书城社科财政干部应用文写作
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第31章 行政公文的写作(8)

三合镇小型村小是1975年建的,是地处偏远的一所村级完全小学,其生源覆盖了含小型村在内的16个社,现有教学班(含幼儿班)7个,学生250余人。校舍建筑面积533平方米,其中:D级危房面积260平方米,B级危房的教学及教辅用房273平方米,急需维修。

今年7月中旬以来,因强降雨引发的山洪泥石流、洪涝等灾害造成两校教学及教辅用房受损情况更加严重,导致两校目前只好在外租房行课,完成教学任务。

为消除校舍安全隐患,确保师生生命安全,同时逐步减少学校大班额的现状,拟规划:

一、平息乡九义校。在原址改建教学楼一栋,850平方米、教师周转房180平方米,经预算,需建设资金120万元。

二、三合镇小型村小。在原址(原D级危房处)改造教室6间、办公室1间及其他配套附属设施和维修原B级危房,预算建设资金为53万元。

上述两个项目共需资金173万元。由于我市正在全面开展中小学校舍安全工程建设,财力十分困难,恳请省财政厅补助173万元。

妥否,请批示。

附件:1.平息乡九义校建设资金明细表一份

2.三合镇小型村小维修资金明细表一份

××市财政局(印章)

二O一O年八月十六日。

主题词:财政、补助、校舍改造、资金、请示

××市财政局办公室、2010年8月16日印发

简析:这是一则直请性请示,南缘南、事项和结尾三部分组成。

请示的开头方法为概述式。缘南部分用较翔实的材料,即用事实和数据概述平息乡九义校和三合镇小型村小校舍危房多、面积小、学生人数多和设备落后等情况,为拟修建和争取资金做铺垫,再言简意赅地提出计划,最后直接提出请示事项:请省财政厅补助资金,结尾语谦恭规范。该请示背景明晰,事实依据较充分,材料充实,具体明确,条理清楚,结构严谨,语言平实简明。

(三)案例三:批转性请示

分析讨论提示:

阅读理解批转性请示的写作技巧。

这则请示正文的写作特点。

关于对执行经济合同法若干问题意见的请示

******:

第五届全国人民代表大会第四次会议通过的《中华人民共和国经济合同法》(以下简称《经济合同法》),将于今年7月1日起施行。为保证经济合同法如期顺利实施,最近******经济法规研究中心会同国家经委、国家工商行政管理局、最高人民法院经济审判庭等单位共同研究了执行《经济合同法》的有关问题,并提出了对执行经济合同法若干问题的意见。现择要请示如下:

一、关于经济合同法施行以后,******及******各部门和各省、市、自治区人民政府过去颁发的有关经济合同法的法规的效力问题……

二、关于经济合同法施行以前签订的经济合同,在该法实施以后发生纠纷,是否按经济合同法的规定处理的问题以上请示,如无不当,请批转各省、市、自治区人民政府和******各部门执行。

国家经济委员会(印章)国家工商行政管理局(印章)

******经济法规研究中心(印章)

××××年×月××日

简析:这是一则批转性请示,南缘南、事项和结尾三部分组成。

缘由部分直接引出行文的政策依据和目的,再用过渡句引起下文;事项部分分条列项说明请示的主要内容,层次清晰。结尾祈请语语气得体,便于上级研究和决策。

(四)案例四:瑕疵请示

分析讨论提示:

阅读讨论并指出所给案例中的问题或瑕疵。

按照写作技巧和要求,讨论并提出修改方案。

×××财政局、×××水务局关于申请补助2010年防汛岁修经费的报告

四川省财政厅、四川省水利厅:

根据四川省财政厅、四川省防汛抗旱指挥部《关于做好2010年中央应急度汛项目编报工作的通知》(川财农函2010]01号)和全省防汛工作会议要求,现就我县2009年雨情、水情、灾情以及防汛岁修计划的完成情况和2010年防汛岁修工程计划报告如下:

一、2009年雨情、水情、灾情简况

2009年汛期我县降雨频繁,降雨量比历年平均偏大,截止11月全县累计降雨量900.3mm,为历年同期的110%。汛期我县出现了一次较强的降雨过程,7月10****县部分地区遭遇特大暴雨,其中×城24小时内降雨123mm,××镇130mm,××镇101.3mm,××公司部分厂房被淹,造成了较大的洪涝灾害损失。

