书城经济北大经济管理课
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第25章 高效团队的五堂管理课(7)

对这些企业来说,他们的年增长率可能没那么辉煌,却能在数十年甚至上百年里保持稳定而持续的增长。他们不重昙花一现,执着于源远流长,这才是企业保持基业常青的黄金法则。

5.晴天一声霹雳

无论是一个人还是一个组织,抑或一个企业,当危机苗头出现的时候,你一定要以最快的速度把危机控制在萌芽状态,绝对不能把它变成一场大火,否则你想扑都扑不灭了。即使119来了也没办法,等火扑灭了,整个工厂也烧得差不多了。

——艾学蛟

危机什么时候会来?每一个企业管理者都想知道答案。

答案其实很简单:在你意想不到的时候来。就像晴天霹雳一样,虽然发生的概率很小,但就在大多数人疏于防范,还沉浸在晴天的灿烂阳光中时,危机来临了。这个结局可能是造化的秘密,蕴含着深厚的哲学。

晴天霹雳来临后,短期内的效果就像飓风,企业品牌信誉严重受损,产品销量也大幅下降。不但单个企业受影响,地方经济和行业经济也将受到困扰和影响,因为,被霹雳劈中的企业并非名不见经传,它们往往是人们心目中的企业典范、品牌精英。而且正因为它们是精英,群众以前在它们的身上寄托了太多的期望和放心,一旦出现问题,大家的心中就会不约而同地产生“被骗了”的心态,进而报复性地对该品牌进行猛烈的抨击和诅咒。

双汇集团是以肉类加工为主的大型食品集团,在全国18个省市建设了加工基地,集团旗下有众多的子公司,业务涵盖肉制品加工、养殖、物流、医药、软件等诸多领域,总资产约100多亿元,员工65000人,是中国最大的肉类加工基地。在2010年中国企业500强排序中列160位,在2010年中国最有价值品牌评价中,双汇品牌价值196.52亿元。

2011年3月15日,央视3·15特别节目《“健美猪”真相》抛出一枚食品安全重弹,曝光了双汇在食品生产中使用“瘦肉精”猪肉。据央视曝光,双汇宣称“十八道检验,十八个放心”,但猪肉不检测“瘦肉精”。此前,河南孟州等地采用违禁动物用品“瘦肉精”饲养的有毒猪,流入了双汇集团下属的济源双汇。

这个晴天霹雳出现的极为“及时”,此时双汇发展(000895)刚恢复上市不久,正处于盘整状态。

消息一出,双汇发展的股价就被腰斩。之后的一段时间,双汇的销售基本陷于停顿,全国各路媒体一片声讨之声,许多网民不断地对双汇进行咒骂,监管机关开始迅速彻查……一时间,大有山雨欲来风满楼之势,双汇顿时陷入危机之中。

就一天,从行业排头兵到众矢之的,双汇只用了一天,就一个消息,这就是晴天霹雳的可怕。面对这种突然而来的事件所导致的危机,危机处理就显得极为重要了。作为企业管理者,对此要有清醒的认识。

危机处理有三个原则:要早,要快,要真诚。

首先是早。早就是要提前预防,早发现、早预防、早准备,如果有了预防措施,即便出现突发情况,因为事先已经建立一道防火墙,一旦负面舆论来了之后就知道该怎么办,不会不知所措,胡乱出招,导致出现最糟糕的结局。

其次是快,就是速度原则。晴天霹雳发生后,反应速度对企业来说就是生命,企业管理者要以冷静的态度,在最短的时间内想出把事情控制住的方法,并迅速付诸实施。

之所以强调快,是因为信息时代,负面消息扩散的速度十分惊人,当出现对企业不利的舆论导向时,如果没有快速反应,将危机之火消灭在萌芽状态,这些不利消息将迅速形成全国性甚至世界性的影响,企业将顿时陷入危机之中。

而当事情已经闹到很大甚至看起来已经不可收拾时,企业的态度就一定要真诚,要体现一个“真诚原则”。面对社会各界的质疑和批评,身处危机的企业绝对不能采取对抗态度,对抗只能起到相反的作用,对公众的情绪只会起到火上浇油的效果。

双汇在面对危机时的反应很有代表意义。

3月15日当天,双汇集团应对举措则略显举棋不定。集团副总经理杜俊甫说了一番不痛不痒的官场话。“农业部对瘦肉精有着严格的管理规定,双汇集团同样一直对瘦肉精有严格的管理和检测规定,不可能出现这样的事情,所以集团一定会严格核实,了解具体实情,并承诺一定给消费者一个交代。”

