书城管理精明女人理财全集
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第115章 花钱先从记账开始

如今社会上的“月光女神”和“卡奴”们越来越多,思考一下,你自己是否属于这一类人呢?答案或许是肯定的,而且个中“滋味”你也很清楚。所以,无论你的工资待遇如何,你的创业收入怎样,都应该有一个正确的消费观念,从而避免沦为那些“陷阱”里的“猎物”。一说到观念,往往会给人一种很难认同的感觉,所以,不如说正确的理财或者消费方法更容易让人接受。

现实生活中,很多女性都知道学会理财很重要,但是她们中却有很多人不知道该从何理起。理财其实并不难,只要了解收支状况、设定财务目标、拟定策略、编列预算、执行预算到分析成果这六大步骤,就可以轻松地进行个人财务管理。至于要如何预估收入掌握支出,进而检讨改进则有赖于平日的财务记录,简单地说,记账是最切实可行的一种办法,记账可以说是成功理财的第一步。通过记账的方法,你就能知道自己每个月的钱到底都用到什么地方去了,什么钱是应该花的,什么钱是可花可不花的,什么钱又是不该花的。而不用像以前那样每个月把钱花光了也不知道是怎么花的。而且采用记账的方法可以时刻提醒你已经花了多少钱,避免入不敷出的情况出现。

通常在谈到财务问题时有两种角度,一种是钱从那里来,另一种是钱到那里去。每日记账时,必须清楚记录金钱的来源和去处。

对于大多数工薪阶层的女性来说,收入一般比较明确且固定,所以记账的重点是支出的记录。而资金的支出一般可分为两个部分:一部分是经常性支出,包括日常生活的花费,也就是费用项目,如到商场或超市购买的日用品,去服装店购买的服装等;另一部分是资本性支出,也就是资产项目。资产项目可以提供未来长期性的服务,例如买一台电视,如果寿命为十年,那么它就将为你提供十年的长期服务;若购买住房,同样带来生活上的舒适与长期服务。另外,购买股票、基金或者保险等投资行为也同样是资产性支出。

一般人最常采用的记账方式是流水账式,这也是最适合普通人的一种记账方法。简单来说,就是按照时间、花费、项目逐一进行登记。而且,如果想让你的账本更科学合理,除了要忠实记录每一笔消费外,更要记录上消费时采取的是哪一种付款方式,是刷卡(哪一张卡)支付、现金支付还是借贷支付。例如,8月8日刷农行金穗卡买了一条300元的裙子。

如果你不幸在刚开始赚钱的时候就学会了乱花钱,那么你永远也成为不了一位理财好手,你钱包里的钱也会在无形中全部流失掉。所以不要鄙视记账,不要以为它是小气的人才会做的事,其实这个看似琐碎的习惯,可以帮助你解决许多大问题。如果你还没开始记账,那么赶快动手吧,现在开始还不算迟!

①成功记账第一步,收集齐凭证

如果说记账是成功理财的第一步,那么集中凭证单据就可以说是成功记账的首要工作。因此,平常消费你应养成索取发票的习惯,因为发票上清楚地标明消费时间、金额、品名等项目,如没有标识品名的单据最好马上加注。此外,银行代缴的一些单据、借贷收据、刷卡签单及存、提款单据等,都要保存好,最好摆放在固定地点。

②成功记账第二步,分门别类

凭证收集全后,再按消费性质分成衣、食、住、行、育、乐六大类,每一项目按日期顺序排列,再按照消费项目记录。对记账较熟悉之后,你还可以根据个人需要将这些项目再加细分,这可以让自己更清楚钱都花到哪儿去了,同时也可为下个月的规划做好预算。

③成功记账第三步,账无巨细

美国著名的理财专家大卫·巴哈曾提出所谓的“双倍拿铁因子”理论。也就是那些不必要的“固定经常性开销”,诸如付了钱却未必常去的健美俱乐部,一个星期坐一次出租车,一个月去几次咖啡厅等等。这些开销,或许平时根本引不起你的注意,但把这些花销累积下来的金额却会令你咋舌,所以,即使是再小的花费也要记录在册。

④成功记账第四步,定时检视花费

经过记账,规划你每个月的预算,并定期检查一次支出状况,这样便可以提醒你不可过度消费,还可以显示本月你还剩下多少钱可运用。

⑤成功记账第五步,定期结算消费记录

这个期限最好是一个星期,当把一个星期的消费记录全部结算清楚之后,如果你发现在“衣”的部分已经超过预算,那么就需要减少其他部分的预算来填补“衣”部分的支出。如果你用信用卡记账,更要定时上网查看自己的消费记录,并随时作出调整和修正。

⑥成功记账第六步,让存款看得到

记账的目的是为了节省不必要的开支,用于储蓄。当你看着存款数字慢慢增加,就会很兴奋。只要有正面的感受,你的行为强度就会增加,进而知道记账的价值和真实意义所在。

记账是理财的第一步,走好这一步可以更好地为下一步的消费做好预算。如果你的收入基本固定,那么最重要的就是要做好支出预算。支出预算又分为可控制预算和不可控制预算两种,诸如房租、公用事业费用、贷款利息等都是不可控制预算;而每月的生活费、交际费用、交通费用却是可以控制的。要对这些支出好好筹划,合理、合算地花钱,使每月可用于储蓄或投资的盈余稳定在同一水平,这样才能更快捷高效地实现理财目标。

如果“月光女神”和“卡奴”们学会了记账,学会了理性消费,那么每到月底的时候就不会再感到“度日如年”了。

理财箴言

理财就像一条河,有上游也有下游,上游的起点就是记账。记账之后,你就会有机会作好自己的收支管理,收支管理作好就能有余钱用于储蓄,而储蓄之后的投资就很有可能为你带来第一桶金。