今年我市沱江河段出现了一次量级较小的洪水,9月13日出现今年最大洪峰流量为1620立方米/秒,对沱江沿岸低洼地带的耕地造成一定程度的淹没,同时造成一定的严重经济损失。

2009年全县因暴雨洪灾致15个乡镇受灾,受灾人口1.5万人。农作物受灾面积1.95万亩,造成直接经济损失2050万元,其中水利工程直接损失650万元。

二、2009年防汛岁修计划完成情况

2009年度,省级资金未安排我县防汛岁修经费。

三、2010年岁修计划

去年汛后,我县防汛办根据各乡镇报防洪工程损毁情况,委派工程技术人员深入到沿江各险工险段实地勘察,现将××镇场镇防洪堤整治工程等2处急需整治的工程项目计划表(详见附件)报给你们,申请国家2010年防汛岁修经费58.9万元。

请予审定。

附:2010年度岁修工程计划表

×××财政局、×××水务局

二O一O年二月二十二日

主题词:水利、防汛经费、报告

简析:这是一份请求批准的请示,正文部分由缘由、事项和结尾三部分组成。

该请示材料充实,内容较具体,反映了×县2009年雨情、水情、灾情和需要划拨资金的要求,基本符合写作要求,但也存在不少问题。主要是:

1.格式不规范

(1)眉首部分没有标识“签发人”和签发人姓名,应补上。

(2)标题中的×××财政局和×××水务局之间错加“、”,应删去;错用动词“申请”,应删去,在写请示标题时要特别注意动词使用的准确性,不能错用和滥用“希望”、“申请”、“请求批准”、“要求”、“请求”等词;把文种“请示”误写成“报告”,二者的性质不同,报告用于反映情况,汇报工作,向上级机关提出意见或建议,不要求批复;请示则用于解决具体问题、请求上级指示和审核批准,上级必须批复或指示;该标题可使用省略结构,省略发文机关名称,即改为“关于补助2010年防汛岁修经费的请示”。

(3)该请示有两个主送机关“四川省财政厅和四川省水利厅”,违反了请示一文一个主送机关,不多头主送的写作原则,应主送“四川省财政厅”,把“四川省水利厅”放在版记的“抄送”部分即可。

(4)请示缘南部分引用的发文字号“(川财农函[2010]01号)”有错,应改为“(川财农函[2010]1号)”

(5)附件的标识残缺,应改为“附件”,还要标明附件份数。

(6)公文生效标识缺“(印章)”,应补上;成文日期“二O一O年二月二十二日”中的“O”错标识成“0”,应改为“二O一O年二月二十二日”。

(7)“主题词”标识时缺少了类别词“财政”,应加上;误将文种“请示”写成“报告”,应修改;滥用“抄报”,按《办法》规定,无论上级、平级还是下级此要素均使用“抄送”;“抄送”机关中的各机关之间应用全角“,”;抄送机关和印发机关“×××财政办公室”均应居左空一个字符标识;印发日期“2010年2月22日印”中的“印发”错写成“印”;“印发日期”应有空1字符标识。

2.错用材料,不符合逻辑

该请示系2010年2月22日致发的,但却反映了2010年“我县沱江河段出现了一次量级较小的洪水,9月13日出现今年最大洪峰流量”,使逻辑混乱;本文行文目的是要说明2009年灾情,要求“补助2010年防汛岁修经费”,行文中却使用了还未发生的灾情材料来说明问题,凭虚假和想象材料阐明问题不符合应用文客观真实的原则,须删去此段材料。

3.结构松散

“一、2009年雨情、水情、灾情简况”分段失当,应将第三段与第一段合并,使结构严谨而不散乱。

4.结尾语“请予审定”错误

应改为“可否(妥否、当否),请批示(请批复)”。

修改稿

×××财政局、×××水务局文件

财农[2010]7号、签发人:×××、××

关于补助2010年防汛岁修经费的请示

四川省财政厅:

根据四川省财政厅、四川省防汛抗旱指挥部《关于做好2010年中央应急度汛项目编报工作的通知》(川财农函[2010]号)和全省防汛工作会议要求,现就我县2009年雨情、水情、灾情以及防汛岁修计划的完成情况和2010年防汛岁修工程计划报告如下:

