书城管理做最得力的中层:带好队伍用好人
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第19章 善待和善用批评的艺术(2)

(7)要强调对方的错误对双方都有危害,使其明白如果不改时,你也受他拖累,改了对双方都有益,这虽有些埋怨的意思,但他绝不会说你在“多管闲事”。

(8)“画龙点睛”,点到为止,切忌“画蛇添足”。

(9)善于以表扬代批评。这里表扬是策略,批评是目的,即所谓“醉翁之意不在酒”。

(10)要善于表示能体谅对方的处境和感情,等候最适合的时机再发表批评,冲口而出的批评常不受控制,因而影响批评效果。

(11)以君子之心度人,有助于消除对方的戒心和敌意。比如说:“我晓得可以对你直言,因为你欢迎这样做而绝不会计较”等。要尽力使对方相信你不是“越界”去干涉他和有意挑剔他,而是真正在关心他。否则,即使你是出于一片好意,也常容易被对方认为你是“多管闲事”、“自以为高明”或“故意和他过不去。”

(12)必须使对方明白你批评的原因。一旦批评产生了积极效果,应立即表示赞许或感激。

(13)提出改正错误的条件和意义,使对方觉得改正有益。

(14)假如你心中不高兴,不可在言语态度上流露出来。特别注意不要流露讥讽、歧视、反感、敌意等情绪,避免做出捏拳头、瞪眼睛、皱眉头等发怒的表情。

(15)要注意对方的竞争心理和嫉妒心理,勿使对方感到你是“拆他台”或“与他争风”。批评应尽量针对共同目标和共同利益而发,措辞方面应强调合作。

2.中层正职批评副职的艺术

由于副职所在部门的特殊地位,以及副职与正职、其他副职和上级领导的微妙关系,对副职的批评更需要讲求一点艺术。批评副职,中层领导应根据副职表现出来的不同问题、影响及副职的性格和气质,采取不同的批评方法。批评必须从团结的愿望出发,出以公心,既要照顾副职的自尊,又要清楚地表达自己的态度,把公事与私人感情、个人恩怨分开,既达到批评的目的,使副职认识到自己的错误并真正接受,又保护副职的积极性和工作热情,维护班子内部的团结。批评要讲究艺术,从实践上看,正职对副职的批评可采取如下方法:

直接恳谈

对一些事关重大或错误地理解了上级意图需要马上纠正的事,可采取单独会面、直接恳谈的方法。中层正职与副职交换意见,应避免第三者在场,态度要宽厚温和,指出副职哪些做法与班子决策不符,与群众意见相悖。直接恳谈关键在心诚,话不要说得面面俱到,但要说到点子上,指出问题的关键所在即可,具体做法上留给副职更多的思考空间和纠正余地。恳谈是批评的温和形式,采取的是协商、指导、劝诫的方法,以使副职在融洽的气氛中认识并纠正自己的错误。

间接示意

对某些非原则的又不便直接交谈,容易造成尴尬局面的问题,可根据情况采取适当的间接示意方法。如对副职分担的工作,越过副职直接找具体办事的人,不经意地交代与副职不同而又十分科学的具体工作方法供其参考。有时也可通过秘书人员或者副职的同事、朋友、家属等相关人员使副职知道自己对某项问题的看法。间接示意不是间接转达,转达批评或对外发泄自己对副职的不满是中层领导不成熟的表现。中层领导应利用副职的信息渠道,实施好似无意其实有意的高超批评艺术。

隐喻幽默

有的话说出来没有力量,但如果含蓄地流露一点或进行讽喻,往往能够引起下属的深入思考,反而力量更大,让下属明白对方不是不知道而是不愿意追究,不是不批评他而是给他机会。这样,既能达到批评警示的目的,又能避免矛盾激化。一些原则性不强又不便于明说的问题,可利用适当时机采取隐喻幽默法进行。

第五节中层领导批评下属的方法

运用批评武器的能力折射着中层领导的管理水平和领导魅力,反映着中层领导的经验和智慧。一个不会批评、不善于批评、不讲究批评方式的中层领导在今天就是不称职的领导者。

1.批评下属的原则

批评的目的是为了限制、制止或纠正某些不正确的行为。每位中层领导为了实现自己的奋斗目标,都要使用批评手段,学会和正确运用批评的艺术,这对于中层领导的工作是非常重要的。在批评时要注意遵循以下原则:

实事求是,有理有据

批评是十分严肃的事情,对下属的错误一定要弄清事实,实事求是,不能偏听偏信,在没掌握确凿证据前不要急于批评。错误的批评不仅会伤害感情,而且也会丧失自己的威信。如果发现自己批评错了,就要立即向下属道歉,不要怕丢面子。

诚心诚意,动之以情

批评是为了使对方纠正错误,而不是为把人制服,或者拿人出气。在批评的时候,要站在下属的立场上,诚心诚意地以爱护的感情使他感到组织和领导的温暖与关怀,去掉戒备心理和抵触情绪,这样才能使其从心里接受你的批评。

及时批评,避免损失

发现错误要及时批评纠正,避免因时间延长给事业造成过多的损失,同时也避免犯错误的人错上加错而铸成大错。

当面批评,有利交流

批评要当面指出,这样有利于双方意见进行交流,使对方了解和明白领导的意见和看法,如果通过第三者传达,很可能因失真而造成误会。

注意态度,提高效果

批评他人时,你的态度十分重要,有时态度不当,批评效果就适得其反,因此,你在批评他人时,要注意以下几点:

