰箱的普及

(4)搬入新居

(5)微波炉的流行

(6)便于保存剩余饭菜

(7)饭店、酒楼大量增加

(8)家庭收入增加

(9)其他原因

16.您认为今后四年内,这类产品在本市销售额的每年增长速度如何?

A1(1下标)A2(2下标)B1(1下标)B2(2下标)C1(1下标)C2(2下标)D1(1下标)D2(2下标)

每年增长5%

每年增长10%

每年增长15%

每年增长20%

每年增长30%

每年增长50%

其他(请注明)

17.请根据贵企业的情况,说明下列产品在总营业额中所占的百分比。

产品所占比重表

18.根据您的经验,生产厂家如欲成功地经营这类产品,在下述各方面应如何行动?

定价方面:

广告及推销方面:

产品方面:

销售渠道方面:

此外,决定在市场上能够成功竞争的主要因素为:

19.为了提高这类产品的销售量和知名度,生产厂家采取下述哪些活动更为有效?(7分为最有效,1分为最无效)

(1)参加更多的产品展销会(2)增加广告频率(3)往商店派发更多宣传资料(4)赞助国内的文娱活动(5)由售货员进行产品示范(6)其他(请说明)20.根据您的理解,这类产品的广告应主要通过何种媒介进行,才能产生最大的销售效果?(7分为最佳,1分为最差)

(1)电视广告(2)杂志(3)广播(4)报纸(5)户外广告牌(6)其他(请说明)

(第一部分)基本信息

1.单位名称

2.所有制类别

3.营业性质

(1)零售

(2)批发

(3)批发零售兼营

(4)进口商

(5)经销商

(6)代理商

4.请根据贵企业的情况,说明下列产品在总营业额中所占的百分比。

5.负责××产品系列生产的部门职工人数。

6.1999年总营业额为。

7.2000年总营业额为。

8.估计此类产品的营业额在明年将会比今年增长%。

9.您认为今后四年内,这类产品在本市销售额的每年增长速度如何?

A1A2B1B2C1C2D1D2(数字为下标)

每年增长5%

每年增长10%

每年增长15%

每年增长20%

每年增长30%

每年增长50%

其他(请注明)

10.不同类型顾客对不同产地的偏好(请列出所占百分比)。

11.根据您对上题的回答,您认为这类产品市场扩大的主要原因是什么?(请画上“√”表示您的选择)

(1)人们越来越注意食品卫生

(2)搬入新居

(3)电冰箱的普及

(4)微波炉的流行

(5)快餐概念的普及

(6)便于保存剩余饭菜

(7)家庭收入增加

(8)饭店、酒楼大量增加

(9)其他原因

12.根据您的经验,这类产品的批零差价如何:

(1)进口货:最低%最高%平均%

(2)国产货:最低%最高%平均%

13.根据您的经验,生产厂家如欲成功地经营这类产品,在下述各方面应如何行动?

定价方面:

(1)(2)(3)广告及推销方面:

(1)(2)(3)产品方面:

(1)(2)(3)销售渠道方面:

(1)(2)(3)14.您是否经营过或听说过本公司××产品系列?

(1)经营过

(2)听说过

(3)根本不知道

15.根据您的经验,贵公司(商场、商店)经营××产品系列的可能性如何?

(1)完全可能

(2)有可能

(3)可能性不大

(4)根本不可能