3月16日午时,双汇发布官方声明,推翻了前一日“不可能出现这样的事情”的说法。声明称:“济源双汇食品有限公司是双汇集团下属的子公司,对此事给消费者带来的困扰,双汇集团深表歉意。”这意味着双汇官方承认了“健美猪”流入市场的事实。

3月17日,双汇方面一系列举措似乎表明想要扭转被动局面。

3月24日以来,双汇集团一再表示“不惜成本对生猪屠宰实施‘瘦肉精’在线逐头检测,确保生猪100%全检,为广大客户提供安全放心产品,并将每年的3月15日定为‘双汇食品安全日’”。

3月31日,双汇召开“万人职工大会”,包括双汇集团所有管理层、漯河本部职工、经销商、部分新闻媒体等万人参加,双汇再次致歉并公布整顿举措,但会上有经销商喊出了万总万岁、双汇万岁的口号。之后,这样的万人大会又开了两次。

4月份,双汇产品因瘦肉精事件下架20多天后,区域经理为证明自己的东西没问题而现场大吃火腿肠。

这就是双汇面对危机的处理措施。

我们细心来审视双汇的危机处理举措就不难发现:首先,公司的危机反应时间有点慢,没有在第一时间作出有效的反应,而是很不适宜地说了一通场面话,反而引起了很多人的反感;其次,公司的危机处理诚意不太够。无论是集团内部召开的万人大会上喊出的“万总万岁”、“双汇万岁”,还是集团准备抛出投资200亿计划,抑或是此事件中双汇经理在超市亲自吃火腿肠,人们似乎都并未感到双汇集团面对错误的真诚态度。双汇所有的举动似乎都是为了重新上架,继续占有市场而谋取和巩固企业利益。在这次考验中,双汇的危机处理只能说勉强及格。

在双汇瘦肉精事件以及其他的一些晴天霹雳型的危机中,企业管理者基本上都暴露了舆商缺乏的弱点。

舆商,就是一个人或一个组织与记者媒体舆论打交道的能力。企业管理者一定要了解楚媒体:在信息时代,它们是一股强大的势力,它们的工作就在于千方百计地点燃群众的情绪。高明的企业管理者要善于利用媒体的力量,为自己的企业增加名誉和信任度,而不是让媒体对企业的发展起到相反的作用。

当然,晴天霹雳的导火索也不排除是同行,甚至是企业内部员工点燃的。如果企业员工对老板不满,你上市之前我的利益没得到满足,而我对企业内部的情况又十分了解,我就可以通过一定的形式对外爆料。种种情形可以说是防不胜防。

现在爆料的形式很多,不一定要找记者,不一定通过BBS,直接通过微博都可以发消息,可以引爆企业危机。所以说,这种情况对企业家的智慧是个全面的考验,就不是仅靠过去那样埋头苦干就能解决的,必须得有“舆商”。

第九节细节管理

1.天下事必作于细

我爸爸喜欢吃饭之后喝点小酒,我在国内买过很多酒给他喝。有一次我买了瓶国内的名酒给他,还很小心地拿着毛衣裹着放在箱里回家,拿回家时一看只剩三分之一了,有三分之二被毛衣喝掉了,因为瓶塞漏了。“差不多、大概、马马虎虎、还可以”是中国人的口头禅。

——余世维

企业管理中,不管再好的纲要、方针、计划,如果不能落实到一天天的一点一滴,落实到每一个螺丝钉、卫生死角乃至员工的情绪中去,那么这些所谓的纲要、方针、计划只能是空中楼阁,毫无用处,只能是徒增笑柄。

老子《道德经》对这个道理有着精辟的见解:“为无为,事无事,味无味。大小多少,报怨以德。图难于其易,为大于其细。天下难事,必作于易;天下大事,必作于细。是以圣人终不为大,故能成其大。夫轻诺必寡信,多易必多难。是以圣人犹难之,故终无难矣。”翻译过来即:“做那些别人还没觉察到就该做的工作,办那些还没发生事故之前就该办的事,体味那些没有散发出气味之前的气味。要把小的征兆当成大事,把少的征兆当成多的后果。用恩德对待他人的怨恨。解决难事要从还容易解决时去谋划,做大事要从细小处做起。天下的难事都是从容易的时候发展起来的,天下的大事都是从细小的地方一步步形成的。因此圣人始终不直接去做大事,所以能够成就大的功业。轻易许诺肯定难以兑现,把事看得太容易肯定会遇到太多的困难。因此圣人要把它看得困难一些,所以最终不会遇到困难。”

之所以天下大事必作于细,是因为只有从细节着手,才能逐步将大事所需的因缘逐步凝聚。而这些因缘又都扎根于每个人的存在,而人的存在,人的需求都是一些小得不能再小,细得不能再细的感受和体验。只有在这些小得不能再小、细得不能再细的事物上痛下功夫,才能将大事因缘顺利凝聚。

