书城管理中层领导艺术
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第33章 中层领导协调冲突的艺术(1)

冲突是矛盾的激化,矛盾可以慢加利用,冲突则应马上协调,作为一个中层领导,对摆在桌面上的东西绝不能置之不理。

在一个单位的上下级之间,部门之间,人与人之间,由于在某些问题利益和观点的不一致,便会形成一些工作上的冲突,及时协调,及时化解,有时会化不利为有利,化干戈为玉帛。如果协调化解不够及时,工作上的冲突就会转化为个人之间的恩怨,弄不好会两败俱伤。

12.1怎样协调与上级领导间的冲突

在处理与上级冲突的过程中,坚持有限忍耐和合理斗争相结合的方法,是灵活性和原则性相统一的重要体现。二者互相补充,相得益彰,缺一不可。所谓有限忍耐,是指中层领导从维护良好上下级关系的愿望出发,在一定限度内对自己的欲望、情感和利益等方面所做的自我约束,所谓合理斗争,是指中层领导从维护正常上下级关系或个人权益出发,对领导某些错误行为所做的抵制和斗争。

12.1.1忍耐但要有限

上下级关系冲突是社会冲突的一种。它普遍地存在于一切上下级关系之中,就是在上下级关系很和谐的气氛中,仍然可见蛛丝马迹。只不过有的尖锐,有的钝化,有的突出,有的潜藏,存在程度和方式有所不方和东方在用语上有所不同罢了。古希腊唯物主义哲学家德漠克里特曾说过:“无节制的欲望是一个儿童的事,而不是一个成人的事。”(周辅成《西方伦理学名著选辑》上卷,第76页)在西方,人们往往把节制的忍耐视为道德上成熟的标志。在我国,人们更是历来崇尚谦让和忍耐。我国古代著名思想家孔子就曾大力提倡“克己”,把“克己”作为“复礼”的最重要的手段。

只满足于个人当时状况下的心境,缺乏理性判断,一旦上级成为阻碍其满足的“反向因素”,便很快失去控制,采用原始的、未经社会化的斗争形式,例如上级对其批评,便暴跳起来,诉诸谩骂和武力。

有限忍耐,就是将个人与上级之间的外在冲突,转换成个人的心理隐伏。例如,当一个人无端受到上级猜疑时,曾感到委屈而想和上级闹翻。但又一转念,想到“路遥知马力,日久见人心”,时间老人总会证明自己是清白无辜的,从而遏制了要闹翻的想法。在上述两种反映中,前者多发生在粗俗者身上,他们往往缺乏理智,凡事不能思前虑后,顾及前因后果,抑制住自己的本能冲动,从而使自己与上级的关系危机就发生在顷刻之间。后者多表现在文雅者身上,他们能够用理智战胜感情,用上级的禁忌思想来约束、控制自己,善于把自己的语言和表情隐伏、忍耐在不激烈爆发的范围内,使自己的行为仍然与上级关系相符。

12.1.2斗争但要有理

在处理上下级关系时,有时需要进行合理斗争,这里关键是要合理。合理,是斗争的尺度之所在,是斗争的价值和意义之所在。否则,虽有斗争而不合理,斗争不但不会有积极意义,还会带来不良后果。在这种情况下,斗争毫无例外地会成为无理取闹、胡搅蛮缠,必定会给自己带来损害。因此,每个人在上级面前,要斗争首先必须合理,真正做到无理不斗合理斗争是与有限忍耐相对应的,是处理上下级关系的一种辅助手段,忍耐不是无限的,不是惟一的,不是万能的,有时需要合理斗争来配合。

有限忍耐和合理斗争就是这样从各方面修正中层领导与上级的关系,使其保持在一个符合原则、大体合理、上下级都能接受的范围之内。有限忍耐,可以使上级和下级都增加自我审察的机会,有利于其各自的自我良知发现和自我完善。合理斗争,可以使上下级关系中存在的重大问题和障碍,得以克服和消除。

12.1.3防卫但要有度

中层领导有时可能会与上级领导意见相左,其表现为:有时要终止对上级领导的支持,或与上级领导划清界线,或公然与之对抗。不管出现哪一种情况,你都会付出代价。特别是一些缺少安全感,而且容易记恨的上级领导,只要听到别人建议他们检讨自己的行为或政策,立刻会展开报复的行动。

这时,你需要找到能够保护自己的“武器”(如资讯、盟友、法律以及法律顾问等等),以便让心存报复的上级领导,不敢轻举妄动,借此迫使他们回头是岸。黑暗与秘密是那些上级领导的护身符,透明与实证是你最佳的防卫武器。