一、2009年雨情、水情、灾情简况

2009年汛期我县降雨频繁,降雨量比历年平均偏大,截止11月全县累计降雨量900.3mm,为历年同期的110%。汛期我县出现了一次较强的降雨过程,7月10****县部分地区遭遇特大暴雨,其中×城24小时内降雨123mm,××镇130mm,××镇101.3mm,××公司部分厂房被淹,造成了较大的洪涝灾害损失。经统计,去年全县因暴雨洪灾致15个乡镇受灾,受灾人口1.5万人。农作物受灾面积1.95万亩,造成直接经济损失2050万元,其中水利工程直接损失650万元。

二、2009年防汛岁修计划完成情况

2009年度,省级资金未安排我县防汛岁修经费。

三、2010年岁修计划

去年汛后,我局和县防汛办根据各乡镇报防洪工程损毁情况,聘请工程技术人员深入到沿江各险工险段实地勘察,并进行了防洪工程的可行性论证,提出了切实可行的方案,现将××镇场镇防洪堤整治工程等2处急需整治的工程项目计划表和相关材料(详见附件)呈报你厅。恳请划拨国家2010年防汛岁修经费58.9万元,以修建防洪工程。

可否,请批复。

附件:2010年度岁修工程计划表和相关材料一份

×××财政局(印章)、×××水务局(印章)

二O一O年二月二十二日

主题词:财政、水利、防汛、经费、请示

抄送:四川省水利厅,×××市财政局,×××市水利局,×××市人民政府防汛指挥部办公室×××市财政局、2010年2月22日印发

三、请示写作的理论知识

(一)请示的适用范围和特点

请示是“适用于向上级机关请求指示、批准”的公文。它是一种使用频率较高的上行文,具有请求性、事前性和单一性的特点。

(二)请示的种类

请示按其行文目的、作用不同,一般分为两类:

1.直请性的请示(请求批复性请示)

下级机关向有隶属关系的上级领导、指导机关请求指示或批准的请示,它又分为两类:

申述性请示。请示的行文目的是要通过获得上级的批准,解决本单位需要解决的问题,推动工作的开展。这种请示侧重于申述理由,提出解决问题的办法。

安排性请示。这种请示多涉及人事、财务、物资、机构等方面的具体问题,需要获得上级批准以便进行安排和实施。这种请示侧重于对请示事项作出计划和设想。

2.批转性请示

下级机关把某一方面工作的意见、建议、问题等,以请示上报给直属的上级机关,请求上级批转有关单位予以办理、执行。

(三)请示与报告的区别

请示与报告都属于上行文,但它们有许多区别,主要是:

1.性质不同

报告是陈述性公文,它反映情况,汇报工作,向上级机关提出意见或建议,不要求批复;请示是请求性公文,为解决具体问题,请求上级指示、审核批准,上级必须批复或回答。

2.时限不同

报告可以在事前、事中、事后行文;请示必须事前行文,得到上级批示后才能付诸实施,不能“先斩后奏”。

3.容量不同

报告可汇报工作,提出意见或建议,涉及内容较为广泛,可以一文一事,也可一文数事。请示中可以陈述情况,但所陈述的情况是作为请示事项的依据而存在,请示要求一文一事,言简意明。

4.正文构成不同

报告南报告的目的、情况、内容、结束语构成,可以不用发文字号。请示南请示缘由、事项和要求构成,要用发文字号,结尾语带有明确的请求性。

(四)请示的内容和写作技巧

1.标题

(1)全结构标题。由发文机关名称、事由、文种构成。例如,《北京市××区国有资产投资公司关于将××区××房产及土地抵押的请示》。

(2)省略结构标题。由事由、文种构成。例如,《关于补助2010年防汛岁修经费的请示》。

2.正文

一般由请示的缘由、事项和结尾三部分组成。

(1)缘由(背景),即写为什么要请示。请示的理由要充分,依据要充足,有说服力,符合实际,可包括:①政策上的原因、依据。应略写,简明扼要,点到为止。②事实(情况、数据)原凶。要详写,注意表述的准确、精练,不含糊。

(2)事项,即请示什么问题,要求上级指示、批准或批转什么,为我们解决什么及怎样解决。其内容和写法是:从实际出发,中肯明确地提出请示的事项;要突出关键问题,具体说明需要上级审批、批准的事项;直白显露出提出解决问题的办法、设想和切实可行的处理意见,供上级参考和决策。如果内容较多,要分条列项写作。

(3)结尾。一般根据内容要求使用惯用祈请语,如是直请性请示,用“可否(妥否、当否),请批示(请批复)”,“以上请示,望予审批”等语;如果是批转性请示,则用“以上意见,如无不妥,请批转……”等作结。