江汉大学应届毕业生陈某因为一份简历而使他在应聘时栽了跟头。

事情的经过是这样的:参加招聘会的那天早上,小陈不慎碰翻了水杯,将放在桌上的简历浸湿了。为尽快赶到会场,小陈只将简历简单地晾了一下,便和其他东西一起匆匆塞进背包。

在招聘现场,小陈看中了一家深圳房地产公司的广告策划主管岗位。按照这家企业的要求,招聘人员将先与应聘者简单交谈,再收简历,被收简历的人将得到面试的机会。

轮到小陈时,招聘人员问了小陈三个问题后,便向他要简历。小陈受宠若惊地掏出简历时,这才发现,简历上不光有一大片水渍,而且放在包里一揉,再加上钥匙等东西的划痕,已经不成样子了。小陈努力将它弄平整,递了过去。看着这份伤痕累累的简历,招聘人员的眉头皱了皱,还是收下了。那份折皱的简历夹在一叠整洁的简历里,显得十分刺眼。

三天后,小陈参加了面试,无论是现场操作Photoshop,还是为虚拟的产品做口头推介,他都完成得不错。在校读书时曾身为学校戏剧社骨干社员的小陈,还即兴表演了一段小品,赢得面试负责人的啧啧称赞。当他结束面试走出办公室时,一位负责的小姐对他说:“你是今天面试者中最出色的一个。”

然而,面试过去一周后,小陈依然没有得到回复。他按捺不住了,忍不住打电话向那位小姐询问情况。小姐沉默了一会儿,告诉他:“其实招聘负责人对你是很满意的,但你败在了简历上。老总说,一个连简历都保管不好的人,是管理不好一个部门的。你应该知道,简历实际上代表的是你的个人形象。将一份凌乱的简历投出去,有失严谨。”

这件事给了小陈深刻的教训,从此,他变得细心起来。他深切感到,决定事情成败的,有时往往只是一个小小的细节。

小陈的故事发人深省,要展示完美的自己很难,它需要每一个细节都要完善;但毁坏自己很容易,只要一个细节没注意到,就会给你带来难以挽回的影响。

但是一个又一个的细节,对大部分人来说,都是一个折磨和挑战。因为在俗世中,每一个人都难免有拖延、放逸、粗心等恶习,如果没有经过强力的思想矫正,很难去掉。这种恶习一旦被带入工作中去,对工作中的细节他只会视而不见,只要后果暂时看不见他就不会管;这种恶习一旦带入生活中去,对生活中的细节他也是能忽视就忽视,只要“眼不见”就“心不烦”。其结果,只能是一个又一个的失利。

在企业经营活动中,细节对人的考验突出地体现在一个“烦”字上。面对细节,不把工作当作事业,有着拖延、放逸、粗心等习气的人都会有这种痛苦的感觉。而作为企业的管理者,面对的细节就更多,更是要设法调服自己的习气,学会耐得了“烦”。

泰国曼谷东方饭店是举世公认的世界最佳酒店。曾连续10年被纽约《机构投资者》杂志评为“世界最佳酒店”、“最佳商务酒店”、“最佳个人旅馆”等。此饭店几乎天天客满,不提前一个月预定是很难有入住机会的,而且客人大都来自西方发达国家。为什么会有如此诱人的宾馆呢?他们靠的是追求完美细节的精神。

比如:你入住登记后,侍者会端着一杯果汁到房间给你解渴;等你出现在餐厅用餐时,全饭店的服务生都会知道你的姓名,并能脱口而出和你打招呼;如果你是回头客,餐厅电脑会记录你上次用餐的餐桌位置和你的菜单,以便给你提供熟悉的服务;如果你对点的菜有任何异议,服务生会后退一步和你说话,为的是不使口水溅到你的菜里;结账离开时,服务生会说:“谢谢您,欢迎您再次光临。”他还会提醒你:“机场税500泰铢是否要先准备呢?”还有,怕一些朋友找不到你,有一张“追踪卡”,可以告知你在旅馆的行踪,你只要交给总台就行了。

迄今为止,世界各国的20多万人曾经住过那里,用他们的话说,只要每天有1/10的老顾客光顾就会永远客满。这就是东方饭店的成功秘诀。

不管是普通员工还是企业管理者,要知道工作中没有小事,只有认真对待自己所做的一切事情,才能克服万难,取得成功。俗话说点石成金,滴水成河,当我们倾注全部热情对待每件小事,不去计较它是多么地“微不足道”,你就会发现,原来每天平凡的生活竟是如此地充实而又美好。

2.执行力与细节