享有制度保障的员工较无后顾之忧,有工会组织作为后盾、有足够年资足以获得全额退休金。他们对于上级领导的不正当政策与行为比较敢于发难、提出质疑。你可以利用下列做法,来为自己提供类似的保护:

在公然与上级领导对抗之前,先获得介绍信之类的书面肯定,将有助于未来的就业或法庭诉讼。

方的报复性反控。

培养与媒体的关系,需要时将你的经历与遭遇公诸于世。加入可以为你提供精神、法律以及财务支援的相关团体。

委托朋友及亲戚照顾你的家人,以防他们的安全受到波及。

虽然做了上述各项安排,若真的有上级领导公然对抗后,你的生活还将受到很大的影响,由于身心承受非常大的压力,在性格上的一些缺点,就很容易展现出来,或在最需要支持的时候找不到朋友。

因此,你要预先做好心理准备,并且寻求支持。平时除了向家人、朋友以及同事们倾诉你的心事之外,也应听取他们所提供的意见。等到你真正需要他们帮助的时候,才不会让他们感到意外。

12.2怎样协调与同级领导之间的冲突

如同其他领导冲突一样,中层领导者与同级之间冲突的协调也包括调控和防范两部分。调控是冲突已经发生,如何处置;防范是冲突尚未发生,如何防止,两部分构成一个整体。只不过由于冲突主体的差异,同级之间冲突的协调在措施的要求上也别有特点。

12.2.1调控法

中层领导与同级的冲突可能是在个人意料不到的情况下发生的,因而可能猝不及防;也可能已经意识到冲突迟早会到来,而当其来临时,又惊慌失措,意气用事。其实,不管多大的事件发生,镇静总是比慌张更容易找到办法。

放一放再处理

之间没有明确的权力制约关系,一旦矛盾激化,往往不记后果,新账老账一齐抖出,全然不念往日情分。此时,有经验和修养的中层领导者应马上回复到平静状态,保持清醒头脑,摆正态势后,为了尽快息火降温,最直接最简便的办法是求同存异。

宽容别人的过失

为了更有准备地调控与同级之间的冲突,中层领导应学会宽容自制。宽容,就是要有宽广的胸怀和气量,对别人的缺点和短处予以包容,对别人的无礼和失态予以体谅,并想法用自己的长处去弥补。

宽容别人的过失,中层领导者必须首先自制。自制既是一种很高的素养,又是一种策略。自制是一种后天的能力,它要求领导者在必要时严格控制自己的言行,避免激化矛盾或助长争吵,特别是不应用过激的言语刺痛对方,伤害其自尊心,揭破其“疮疤”。如果学会自制,严格控制在关键时刻的情绪状态,一般都可以从容地涉过矛盾的河流,走上开阔的原野。

推功揽过是与宽容自制相对应的外部行为。实事求是地说明自己的不足,充分地肯定对方的长处,并为此表示歉意,请求谅解,冲突就会降温。所谓“揽过推功,紧张放松”就是这个意思。而与推功揽过相对立的是推过揽功,这是导致冲突的诱因之一,是个人不正确欲望的一种膨胀,也是中层领导者品德修养不够的表现,应当严加控制。

12.2.2防范法

冲突的调控作用只能维持一时或处理特殊状态下的领导行为。为了保证中层领导与同级之间消极的冲突不再发生,中层领导就应该在工作中进行长期防范。

重职守,淡名利

中层领导从走上领导工作岗位的那天起,就应该牢固树立服务意识。大家从四面八方聚汇一起,不是为争权夺利,而是工作调配、事业需要。因此,只有同心同德、和衷共济,才是最佳的选择。

中层领导要淡化名利意识,同级领导成员间在名位权力面前要互相谦让,保持一个中层领导应有的高风亮节。据有关方面的调查表明,在现今的一些班子中,有的中层领导干部工作观念淡化,权力得失观念却强化,结果不断引发矛盾,激化冲突,给各个方面的工作带来许多不便和麻烦,严重损害了领导干部形象。可见,淡化名利观念对于防范同级领导冲突具有至关紧要的意义。

多合作,少竞争

同级领导之间不协调的重要原因之一,就是彼此缺乏理解,不通信息。改变和预防这种状况的一个基本前提就是加强信息沟通,保持经常密切的联系。

众所周知,同级领导之间作为一个统一的整体,是由不同个性的人组成的,这些人由于当前社会风气和旧的意识的影响,彼此常常处在心理隔绝状态。为此,有必要改变原有的组织风气,通过相互沟通和了解,达到坦诚信任与亲密合作,确立新型的领导关系,使大家在友爱平和的组织环境中共同渡过领导冲突的误区。

