五、应用文材料的搜集和选择
（一）搜集材料
大量地搜集是全部材料工作的第一步。搜集材料的目的是占有大量的材料。
搜集应用文的材料要“多”，“以多为上”，“以十当一”。如果不搜集、占有材料，就谈不上选择材料，而搜集、占有材料不充分就不能优质地使用材料。在应用文写作中，许多作者将直接摄取和间接摄取两种方法结合起来使用，体现材料搜集的立体性。直接摄取就是直接摄取大量、真实的第一手材料。间接摄取就是应用文作者通过阅读、收视，从文件、网络、书刊等媒体中获取的第二手材料。
（二）选择材料
选择应用文的材料贵在一个“严”字，重在一个“新”字，要以严为上，精心选出真实、切旨和典型的材料。
选材真实必须做到：一是材料具有绝对的真实性，二是材料在本质上能反映公务活动、经济工作的事实，切不可运用想象、联想和夸张手法对材料进行艺术“加工”，合理地“再创造”，编篡、增删，断章取义。选材切旨就是要紧贴主旨选材，选出的材料要能说明主旨，凡与主旨相游离、相悖谬的材料不能选用。选择典型材料就是要求我们必须对材料进行精心甄别和遴选，挑出那些最能揭示和公务活动、经济工作本质和普遍意义的材料。材料不典型，就会缺乏代表性和说服力，就难以令人信服，行文的主张、意图和目的也自然难以体现。
六、应用文材料的使用
材料的使用与材料的选择密切联系。严格选择真实、切旨、典型的材料之后，还必须使用事实材料和理论材料来证明行文的主张、目的的正确性和科学性，并使之言之有理，具有说明力，离开了材料或材料不充分、不具体，应用文的主旨就无法立得牢、站得稳。总的说来，应用文材料的使用要“精”，做到起因、背景、结果等详写，经过、过程略写，力求做到有主有次，有详有略，疏密相间，配置匀称。材料的使用方法是详尽具体，点面结合，常用对比。
（一）详尽具体
详尽是指周详细密，要求尽可能使用多方面材料，从不同角度反映事物或公务活动。如工作报告、总结等就可以用综合材料反映概貌，用具体材料反映特征，运用多种材料从不同角度说明取得的成绩，存在的问题。当然，写作时不应琐屑繁杂，记流水帐。
具体是指要有事实，有数据，有群众反映，用实实在在的材料说明主旨，反映情况，解决问题。总之，详尽具体是材料使用的最基本要求。如，财政部信息：
上半年房产税同比增长7.6%
本报讯记者30日从财政部获悉，今年1~6月，全国税收总收入完成38611.53亿元，比去年同期增长30.8%。城镇土地使用税实现收入524.95亿元，同比增长4.4%；1~6月，房产税实现收入457.8亿元，同比增长7.6%。房产税收入占税收总收入的比重为1.2%。
房产税的税基是企业保有的自用房产原值总额和出租房屋的租金收入总额。房产税收入增速逐月放缓，6月份收入由正转负，主要原因为：今年以来商业用房需求持续减少，办公楼、商业营业用房等商业用房市场相对冷淡。“上半年税收收入增长较快，一是经济回升向好带动，二是价格水平上涨，三是政策性调整翘尾，四是去年同期基数较低。”财政部表示，预计下半年税收收入增幅将继续回落，全年税收收入将呈现明显的“前高后低”走势。（朱宝琛）
（资料来源：证券日报，2010年8月2日）
这是一份关于2010年上半年房产税同比增长的经济信息。第一段运用具体数据（综合材料）对2010年房产税同比增长情况作了概括性介绍。为说明问题，以下用概括材料从四个方面简要分析了房产税收人增速逐月放缓，6月份收入南正转负的主要原因，最后，预测了下半年税收收入增幅将继续回落，全年税收收入将呈现明显的“前高后低”的发展情况。短文多角度、多侧面地使用材料，使内容充实、周详、细密。
例如：
环境考核成都环境保护公众满意度达85%——省环保厅发布2009年“城考”具体成绩
昨日，省环保厅发布了对32个设市城市进行的2009年度城市环境综合整治定量考核（以下简称“城考”）具体“成绩”：成都的环境质量指标得分42.06，污染控制指标得分27.91，环境建设指标得分20.00，环境管理指标得分6.00，最终以总分95.97分排在全省第一位。而成都对环境保护的公众满意度达到85%——全省32个接受考核的城市中，只有3个城市满意度达到85%，这也说明了我市环保工作取得了较大的成绩，得到了公众的认可。
省环保厅相关负责人昨日表示，17年“城考”带来的全省环境质量变化有目共睹，下一步，省环保厅还将继续细化“城考”指标，使之更能适应需求，实实在在让市民感受到城市环境的变化。
（资料来源：成都日报，2010年8月4日）
这段文字材料充实具体，运用数据和事实多侧面地说明了成都环境保护公众满意度情况，真实、准确的材料令人信服，有力地证明了主旨，说明了成都市环保工作取得了较大的成绩。
（二）点面结合
“点”上的材料也叫具体材料。应用文运用“点”上的材料说明公务活动中的特殊情况和典型事物，阐明事物的深度，让人了解局部情况；“面”上的材料也叫概括的材料，使用面上的材料能反映公务活动的普遍现象、一般规律，说明事物的广度，给人总体印象。
我们写作应用文时，要在主旨的统帅下，巧妙、灵活地使用“点”和“面”的材料，做到“点”、“面”结合，用综合的、概括的“面”上材料反映一般情况，用典型事实、统计数字等“点”上的材料说明个别情况。只有这样，才可能让读者既了解局部，又把握全局，既认识微观事物，又把握宏观情况。具体说，“点”上的材料要详写，“面”上的材料要略写。
确定详略的依据是表现主旨的需要和材料性质，凡对表现主旨起重要作用的具体材料，要详写；对表现主旨起次要作用的概括材料应略写；典型新颖的材料详写，尽人皆知的材料略写。使用材料有详有略，有繁有简，点面结合，才能使主旨突出，单一集中。