(1)不可发怒。

(2)不可恶语伤人。

(3)不可以权压人。

(4)批评要照顾对方的自尊心。

除此之外,批评时还要允许下属申辩,批评结束后,要多予以勉励,对下属要继续关心。

2.批评下属的方法

“人非圣贤,孰能无过”。人们在现实生活和工作中出现错误是不可避免的,作为中层领导,对待下属出现的错误,要及时指出并加以纠正。中层领导对下属错误的否定,一定要讲究方法,不仅要让下属知道错了,而且还要让下属从你的否定中受到启示和鼓励,从而及时纠正错误,积极完成本职工作。

开脱式批评

“在这项工作中,你出现了一些错误,但这也不能全怪你,一方面我们在安排工作时有些失误,另一方面你对这项业务不太熟悉。下次,我们共同注意这些问题,相信会顺利完成工作任务的。”这样,在下属遇到困难,受到挫折时,你的一番开脱式批评,既保护了下属的自尊心,又促使他在以后的工作中更加细心,少出差错。

商量式批评

“这项工作中你基本上完成了任务,可我觉得你的潜力尚未完全开发出来,你完全有能力把工作做得更好,比如工作中的某个环节还有些纰漏,某个过程还没有达到目标,如果稍加注意,你的任务会完成得更好。”如此商量的口气让下属感到领导对自己的尊重和理解,下属会自觉地发挥自己最大的潜力,把工作做得更好。

宽容式批评

中层领导要有宽大的胸怀,能容下属之错。如果对待下属今天批评他们这个缺点,明天指责他们那个错误,就会使下属感到无所适从,产生自卑心理,工作中就会更加被动,更易出现差错。中层领导对下属所犯错误的宽容,并不是无原则的纵容,可以旁敲侧击,一般来说,下属会理解领导的这番良苦用心,会尽力改正错误。

关心式批评

人有缺点错误,其内心常常是痛苦的,做中层领导的应该关心他们,动之以情,晓之以理,循循善诱,切忌简单说教,粗暴训斥,讽刺挖苦,否则就会使下属感到自己一无是处,前途渺茫,同时还会使下属对领导产生逆反心理。

冷处理式批评

做错了事,还自以为是,要这样的下属改正错误,就应该给他们一个转变认识的过程。中层领导如果仅仅从良好的主观愿望出发,急于对其批评,下属一时转不过弯来,是难以接受的。应从侧面地引导,帮助其提高辨别能力和认识水平,并给充分的时间进行冷静思考,待到时机成熟,再点到为止,效果必然要好得多。

分类式批评

俗话说,人上一百,形形色色。不同的下属有不同的性格,对其批评也要因人而宜,切不可千篇一律。内向型性格的人,对事物的反应速度较慢,思想不轻易暴露,闭锁性大,有时又特别敏感。对这类下属要有耐心,不能操之过急,最好不要在公开场合批评他们,要选择适当的时候,再个别交谈,重在开导,让其自己去想通。外向型性格的人倔强、急躁、任性、容易激动、情绪不稳,常常一吐为快。对这类下属批评要以柔克刚,交谈时可先让他们把心里话说完,待其情绪宣泄之后,再讲清道理,否则不合时宜的批评,效果不好,达不到目的。

激将式批评

人人都有自尊心,特别是有了缺点、犯了错误的下属,其自尊心更强。作为中层领导,批评时就要讲究艺术,要从保护下属自尊心,促使其尽快改正错误的角度出发,以激将式批评的方式,催其奋进。“这次工作中,你比其他人稍微落后了一小步,我知道你是个不服输的人,你定会不甘落后的”。如此的话语,既艺术性地批评了下属,又激起下属克服缺点勇往直前的信心和勇气。

启发式批评

有的下属犯了错误还不知道错在哪里,有的甚至认为是中层领导故意在给自己找碴儿,对中层领导的批评产生抵触情绪。对此,中层领导就要弄清下属缺点错误的来龙去脉,对其缺点错误进行准确分析,在批评时,做到恰到好处,让下属知道为什么错了,错在哪里,做到心服口服。

表扬式批评

有的下属由于一时疏忽或感情用事,在工作中出现了差错,但事后自己认识到了问题,并流露出内疚的心情,这时中层领导如果还是批评不止,就会伤害下属的自尊心。理智的做法应是以谈心的方式表扬其对错误的认识,同时帮助分析失误的原因,总结教训。

安慰式批评

当下属出现了错误时,不批评就会使其在错误道路上越滑越远,同时还会对其他同事产生消极作用,但中层领导批评之后,切不可一说了之,应及时对下属予以安慰,让其为所犯错误感到羞愧,同时更为领导的善意而感到温暖。

3.批评要巧于善后

批评在达到一定效果的同时,也会引起一些负效应。因此,中层领导应注意增强批评的后续效果,做好善后工作,使批评的环节得以完善。

及时跟踪观察,获得反馈信息。批评之后,中层领导应及时对下属跟踪观察,获取反馈信息。要讲究善后方法,营造新的良好的心理氛围。

一是以信任和尊重为出发点。下属被批评后,表面的自卑之下大多隐藏着强烈的自尊心,他们渴望得到别人的理解、信任和尊重。中层领导批评后,如果对下属产生厌恶心理,疏远回避,往往会导致下属自暴自弃。因此,中层领导要使下属感到批评是对他的关心和爱护,这样批评才能收到好的效果。

二是以疏导和转化为立足点。对下属被批评后产生的各种逆反情绪或行为,应注重疏导和转化,可主动与他们谈心,缓解他们的心理压力,让其将内心冲突升华为发奋的行为,将批评变为动力。

三是以显微和扩优为切入点。显微,即中层领导应善于发现下属身上的哪怕是极微小的进步或闪光点;扩优,即将其微小的进步进行放大,并及时肯定和表扬。中层领导要善于捕捉下属身上的闪光点,并通过激励,使被批评者不背包袱,重新振作起来,以达到扬善补失的批评目的。