同级领导者各有分工,各司其职,各负其责。即便在一个组织,也应分工而不分家,做到彼此合作、相互支持、竞争而不拆台,创造一种同舟共济的积极关系。

要密切,不结盟

有的同级领导者往往三五一组、四六成群,亲此疏彼,各抱一团,这样的集体没有不闹矛盾的,纠正这一现象的根本做法,就是一视同仁,做到对待支持自己的和反对自己的人一样。

中层领导既应有坦荡的胸襟、豁达的气度、容人的风格,还要适当掌握平衡的艺术,力争与同事间保持一种既亲密热切、又距离适度的合作关系。

12.3怎样对待单位里的“政敌”

俗话说,一山难容二虎,所以,“既生瑜,何生亮”的慨叹虽出自周瑜的口中,但又何尝不是政坛上竞争对手间挥之不去的心理情结。“政敌”现象耐人寻味,“政敌”相处确实是一件棘手的事情。作为中层领导者,如果能独步一方无人匹敌,或者一呼百应、左右逢源,可谓幸莫大焉。遗憾的是,现实总难以尽如人意。遍观政坛之上、工作之中、单位之内、同僚之间,两虎相争、三足鼎立乃至群雄并起的局面并不鲜见。

所谓“政敌”,大体可分为四种类型。

一是观点相左型。平常在一些小事上看法各异而又不注意沟通,终致在重大问题上产生原则分歧、剧烈摩擦。

二是利害冲突型。面对惟一的晋升机会和有限的奖励名额,由于无法做到两全其美、皆大欢喜,于是一场你死我活的拼抢在所难免,向来相安无事者转瞬反目成仇。

三是性格差异型。一方含蓄内敛,而另一方锋芒毕露;一方大刀阔斧,而另一方稳健从容;一方开朗大气、谈笑风生,而另一方谨小慎微、沉四是因妒生恨型。资历相仿、能力相近,且都自视甚高,但因机遇所限,一个春风得意,一个则相对冷落,于是妒火中烧之余,自然白眼相向,势同水火。

“政敌”产生的原因,主要是当事各方不能调适自己的心态、不能正确把握形势、不能客观公正地估价自己和他人。“政敌”关系一旦形成,往往会应验“仇人相见分外眼红”的老话,心理上争风吃醋,表情上傲慢冷漠,工作上互相拆台,言辞上彼此攻讦。“政敌”现象的存在,是对领导群体的一种腐蚀、对班子合力一种消解,也是对工作进程一种阻滞、对社会风气的一种败坏。可以说无论一个单位还是一个部门,不幸树有“政敌”的中层领导能否善待“政敌”,化解矛盾,在很大程度决定着事业的兴衰成败。

如何善待“政敌”,应从以下四个方面努力。

12.3.1仔细了解你的对手

“政敌”的出现常常不由人的意志主宰,此时,首要一点在于摸清对方的来头,并通过换位思考去理解对方的动机,然后掂出自己的分量和对方的斤两。如果己方占优势,不妨付诸宽容的一笑;如果势均力敌,可以冷静观察后再作打算;万一处于明显劣势,则应该尽快调整价值取向,修正坐标方位,不挤独木桥,不钻牛角尖,开辟一方天地,避免正面交锋。这不是怯懦的躲闪,而是明智的战略转移,要坚信鹰有时比鸡飞得还要低,但鸡却永远飞不到鹰那么高,从而保持心理上平衡。总而言之,要进退自如,不乱方寸;举止得体,不失风度。

12.3.2当众拥抱你的对手

在纷繁复杂的事务中、千丝万缕的纠葛下不知不觉地进入敌对状态的,矛盾既已生成,内心实有悔意,觉得大可不必。此时,只要有一方采取高姿态,主动示以惺惺相惜之意,握手言和,裂痕当不难弥合,起码不会愈演愈烈,以至于不共戴天。要知道,阳光可以融冰霜,真情可以感动铁石心肠,与其针锋相对,不如携手并进、共谋发展!

“当众拥抱你的对手”,这是件很难做到的事,因为绝大部分人看到“敌人”都会有灭之而后快的冲动,若环境不允许或没有能力消灭对方,至少也会保持一种冷淡的态度,或说说让对方不舒服的嘲讽话。